Gara C5 stage in Spagna POR FSE Sicilia 2012
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Gara C5 stage in Spagna POR FSE Sicilia 2012
Unione Europea Fondo Sociale Europeo Programma Operativo Regionale IT051PO003 FSE Sicilia Con l’Europa investiamo nel vostro futuro REPUBBLICA ITALIANA - REGIONE SICILIA ISTITUTO DI ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE “Q. CATAUDELLA” Viale dei Fiori n° 13 - 97018 SCICLI (RG) - C.F. 90012100880 COD. MIN. RGIS00800B - Sez. Liceo Class. e Scient. RGPS00801T - Sez. Ist. Tecn. Econ. RGTD00801N Segreteria Tel. 0932/831962 - Presidenza Tel. 0932/831641 - FAX 0932/835247 Pec: [email protected] - Sito web: www.istitutocataudella.it Prot. n. 3521/B6 Scicli, 13/07/2012 - Alla spett.le DITTA : ……..…………………… …….. …….…………………………… …………………………………. - Al Fascicolo POR - Agli Atti AVVISO BANDO DI GARA Oggetto: fornitura servizi progetto POR SICILIA - Obiettivo Convergenza del F.S.E. 2007-2013 IT051PO003 F.S.E. Sicilia - Obiettivo C, Azione 5 - Codice progetto C-5FSE02_POR_SICILIA-2012728, anno scolastico 2011-2012. IL DIRIGENTE SCOLASTICO ▪ Visti i progetti elaborati e inoltrati dalla scrivente Istituzione Scolastica, ai sensi e per gli effetti della Circolare dell’Ufficio in essere presso il Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca Prot. n. AOODGAI/6693 del 18 aprile 2012, avviso per la presentazione delle proposte relative alle azioni C1 “Interventi formativi per lo sviluppo delle competenze chiave – Comunicazione nelle lingue straniere europee”e C5 “Tirocini/stage (in Italia e nei paesi UE)”, rientrante nel Programma Operativo Regionale Sicilia – Obiettivo Convergenza del F.S.E. 2007-2013 - IT051PO003 F.S.E. Sicilia - anno scolastico 2011-2012: OBIETTIVO C - AZIONE 5 - “Stage vocazione turismo: comunicazione e fruibilità”: 160 ore. ▪ Vista l’autorizzazione dei suddetti progetti e del relativo impegno di spesa Prot. n. AOODGAI/10928 del 13/07/2012,, rilasciata dall’Ufficio in essere presso il Ministero dell’Istruzione, dell’Università e 1 della Ricerca, con la quale agli Obiettivi Azioni dei predetti progetti sono stati attribuiti i seguenti codici: Obiettivo C, Azione 5 – Codice progetto C-5FSE02_POR_SICILIA-2012-728; ▪ Vista la deliberazione del Consiglio d’Istituto n. 104 del 15/05/2012, con la quale è stato approvato l’espletamento dei progetti suddetti per l’anno scolastico 2011/2012, la pubblicazione dei bandi di selezione dei tutor interni e quant’altro necessario per l’avvio delle attività corsuali; ▪ Viste le Disposizioni ed istruzioni per l’attuazione delle iniziative cofinanziate dai Fondi Strutturali Europei 2007/2013 impartite dall’Ufficio in essere presso il Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca, Edizione 2009, Prot. n. AOODGAI/ 749 del 6 Febbraio 2009; ▪ Visto l’art. 125 del D.Lgs 163/2006 “Codice dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture”; ▪ Visto il Regolamento di esecuzione del Codice dei Contratti Pubblici (D.P.R. 5 ottobre 2010, n. 207); ▪ Visto il Decreto Interministeriale 01/02/2001, n.44, concernente le “Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche”; ▪ Visto il Decreto Assessoriale della Regione Sicilia 31/12/2001 n. 895, concernente “Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle Istituzioni scolastiche funzionanti nel territorio della Regione siciliana”; EMETTE il presente bando di gara, mediante la procedura di acquisizione in economia mediante cottimo fiduciario, ai sensi dell’art. 125 del D.Lgs 163/2006 (procedura di acquisizione allargata a numero di partecipanti non inferiore a cinque in piena conformità alle normative nazionali e comunitarie vigenti) per la realizzazione di interventi autorizzati nell’ambito del Programma Operativo Regionale Sicilia – Obiettivo Convergenza del F.S.E. 2007-2013 - IT051PO003 F.S.E. Sicilia - Obiettivo C, Azione 5 - Codice progetto