2016/DD/04193 Del: 10/06/2016 Esecutivo da: 10/06/2016

PROVVEDIMENTO DIRIGENZIALE
Numero: 2016/DD/04193
Del: 10/06/2016
Esecutivo da: 10/06/2016
Proponente: Direzione Generale,Posizione Organizzativa (P.O.) Progetti
Europei e Strategie di Sviluppo di Fund Raising
OGGETTO:
Delega di procedura all'Ufficio del Sindaco per missione istituzionale a Nantes dell'Assesore Perra
nell'ambito delle attività di Eurocities
IL DIRETTORE
Premesso che:
- con Delibera di Consiglio Comunale n. 18/91 del 23/03/2016 è stato approvato il bilancio annuale di
previsione 2016, la nota integrativa al bilancio e il piano triennale investimenti;
- con delibera della Giunta Municipale n. 259 del 10 luglio 2015, immediatamente eseguibile, è stato
approvato il PEG 2015 e che con il medesimo atto i Dirigenti sono stati autorizzati ad adottare tutti gli atti di
gestione finanziaria e ad esercitare l’attività contrattuale relativa alle entrate e alle spese connesse alla
realizzazione degli obiettivi, procedendo alla esecuzione delle spese nel rispetto delle norme vigenti;
Considerato che dal 2003 il Comune di Firenze è socio di Eurocities, organizzazione fondata nel 1986 dai
sindaci di sei grandi città europee (Barcellona, Birmingham, Francoforte, Lione, Milano, Rotterdam) e che
comprende oggi oltre 140 città in più di trenta stati europei e che dal 2015 è stato eletto nel Comitato
Esecutivo di Eurocities;
Visto che il 13 e 14 giugno 2016 si terranno a Nantes gli incontri politici del Comitato Esecutivo di
Eurocities;
Ritenuta quindi necessaria la partecipazione dell’Assessore Lorenzo Perra, in qualità di rappresentante
politico del Comune di Firenze;
Pagina 1 di 5
Provv. Dir.2016/DD/04193
Vista la DD 14353 del 24/12/2014, alla quale integralmente si rimanda, con la quale è stato concluso il
procedimento per l’individuazione dell’agenzia di viaggi idonea ad essere fornitore non esclusivo di servizi
relativi all’organizzazione di trasferte nazionali e internazionali, a seguito di procedura comparativa su
mercato elettronico SIGEME;
Considerato che da preventivo dell’agenzia di viaggi Easy Nite s.r.l. (cod.beneficiario 44832), conservato
agli atti presso l’ufficio Progetti Europei e Strategie di Sviluppo, le spese di viaggio per l’Assessore Lorenzo
Perra ammontano come segue:
- € 500,00 per biglietto aereo Firenze – Nantes, comprensivo di tasse d’agenzia;
- € 100,00 assicurazione
- € 290,00 hotel (2 notti)
per un totale di € 890,00;
Ritenuto altresì indispensabile impegnare quanto necessario per il pagamento del vitto e dei trasporti locali,
ovvero € 258,86;
Calcolate quindi le spese per la trasferta come segue:
viaggio aereo
euro
500,00
pernottamento (2 notti) euro
290,00
vitto
euro
158,86
altri mezzi (taxi,bus..)
