Regolamento completo

REGOLAMENTO del concorso a premi promosso dalla Società ESSELTE S.R.L. con sede in GORGONZOLA (MI) - via Milano,35 in
associazione con SECRETARY.IT S.r.l. con sede legale in Piazza Sant’Agostino 2 - 20123 Milano- denominato SECRETARY SMART
ASSISTANT LEITZ COMPLETE.
AREA:
Intero territorio nazionale. Ciò significa che i partecipanti devono essere domiciliati ovvero residenti in territorio italiano.
PERIODO:
Svolgimento dal 23.05.2016 al 15.10.2016 (periodo promozionato), con assegnazione dei premi in tre fasi di cui le ultime
due entro il 30.10.2016:
1. Dal 23.05.2016 al 24.06.2016 inizio concorso il 23 maggio 2016 in occasione della manifestazione Secretary Day
e nomina delle Leitz Complete Ambassador entro il 01 luglio 2016: verranno nominate da una giuria le 10
assistenti fra tutte le assistenti iscritte alla community Secretary.it. valutate più “smart” e “mobile” in termini
lavorativi e che risponderanno ad un questionario. Ad ognuno di loro verrà assegnato un kit contenente una
mini cassa Bluetooth, un taccuino e una Power Bank da 6000 mAh della gamma Complete.
2. Dal 1.07.2016 al 15.10.2016 nomina Top Ambassador (entro il 30 ottobre 2016): le 3 assistenti tra le 10 Leitz
Complete Ambassador più virali e quelle che coinvolgeranno il maggior numero di colleghi e amici verranno
nominate Leitz Complete Top Ambassador. Ognuna di loro riceverà in premio un Trolley a 4 ruote Leitz
Complete.
3. Entro il 30 ottobre 2016 estrazione premi: verranno assegnati 100 Power Bank in formato carta di credito tra i
colleghi e amici delle Assistenti che avranno compilato un questionario e cliccato su “Mi Piace” nella pagina
Facebook di Secretary.it creata in occasione dell’iniziativa.
TIPOLOGIA DI MANIFESTAZIONE:
Concorso a premi di abilità e di sorte.
DESTINATARI:
Le assistenti e gli assistenti di direzione residenti all’interno del territorio italiano che si registreranno alla community
Secretary.it e colleghi ed amici degli stessi.
Sono esclusi dalla campagna:
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i dipendenti Esselte e i loro familiari
gli agenti Esselte e i loro familiari
i rivenditori di prodotti Esselte e i loro familiari
in generale tutti coloro che siano legati all’organizzazione della campagna per motivi professionali.
PRODOTTO PROMOZIONATO:
Il concorso ha lo scopo di promuovere l’intera gamma di prodotti Leitz Complete come da allegato “A” prodotta e
commercializzata da Esselte srl e la Community Secretary.it.
MODALITÀ DI RACCOLTA DEI DATI E TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati acquisiti, a seguito della partecipazione al concorso, saranno raccolti ed elaborati dalla società Esselte s.r.l. , SECRETARY.IT
S.r.l. e Simad srl ai fini della gestione del concorso.
Esselte s.r.l. e SECRETARY.IT S.r.l. e Simad srl potranno inoltre elaborare i dati trasmessi, nel pieno rispetto del Decreto
Legislativo 30 Giugno 2003 n° 196, al fine di fornire informazioni concernenti i propri prodotti e servizi, nel caso in cui sia stato
dato un consenso in tal senso nel modulo di registrazione. In conformità alla legislazione in materia di tutela dei dati personali,
il partecipante alla campagna può esercitare il proprio diritto di modificare o richiedere la cancellazione dei propri dati. I dati
personali dei singoli partecipanti saranno utilizzati esclusivamente per i fini sopra descritti. Per la cancellazione dei propri dati
dal Database è necessario inviare comunicazione scritta via email a [email protected].
MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE ED ASSEGNAZIONE PREMI:
Nomina delle Leitz Complete Ambassador
Nel periodo dal 23.05.2016 al 24.06.2016 le segretarie d’azienda e di redazione iscritte alla community www.secretary.it potranno
partecipare al presente concorso online indetto da Esselte srl in associazione con Secretary.it S.r.l..