C-5FSE02_POR_SICILIA-2012-728, anno scolastico 2011-2012. OGGETTO DELLA GARA Fornitura dei seguenti servizi: Stage formativo aziendale in Spagna. Numero CIG (Codice Identificativo Gara) 4427952D92, da riportare nell’offerta e nella fattura. - “Stage vocazione turismo: comunicazione e fruibilità”: 160 ore. - Caratteristiche dello stage: tramite l’esperienza tirocinante, lezioni, progetti in team, visite a musei e mostre temporanee, ci si propone di consolidare negli allievi precise competenze relative al settore turistico, orientamento, gestione, organizzazione di eventi. Le attività saranno concordate dai tutor scolastici in collaborazione con il tutor aziendale, stabilendo la ripartizione delle ore da impiegare nelle attività sia interne che esterne, previste dal percorso formativo. - Fornitura di azienda/e del settore per svolgimento dello stage. L’azienda/e non offre alcun servizio remunerato con corrispettivo specifico da parte dell’istituzione scolastica. - Sede dello stage: località marina della Costa del Sol in Andalusia, in Spagna. - Durata dello stage 4 (quattro) settimane, dal 10/09/2012 al 06/10/2012, 160 ore. - Studenti partecipanti: n. 15 (quindici) studenti delle classi quarte e quinte. - n. 4 (quattro) docenti tutor accompagnatori alternati tra loro, con in loco sempre due, per cui saranno necessarie due camere singole e il trasporto di detti tutor per/dalla sede dello stage. - Sistemazione in hotel tre stelle o superiore con trattamento di pensione completa (acqua minerale compresa) per n. 15 (studenti) in camera doppia con bagno, aria condizionata e servizio di lavanderia e n. 2 (due) docenti tutor accompagnatori in camera singola con bagno, aria condizionata e servizio di lavanderia. - Disponibilità per l’intero soggiorno di una postazione internet per i docenti tutor accompagnatori al fine di compilare giornalmente sulla piattaforma ministeriale le registrazioni e le attività svolte. - Tutor aziendale qualificato con i seguenti compiti: pianificare e facilitare i percorsi di inserimento e di apprendimento dei corsisti in azienda; assistere i tutor scolastici nell’adempimento delle pratiche 2 amministrative e burocratiche per tutto il periodo dello stage; compilare le schede di valutazione degli alunni, utili per rilasciare la certificazione delle competenze acquisite. - Assicurazione INAIL e RCT. - Certificazione delle competenze acquisite da ogni allievo durante lo stage, utilizzando EUROPASS (Decisione n. 2241/2004/Ce), (Cfr. http://www.europass-italia.it/). - Viaggio A/R in aereo da Catania a Malaga (partecipanti n. 19/diciannove), trasferimento da/per Scicli – Catania, trasferimento da/per Malaga aeroporto – Sede dello stage. - Escursioni: 1. n. tre spettacoli in lingua spagnola. 2. N. 2 (due) visite serali a Malaga. 3. Visita mezza giornata a Malaga con visita della città. 4. Visita mezza giornata a Ronda con visita della città. 5. Visita mezza giornata a Mijas con visita della città.. 6. Visita di due giornate (partenza venerdi pomeriggio, sabato e domenica, primo weekend) a Cordoba e Granada (trasferimento in pullmann G.T. con 2 pernottamenti a Cordoba in hotel 3 stelle o superiore con trattamento di pensione completa) con visita delle città di Cordoba e Granada. Cordoba: ingresso alla Cattedrale e all’Alcazar. Granada: ingresso all’Alhambra. 7. Visita di una giornata (sabato o domenica, secondo weekend) a Marbella e Gibilterra (trasferimento in pullmann G.T. con pranzo completo in ristorante locale) con visita delle città. 