UD Revisione contabile e conservazione dei

ART€A
Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura
U.D. Revisione contabile e conservazione dei
provvedimenti di autorizzazione
Manuale Procedimentale
per i Centri di servizio convenzionati
L.R.25/2003
(come modif.dalla L.R.43 del 12/05/2005)
“Interventi a favore degli allevatori partecipanti all’attuazione del piano di
sorveglianza sierologica e del piano vaccinale per la febbre catarrale degli ovini
(Blue Tongue)”
Aggiornato al 02/01/2006
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Manuali operativi
SOMMARIO
1 PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA
2 MODALITÀ DI RICEZIONE
2.1 Ricezione
2.2 Inserimento della data di ricezione
3 ADEMPIMENTI DEL CENTRO DI SERVIZIO
4 FASCICOLO DOMANDA
ALLEGATI
1. Fac-simile di ricevuta in caso di domanda consegnata a mano
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1 PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA
La domanda di contributo deve pervenire ai Centri di servizio convenzionati con ART€A nel
periodo temporale compreso tra il 02/01/2006 ed il 03/03/2006, così come previsto al punto
3.2.1 del Decreto del Direttore di ART€A n. 114 del 14/07/2005.
La domanda, che deve essere compilata in ogni sua parte ed obbligatoriamente redatta
utilizzando la modulistica approvata con il decreto del Direttore di ART€A di cui al precedente
capoverso (oppure mediante l’utilizzo del sistema informativo di ART€A), può essere
presentata nei seguenti modi:
•
mediante raccomandata, assicurata, posta celere
•
mediante posta ordinaria
•
mediante consegna a mano.
Dovrà inoltre essere corredata della seguente documentazione:
- fotocopia di un documento di validità/riconoscimento valido (nel caso di domande consegnate
a mano e sottoscritte in presenza del responsabile del procedimento o altro incaricato non è
richiesto di allegare fotocopia del documento di identità);
- scheda di indennizzo per aziende sentinella rilasciata dalla ASL competente, firmata
dall’azienda richiedente e dal Veterinario ufficiale dell’ASL.
2 MODALITÀ DI RICEZIONE
2.1 Ricezione
La domanda pervenuta per posta mediante raccomandata, assicurata, posta celere o posta
ordinaria, sarà aperta dall’ufficio preposto al ricevimento della posta. La busta, che deve
rimanere integra perché sia leggibile il timbro postale, dovrà essere spillata alla domanda. Ogni
busta deve contenere una sola domanda di contributo.
Sia la domanda pervenuta per posta ordinaria che la domanda consegnata a mano, devono
essere timbrate con timbro datario e siglate da chi le prende in consegna. Nel caso di domanda
consegnata a mano, su richiesta del consegnatario, sarà restituita fotocopia del frontespizio o
sarà data ricevuta dell’avvenuta consegna utilizzando il modello di cui all’ allegato n. 1.
Ai fini del rispetto dei termini di presentazione fa fede:
-
nel caso di invio per posta mediante raccomandata, assicurata o posta celere, la data di
invio della raccomandata, assicurata o posta celere indicata sul timbro postale d’invio;
-
nel caso di consegna a mano o di invio per posta ordinaria, la data apposta dal Centro di
Servizio con timbro datario sulla domanda.
Nel caso di presentazione di più domande queste devono essere accompagnate da un elenco
datato e firmato dal soggetto che le presenta; tale elenco deve presentare le domande
numerate progressivamente, con l’indicazione del corrispondente CUAA e del nominativo del
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richiedente. Anche in questo caso avverrà, su richiesta, il rilascio di apposita ricevuta
comprovante la data della consegna o copia dell’elenco debitamente timbrato per accettazione
con timbro datario.
Per il rispetto dei termini di presentazione farà fede la data di accettazione con timbro datario
apposto sull’elenco e su ogni singola domanda.
2.2 Inserimento della data di ricezione
Il
Centro
di
servizio
registra
nel
sistema
informativo
di
ART€A,
nel
campo
“Data
ricezione/raccomandata” della domanda on-line (che presenta codice identificativo 256 e
stringa RTLBLUI) la data di ricezione nel caso di domanda pervenuta per posta ordinaria o
consegnata a mano, la data del timbro postale di invio nel caso di raccomandata, assicurata e
posta celere.
Si riporta a titolo di esempio il seguente prospetto illustrativo:
Data Ricezione / Raccomandata
Data Ricezione ARTEA
Numero Protocollo Artea
Numero Protocollo ARTEA
Data Protocollo Artea
Data Protocollo ARTEA
Domanda presentata su carta
Elenco di liquidazione
I dati non potranno essere cambiati dopo l'approvazione di una sezione di
N. e data decreto
check-list
Assegnatario/Posizione in archivio
Al momento dell’inserimento nel S.I. della data di ricezione della domanda dovrà essere segnalato (con
annullamento) se la domanda è pervenuta compilata a mano.
Entro le ore 13.00 del giorno successivo all’ultimo giorno utile per la presentazione delle
domande il Centro di servizio è tenuto a trasmettere ad ART€A un fax (al numero
055/3241799) contenente il numero totale delle domande ricevute.
Ogni sette giorni lavorativi a partire da quello ultimo utile alla presentazione delle domande il
Centro di Servizio dovrà comunicare ad ART€A le domande ricevute oltre il termine di scadenza
da imputare all’annualità finanziaria in corso (es. domande trasmesse per posta a.r.).
3 ADEMPIMENTI DEL CENTRO DI SERVIZIO
Il Centro di Servizio provvede ai seguenti adempimenti:
1) Acquisizione nel sistema informativo di ART€A delle domande per le quali il Centro di
servizio è tenutario del fascicolo aziendale.
2) Trasmissione ad ART€A dei fascicoli domanda entro dieci giorni a partire dalla data ultima
prevista per la presentazione delle domande (14/03/2006) unitamente ad una lettera di
accompagnamento nella quale viene dato atto del numero totale delle domande ricevute e del
numero dei fascicoli inoltrati.
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4 FASCICOLO DOMANDA
Il fascicolo di domanda si compone della seguente documentazione:
1. domanda in originale;
2. documentazione allegata;
3. fotocopia di documento di riconoscimento valido (nel caso di domande presentate per
posta o non firmate in presenza del responsabile del procedimento);
4. eventuale corrispondenza intercorsa tra le parti interessate.
La tenuta del fascicolo domanda è di competenza del Centro servizio che deve garantire la
sicurezza materiale dei documenti in esso contenuti fino alla conclusione del procedimento
relativo a ciascuna domanda. La modalità di archiviazione deve consentire la pronta reperibilità
della documentazione relativa a ciascuna domanda, in modo tale da garantire, in occasione di
verifiche e controlli, la possibilità di acquisire copia dei documenti archiviati.
Le domande devono essere archiviate secondo il criterio preferenziale dell’ordine alfabetico o,
in alternativa, secondo il criterio del numero di protocollo.
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ALLEGATO 1
Fac-simile di ricevuta nel caso di domanda consegnata a mano
CENTRO DI SERVIZIO
(denominazione del centro)
Il sottoscritto ____(nome del funzionario del Centro di servizio)_______________
ha ricevuto la domanda relativa alla L.R. 25 del 13 maggio 2003 (come modificata dalla L.R.
43/2005) – “Interventi per la attuazione del Piano di sorveglianza sierologica per la febbre catarrale
degli ovini e del Piano vaccinale”, dell’azienda identificata dal seguente CUAA (Codice
Fiscale)_______________________________________________
Data
Ufficio accettante del Centro di servizio
_______________________________________
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