Frequently Asked Questions

Roma, dicembre 2013
Gestione Esperienze Internazionali
Frequently Asked Questions
Programmi di Scambi Internazionali
A. A. 2014-2015
Bando Programmi di Scambi Internazionali 2014-2015
Dove posso ritirare una copia del Bando?
Il bando può essere scaricato dal sito:
http://www.luiss.it/studenti/scambi-internazionali/scambi-internazionali-ed-erasmus/studenti-luiss/bando
oppure ritirato presso l’ufficio Gestione Esperienze Internazionali (viale Romania 32) in orario di ricevimento.
Come posso compilare e inviare la domanda on-line per il Bando?
La domanda si potrà compilare e inviare solo on-line da lunedì 13 gennaio 2014 a lunedì 3 febbraio 2014 entro le
ore 12.00.
N.B. Alla scadenza del bando il sistema di application si chiuderà e non sarà più possibile l’invio.
1 Step - Prima della compilazione della domanda.
 Decidere le università prescelte.
 Considerare la compatibilità dell’offerta formativa della sede di scambio.
 Tenere conto dei livelli di lingua richiesti dalle università di proprio interesse.
 Verificare il proprio livello di lingua/e europeo.
 Verificare la validità delle certificazioni di lingua.
 Si consiglia di consultare la documentazione e i siti internet delle sedi partner.
 Predisporre la scansione degli allegati obbligatori richiesti.
2 Step - Accesso alla domanda on line
Per l’accesso alla domanda on-line utilizzare username e password della propria area web (web self service).
Allegati obbligatori – DA INVIARE SOLO IN FORMATO IMMAGINE O PDF
 Una copia di un documento di identità valido (passaporto o carta d’identità).
 Certificati IELTS, TOEFL, Cambridge, etc., quando richiesti obbligatoriamente dalle università partner.
Leggere con attenzione la lista delle sedi e dei posti disponibili.
 Eventuali copie degli attestati / certificati relativi alla conoscenza della lingua/e.
 Gli studenti Triennali dovranno allegare il certificato degli esami sostenuti scaricato dalla propria area web.
 Gli studenti Magistrali dovranno allegare il certificato Magistrale degli esami sostenuti scaricato dalla propria area
web e il certificato di laurea Triennale con l’elenco degli esami sostenuti scaricato dalla propria area web.
LUISS | Gestione Esperienze Internazionali |viale Romania 32 | 00197 Roma | tel. 06 852 25 722 | fax 06 852 25 505 | e-mail: [email protected] | www.luiss.it
Nota bene: gli studenti Magistrali provenienti da altre università dovranno allegare un certificato di laurea Triennale
con l’elenco degli esami sostenuti.
Gli studenti riceveranno una email di conferma della ricezione della domanda sulla propria casella di posta
LUISS. Attivare l’indirizzo di posta elettronica della LUISS e/o svuotare la casella di posta, se necessario.
3 Step – Compilazione – prima della scadenza del bando.
 Compilare la domanda in tutte le sue parti.
 Controllare i dati inseriti prima dell’invio.
 Fare l’upload degli allegati.
4 Step – Invio della domanda entro lunedì 3 febbraio 2014 alle ore 12.00.
 Inviare la domanda.
 Gli studenti potranno fare una stampa della domanda.
 Dopo l’invio, gli studenti riceveranno una mail di conferma al proprio indirizzo di posta elettronica della LUISS.
5 Step – Eventuale modifica dei dati inseriti – entro la scadenza del bando.
In caso di errore o di modifica dei dati, gli studenti dovranno necessariamente inviare una nuova domanda.
Attenzione, ai fini della selezione sarà valida l’ultima domanda inoltrata. Le precedenti saranno annullate
automaticamente dal sistema.
Al termine della compilazione sarà generata una ricevuta e sarà inviata alla casella di posta elettronica LUISS dello
studente. Si consiglia di stampare e conservare la ricevuta.
Vademecum per la compilazione della domanda on-line
Segui questa breve procedura per evitare problemi durante la compilazione della domanda on-line per la selezione del
Bando Scambi Internazionali 2014-2015:
1.