8. Visita di due giornate (partenza venerdi pomeriggio, sabato e domenica, terzo weekend) a Siviglia (trasferimento in pullmann G.T. con 2 pernottamenti in hotel 3 stelle o superiore con trattamento di pensione completa) con visita della città di Siviglia. Ingresso all’Alcazar e alla Cattedrale. TERMINE PER LA PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE Le aziende interessate dovranno far pervenire le domande di partecipazione alla gara, e relative offerte, in plico chiuso recanti la ragione sociale della Ditta e la seguente dicitura: Bando di gara P.O.R., progetto “Stage in Spagna”, POR SICILIA FSE 2012 C5, Codice progetto C-5FSE02_POR_SICILIA-2012728, entro le ore 12:00 del 08/08/2012 al seguente indirizzo: ISTITUTO D’ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE “Q. CATAUDELLA”, Viale dei Fiori n. 13, 97018 SCICLI (RG) (Non fa fede il timbro postale). II recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente. Trascorso il termine fissato, non viene riconosciuta valida alcuna offerta o documentazione, anche se sostitutiva o aggiuntiva. Pertanto questo Istituto è esonerato da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito. IMPORTO COMPLESSIVO A BASE D’ASTA DELLA GARA L’importo complessivo delle forniture a base di gara è di max € 51.384.30 (IVA esclusa), di cui € 3.966,94 (IVA esclusa) per compenso a tutor dell’azienda (n. ore 160/centosessanta retribuite €. 30,00 per ora onnicomprensivi di IVA). L’Istituto si riserva la facoltà di incrementare la quantità dei servizi richiesti fino a concorrenza del limite anzidetto del finanziamento. Nel caso di gruppi composti da minor numero di partecipanti l’importo complessivo sarà rideterminato in proporzione al numero dei partecipanti effettivi, pertanto nell’offerta dovrà essere calcolata la spesa procapite. Per ogni gruppo composto da 15 allievi e 2 tutor scolastici, dovrà essere attribuita una gratuità, da non conteggiare nelle spese preventivate, per un massimo di due gratuità. Le gratuità riconosciute, ed altri servizi aggiuntivi, saranno positivamente considerati, nella comparazione delle offerte. MODALITA' DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE Le domande di partecipazione alla gara e relative offerte dovranno essere presentate in un plico, debitamente chiuso e sigillato, contenente: 3 - Busta A contenente la documentazione amministrativa; - Busta B la documentazione tecnica con la relativa offerta. Busta A: La ditta partecipante dovrà presentare in apposita busta A, sigillata e recante la ragione sociale della Ditta e la dicitura “Documentazione amministrativa”, quanto di seguito indicato: 1. dichiarazione sostitutiva di certificazione e dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà, ai sensi degli articoli 46 e 47 della legge n 445/2000, rese dal legale rappresentante dell’impresa o da persona dotata di poteri di firma; 2. iscrizione alla CCIAA con l’indicazione dell’oggetto sociale e dei soggetti con potere di rappresentanza; 3. dichiarazione che non esistono condanne penali ovvero provvedimenti penali in corso a carico del titolare dell’azienda; 4. dichiarazione dell’ottemperanza agli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali a favore dei lavoratori, secondo la legislazione in cui sono stabiliti; 5. referenze circa le forniture inerenti l’oggetto della gara presso scuole, università ecc.; 6. fotocopia del documento di identità del dichiarante; 7. dichiarazione di non richiedere alcun onere per ritardi nei pagamenti indipendenti dalla volontà di questa istituzione scolastica. La mancanza e/o non idoneità di anche uno solo dei documenti, comporterà l’automatica esclusione dalla gara, senza apertura della busta con l’offerta economica. È vietata, a pena di esclusione dalla gara, la contestuale partecipazione, singolarmente e/o quali componenti di un raggruppamento, di società controllate e/o collegate ai sensi dell’art. 2359 del Codice Civile, nonché la contemporanea partecipazione, da parte di una stessa impresa, in più di un raggruppamento o in un raggruppamento ed in forma individuale. Sono, altresì, esclusi dalla gara i concorrenti coinvolti in situazioni oggettivamente lesive della parcondicio tra concorrenti e/o