Riferimento - Comune di Finale Ligure

ALLEGATO alla determina dirig.le N.
del
2014
COMUNE DI FINALE LIGURE
Settore Servizi alla Persona
BOZZA
OGGETTO: contratto per l’organizzazione e l’attuazione della decima edizione del Salone
Agroalimentare Ligure che si terrà in data 14-15-16 marzo 2014, presso il Complesso
Monumentale di Santa Caterina a Finalborgo.
L’anno duemilaquattordici, addì _____ del mese di _________ nella Casa Comunale
TRA
Il Comune di Finale Ligure per il quale interviene nel presente atto la dott. Nicolina Folco,
Dirigente del Settore Servizi alla Persona del Comune di Finale, la quale agisce ai sensi
del TU 267/2000 per conto e nell’esclusivo interesse dell’Ente che rappresenta (CF
0031833009), in seguito anche “Comune”
E
La ditta “OroArgento Group” con sede in Finale Ligure, via Lancellotto, 15, rappresentata
dalla dott. Gemma BOLLA, nella sua qualità di Legale Rappresentante - codice fiscale e
Partita IVA 01325010096, in seguito anche “Ditta
PREMESSO
- che la Regione Liguria e Unioncamere Liguria, d’intesa con la Provincia di Savona, Il
Comune di Finale Ligure, la Camera di Commercio di Savona, in collaborazione con le
Associazioni di categoria (Coldiretti, Confagricoltura e Confederazione Italiana Agricoltori),
considerati i positivi risultati conseguiti nelle scorse edizioni, intendono realizzare la
decima edizione del Salone Agroalimentare Ligure nel prestigioso complesso
monumentale di Santa Caterina (e nel centro storico) a Finalborgo nelle giornate dal 14 al
16 marzo 2014, come da progetto approvato dal comitato tecnico nella seduta del 22 e 27
gennaio 2014
- che nella edizione 2014 del Salone Agroalimentare Ligure è stata individuata la Ditta Oro
Argento Group quale soggetto referente per la realizzazione della gestione degli spazi e
delle strutture necessarie per l’esposizione, il rapporto con le aziende nonché la grafica
complessiva dell’evento
- che la Giunta Municipale con atto n° 26 in data 03/03/2014, ritenuto il progetto rientrante
nei fini statutari dell’Ente per le finalità rivolte alla promozione, valorizzazione e fruizione
delle risorse turistiche-ambientali e culturali, ha deliberato gli indirizzi e stabilito i propri
impegni per la realizzazione della decima edizione del Salone Agroalimentare 2014.
Tutto ciò premesso
SI CONVIENE E SI STIPULA
quanto segue, dando atto che le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale del
presente atto:
Art. 1
Oggetto del disciplinare
Il presente disciplinare intende regolarizzare i rapporti intercorrenti tra il Comune di Finale
Ligure e Ditta OroArgento per la realizzazione e lo svolgimento della decima edizione del
Salone Agroalimentare che si terrà nel periodo dal 14 al 16 Marzo come da progetto
approvato dal comitato tecnico nella seduta del 22 e 27 gennaio 2014.
Ogni eventuale modifica dei criteri operativi dovrà essere preventivamente concordata con
il Comune.
Art. 2
Oneri e prestazioni a carico del Comune di Finale Ligure
Per lo svolgimento del Salone agroalimentare edizione 2014 di cui all’art. 1 gli impegni a
carico del Comune sono:
1. concessione gratuita del complesso monumentale santa Caterina dal giorno 10
marzo 2014 al 18 marzo 2014, con le seguenti tempistiche:
a) per l’allestimento:
dell'Auditorium, dei due chiostri, dell'oratorio ( piano terra) e del giardino
botanico dal 10 marzo
b) per lo svolgimento dell’evento nei giorni 14 - 15 - 16 marzo;
c) per il disallestimento che dovrà essere terminato su tutti gli spazi sopra
richiamati entro e non oltre il 18 marzo p.v.;
2. la disponibilità di arredi, attrezzature e supporti presenti nel complesso
monumentale (quali es. sedie, tavoli, pannelli, vetrinette espositive, attrezzature
audio e video, service audio e luci ,ecc) nonché le utenze relative alla energia
elettrica, riscaldamento ed acqua;
3. la pulizia del complesso monumentale prima dell’inaugurazione dell’evento, durante
i tre giorni del Salone nonché la pulizia terminato il disallestimento;
4. la disponibilità del personale di diversi uffici comunali (turismo, tecnico, P.M.)
secondo i tempi e le attività da concordarsi nelle riunione tecniche per attività di
supporto al trasporto e logistica, viabilità e parcheggi;
Art. 3
Oneri e prestazioni a carico della Ditta OroArgento
Per lo svolgimento del Salone agroalimentare edizione 2014 di cui all’art. 1, la Ditta avrà
la responsabilità della direzione, organizzazione e realizzazione della gestione degli spazi
e delle strutture necessarie per l’esposizione, il rapporto con le aziende nonché la grafica
complessiva dell’evento.
