regolamento concorso cosplay competitiva

REGOLAMENTO CONCORSO COSPLAY COMPETITIVA
CarignanoComics è un evento creato da un gruppo di ragazzi che per passione hanno deciso di creare
questo evento che si terrà il 24/04/2016 per le strade cittadine di Carignano.
L’evento si terrà dalle ore 10:00 alle 19:00 con un programma interessante.
I costumi indossati dai partecipanti alla gara dovranno necessariamente essere attinenti ai seguenti temi:
animazione, cinema e telefilm, fumetti e manga, videogiochi e giochi di ruolo, musica e libri.
Per poter partecipare alla Gara Cosplay Competitiva sono necessari i seguenti requisiti:
- Iscrizione online: i partecipanti alla gara sono pregati di inserire i dati necessari alla
partecipazione compilando l’apposito modulo presente alla fine di questo file e rispedire il modulo compilato
via e-mail a: [email protected] . L'iscrizione online non dà diritto di partecipazione alla
competizione ma serve solo per sveltire le pratiche definitive. Tutti i partecipanti iscritti online dovranno
confermare la loro partecipazione in loco al banco “iscrizione” presente in fiera presso il palco. I gruppi
numerosi dovranno delegare un’unica persona per la conferma d’iscrizione. Importante presentarsi con una
copia del modulo compilata (originale, non fotocopie).
- Iscrizione in fiera: i partecipanti sono necessariamente tenuti a presentarsi al banco “Iscrizione”
presente in fiera nei pressi del palco. E' possibile se non si è precedentemente iscritti online prendere il
Modulo d’iscrizione, con la possibilità di compilarlo prima della fiera e consegnarlo al punto “iscrizioni”.
I gruppi numerosi dovranno delegare un’unica persona per la consegna dei moduli e la conferma
d’iscrizione con il modulo firmato da tutti i membri del gruppo.
- Iscrizioni per i minorenni: In caso di partecipanti minorenni è necessaria la presenza di un genitore o
di un adulto o tutore che ne faccia le veci oppure la presentazione cartacea del modulo “Partecipanti
Minorenni”. In caso di gruppo con molteplici partecipanti minorenni, dovranno essere presentati tutti i
moduli, uno per ogni partecipante.
- Immagini e Musica: Tutti i partecipanti dovranno consegnare in allegato al foglio di iscrizione
un’immagine di riferimento al proprio personaggio per la giuria e l’eventuale base musicale desiderata per la
Progetto Cultura e Turismo Carignano-onlus
Carignanocomics
propria esibizione presso il punto iscrizioni vicino al palco.
I suddetti materiali multimediali dovranno essere consegnati al banco “Iscrizione” su chiavetta USB che non
dovrà presentare virus all'interno o dati danneggiati o altri dati non inerenti alla competizione, qualunque
dato non inerente alla fiera che può danneggiare l'attrezzatura all'organizzazione renderà la persona
proprietaria della chiavetta responsabile dei danni arrecati.
La traccia audio deve essere esclusivamente in formato Mp3 sulla chiavetta Usb. Si accetta soltanto una
traccia.
Qualora la traccia prevedesse un mix musicale, questo deve essere preparato in anticipo e
consegnato come traccia unica.
L’immagine deve essere esclusivamente in forma Cartacea con scritto nel retro nome personaggio
interpretato e nome dell'iscritto.
-Tempi di Sfilata
- Singolo partecipante: 1 Minuto circa
- Gruppi da 2 a 4 partecipanti: 1:30 Minuti circa
- Gruppi da 5 a 8 partecipanti: 2 Minuti circa
Chiamata e discesa dal palco
- La gara si svolgerà seguendo l’ordine di iscrizione dei partecipanti .
- I partecipanti chiamati sul palco che non si presentano entro la terza chiamata, potranno comunque
partecipare slittando dopo i partecipanti a seguire.
-Premi Carignanocomics:
- Primo classificato Cosplay maschile
- Prima classificata Cosplay femminile
- Miglior Coppia
- Miglior Gruppo
- Miglior Interpretazione
- Miglior Accessorio
-Premio Carisma
-Migliore make-up
Eventuali cambiamenti della premiazione verranno comunicati prima dell'inizio della competizione.
I criteri di valutazione della giuria saranno presentati prima della gara.
-Norme riguardanti la sfilata
- Il limite massimo per i gruppi è di 8 partecipanti, per motivi di sicurezza ed organizzazione dietro e
sul palco.
- Non è possibile partecipare alla gara interpretando due o più personaggi differenti, i cambi d’abito
Progetto Cultura e Turismo Carignano-onlus
Carignanocomics
sono ammessi solo se dello stesso personaggio e solo se rientrano nell'esibizione sul palco, pena la
squalificazione dalla gara.
- Tutti i partecipanti sono tenuti a evitare i seguenti atteggiamenti durante la loro permanenza sul
palco, pena la squalifica immediata: turpiloquio e/o volgarità, bestemmie e/o comportamenti offensivi
nei confronti delle religioni e/o incitanti odio e razzismo, atti sanzionati nella categoria di “atti osceni”
in luogo pubblico dal Codice Civile.