lesive della segretezza delle offerte. Busta B: La ditta partecipante dovrà presentare in apposita Busta B, sigillata e recante la ragione sociale della Ditta e la dicitura “Documentazione tecnica con la relativa offerta”, la propria offerta e una relazione circa i servizi che la Ditta propone per il soddisfacimento delle necessità dell’Istituto. Tale relazione dovrà contenere le schede tecniche esaustive dei servizi proposti, necessarie per procedere alla comparazione tra le offerte prevenute. Tali offerte dovranno rispettare, tra l’altro, i seguenti punti irrinunciabili: 1- L’utilizzo per gli spostamenti in loco di pullman G.T., di cui venga certificata la massima sicurezza ai sensi delle leggi vigenti e delle norme scolastiche in vigore per l’attuazione dei viaggi d’istruzione (c.m.291/92), assicurati per almeno 2.582.285 €. Regolarmente revisionati, muniti di cronotachigrafo, limitatore di velocità, di licenza per l’esercizio di noleggio pullman con conducente, munito di apposita patente e regolarmente ingaggiato secondo le norme in materia di assicurazione e previdenza. Detti pullman dovranno essere a disposizione della comitiva anche per escursioni. 2- Per tutti i partecipanti, compresi gli accompagnatori, dovrà essere fornita la garanzia assicurativa Europe assistance o equivalente. 3- Il prezzo di ogni singolo servizio richiesto, dovrà essere indicato comprensivo di IVA e di tutti gli eventuali ticket d’ingresso. 4- La Ditta dovrà verificare la effettiva di apertura al pubblico delle mete da visitare nonché la compatibilità dei giorni con il programma del viaggio. L'Amministrazione non è tenuta a corrispondere compenso alcuno per qualsiasi titolo o ragione alle ditte per i preventivi - offerte presentate. Non sono ammesse offerte condizionate o quelle espresse in modo indeterminato. 4 ESCLUSIONE DALLA GARA Le offerte saranno escluse dalla gara e quindi considerate nulle o come non presentate nei seguenti casi: 1. plico giunto in ritardo per qualsiasi causa o non correttamente sigillato e mancante dell’indicazione del concorrente sull’esterno del plico e delle buste; 2. mancanza dell’oggetto della gara sul plico; 3. documentazione amministrativa incompleta e/o non idonea: 4. mancato rispetto delle caratteristiche minime dei servizi richiesti. L’Istituto si riserva il diritto di escludere dalla gara quelle Ditte che presentino copie illeggibili, correzioni, cancellature e modifiche in genere apportate alla documentazione prodotta. PROCEDURE DI GARA L’apertura delle buste per la comparazione delle offerte pervenute da parte della Commissione per la comparazione delle offerte avrà luogo il 09/08/2012 alle ore08:30 nei locali della sala docenti della Sezione Liceo di viale dei Fiori n.13 a Scicli (Rg). La Commissione per la comparazione delle offerte, previa verifica della regolarità dei sigilli sugli involucri esterni, procede all’apertura dei plichi pervenuti in tempo utile ed in particolare all’apertura delle buste A. In seguito alla verifica della presenza e/o regolarità dei documenti amministrativi richiesti la Commissione ammette o non ammette i concorrenti alla fase successiva. Le buste B dei concorrenti non ammessi saranno accantonate e non aperte. Successivamente, la Commissione procede all’ apertura delle buste B contenenti l’offerta dei concorrenti ammessi e valuta l’offerta più vantaggiosa per l’ente verbalizzando il relativo risultato. Si precisa che l’Istituto: 1. in caso di discordanza tra il prezzo indicato in cifre e quello in lettere riterrà valido il prezzo più favorevole; 2. si riserva di non procedere all’aggiudicazione, nel caso in cui nessuna delle offerte presentate venga ritenuta idonea; 3. si riserva di sospendere, reindire o non aggiudicare la gara motivatamente; 4. si riserva, il diritto di aggiudicare la gara pur in presenza di una sola offerta purché essa sia