PROCEDURA DI GESTIONE DELLA MANUTENZIONE IN AMBITO
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PROCEDURA DI GESTIONE DELLA MANUTENZIONE IN AMBITO
Ed.01 Rev. 01 28/10/2016 Pagina 1 di4 P07.4_PROCEDURA DI GESTIONE DELLA MANUTENZIONE IN AMBITO IMPIANTISTICO, SICUREZZA E IGIENE AMBIENTALE PROCEDURA DI GESTIONE DELLA MANUTENZIONE IN AMBITO IMPIANTISTICO, SICUREZZA E IGIENE AMBIENTALE REDAZIONE VERIFICA APPROVAZIONE 18/12/2014 25/02/2015 26/03/2015 INDICE DI CAPITOLO/PARAGRAFO DATA DI APPROVAZIONE REVISIONE MODIFICATO REVISIONE 00 01 MOTIVO DELLA REVISIONE Emissione documento 2; 4; 5 28/10/2016 Adeguamento normativa CONTROLLO DELLA DISTRIBUZIONE Copia n°__________ consegnata a: ______________________ il ________________ Firma RGQ_______________ 1 P07.4_PROCEDURA DI GESTIONE DELLA MANUTENZIONE IN AMBITO IMPIANTISTICO, SICUREZZA E IGIENE AMBIENTALE Ed.01 Rev. 01 28/10/2016 Pagina 2 di4 INDICE 1. Scopo e campo di applicazione 2. Riferimenti 3. Rilevanza ai fini della compliance delle attività operative 4. Modalità operative e responsabilità 5. Tempistica e scadenze 1. SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONE Scopo della presente procedura è definire le modalità operative per la manutenzionegestione ordinaria in ambito impiantistico, sicurezza e igiene ambientale. 2. 3. RIFERIMENTI D. Lgs 50/16 D.P.R. 207/10 per le parti ancora vigenti D.P.R.380/01 D.P.R. 151/11 Regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità Manuale di Amministrazione RILEVANZA AI FINI DELLA COMPLIANCE DELLE ATTIVITA’ OPERATIVE Il presente documento ha rilevanza specifica in tema di Piano Triennale di Prevenzione delle Corruzione (PTPC). Il sistema di controllo preventivo è descritto in allegato. 2 Ed.01 Rev. 01 28/10/2016 Pagina 3 di4 P07.4_PROCEDURA DI GESTIONE DELLA MANUTENZIONE IN AMBITO IMPIANTISTICO, SICUREZZA E IGIENE AMBIENTALE 4. MODALITÀ OPERATIVE E RESPONSABILITÀ Attività Struttura/organo Presa d'atto dell'esigenza di lavori o servizi desunta da report di monitoraggio. Definizione e pianificazione intervento. Disposizione (ordine di servizio, richiesta) a ditte esterne affidatarie degli appalti di cui alla precedente scheda 3 . Ove non vigente un appalto generale in corso (situazione residuale per tale sottoprocesso) predisposizione atto autorizzativo per affidamento tramite B.O. o Me.Pa. Controllo sulla corretta esecuzione (attività di Direzione lavori o di Direttore dell'Esecuzione) dell'opera o dei servizi con sopralluoghi presso le varie sedi universitarie anche fuori Comune di Viterbo. Annotazione per contabilizzazione nell'ambito degli appalti generali in corso R R R R R R R R Contabilizzazione, attestazione regolare esecuzione e liquidazione per interventi non rientranti in appalti generali già vigenti (situazione residuale). R R Legenda R = Responsabile C = Coinvolto 5. 3 TEMPISTICA E SCADENZE Fase Tempistica/scadenza Fase 1 5 giorni/scadenza interna Ufficio impiantistica e 5. arredi tecnici ed 4. Ufficio Sicurezza e 3. igiene ambientale 2. Servizio tecnico impianti e servizi 1. P07.4_PROCEDURA DI GESTIONE DELLA MANUTENZIONE IN AMBITO IMPIANTISTICO, SICUREZZA E IGIENE AMBIENTALE Ed.01 Rev. 01 28/10/2016 Pagina 4 di4 Fase 2 10 giorni/scadenza interna Fase 3 Variabile in base all'entità dell'intervento. Di norma entro 10 giorni/scadenza interna Fase 4 Variabile in base all'entità dell'intervento. Di norma entro 15 giorni da fine intervento/scadenza interna Fase 5 Termini contrattuali (comunque entro i termini di legge: per regolare esecuzione 90 giorni da ultimazione lavori) 4