Non è possibile utilizzare smartphone o tablet per la compilazione.
2.
Utilizza un formato immagine compresso (JPG, JPEG, PNG) per la scansione degli allegati, modificando le
impostazioni dello scanner e/o del software di acquisizione. Il formato immagine è preferibile perché solitamente
le dimensioni sono più ridotte di una scansione in formato PDF.
3.
C'è una limitazione alla dimensione degli allegati: 5MB. Consigliamo comunque di mantenere la dimensione degli
allegati ben al di sotto di questo limite per evitare problemi di caricamento. In tal senso si possono modificare le
impostazioni dello scanner e/o del software di acquisizione per ottenere una risoluzione di 150dpi, e una
dimensione immagine non eccessiva. Rivolgiti a un esperto o a un centro copie qualora avessi problemi a
mantenere ridotta la dimensione.
4.
Se non riuscissi ad ottenere uno dei formati immagine di cui al punto 1, puoi utilizzare il servizio on-line
http://pdf2jpg.net/. Il risultato non è sempre dei migliori, e l’invio di allegati illeggibili può pregiudicare il buon
esito della domanda – verifica sempre il file ottenuto.
5.
Alcuni browser possono causare problemi di visualizzazione, e “troncano” parte della schermata. Se è così, non
vedrai parte della schermata della domanda: premi la combinazione di tasti Ctrl e Meno per ridurre lo zoom,
oppure usa un altro browser (consigliamo Chrome o Firefox). Si può usare in alternativa la combinazione del tasto
Ctrl congiuntamente con la rotazione della rotella del mouse verso il basso.
6.
Per navigare nella finestra di selezione dei Paesi si usano le freccette poste nella parte bassa della finestra. Se non
le vedi fai riferimento al punto 4.
Se anche seguendo questa procedura non riuscissi a compilare la domanda, prima della scadenza del bando (3
febbraio 2014 ore 12:00) ti possiamo dare assistenza presso il nostro ufficio a V.le Romania (Villa Heritz) durante
l’orario di ricevimento; in alternativa puoi contattarci telefonicamente allo 06 8522 5642 / 5389.
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Quali sono gli studenti che possono presentare la domanda?
Alla selezione possono partecipare:

Studenti di Corso di laurea Triennale dei Dipartimenti di Scienze Politiche, Impresa e Management e di Economia
e Finanza che nell’anno accademico 2013-2014 siano immatricolati al I e II anno;

Studenti di Corso di laurea Magistrale a Ciclo Unico del Dipartimento di Giurisprudenza che nell’anno accademico
2013-2014 siano immatricolati al II, III e IV anno;

Studenti di Corso di laurea Magistrale dei Dipartimenti di Scienze Politiche, Impresa e Management e di Economia
e Finanza che nell’anno accademico 2013-2014 siano immatricolati al I anno.
Quando scade il bando?
Le domande, corredate dagli allegati richiesti, si potranno inviare SOLO ON-LINE entro lunedì 3 febbraio 2014 alle
ore 12.00.
Si consiglia di inviarla per tempo senza arrivare a ridosso della scadenza.
Cosa devo allegare alla domanda?
Alla domanda di candidatura deve essere allegata la seguente documentazione (le scansioni devono essere in
formato pdf o immagine):
a)
Una copia di un documento di identità valido (passaporto o carta d’identità).
b) Certificati IELTS, TOEFL, Cambridge, etc., quando richiesti obbligatoriamente dalle università partner (si consiglia
di leggere con attenzione la lista delle sedi e dei posti disponibili).
c)
Eventuali copie degli attestati / certificati, anche provvisori, relativi alla conoscenza della lingua/e.
d) Gli studenti di Corsi di laurea Triennali devono allegare il certificato degli esami sostenuti scaricato dalla propria
area web.
e) Gli studenti di Corsi di laurea Magistrale devono allegare il certificato degli esami sostenuti nel Corso di laurea
Magistrale scaricato dalla propria area web e il certificato di laurea Triennale con l’elenco degli esami sostenuti
scaricato dalla propria area web.
f)
Gli studenti di Corsi di laurea Magistrali provenienti da altre Università devono allegare un certificato di laurea
Triennale con l’elenco degli esami sostenuti.
