Avviso - Istituto Comprensivo 17 Montorio

Istituto Comprensivo 17 – Montorio
FESTA di FINE ANNO SCOLASTICO
Cari genitori, anche quest’anno scolastico volge al termine e si entra nel vivo della
preparazione della FESTA DI FINE ANNO SCOLASTICO che si terrà Sabato 5 giugno presso il
Castello di Montorio.
La Festa è comune a tutte le scuole dell’Istituto, dalle materne alle medie, e da tempo il
Comitato Genitori, non tra poche difficoltà, sta organizzando questo evento in collaborazione
con l’Istituto Comprensivo e l’Associazione 2 Valli che ci ospiterà.
Ora serve l’aiuto di tutti.
Abbiamo stilato un elenco di attività che richiedono la presenza di noi genitori e per ogni
attività è stato identificato un referente.
Attività
Servizio d’ordine
Referente
Alessandro Castagna
Telefono
347.5708829
N° persone
10
Controllo dei partecipanti durante lo svolgimento della festa, organizzazione
del parcheggio ed controllo dell’ingresso per evitare che i bambini escano non
accompagnati
Merenda
Monica Moro
8
348.7562490
Preparazione della merenda e distribuzione
Cucina
Paola Cavalieri
348.2357742
20
Aiuto in cucina per la distribuzione dei piatti
Servizio Ambientale
Marco Muratore
8
348.3152562
Pulizia ed organizzazione dei tavoli, raccolta differenziata e verifica uso bagni
Torte
Stefania Feriotti
349.1815364
6
Allestire lo spazio torte e curarne la distribuzione
Lotteria
Antonella Mel
340.2830676
Tutti
Vendita dei biglietti e preparazione estrazione
Come potete notare c’è veramente molto da fare e quindi chi volesse dare il proprio contributo
è pregato di contattare direttamente il responsabile dell’attività.
Date una mano anche voi affinché la Festa sia stupenda ed i nostri bimbi ne siano
entusiasti…!
Per quanto riguarda le torte si invitano i Rappresentanti di Classe ad organizzare 3 torte per
ogni classe. Ricordatevi che devono essere “cotte”. (Niente torte cremose o Tiramisù…)
Programma
La Festa avrà il seguente programma di massima:
Orario
16.00 – 16.30
Attività
Arrivo e Merenda
I bambini si preparano alla festa e nel frattempo possono fare merenda (offerta dal Comitato
Genitori)
16.30 – 16.45
Spettacolo della Materna Monte d’Oro
16.45 – 17.35
Saggio progetto musica (classi 5 Betteloni e Mizzole)
17.35 – 17.40
Poesie medie Simeoni
Un primo … assaggio!
17.40 – 18.20
Danze popolari (classi 1, 2, 3, 4 Betteloni e Mizzole)
Orario
18.20 - 18.25
Attività
Poesie medie Simeoni
Una seconda prova!
18.25 – 18.35
Canti in Inglese (classi 3,4,5 Betteloni e Zizzole)
18.35 - 18.40
Poesie medie Simeoni
Terza ed ultima prova!
18.40 – 18.55
Poesie, Favole e musica (classe 1C Simeoni)
18.55 – 19.00
Intervento del Dirigente Scolastico e del Presidente Comitato Genitori
19.00 – 21.00
Attività nei vari Centri d’Interesse e … cena
Giochi ed attività divertenti in spazi opportunamente predisposti
20.30 – 21.00
Musical della scuola Simeoni
Lo spettacolo organizzato dai ragazzi delle scuole Medie. Assolutamente da vedere!
21.00 – 21.30
Estrazione dei biglietti vincenti Lotteria
Premi FAVOLOSI…!
21.30 – 22.15
Spettacolo Genitori
La recita che vedrà esibirsi i migliori attori del Comitato Genitori. Da non perdere..
Ed infine alcune annotazioni importanti
•
Lo spazio messo a disposizione dall’Associazione 2 Valli sarà completamente attrezzato
come siamo abituati a conoscerlo nelle consuete manifestazioni. I servizi igienici
saranno agibili
•
I volontari della CROCE BLU saranno presenti in loco
•
Sarà organizzata la raccolta differenziata dei rifiuti, con l’invito a dare il buon esempio
collaborando e provvedendo personalmente alla pulizia degli spazi utilizzati per la cena
•
Si raccomanda di evitare, per quanto possibile, l’accesso al Castello con l’auto
•
I prezzi applicati dall’Associazione 2 Valli per la cena saranno di particolare favore
•
Anche se la cena è prevista alle 19.00, la cassa sarà aperta dall’inizio della festa per
evitare addensamenti e code
•
I biglietti della lotteria sono già in pre-vendita. Chi volesse collaborare alla vendita può
contattare direttamente il referente della lotteria
•
In caso di annullo della Festa a causa di maltempo l’estrazione avverrà ugualmente ma
in tale caso verranno distribuiti premi solo fino al valore del 50% di quanto raccolto con
la vendita dei biglietti della lotteria
•
I bambini sono sempre sotto la responsabilità dei genitori tranne il periodo in cui
svolgono le attività pianificate con i docenti di riferimento dell’Istituto.
I genitori del Comitato, per quanto possibile, sorveglieranno l’ ingresso della festa.
Tutto questo però sarà estremamente difficile senza la vostra collaborazione.
Partecipate.
Il Comitato Genitori