ritenuta valida ai sensi dell’ articolo 69 R.D. 23/05/1924 n° 827. CRITERI DI SCELTA DEL MIGLIORE OFFERENTE Le offerte pervenute entro e non oltre il termine già precisato saranno comparate dalla Commissione per la comparazione delle offerte che stabilirà a suo insindacabile giudizio e secondo il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa (art.83 del D. Lgs 163/2006) quale sarà la migliore per l’aggiudicazione della relativa fornitura. L’aggiudicazione della gara sarà pubblicata il 10/08/2012 sul sito web dell’istituzione scolastica www.istitutocataudella.it. La pubblicazione sul sito della scuola ha valore di notifica agli interessati che, nel caso ne ravvisino gli estremi, potranno produrre reclamo scritto entro 5 (cinque) giorni dalla pubblicazione. Trascorso tale termine senza reclami scritti, si procederà alla stipula del relativo contratto di fornitura con la Ditta aggiudicataria. Criteri applicati: - Qualità dell’Azienda/Ente max 10 punti; - Qualità e quantità dei servizi offerti max 20 punti; - Progetto formativo proposto (qualità della proposta organizzativa e didattica) max 20 punti; - Esperienza dell’Azienda/Ente in progetti PON, POR con tematiche similari max 20 punti; - Offerta economica (trasporto, vitto, alloggio) max 20 punti; - Condizioni di pagamento (per dilazioni di pagamento più vantaggiose) max 5 punti; - Ulteriori gratuità (vitto, alloggio, trasporto, ecc.) max 5 punti; 5 - Agenzia locale, con Ufficio di rappresentanza o agente di zona che opera con le scuole della provincia max 10 punti. PRESCRIZIONI GENERALI 1. L’offerta, pena esclusione dalla gara, dovrà avere una validità di 45 (quarantacinque) giorni dalla data indicata nel bando di gara (10/09/2012). Trascorso tale termine è facoltà della Ditta non ritenere più valida l’offerta dandone regolare comunicazione all’Istituto salvo diversi accordi che potranno essere adottati dalle parti. 2. Nei prezzi unitari offerti dalla Ditta aggiudicataria ed accettati dall’Istituto si intendono compresi e compensati tutti gli oneri di cui ai precedenti e successivi articoli, tutto incluso e nulla escluso per la completa fornitura di cui trattasi. 3. I prezzi unitari predetti si intendono offerti dalla Ditta in base a calcoli di sua convenienza a tutto suo rischio, e sono quindi invariabili ed indipendenti da qualsivoglia eventualità. La Ditta aggiudicataria non avrà quindi alcun diritto di pretendere sovrapprezzi o indennità speciali di alcun genere per aumento di costo dei materiali, manodopera, perdite e per qualsiasi altra sfavorevole circostanza che potesse verificarsi dopo la delibera di aggiudicazione, salvo i casi previsti dalle disposizioni vigenti in materia. 4. La Ditta aggiudicataria non è autorizzata ad apportare modifiche alla fornitura richiesta. Nei casi in cui tali modifiche dovessero rendersi necessarie, la Ditta dovrà preventivamente dare comunicazione scritta all’Ente delle motivazioni e delle modifiche che intende apportare. Solo dopo formale autorizzazione della direzione dell’istituto si potrà procedere con la fornitura. Resta inteso che i servizi forniti in alternativa dovranno avere caratteristiche uguali o superiori a quelli originariamente richiesti, e che nulla sarà dovuto, oltre quanto stabilito dal contratto di aggiudicazione, dall’Istituto alla Ditta. 5. Tutte i locali della scuola sede del corso, nonché gli hotel, dovranno essere conformi alle norme europee in materia di sicurezza (D.Lgsl. 81/2008). 6. L’Azienda fornitrice è pienamente responsabile degli eventuali danni arrecati all’interno delle strutture degli edifici e locali in cui avverrà la fornitura, per fatto proprio o dei suoi dipendenti, agli studenti e ai docenti tutor accompagnatori. 