 La lettera di motivazione in italiano, da indirizzare all’attenzione dell’ufficio Gestione Esperienze Internazionali,
deve essere digitata nel campo di testo apposito durante la compilazione della candidatura on-line.
Quando mi conviene presentare la domanda?
Dopo aver consultato la documentazione relativa alle università di proprio interesse.
Non conviene presentare la domanda all’ultimo minuto ma farlo per tempo.
Cosa vuol dire accordo in corso di perfezionamento?
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Vuol dire che l’accordo non è stato firmato alla data di pubblicazione del bando ma è in corso di perfezionamento. Gli
studenti interessati alle università in questione sono invitati a contattare il personale dell’ufficio Gestione Esperienze
Internazionali, prima di inviare la domanda.
Gli esami della sessione invernale saranno considerati?
Ai fini della selezione saranno considerati tutti i crediti acquisiti, gli esami sostenuti e verbalizzati entro il 15 febbraio
2014.
Lingue e test
Chi deve sostenere un test di lingua per partecipare al programma di scambi?
Solo gli studenti che non hanno seguito o che non stiano frequentando corsi di lingua alla LUISS, in mancanza di
certificazioni ufficiali relative alla lingua/e di proprio interesse, dovranno sostenere i test.
Per le lingue conosciute ma non studiate alla LUISS, in assenza di certificazioni ufficiali, i candidati dovranno
sostenere un test appositamente organizzato.
Gli studenti LUISS possono sostenere il test per una lingua che seguono in sede?
No, non è possibile sostenere il test per una lingua seguita alla LUISS.
Sarà organizzato un test per lingua Portoghese e Tedesca?
No, non saranno organizzati i test per tali lingue. Per il tedesco e il portoghese, gli studenti dovranno allegare
un’autocertificazione specificando il livello europeo oppure un certificato ufficiale con l’indicazione del livello europeo.
Quando si svolgeranno i test di lingua?
I test si terranno nelle seguenti date:
A. Test di lingua Francese
Martedì 18 febbraio 2014 ore 10.00-12.00 (sede LUISS di viale Romania 32 – aula 305 B)
B. Test di lingua Spagnola
Mercoledì 19 febbraio 2014 ore 10.00-12.00 (sede LUISS di viale Romania 32 – aula 305 B)
C.
Test di lingua Inglese
Giovedì 20 febbraio 2014 ore 10.00-12.00 (sede LUISS di viale Romania 32 – aula 305 B)
Nota bene: durante i test non sarà consentito l’uso del vocabolario.
Cosa succede se non si supera il test?
Le sedi relative alla lingua non superata vengono annullate ma si viene considerati per le sedi relative alle altre lingue
richieste.
Cosa succede se non mi presento al test?
Si viene considerati soltanto per le sedi relative alle altre lingue richieste.
Posso presentare domanda per una sede se non conosco la lingua?
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NO, si deve avere una competenza linguistica adeguata alla partecipazione al programma di scambio.
Si va all’estero per studiare nella lingua e non per impararla.
La selezione riguarda sedi con offerta formativa in lingua inglese, francese, spagnola, tedesca o portoghese. I candidati
devono conoscere la lingua della sede di destinazione ad un livello almeno pari al livello minimo richiesto per ogni
sede come di seguito indicato:
•
•
B1 per lingua inglese, tedesca e portoghese;
A2 per lingua francese e spagnola.
Per alcune Università è richiesta una competenza linguistica minima superiore, in alcuni casi risultante da specifica
certificazione ufficiale, anche provvisoria, come specificato nell’Allegato del bando.
Serve un certificato di TOEFL, IELTS o simili?
Se per la sede scelta è obbligatorio presentare un certificato anche provvisorio di TOEFL e/o IELTS (o altri) con un
determinato punteggio minimo, tale certificato deve essere tassativamente allegato alla domanda entro la scadenza
del bando. Tali certificazioni hanno una durata di due anni. Devono essere ancora valide all’inizio dello scambio
(almeno fino a settembre 2014 per gli studenti che partiranno nel I semestre e febbraio 2015 per gli studenti che
partiranno nel II semestre).