Le destinatarie della manifestazione sono le assistenti di direzione iscritte alla community che, per partecipare all’assegnazione dei
premi in palio, dovranno collegarsi al sito su indicato e loggarsi. Nel caso in cui non fossero ancora iscritte alla community, le
Concorso Smart Assistant Leitz Complete!
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assistenti dovranno registrarsi nell’apposita sezione contenuta all’interno del sito stesso compilando l’apposito form con i dati
richiesti e confermare l’autorizzazione al trattamento dei dati personali come previsto dalla normativa vigente e accettare le
condizioni di partecipazione e, successivamente, partecipare al concorso con la login che avranno ricevuto in seguito alla
registrazione.
Per partecipare al concorso le assistenti, dovranno, nel periodo che va dal 23 maggio 2016 al 24 giugno 2016:
essere parte della community di Secretary.it
compilare e rispondere ad un questionario
dimostrare di essere tra le più “smart” e “mobile” in termini lavorativi
Sulla base delle risposte del questionario entro il 01 luglio 2016 una giuria composta da quattro membri di cui due nominati da
Esselte srl e due da Secretary.it S.r.l.. individuerà le segretarie più “smart” e “mobile”. Successivamente tra tutte le assistenti
selezionate dalla giuria, verrà effettuata una estrazione per individuare le 10 Leitz Complete Ambassador a cui verranno
assegnati i premi composti da un kit con una mini cassa bluetooth, un taccuino e una power bank da 6000 mAh della gamma
Complete.
La selezione e assegnazione tramite estrazione avverrà alla presenza del Notaio/funzionario camerale.
Nomina Top Ambassador
Nel periodo dal 01.07.2016 al 15.10.2016 le 10 Leitz Complete Ambassador avranno la possibilità di dimostrare le loro capacità
per essere elette Top Ambassador, le 10 assistenti individuate nella prima fase dovranno:
coinvolgere il maggior numero di colleghi e amici
dimostrare di essere tra le più virali e social attraverso le foto, i video, e i commenti che hanno lo scopo di raccontare
le modalità di utilizzo e le esperienze vissute con il kit degli accessori Complete
Sulla base di:

post (foto, commenti, video, ecc.) pubblicati sulla pagina Facebook di Secretary.it (dedicata all’iniziativa). I post
dovranno avere attinenza con i prodotti della gamma Complete

numero dei colleghi/amici coinvolti nella redazione del questionario
entro il 30.10.2016 verranno individuate tra le 10 Leitz Complete Ambassador numero 3 Top Ambassador dalla giuria
composta dai quattro membri di cui due nominati da Esselte srl e due da Secretary.it S.r.l., le quali dovranno dimostrare di
essere più virali e social .
A ciascuna delle tre assistenti nominate Top Ambassador verrà assegnato un trolley a 4 ruote.
La selezione delle 3 Top Ambassador avverrà alla presenza del Notaio/funzionario camerale
Estrazione a premi
Entro il 30.10.2016 tra tutti i colleghi e amici delle assistenti associate alla community Secreatry.it verranno estratti 100
nominativi a cui verranno assegnati 100 Power Bank in formato carta di credito Leitz Complete.
Per essere tra i partecipanti dell’estrazione i presupposti sono:
essere colleghi e amici delle assistenti associate alla community Secreatry.it
compilare e rispondere ad un questionario a partire dal 01.07.2016 fino al 15.10.2016 in cui indicheranno anche i
propri dati anagrafici personali ed il nominativo della segretaria amica/collega
cliccare “Mi Piace” sulla pagina di Facebook di Secretary.it dedicata all’iniziativa
L’estrazione dei 100 Power Bank in formato carta di credito Leitz Complete, sarà rivolto ai colleghi e amici delle assistenti.
L’operazione prevede che i partecipanti abbiano compilato un questionario e cliccato sulla pagina Facebook di Secretary.it
(creata appositamente per l’iniziativa).
