Manuale Compilazione Censimento
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Manuale Compilazione Censimento
Firenze, 17 marzo 2016 Prot. Ai Presidenti delle Pubbliche Assistenze e p.c. BOZZA Ai Presidenti dei Comitati Regionali Al Consiglio Nazionale OGGETTO: CENSIMENTO NAZIONALE DELLE PUBBLICHE ASSISTENZE 2016 Caro Presidente, come avviene da anni in occasione di ogni nuovo mandato, ANPAS lancia un nuovo CENSIMENTO NAZIONALE DELLE PUBBLICHE ASSISTENZE. Per un’organizzazione nazionale di volontariato è fondamentale avere i dati aggiornati relativi alle Associazioni aderenti, sia per l’attività di rappresentanza verso le Istituzioni che per sostenere tutte le iniziative necessarie allo sviluppo del Movimento. Per questa edizione del CENSIMENTO nazionale ricorreremo ad una piattaforma informatica che sostituirà i vecchi questionari cartacei. La nuova piattaforma permetterà alle singole associazioni di compilare direttamente online il questionario con i propri dati aggiornati, verificando ed eventualmente correggendo quelli che sono già in possesso di ANPAS. La piattaforma, realizzata dalla ditta Zerobyte grazie al contributo della Fondazione con il Sud (progetto Big Anpas Data), costituisce un ampliamento di GECO gestionale della colonna mobile di Protezione Civile e permetterà in futuro anche l’accesso da parte dei singoli volontari (autorizzati dall’associazione) che potranno aggiungere informazioni relative nella propria scheda personale. Questa scelta consentirà nel tempo di arricchire ulteriormente i dati delle Associazioni per una loro migliore partecipazione alle diverse attività di ANPAS. La piattaforma BAD permetterà inoltre ulteriori sviluppi e funzionalità rivolte anche a tutta la cittadinanza. A breve sarà lanciata una APP “ANPAS” per smartphone, scaricabile gratuitamente da Google Play e da App Store, rivolta a tecnici e cittadini nella quale sarà possibile trovare i dati georeferenziati delle Associazioni aderenti ad ANPAS e ricevere informazioni da ANPAS nazionale e dai Comitati Regionali. Ti ricordo inoltre che la compilazione del censimento sarà necessaria per poter ricevere, a fine anno, il numero corretto di dischi AV per i mezzi della tua associazione esenti al pagamento autostradale. Di seguito le credenziali di accesso della tua associazione e alcune indicazioni operative per la compilazione del questionario che dovrà avvenire ENTRO e non oltre il 10 aprile 2016. PORTALE: www.anpas.org/geco CREDENZIALI di: NOME ASSOCIAZIONE Nome Utente: NU Si consiglia di modificare al primo accesso la password Password: PW Ti ringrazio fin da ora per l’impegno che dedicherai a questa importantissima attività e ti invio i miei più cordiali saluti. Il Presidente Fabrizio Pregliasco CENSIMENTO NAZIONALE DELLE PUBBLICHE ASSISTENZE 2016 www.anpas.org/geco (da compilare entro il 10 aprile 2016) INDICAZIONI OPERATIVE Per accedere al questionario, selezionare nel menù a sinistra ALCUNE INFORMAZIONI PRELIMINARI: - Le sezioni di interesse del CENSIMENTO sono quelle che trovate sulla sinistra della barra arancione in altro. I tasti presenti sulla destra riguardano la gestione della Colonna Mobile di Protezione Civile (GECO) e sono comunque aggiornabili. CENSIMENTO PUBBLICHE ASSISTENZE GECO - Il questionario contiene alcuni campi PRE-compilati che vi chiediamo di verificare e, eventualmente, correggere. Alcuni campi sono immodificabili dall’Associazione. Nel caso riscontrasse su questi delle incongruenze vi invitiamo a segnalarlo alla Segreteria nazionale. - E’ possibile compilare il censimento in più momenti, utilizzando il tasto (in alto a destra). - Al termine di ogni sezione, se intendete proseguire utilizzando invece il tasto Il portale vi segnalerà i campi obbligatori della sezione che non avete ancora completato. - L’intero questionario è scaricabile dal pulsante STAMPE in alto (all’interno della barra blu) LEGENDA PULSANTI FORMATI FILE Conferma Modifica