Quale data devono avere gli altri certificati?
Le certificazioni di lingua anche provvisorie devono riportare una data successiva al 1 febbraio 2010.
Alcune certificazioni, quali CAE, CPE, DELF, DALF, ecc. non hanno scadenza formale, ma ai fini dell’accettazione da
parte delle Università ospitanti non possono essere antecedenti al 2009.
Come sarò valutato se seguo un corso di laurea in inglese alla LUISS?
A tali candidati viene assegnata d’ufficio la seconda fascia di lingua, equivalente a C1. Qualora in possesso di
certificazione ufficiale anche provvisoria di un livello superiore, equivalente a C2, ai fini del riconoscimento è
necessario allegarla alla domanda.
Informazioni sulle Università partner
Dove posso trovare informazioni sulle Università partner?
Le informazioni necessarie si possono trovare navigando nei siti delle Università partner. La lista degli indirizzi internet
è allegata al bando ed è disponibile anche nel sito della LUISS.
La documentazione relativa alle Università elencate nel bando è reperibile presso i siti web delle Università partner e
presso l’ufficio Gestione Esperienze Internazionali (viale Romania 32) e può essere consultata, in orario di ricevimento,
a partire da lunedì 13 gennaio 2014. Alcune informazioni saranno disponibili nel nuovo portale intranet al seguente
link http://intranet.luiss.it
Per ulteriori informazioni si possono contattare gli studenti internazionali presenti nella nostra Università.
Sedi in bando
Quali sono le sedi migliori?
Non avere dubbi sulla qualità delle Istituzioni in bando; sono tra le migliori europee ed extra-europee.
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Quali sono le sedi più richieste?
Le sedi inglesi, irlandesi e tutte le università con offerta formativa in inglese sono le più richieste. La lingua inglese è
obbligatoria in tutti i Dipartimenti, per questa lingua c’è una maggior competizione tra tutti gli studenti della LUISS.
Quali sono le sedi meno richieste?
Le sedi tedesche o austriache con offerta formativa in lingua tedesca. Le Università con offerta formativa in spagnolo
e francese, per gli studenti dei Dipartimenti di Impresa e Management ed Economia e Finanza, in passato sono state
un po’ meno richieste.
È possibile andare all’estero per la tesi?
Gli accordi Erasmus e Bilaterali prevedono la mobilità per un semestre di studio all’estero. Gli studenti in partenza
nell’ultimo anno di corso potranno, se interessati, utilizzare una parte del semestre per iniziare le ricerche per la tesi.
È possibile ripresentare la domanda per studiare all’estero?
Gli studenti potranno partecipare a un solo scambio Erasmus+ e/o Bilaterale nell’ambito di ogni ciclo Triennale e
Magistrale.
Gli studenti di Corsi di laurea Magistrali che abbiano già partecipato al programma Erasmus durante il Corso di
laurea Triennale possono ripresentare la domanda per una sede Erasmus+ diversa da quella presso la quale sono già
stati iscritti come studenti Erasmus.
Gli studenti del Corso di laurea a ciclo unico di Giurisprudenza possono partecipare a un solo scambio Erasmus+. Gli
studenti del Corso di laurea a ciclo unico di Giurisprudenza che abbiano già partecipato ad uno scambio Erasmus
possono partecipare anche alla selezione per uno scambio bilaterale. In tal caso il loro punteggio sarà calcolato sulla
base degli esami sostenuti all’estero registrati entro il 15 febbraio 2014.
Cosa succede se chiedo una sede non prevista per il mio anno, corso di laurea o Dipartimento?
La sede viene annullata d’ufficio.
Quante università mi conviene chiedere?
Gli studenti potranno scegliere fino a sette università, in ordine di preferenza, ma sono caldamente invitati a inserire
solo le sedi di proprio interesse. A un certo numero di candidati è assegnata l’ultima sede richiesta.
Se chiedo sedi per due lingue come mi conviene inserirle?
