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GS1 GLN Milano, marzo 2013 GS1 GLN | marzo 2013 1 Il sistema di numerazione GS1 identifica Luoghi e Funzioni: entità legali (società, banche, ecc.), funzionali ovvero dipartimenti specifici all’interno di entità legali (es. ufficio amministrazione), fisiche ovvero locali specifici all’interno dell’edificio (es. magazzino) attraverso un codice GS1 GLN GS1 GLN | marzo 2013 2 GS1 Global Location Number (GLN): definizione e struttura numerica Il GS1 Global Location Number (GLN) consente l'identificazione univoca e inequivocabile di unità operative (entità fisiche, funzionali o legali) con la struttura numerica standard a 13 cifre numeriche. Assegnato da Indicod-Ecr Calcolato attraverso uno specifico algoritmo Assegnata dall’azienda PREFISSO AZIENDALE GS1 IDENTIFICAZIONE DEL LUOGO Cifra di controllo P P P P P P P P P I I I C P P P P P P P I I I I I C 1 8 9 10 11 12 13 2 3 4 5 6 7 GS1 GLN | marzo 2013 3 Calcolo della cifra di controllo 2 diverse modalità per il calcolo della cifra di controllo: • Dal sito internet di Indicod-Ecr: http://indicodecr.it/servizi/codifica/calcolo-check-digit/ inserire le 12 cifre del codice nello spazio “Identificativo” del paragrafo “Calcolo della cifra di controllo per codici GLN” e calcolare la cifra di controllo • L’algoritmo di calcolo è reperibile sul Manuale delle Specifiche Tecniche GS1: http://indicod-ecr.it/standard/gs1barcodes/manuale-delle-specifiche-tecniche/manuale-gs1/ (download in alto a destra), Sezione 7, paragrafo: Calcolo del Check Digit (pag 19/25) GS1 GLN | marzo 2013 4 GS1 Global Location Number: regole e responsabilità • Ciascuna azienda od organizzazione, titolare di un prefisso aziendale GS1, può assegnare alle proprie entità fisiche/legali/funzionali i GS1 GLN • A ciascun indirizzo, a ciascuna funzione che occorre distinguere si deve attribuire un numero diverso • E' responsabilità dell'azienda che utilizza i GS1 GLN tenere informati i partner commerciali di tutti i numeri emessi e dei dettagli corrispondenti GS1 GLN | marzo 2013 5 GS1 Global Location Number: esempio 1 Un istituto centrale è collegato con le diverse banche commerciali afferenti Banca afferente 1 80 3208900 001 7 Banca afferente 4 Banca afferente 2 Istituto centrale 80 3208900 004 8 80 3208900 002 4 80 3208900 000 0 Banca afferente 3 80 3208900 003 1 Si assegnano differenti GLN GS1 GLN | marzo 2013 6 GS1 Global Location Number: esempio 2 Una banca commerciale è collegata a tutti i luoghi di contazione gestisce che Luogo di contazione 1 80 3208900 005 5 Luogo di contazione 4 Luogo di contazione 2 Banca Comm. 1 80 3208900 008 6 80 3208900 006 2 80 3208900 001 7 Luogo di contazione 3 80 3208900 007 9 Si assegnano differenti GLN GS1 GLN | marzo 2013 7 GS1 Global Location Number: esempio 3 Una società di servizi è collegata a tutti i luoghi di contazione che gestisce Luogo di contazione 1 80 3208900 011 6 Luogo di contazione 4 Luogo di contazione 2 Service 80 3208900 014 7 80 3208900 012 3 80 3208900 010 9 Luogo di contazione 3 80 3208900 013 0 Si assegnano differenti GLN GS1 GLN | marzo 2013 8 GS1 Global Location Number È una chiave per accedere alle informazioni sull’entità fisica/ legale/ funzionale identificata… GS1 GLN 80 3208900 001 7 Sistema Informativo Informazioni associate ABC Supply Inc. 100 Main Street Anytown, 5346 The World Tel. +32.2.218.76.74 Fax. +32.2.218.75.85 Purchasing Contact Oscar Fischer EDI Contact: Nenad Covitch VAT Nr 56241578455 GS1 GLN | marzo 2013 9 Regole per il mantenimento/cambio del codice GS1 GLN: i drivers per la modifica Le informazioni associate ad un GLN possono variare in base a: • cambiamento di proprietà dell’entità fisica/legale/funzionale: il GS1 GLN deve cambiare; • cambiamento indirizzo: il GS1 GLN deve cambiare (N.B. Se cambia l’indirizzo della SEDE LEGALE: il GS1 GLN NON cambia); • chiusura della sede: il codice viene annullato GS1 GLN | marzo 2013 10 Regole per il mantenimento/cambio del codice GS1 GLN: inoltre… • Se l’acquisto di un’azienda include il trasferimento del suo prefisso aziendale GS1, i codici di locazione precedentemente assegnati possono essere utilizzati dall’azienda acquirente • Non esistono restrizioni particolari per l’attribuzione dello stesso “codice prodotto/GLN” ad articoli o entità fisiche/legali/funzionali. Non si genera confusione perché le applicazioni sono totalmente separate GS1 GLN | marzo 2013 11 CONTATTACI! Giada Necci New Solution Specialist [email protected] GS1 Italy │ Indicod-Ecr via Paleocapa, 7 │ 20121 Milano – Italy Phone +39 02 777212315 │ Mobile +39 335 6017414 │ Fax +39 02 777212415 www.indicod-ecr.it www.tendenzeonline.info GS1 GLN | marzo 2013 12