- Sono assolutamente vietati: fiamme libere, sostanze infiammabili, getti d’acqua e liquidi, fumogeni,
esplosivi e/o petardi, lancio di oggetti pesanti e/o contundenti e armi. E’ inoltre vietato introdurre sul palco
animali vivi o morti di qualsiasi taglia o tipo. L’introduzione sul palco di uno degli elementi sopra
elencati comporta la squalifica immediata.
- Sono invece permessi: coriandoli o simili, effetti scenici teatrali non pericolosi che non rientrino tra gli
elementi sopra elencati, peluche e riproduzioni di animali e/o insetti.
- Tutte le armi devono essere in linea con la normativa regionale. (Es. pistole e fucili con tappino
rosso, lame non affilate con apposito fodero etc..)
Firma per presa visione:
Associazione Progetto e Cultura Onlus
CarignanoComics
Progetto Cultura e Turismo Carignano-onlus
Carignanocomics
Modulo di Iscrizione alla Gara Cosplay Competitiva
Nome _________________________________________
Cognome _______________________________________________
E-mail:_______________________________________
Numero di telefono:_________________________________
Tipo di iscrizione (Maschile, Femminile, Coppia, Gruppo): ______________________________
Numero Partecipanti: ____________
Serie da cui proviene il personaggio: ______________________________________
Nome personaggio:__________________________________________
Tipo di sfilata (specificare se si ha base musicale oppure no):_________________________________________
Ricordiamo che la base musicale del personaggio rappresentato, deve essere portata su chiavetta Usb al
banco iscrizione presso il palco.
Il partecipante o partecipanti si assume/assumono la totale responsabilità sugli eventuali danni causati a
cose e persone (inclusi se stessi), i danni causati a se stessi o terzi saranno risarciti totalmente dal
responsabile dell'incidente sollevando dalla responsabilità l'associazione progetto cultura e turismo
carignano onlus.
Il personale di sicurezza, a suo insindacabile giudizio, è tenuto a prendere in consegna ogni oggetto che
possa arrecare danno a terzi o che sia ritenuto pericoloso. Gli oggetti saranno restituiti alla fine della fiera se
ritenuti pericolosi per camminare nella folla. Si consiglia quindi di non portare armi, oggetti contundenti o
materiali pericolosi, ricordiamo che devono essere a norma con la legge regionale al riguardo delle armi.
Autorizzo l'organizzazione di CarignanoComics all'uso futuro di tutte le riprese foto/video durante la sfilata e
la durata della fiera.
Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196
“Codice in materia di protezione dei dati personali”
Data ____ / ____ / ________
Email: [email protected]
Firma ______________________________
Progetto Cultura e Turismo Carignano-onlus
Carignanocomics
Liberatoria di iscrizione e partecipazione alla gara cosplay competitiva per
minorenni
Io sottoscritto/a (nome e cognome del tutore)_______________________________________________
nato/a il ___/___/_____, a ___________________ in provincia di ( ___ ).
Codice Fiscale _____________________________________________________
In qualità di tutore/tutrice legale del/della minorenne: (nome e cognome del minore)
________________________________________________________________ nato/a il ___/___/_____,
a__________________________ in provincia di ( ___ )
Codice Fiscale _____________________________________________________
Con la presente dichiaro di assumere sotto la mia totale responsabilità l’esito di qualsiasi danno
derivante dall’attività che svolgerà durante il cosplay contest e di esentare l’organizzazione e il
personale stesso in forza durante il cosplay contest da ogni tipo di responsabilità concernente
danni personali, a cose o a persone.
Inoltre autorizzo l’ente organizzativo all’utilizzo dei dati personali nonché alla pubblicazione a titolo
gratuito del materiale video e fotografico realizzato dal personale addetto durante l’evento.
Ai sensi dell’art 12 del D.Lgs. 196/2003 recante il Codice in materia di protezione dei dati
personali, vi informiamo che i dati acquisiti con riferimento al servizio qui presente saranno oggetto
di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. Il trattamento dei dati si svolge nel
rispetto dei diritti della liberà fondamentali, nonché nella dignità dell’interessato, con particolare
riferimento alla riservatezza e all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali. In
ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art.
7 del D.Lgs. 196/2003. Titolare del trattamento è Associazione Progetto e Cultura Carignano
Onlus.
Data ____ / ____ / ________
Progetto Cultura e Turismo Carignano-onlus
Firma ______________________________
Carignanocomics
Compilare in base al tipo di iscrizione: Coppia o Gruppo
Nome e Cognome dei partecipanti (riportare anche recapito telefonico):
Nomi dei personaggi interpretati:
Ogni partecipante deve compilare singolarmente il modulo iniziale e successivamente questo modulo
allegando i fogli singoli.
Autorizzo il trattamento dei dati personali ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 “Codice in
materia di protezione dei dati personali”
data:
Firma di un membro del gruppo:
Progetto Cultura e Turismo Carignano-onlus
Carignanocomics