Conviene inserirle a blocchi di lingua senza mischiarle (prima tutte le sedi relative ad una lingua e poi tutte le altre), in
ordine di preferenza. In caso di competenza di lingua differente, gli studenti avranno una diversa posizione in
graduatoria rispetto alle lingue.
Se un’università offre corsi in due lingue, quale devo inserire?
Per le università che offrono corsi in due lingue, per esempio Inglese / francese, gli studenti dovranno e potranno
selezionare una sola lingua. La lingua scelta e il relativo livello dovranno essere indicati nel modulo di domanda.
Periodo di studio all’estero
Posso scegliere il semestre di studio?
Il periodo di scambio all’estero è, nella maggioranza dei casi, il semestre autunnale. Solo gli studenti di
Giurisprudenza potranno scegliere il semestre, compatibilmente con l’offerta formativa dell’Università Partner, in
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molte sedi ospitanti. Successivamente alla pubblicazione delle graduatorie e all’accettazione della sede aggiudicata lo
studente è tenuto a comunicare la scelta del semestre via email al personale di Gestione Esperienze Internazionali
all’indirizzo [email protected], prima dell’incontro con il delegato Erasmus del proprio Dipartimento per l’elaborazione del
piano di studio da svolgere all’estero.
Consultazione della documentazione sulle Università in bando
Come mi conviene iniziare?
Come primo passo si deve leggere attentamente il bando e chiarire qualunque dubbio con il personale dell’ufficio
Gestione Esperienze Internazionali.
Dopo aver letto il bando cosa devo fare?
Conviene fare la selezione dei paesi e delle Università di proprio interesse.
Selezionare le università considerando la compatibilità dell’offerta formativa rispetto al proprio corso di laurea.
Cosa devo leggere nella documentazione?
Consultare la presentazione generale dell’Università.
Esaminare il materiale informativo:
 Brochure, ordinamenti.
 Guide per gli studenti Erasmus e internazionali.
 Relazioni degli studenti LUISS degli anni precedenti (per la parte accademica leggere solo le relazioni più recenti)
Leggere con attenzione:




Il calendario accademico (divisione dei semestri, durata, periodo degli esami).
I servizi offerti agli studenti (alloggio, pasti, sport, associazioni studentesche, etc.).
I corsi di lingua, se offerti.
I corsi disponibili nel periodo di proprio interesse (per es. i corsi offerti nel I semestre).
In particolare verificare:




Quali sono i corsi aperti agli studenti internazionali (controllare eventuali restrizioni agli studenti di scambio).
Se si possono scegliere corsi da diversi anni, facoltà, specializzazioni o livelli Bachelor / Master.
Se ci sono prerequisiti / propedeuticità.
Se i corsi sono a numero chiuso o richiedono il superamento di una prova di ammissione.
Nella maggioranza delle Università partner gli studenti non hanno accesso ai corsi di master, ai corsi a livello graduate
o equivalenti, come per esempio nelle sedi in Spagna nel Regno Unito, in molte sedi extra-europee. Gli studenti
potranno verificare nei siti delle università, nei questionari dei partner o con il personale dell’ufficio Gestione
Esperienze Internazionali.
Cominciare a prendere nota dei corsi più interessanti rispetto alla propria specializzazione o profilo.
Posso portare a casa il materiale sulle Università partner?
Tutta la documentazione può essere fotocopiata ma non portata via dall’ufficio.
Cosa devo fare appena ottenuta una sede?
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Appena ottenuta la sede, verificare le procedure di application dell’università ospitante, le scadenze e i documenti
richiesti dalla sede stessa, (per esempio il curriculum vitae, la lettera di motivazione, l’attestato di lingua, l’attestato
Erasmus, il deposito per l’alloggio, etc.).
Riconoscimento accademico
Avrò il riconoscimento accademico per i corsi svolti all’estero?
Tutti gli studenti della LUISS, dei corsi di laurea Triennale, del Ciclo Unico di Giurisprudenza e gli studenti Magistrali di
Impresa e Management, Economia e Finanza e di Scienze Politiche, avranno la garanzia di riconoscimento
accademico prima della partenza.