Impegni a carico della Ditta:
1. rispettare le normative sulla fruibilità ed accessibilità degli spazi assegnati , nella
consapevolezza delle capienze , e adottando ogni utile ed adeguato accorgimento
per la piena fruibilità delle vie di accesso e di fuga predisponendo personale
adeguatamente formato e controllando costantemente l'effettivo affollamento .
2. munirsi di ogni eventuale attestazione, autorizzazione e certificazione in ordine agli
adempimenti normativi, con particolare riguardo per quelli relativi alla prevenzione
infortuni ( DPR 547/55 e ss.mm.ii) igiene del lavoro (Regolamento CEE 852/2004) e
le norme in materia di organizzazione del lavoro di protezione e prevenzione (D.Lg
626/94 e ss.mm.ii - D.lgs 81/2008);
3. rispettare le vigenti norme di sicurezza con riferimento alle apparecchiature ed alle
strumentazioni utilizzate;
4. assicurare un servizio di vigilanza generale per le aree della manifestazione, nelle
ore notturne a partire dall’orario di chiusura al pubblico e fino alla riapertura il giorno
seguente;
5. garantire ogni altra spesa derivante dall’organizzazione della manifestazione senza
ulteriori oneri a carico dell’Amministrazione Comunale;
6. garantire apposita polizza assicurativa per la copertura dei sinistri che potrebbero
eventualmente accadere durante lo svolgimento della manifestazione medesima,
con particolare riguardo alla responsabilità civile contro ogni eventuale danno
arrecato a persone e/o cose.
In relazione alla obbligatorietà della stipula della polizza di cui sopra il Comune di
Finale Ligure non assume alcuna responsabilità per danni a persone e cose, da
chiunque o comunque provocati durante l'allestimento, lo svolgimento dell’evento
nelle tre giornate ed il ripristino dell'impianto come sopra concesso.
7. Per l'installazione di impianti e/o attrezzi, effettuata in base alle vigenti norme di
sicurezza, la Ditta dovrà provvedere a sue spese alla fornitura e sistemazione delle
attrezzature necessarie, che dovranno comunque essere conformi alla normativa
vigente in materia.
8. Le operazioni, invece, di montaggio e smontaggio di impianti od attrezzi, messi a
disposizione del Comune, dovranno svolgersi sotto il controllo del personale
addetto agli impianti ai quali è demandato il compito di far adottare gli opportuni
accorgimenti ad evitare danni alle attrezzature ed impianti esistenti.
9. Comunque, i relativi montaggi e smontaggi dovranno avvenire nel più breve tempo
possibile ed immediatamente prima ed immediatamente dopo la manifestazione, al
fine di non pregiudicare la disponibilità degli impianti per le altre attività.
10.Il soggetto organizzatore si impegna al rigoroso rispetto delle prescrizioni di cui al
D.lgs 81/2008 in materia di sicurezza sul lavoro, a cui rimanda l’obbligo ai suoi
fornitori.
Art. 4
Penali
In caso di danni alle strutture il Comune si riserva di applicare una penale di €. 2.000,00
riservandosi peraltro di agire per la rivalsa di eventuali ulteriori danni in via successiva.
Art. 5
Variazioni
Eventuali variazioni rispetto a quanto contenuto nel presente disciplinare dovrà essere
sottoscritta e concordata da entrambe le parti.
Art.6
Controversie
Per qualsiasi controversia è competente il Foro di Savona.
Art. 7
Registrazione
Il presente disciplinare sottoscritto dalle parti verrà registrato in caso d’uso.
Art. 8
Rinvio
Per quanto non previsto nel presente contratto le parti fanno espresso rinvio alla normativa
vigente.
Comune di Finale Ligure
Il Dirigente Servizi alla Persona
(Dott. Nicolina Folco)
Ditta Oroargento Group
Il Legale Rappresentante
(Dott. Gemma Bolla)