CONVALIDA DEI PREMI
I vincitori verranno contattati tramite e-mail dalla società Simad Srl. Al fine di convalidare la vincita, i vincitori saranno tenuti a
indicare i dati necessari alla spedizione del premio (nome, cognome, indirizzo, C.A.P., località, provincia, numero di telefono),
unitamente alla copia della carta d’identità .
L’assegnazione dei premi è condizionata alla verifica dei requisiti di cui sopra.
Nel caso in cui il vincitore estratto non ottemperi agli obblighi di cui sopra, perderà il diritto all’ottenimento del premio messo
in palio che sarà devoluto alla Onlus di seguito indicata. I controlli della regolarità della manifestazione saranno effettuati da
Notaio/Funzionario Camerale.
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NUMERO PREMI, DESCRIZIONE E LORO VALORE DI MERCATO
I premi che verranno assegnati nel corso della manifestazione sono i seguenti:
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10 kit che includono : una mini cassa bluetooth del valore ciascuna di € 55,9 x 10 = € 559,00 (complessivo), un
taccuino formato ipad del valore ciascuno di € 23,64 x 10 = € 236,40 (complessivo) e un power bank da 6000 mAh del
valore ciascuno di € 58,62 x 10 = € 586,20 (complessivo)
3 trolley a 4 ruote del valore ciascuno di € 235,58 x 3 = 706, 74 (complessivo)
100 Power bank formato carta di credito del valore ciascuno di € 57,55 x 100 = €5.755,00 (complessivo)
Esselte si riserva il diritto di pubblicare i nominativi e le fotografie dei vincitori all’interno del proprio sito internet e pertanto
all’atto della riscossione del premio gli stessi dovranno firmare apposita liberatoria in conformità a quanto previsto dal D.Lgs
196 del 30/06/2003.
Totale Montepremi: € 7.843,34 ( settemilaottocentoquarantatre /34 Euro)
PUBBLICITA’:
Il concorso verrà pubblicizzato attraverso i seguenti mezzi:
 opuscolo (leaflet) del concorso a premi
 attività di e-mailing via internet
 sul sito internet: www.secretary.it
VARIE
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qualora i dati inseriti, sia delle assistenti che dei partecipanti all’estrazione finale , dovessero risultare incomprensibili,
incompleti o palesemente non veritieri, se vincitori, non avranno diritto al premio;
i partecipanti saranno responsabili dei dati anagrafici indicati e la Società promotrice e la associata non si assumono
alcuna responsabilità per indicazione di dati falsi;
per partecipare al concorso non è necessario effettuare alcun acquisto.
RINUNCIA ALLA RIVALSA:
La società organizzatrice dichiara di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte di cui all’ art. 30 D.P.R. 600 del
29/09/1973 a favore dei vincitori.
ADEMPIMENTI E GARANZIE
- La partecipazione al concorso oggetto del presente regolamento comporta l'accettazione incondizionata da parte dei
partecipanti di tutte le clausole del presente regolamento.
- La cauzione pari al 100% dell’ammontare dei premi posti in palio, di cui all’art 7 DPR 430/2001 è stata prestata a favore del
Ministero dello Sviluppo Economico mediante fidejussione , a tutela del rispetto dei diritti dei partecipanti
- Il regolamento completo del Concorso è a disposizione dei partecipanti sul sito http://www.secretary.it/sondaggi-epromo/leitz-complete-ambassador-2016/regolamento.pdf
- I premi verranno consegnati entro 180 giorni dalla conclusione della manifestazione che coincide con la data entro cui il
premio è assegnato o può essere richiesto, come previsto dalla normativa vigente.
- In caso di sopravvenuta impossibilità a consegnare il premio in palio sarà consegnato un premio di pari valore e avente le
stesse caratteristiche di quello promesso.
- In caso di mancata assegnazione del premio al termine della manifestazione lo stesso sarà devoluto in beneficenza alla
Associazione Franco Pini Onlus– Sede legale in Ponteranica, via Valbona 73 Ponteranica (BG) c. fiscale 95104380167.
- La raccolta dei dati dei partecipanti avverrà in ottemperanza al D.lgs. 196 del 30/06/2003 e successive modifiche.
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