Gli studenti sono tenuti a fare la scelta delle università considerando la compatibilità dell’offerta formativa rispetto al
proprio corso di laurea.
Alcune sedi non offrono corsi compatibili con gli insegnamenti fondamentali. Gli studenti potranno ottenere il
riconoscimento dalle materie a scelta e seguire i corsi liberi all’estero.
Quando avrò il riconoscimento?
Entro il 16 maggio 2014 si svolgeranno i colloqui con i docenti delegati dai Dipartimenti, per l’elaborazione dei
programmi di studio da svolgere all’estero e la definizione del relativo riconoscimento accademico.
Scadenze
Quando verranno pubblicate le graduatorie?
Le graduatorie per gli scambi internazionali nel 2014-2015 saranno pubblicate on-line nelle pagine dell’ufficio
Gestione Esperienze Internazionali il 31 marzo o il 1° aprile 2014.
Quando si terrà la riunione generale con gli studenti selezionati?
Mercoledì 2 o giovedì 3 aprile 2014 si terrà la riunione generale, cui tutti gli studenti ammessi al programma sono
tenuti a partecipare.
Qual’è il termine per le rinunce?
Al fine di consentire la migliore organizzazione del Programma eventuali rinunce dovranno essere comunicate con
istanza scritta alla Commissione Relazioni Internazionali Studenti (e consegnate al personale dell’ufficio Gestione
Esperienze Internazionali) il prima possibile e comunque entro venerdì 16 maggio 2014.
Chi subentrerà in caso di rinuncia?
Nei posti resi vacanti subentreranno i candidati in lista d’attesa che abbiano fatto richiesta di tali sedi,
compatibilmente con le scadenze delle università partner.
Cosa succede se non rinuncio entro la scadenza?
Salvo casi di effettiva e documentata forza maggiore, tutte le rinunce pervenute dopo la data prescritta saranno
trasmesse al Direttore del Dipartimento interessato che determinerà le sanzioni disciplinari del caso.
Se ho deciso di rinunciare quando devo farlo?
Per una questione di rispetto e correttezza nei confronti degli studenti in lista di attesa, è opportuno rinunciare il
prima possibile senza aspettare il termine ultimo del 16 maggio.
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Rinunciare tardi può precludere la possibilità ad altri studenti di essere recuperati dalla lista d’attesa. In molti casi
si perdono i posti.
Le scadenze sono improrogabili o si possono fare delle eccezioni?
Tutte le scadenze sono improrogabili e non si possono fare eccezioni. La LUISS ha delle scadenze da rispettare con
ogni Università partner in bando. Se non si rispettano, si perdono i posti e si rischia di non essere ammessi dalle
Università ospitanti.
Studenti in lista di attesa
Non ho ottenuto una sede e sono in lista di attesa, ho possibilità di partire?
Gli studenti che, pur avendo i requisiti richiesti dal presente bando, non risultano aggiudicatari di una sede per
esaurimento dei posti disponibili, verranno inseriti nelle graduatorie delle liste di attesa.
Nelle sedi rese vacanti a seguito di rinuncia subentreranno i candidati inseriti nelle graduatorie delle liste d’attesa che
abbiano fatto richiesta di tali sedi. Questi candidati saranno determinati seguendo l’ordine della graduatoria per la
sede interessata, compatibilmente con le scadenze e procedure delle università partner (a causa delle quali non sarà
sempre possibile riattribuire i posti vacanti). Gli studenti delle liste di attesa cui sia assegnata una sede dovranno
accettare o rinunciare in tempi molto stretti.
Eventuali sedi residue non assegnate, verranno attribuite in modo automatico agli studenti in lista d’attesa che ne
hanno fatto richiesta, senza considerare (quando consentito dai partner), la divisione dei posti tra gli studenti Triennali
e Magistrali, utilizzata per elaborare le graduatorie.
Candidati selezionati
Cosa devo fare appena ottenuta una sede?
Leggere attentamente le procedure dell’Università ospitante, le scadenze, i documenti da preparare (per esempio,
l’application form, il C. V., la lettera di motivazione, il deposito per l’alloggio).