Cancella Rimuovi Aggiungi E’ consentito allegare il file nei seguenti formati: jpeg, tiff, pdf, exl, doc, docx, odt INFORMAZIONI ED ASSISTENZA: Segreteria nazionale ANPAS tel. 055/30.38.21 email [email protected] Referenti: Comitato Regionale ANPAS ________________ tel. Email: Referenti LE SEZIONI DEL CENSIMENTO NAZIONALE DELLE PUBBLICHE ASSISTENZE 2016 Contiene l’anagrafica generale, l’iscrizione a Registri, l’adesione ad enti interassociativi, la presenza di circoli associativi, la definizione delle attività prevalenti ed altre informazioni su immagine e comunicazione. ADESIONE A ENTI INTERASSOCIATIVI Per ENTI INTERASSOCIATIVI si intendono le ORGANIZZAZIONI DI SECONDO LIVELLO che uniscono al loro interno più organizzazioni (ad esempio: le Associazioni di associazioni). Possono avere forme giuridiche diverse (associazioni di volontariato, di promozione sociale, cooperative, consorzi, coordinamenti, società, …). Con il questionario si intende rilevare gli enti ai quali le Pubbliche Assistenze aderiscono formalmente in modo stabile e continuo. Non è quindi necessario indicare le organizzazioni che hanno vita temporanea (come i Comitati) o funzionali alla realizzazione di progetti specifici (Associazioni Temporanee di Impresa, Associazione temporanee di Scopo, ….). BILANCIO In questa area si richiede di inserire (allegandolo) l’ultimo bilancio approvato dall’Assemblea associativa. BILANCIO DI CASSA vs BILANCIO DI COMPETENZA Utilizzando il criterio di cassa, le scritture contabili riportano le entrate e le incassate e pagate nell’esercizio: il momento della registrazione sarà quello pagamento o l’incasso. Con il criterio di competenza temporale, le entrate e le uscite vengono dell’esercizio al quale tali operazioni si riferiscono indipendentemente dalla pagamento. uscite effettivamente in cui si manifesta il registrate sulla base data di incasso o di ATTIVITA’ Vi chiediamo di elencare TUTTE le attività svolte dalla vostra Associazione e di indicare le due attività prevalenti per bilancio (Prev. Bil.) e per impegno dei volontari (Prev. Imp.) spuntando la relativa casella. Utilizzare il tasto ( ) per aggiungere attività. Esempio: la Pubblica Assistenza XYZ svolge attività di emergenza sanitaria e prevenzione (in ambito SANITARIO), interventi in emergenza e calamità e prevenzione (in PROTEZIONE CIVILE) e formazione sanitaria e formazione autisti (in FORMAZIONE). Le attività prevalenti per il BILANCIO sono l’emergenza sanitaria e la prevenzione (entrambe in ambito SANITARIO) Le attività prevalenti per IMPEGNO DEI VOLONTARI sono l’emergenza (in ambito SANITARIO) e la prevenzione (in PROTEZIONE CIVILE). In questa area dovrete indicare il numero totale di tutte le risorse umane dell’Associazione (volontari, soci, giovani in servizio civile, dipendenti e collaboratori). VOLONTARI: indicare i volontari divisi per genere (donne/uomini) e fascia d’età. NUMERO TOTALE SOCI: si chiede di specificare il totale dei soli soci sostenitori. Nel totale dei soci a questi sarà aggiunto in automatico il numero di soci volontari indicato nella tabella volontari per calcolare il numero totale di soci. In questa area dovrete indicare le risorse (mezzi o attrezzature) di proprietà dell’Associazione, utilizzando il pulsante NUOVA RISORSA che vi permetterà di individuare le diverse tipologie. Selezionato nel QUADRO “N-totale mezzi e macchine operatrici”, dovrete selezionare, attraverso il menù a tendina, la TIPOLOGIA e successivamente la RISORSA specifica delle quali dovrete indicare il numero totale. In caso l’associazione NON abbia risorse indicare NO per proseguire. Esempio: la Pubblica Assistenza XYZ dispone di due ambulanze di tipo A, tre autoveicoli e un camper. Selezionato in QUADRO “N-totale mezzi e machine operatrici” selezionare: - In TIPOLOGIA “totale mezzi di trasporto sanitario – disabili”, in RISORSA “totale ambulanze di tipo A”, in quantità indicare 2 - In TIPOLOGIA “totale mezzi