euro
100,00
altre spese (assicurazione)
euro
100,00
totale
euro 1.148,86
Ritenuto quindi di prevedere una spesa complessiva di € 1.148,86 occorrente per la partecipazione
dell’Assessore Lorenzo Perra agli incontri di Eurocities di cui sopra, coerente con le spese di viaggio e di
soggiorno da sostenere;
Datto atto che tali costi di trasferta sono esclusi dal limite del D.L. 78/2010 come da circolare 40/2010 della
Ragioneria Generale dello Stato in quanto finanziati con fondi U.E. coerenti con le spese di viaggio e di
soggiorno da sostenere;
Pagina 2 di 5
Provv. Dir.2016/DD/04193
Ritenuto, pertanto, necessario:
-
autorizzare la spesa complessiva di € 1.148,86 occorrente per il viaggio dell’Assessore Lorenzo
Perra;
-
sub impegnare la somma complessiva di € 1.148,86 dando atto che i costi relativi per la
partecipazione a detta trasferta faranno carico sull’impegno n. 15/5444 assunto sul cap 20140/4
“Prestazioni di Servizi per Progetti del servizio Promozione economica e Turismo finanziato con
fondi U.E” –
-
conferire la delega di responsabilità di procedura all’Ufficio del Sindaco per la somma
complessiva di € 1.148,86 .euro al fine di predisporre gli atti per l’opportuno anticipo economale
all’Assessore Lorenzo Perra;
-
individuare quale destinatario della delega di procedura l’Ufficio del Sindaco;
-
approvare l’offerta dall’Agenzia di Viaggi Easy Nite s.r.l. (cod.beneficiario 44832) Corso
Giacomo Matteotti 57, 10121 Torino - Partita Iva 06370090018, per un importo complessivo di
€ 890,00 comprendente gli oneri di viaggio, tasse di agenzia, hotel e assicurazione volo;
-
chiedere l’anticipazione del 75% delle spese pari a 194,14 all’Economo Comunale in favore
dell’Assessore Lorenzo Perra, così da rendere più agevole l’effettuazione delle spese necessarie;
-
reintegrare l’economo della somma anticipata, a valere sull’impegno sopra assunto, al ritorno dal
viaggio, e a seguito di presentazione di dettagliato rendiconto;
Visto l’art. 81 comma 3 dello Statuto del Comune di Firenze;
Visti l’art. 23 del Regolamento di Organizzazione;
Visti gli art. 179 e 183 del T.U.E.L. D. Lgs. 267 del 18.8.2000;
Visto l’art.125, comma 11, del D.Lgs. 12.04.2006, n.163;
Dato atto della regolarità tecnica del presente provvedimento, secondo quanto previsto dal vigente
Regolamento sui controlli interni
Pagina 3 di 5
Provv. Dir.2016/DD/04193
DETERMINA
Per i motivi espressi in narrativa:
1) di autorizzare la partecipazione dell’Assessore Lorenzo Perra agli incontri politici del Comitato
Esecutivo di Eurocities, che si terranno a Nantes dal 13 al 14 giugno 2016;
2) di approvare l’offerta dall’Agenzia di Viaggi Easy Nite s.r.l. (cod.beneficiario 44832) - Corso
Giacomo Matteotti 57, 10121 Torino - Partita Iva 06370090018, per un importo complessivo di €
890,00 comprendente gli oneri di viaggio, tasse di agenzia, hotel e assicurazione volo;
3) di sub-impegnare la somma complessiva di 1.148,86 sull’impegno 15/5444 Cap 20140/4, Prestazioni
di Servizi per Progetti del servizio Promozione economica e Turismo finanziati con trsf U.E.,
finanziati con fondi U.E., coerenti con le spese di viaggio e di soggiorno da sostenere;
4) di conferire all’Ufficio del Sindaco la delega di procedura per la somma complessiva di € 1.148,86,
al fine di predisporre gli atti per l’opportuno anticipo economale all’Assessore Lorenzo Perra come
da autorizzazione presentata;
5) di individuare quale destinatario della delega il Direttore dell’Ufficio del Sindaco;
6) di chiedere l’anticipazione all’economo comunale dell’importo totale di € 194,14 a favore
dell’Assessore Lorenzo Perra, così da rendere più agevole l’effettuazione delle spese per la trasferta;
7) di reintegrare l’economo della somma anticipata, a valere sull’impegno sopra assunto al ritorno dalla
trasferta a Nantes e a seguito di presentazione di dettagliato rendiconto e previo riversamento in
tesoreria delle eventuali somme residue.
Pagina 4 di 5
Provv. Dir.2016/DD/04193
Firenze, lì 10/06/2016
N° Capitolo
1)
20140
Sottoscritta digitalmente da
Il Responsabile
Giacomo Parenti
Articolo
Impegno/Accertamento
SubImpegno/Sub Importo
Accertamento
4
15/005444
06
1148,86
Visto di regolarità contabile
Firenze, lì 10/06/2016
Sottoscritta digitalmente da
Responsabile Ragioneria
Elisabetta Pozzi
Le firme, in formato digitale, sono state apposte sull'originale del presente atto ai sensi dell'art. 24
del D.Lgs. 7/3/2005, n. 82 e s.m.i. (CAD). La presente determinazione è conservata in originale
negli archivi informatici del Comune di Firenze, ai sensi dell'art.22 del D.Lgs. 82/2005.
Pagina 5 di 5
Provv. Dir.2016/DD/04193