Leggere attentamente tutta la parte relativa ai corsi offerti e disponibili per gli studenti ospiti e prepararsi all’incontro
con il delegato del proprio Dipartimento per la definizione del piano di studi da seguire all’estero.
Chiedere informazioni e consulenza al personale del Settore Internazionali. Seguire i consigli e le procedure elaborate
dal personale dello stesso ufficio.
Chiedere informazioni e consulenza ai Tutor Erasmus.
Compilare e restituire le application forms e gli altri documenti entro le scadenze richieste.
Le scadenze e le istruzioni delle Università ospitanti devono essere rispettate; fare particolare attenzione alle
procedure e alle scadenze relative all'alloggio (es.: invio domanda on-line, deposito cauzionale).
Controllare costantemente la propria e-mail. Moltissime Università contattano gli studenti e mandano le
informazioni per posta elettronica. Si consiglia caldamente di utilizzare, durante il periodo Erasmus, la propria e-mail
della LUISS.
Prepararsi all’incontro con il delegato del proprio dipartimento per l’elaborazione del piano di studi da svolgere
all’estero.
Riunione generale
Quando si terrà la riunione generale?
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Mercoledì 2 o giovedì 3 aprile 2014 (in orario e aula da definire) si terrà una riunione generale, cui tutti gli studenti
ammessi al programma saranno tenuti a partecipare. In questa occasione, gli studenti riceveranno le istruzioni e la
documentazione necessarie per la preparazione alla partenza.
Piano di studi da svolgere all’estero
Quando si svolgeranno gli incontri con i delegati?
Gli incontri con i docenti delegati Erasmus si terranno tra martedì 8 aprile e venerdì 16 maggio 2014. Gli studenti
saranno, inoltre, tenuti a preparare entro i termini che saranno comunicati, la documentazione richiesta in sede di
riunione generale e i documenti di application per le Università ospitanti.
Si terrà un incontro con il delegato del proprio dipartimento per ciascuna sede di scambio, e le date saranno
pubblicate con le graduatorie. Gli studenti devono partecipare tassativamente, pena la possibile non accettazione da
parte della sede di scambio.
Nel periodo 8 – 30 aprile si terranno gli appuntamenti per le sedi urgenti (università partner che hanno scadenze a
marzo e aprile).
Gli altri incontri si svolgeranno tra il 5 e il 16 maggio.
Cosa devo portare all’incontro con il delegato?
Con le graduatorie saranno pubblicate le date degli incontri con i docenti delegati dai Dipartimenti per l’elaborazione
dei programmi di studio da svolgere all’estero e la definizione del relativo riconoscimento accademico.
Gli incontri con i docenti delegati Erasmus si terranno tra martedì 8 aprile e venerdì 16 maggio 2014.
Ciascuno studente dovrà presentarsi all’incontro munito di uno schema generale delle proposte di riconoscimento,
di copia dei programmi dei corsi dell’Università ospitante e dei corsi LUISS di cui propone il riconoscimento. In
assenza di tale documentazione le proposte non saranno prese in considerazione.
Gli studenti dovranno portare all'incontro con il delegato una gamma piuttosto ampia di proposte, utilizzando il
modello seguente per ogni proposta di riconoscimento:
Nome del corso LUISS
CFU (N° crediti LUISS)
Programma del corso LUISS
Specificare tipologia corso nel piano di studi LUISS:
Obbligatorio [ ] - A scelta [ ]
Nome del corso della sede estera
N° crediti del corso della sede estera
Programma del corso della sede estera
(in inglese o tradotto in italiano se sede tedesca)
Gli studenti saranno, inoltre, tenuti a preparare, entro i termini che saranno comunicati, la documentazione richiesta
in sede di riunione generale e i documenti di application per le Università ospitanti.
Gli studenti devono partecipare tassativamente a detti incontri, pena la possibile non accettazione da parte della sede
di scambio.
Sede ottenuta
È possibile scambiare la sede ottenuta?
NO, non sarà possibile scambiare la sede ottenuta con quella di un altro studente.
Prepararsi alla partenza
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Riceverò delle istruzioni dalla mia università?