di trasporto persone”, in RISORSA “totale autoveicoli”, in quantità indicare 3 In TIPOLOGIA “totale mezzi speciali”, in RISORSA “totale camper”, in quantità indicare 1 In questa area si chiede di indicare, se esistenti, eventuali sezioni o sedi distaccate dell’Associazione nelle quali vengono organizzate le diverse attività. Per ciascuna sezione dovrà essere compilata una scheda con i principali dati anagrafici. In caso l’associazione NON abbia sezioni indicare NO per proseguire. In questa sezione si chiede di indicare, se esistenti, eventuali strutture operative promosse dalla Pubblica Assistenza per la gestione di servizi complessi. Per ciascuna struttura dovrà essere compilata una scheda contenente i principali dati anagrafici ed altre informazioni sul funzionamento. In caso l’associazione NON abbia enti gemmai indicare NO per proseguire. Questa sezione serve per georeferenziare in modo preciso la sede dell’Associazione. Accanto all’indirizzo (che sarà precompilato) troverete le coordinate precise EST e NORD dell’Associazione ed il posizionamento dell’Associazione sulla mappa. Per modificare la posizione dell’associazione sulla mappa, spostare (direttamente sulla mappa) questa icona LE UTILITA’ COLLEGATE ALLA PIATTAFORMA La piattaforma BAD contiene altre due sezioni, la cui compilazione non è obbligatoria per il censimento nazionale, ma che può permettere una migliore conoscenza delle risorse dell’associazione. Le due sezioni “CARATTERISTICHE MEZZI ED ATTREZZATURE e “PERSONALE”, che in futuro potranno essere ampliate e sviluppate ulteriormente con funzionalità che potranno interessare anche direttamente le Pubbliche Assistenze, non sono collegate alle sezioni del censimento su mezzi e risorse umane (nelle quali si chiede di indicare solo i numeri totali). Questo significa che l’inserimento potrà essere fatto nel tempo, arricchendosi di informazioni e contenuti. In questa sezione è possibile inserire le caratteristiche di MEZZI ed ATTREZZATURE di proprietà della Pubblica Assistenze. Una volta cliccato sul pulsante NUOVO MEZZO si apre una SCHEDA MEZZO (che si riferisce ad un unico e specifico mezzo dell’Associazione). Attraverso le categorie dei menù QUADRO e TIPOLOGIA è possibile selezionare la RISORSA specifica. A questo punto si apre la scheda specifica del mezzo nel quale si chiede di inserire le sue caratteristiche (che cambiano da risorsa a risorsa). Alcuni esempi: AUTOVEICOLO AMBULANZE AUTOGRU’ Per tutti i MEZZI DI TRASPORTO è possibile inserire, se disponibile, il CODICE GPS che permette la tracciabilità del mezzo. Tutte le associazioni che attiveranno questa funzione potranno visionare la posizione effettiva del mezzo nelle mappe di Google. In questa sezione è possibile inserire le informazioni delle diverse RISORSE UMANE della Pubblica Assistenza. All’apertura di questa sezione appare scheda con le risorse dell’Associazione già censite da ANPAS in occasione di emergenze di protezione civile, siano essi volontari, giovani in servizio civile, dipendenti ecc. E’ possibile distinguere tra quelli ancora in servizio (ATTUALI) e quelli che non lo sono più (TERMINATI). Per aggiungere una risorsa è necessario usare il pulsante Per consentire la corretta individuazione delle risorse è necessario indicarne il CODICE FISCALE specificando la data di inizio ed eventualmente di fine del rapporto con l’Associazione e il TIPO di rapporto (volontario, dipendente, volo). A questo punto si apre la scheda personale di ciascuna risorsa umana nella quale sarà possibile inserire tutti i riferimenti, dall’indirizzo ai contatti telefonici, dall’email fino ai riferimenti dei socialnetwork. Sarà di competenza dell’Associazione l’abilitazione di questa sezione per ciascuna risorsa umana. La filosofia della piattaforma è che anche le singole risorse (volontari, dipendenti, sostenitori), per le parti relative ai propri dati personali, possano provvedere direttamente all’aggiornamento.