7. Le superiori condizioni vincolano da subito la Ditta aggiudicatrice, mentre vincoleranno l’Istituto solo al momento dell’adozione dell’atto deliberativo di aggiudicazione. Si precisa che, in caso di aggiudicazione, la mancata erogazione dei servizi nei termini stabiliti potrà comportare la rescissione del contratto. PAGAMENTI Il pagamento della fornitura sarà effettuato esclusivamente, previa consegna del modulo di tracciabilità e a presentazione di regolare fattura, mediante accreditamento su conto corrente bancario o postale il cui codice IBAN completo dovrà essere indicato nella documentazione presentata. Si ricorda inoltre che, ai sensi di quanto previsto dal Decreto Ministero Economia e Finanze n. 40 del 18/01/2008 e dalle Circolari del M.E.F. n. 28 del 06/08/2007 e n. 29 del 04/09/2007, pubblicate nelle Gazzette ufficiali n. 190 del 17/08/2007 e n. 212 del 12/09/2007 e aventi per oggetto “Art. 48 bis del D.P.R. 29/09/1973, n. 602 – Disposizioni sui pagamenti di importo superiore a diecimila euro da parte delle Pubbliche Amministrazioni”, per codesta Spett. Ditta, qualora risultasse aggiudicataria, verrebbero verificate, prima di effettuare il pagamento di quanto dovuto, le eventuali inadempienze relative all’obbligo di versamento derivanti dalla notifica di una o più cartelle esattoriali per un ammontare complessivamente pari o superiore al predetto importo. E’ necessario, a pena esclusione, indicare nell’offerta le condizioni di pagamento. A tal fine si fa presente che l’Istituto potrà erogare un primo acconto entro venti giorni dalla stipula di apposito contratto nel limite del 20%, previa presentazione di regolare fattura o documento contabile equipollente; un secondo acconto pari al 40% entro il decimo giorno dall’inizio dell’intervento, previa presentazione di regolare 6 fattura o documento contabile equipollente; il saldo dopo la conclusione dell’attività, previa presentazione di regolare fattura o documento contabile equipollente. Si precisa che il pagamento degli acconti e del saldo potranno essere effettuati solo a condizione che entro i relativi termini previsti per il pagamento degli acconti e del saldo, siano state accreditate alla scuola le erogazioni finanziarie da parte dell’Autorità di Gestione. In ogni caso, il saldo potrà essere effettuato solo dopo l’erogazione dei servizi e, quindi, a conclusione proficua del progetto da certificare a cura del tutor scolastico anche a seguito del corretto inserimento di tutti i dati necessari nella piattaforma del Ministero (anche da parte del tutor aziendale). Saranno, quindi inammissibili, le offerte che prevedono, l’erogazione del saldo, prima della conclusione dello stage. Verrà attribuito un punteggio aggiuntivo alle offerte che proporranno dilazioni di pagamento più vantaggiose per l’erogazione del saldo. Essendo la gara in oggetto effettuata in un progetto realizzato con finanziamenti pubblici ed essendo lo scrivente Istituto solo gestore e non finanziatore, il pagamento verrà effettuato in ogni caso successivamente alla disponibilità reale delle erogazioni mediante accreditamento dei fondi da parte del Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca, a prescindere dalla data in cui ciò avvenga. CONTROVERSIE Per quanto non riportato dal presente bando di gara si rinvia alle “Disposizioni ed Istruzioni per l’attuazione delle iniziative cofinanziate dai Fondi Strutturali Europei 2007-2013” ed alla normativa Comunitaria / Nazionale / Regionale che regola le condizioni di forniture/somministrazioni ad Enti Pubblici. In caso di controversie, il Foro competente è quello di Modica (Rg). Per ogni ulteriore informazione ci si può rivolgere all’Ufficio di Segreteria (D.S.G.A. Sig. Giovanni Agnello o Assistente amministrativo Sig.ra Rosanna Puccia) o al prof. Gaetano Barone (Referente progetti P.O.R.) presso l’Istituto d’Istruzione Secondaria Superiore “Q. Cataudella” di Scicli (Rg), all’indirizzo sopra citato. IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Vincenzo Giannone) 7