Tutti gli studenti LUISS in partenza riceveranno delle istruzioni scritte su cosa fare prima, durante e dopo il periodo di
scambio.
Potrò contare sulla mia Università mentre sono all’estero?
Tutte le fasi della mobilità saranno seguite passo dopo passo dal personale dell’ufficio Gestione Esperienze
Internazionali della LUISS. Dal momento della partenza fino al ritorno in Italia.
Tasse universitarie
A chi dovrò pagare le tasse universitarie?
Ogni studente in mobilità paga le tasse universitarie nella propria istituzione ed ha l’esonero dal pagamento di tasse o
contributi presso l’Università di accoglienza.
Borse di studio
Riceverò una borsa di studio per partecipare ad un programma di scambi?
La LUISS Guido Carli ha presentato la nuova Candidatura Erasmus Charter for Higher Education 2014-2020 – ECHE alla
Commissione Europea (Direzione Generale Istruzione e Cultura - D.G.I.C.), per lo svolgimento di attività di scambio e
formazione accademica previste dal Programma Erasmus+. Il nuovo Charter ECHE sarà valido dall’anno accademico
2014-2015 al 2020-2021.
Per gli scambi che si realizzano nell’ambito del programma Europeo Erasmus+, approvato nella Carta Universitaria
Erasmus, il contributo comunitario sarà, probabilmente, distinto per paese o gruppi di paesi di destinazione suddivisi
in base al costo della vita. I fondi sono in diminuzione, pertanto, qualora siano confermati i finanziamenti, non sarà
possibile garantire una borsa di studio per la durata effettiva dello scambio che copra la totalità dei costi di studio
all’estero.
La guida al candidato e la base legale del programma Erasmus+ saranno rese disponibili entro il mese di gennaio 2014.
L’approvazione della Call Nazionale ECHE, la conferma e definizione dei co-finanziamenti comunitari avverranno entro
agosto 2014.
L’avvio del programma Erasmus+ oggetto del presente bando è condizionato dall’approvazione della candidatura
ECHE della LUISS e, in caso di approvazione, sarà soggetto alle nuove norme e regole del programma.
Se dovessi ottenere una sede in un paese extra-europeo avrò la borsa di studio?
Agli studenti in partenza per paesi extra-europei sarà erogata una borsa di studio dalla LUISS.
Incompatibilità con altri programmi di studio all’estero
Posso presentare domanda per più programmi di studio contemporaneamente?
Non possono partecipare alla selezione:
•
gli studenti di Corsi di laurea Triennali che partecipano al programma di Structured Partnership con l’Università di
Utrecht durante l’anno in corso (tali studenti potranno partecipare alla selezione durante il corso di studi
Magistrali);
•
Gli studenti che partecipino ai programmi di Doppia Laurea con l’Università di Fudan, l’Università Nova di
Lisbona, la European Business School, la MGIMO di Mosca, il King’s College, la NYU-Poly, la China Foreign Affairs
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University, la Cass Business School, SKEMA e al Combined Program con la University of British Columbia. Gli
studenti dovranno fare riferimento ai Bandi dell’Ufficio Sviluppo Internazionale e Accordi per i dettagli,
procedure, condizioni
e scadenze dei singoli bandi, disponibili
al seguente link
http://www.luiss.edu/students/double-degrees-and-structured-partnerships.
Se partecipassi al programma Erasmus potrei fare domanda per gli altri programmi?
La partecipazione a un programma di scambi internazionali non preclude la partecipazione ad altri programmi
successivi come, per esempio, l’Amerigo (programma di internship a Washington D.C.).
Ufficio Gestione Esperienze Internazionali
Dove si trova?
Campus di Viale Romania 32
00197 Roma
Tel. 06-85225.389 / 642
Fax 06-85225.505
E-mail: [email protected]
Qual è l’orario di ricevimento studenti?
Dal lunedì al venerdì dalle ore 10.00 alle 12.00 - il martedì e giovedì dalle 15.00 alle 16.00
La dott.ssa Annamaria A. Ricciardi riceve dal lunedì al venerdì dalle 11.00 alle 12.00 - il martedì e giovedì dalle 15.00
alle 16.00.
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