progetto patrocini online - Collegio Italiano dei Chirurghi

Chiarissimi Presidenti
Come vi avevo annunciato siamo andati avanti per mettere a punto un sistema che potesse calendarizzare
e certificare gli eventi formativi per l’anno 2013 e per gli anni futuri.
Tale progetto (allegato alla fine del documento) prevede la raccolta informatizzata degli eventi che
dovranno essere poi giudicati da apposite commissioni nominate dalla società scientifica competente
nell’ambito delle varie aree tematiche:
1. GINECOLOGIA E OSTETRICIA – (AOGOI, SEGI, SIGO)
2. CHIRURGIA TESTA E COLLO – (AOOI, AUORL, SICMF, SidCO, SIOeChCf, SINch
3. CHIRURGIA SPECIALISTICA O DI APPARATO – (SICCH, SICPediatria, SICPRE, SICT, SICVE, SITO, SIU, SIUP,
SIVI)
4. CHIRURGIA GENERALE – (ACOI, ACS, CLUB delle UEC, CPACG, CPOSC, IHBPA, ISHAWS, ISSE, SIC,
SICADS, SICCR, SICE, SICG, SICO, SICOB, SICOP, SICTeCA, SICUT, SIEC, SIFIPAC, SIPAD, SIRC , SIT, SIUCP,
SPIGC
Il software sarà ospitato nel sito web del Collegio, funzionerà online e sarà di semplicissimo utilizzo. Tutte
le società troveranno i propri eventi, precedentemente comunicati al CIC, già inseriti nella piattaforma,
saranno solo invitate a visionarli ed eventualmente modificarli o completarli fino al giorno 8 febbraio. Dopo
tale data le Commissioni Elette visioneranno gli eventi e concederanno l’accreditamento dopo aver valutato
il punteggio in base alla griglia allegata (da approvare dopo eventuale vostra conferma a loro insindacabile
giudizio).
Per garantire un sistema di elezione quanto più imparziale possibile la maggior parte del punteggio viene
dato dalla macchina e per la parte scientifica parte dal comitato. Vedere verbale allegato.
L’obiettivo del Collegio non è assolutamente quello di “validare” gli eventi, ma solo quello di raccoglierli,
calendarizzarli e segnalare il punteggio ottenuto quale sinonimo di qualità.
La griglia allegata (da confermare o modificare), e ricalca i criteri generali per l’accreditamento ECM ed
invitiamo perciò tutti i Presidenti ad inviarci le proprie considerazioni.
Procedura Patrocini Online –
Griglia di valutazione
ASPETTI GENERALI
Valutazione della Società Scientifica
promotrice
In base al numero di soci paganti
PUNTEGGIO
CRITERI
1–5
Società con meno di 500 Iscritti in regola + 1 punto
Società con numero soci da 501 a 1.000 Iscritti in regola +2
punti
Società con numero soci da 1.001 a 2.000 Iscritti in regola +3
punti
Società con numero soci da 2.001 a 4.000 Iscritti in regola +4
punti
Società con più di 4.000 Iscritti in regola +5 punti
ASPETTI GENERALI
PUNTEGGIO
Area territoriale dell’evento
0.5 – 3
Tipologia dell'evento
0-5
Sede
0-3
Giorni festivi
-4 - 0
Numero dei partecipanti all’evento (solo per
i congressi)
0-5
Numero dei relatori all’evento
-meno5 - 5
**Titolo
0
**Topics
0–5
**Presidente/i dell’evento formativo
0–4
**Rilevanza dei docenti/relatori come
desumibile dai brevi curricula allegati
0–5
**Relatori esperti internazionali
0–4
?
Crediti ECM
0-5
Giovani relatori
0,50
Se viene usata una lingua straniera, esiste
un sistema di traduzione simultanea?
-3 - 0
Modalità di verifica della presenza
1-4
CRITERI
Locale +0,5 punti
Regionale +1 punto
Nazionale +2 punti
Internazionale + 3 punti
Congresso Nazionale Societario: +3 punti
Congresso Nazionale Congiunto +5 punti per ogni società che
rinuncia al proprio congresso nazionale
Congresso +0 punti
Simposio +0 punti
Conferenza +0 punti
Seminario +0 punti
Tavola rotonda +0 punti
Giornata di formazione +2 punti
Corso FAD +3 punti
Corso Pratico o Scuola +3 punti
Sede a pagamento: +0 punti
Sede a costo zero: +3 punti
Giorni festivi: – 4 punti (meno 4) per ogni giorno festivo
dell’evento
Sabato: – 4 punti (meno 4) per ogni sabato dell’evento
Giorni lavorativi: +0 punti
Meno di 100 iscritti: +0 punti
Da 101 a 200: +1 Punto
Da 201 a 500: +2 punti
Da 501 a 1000: +3 punti
Da 1.001 a 1.500: +4 punti
Oltre 1.501: +5 punti
Meno di 20 relatori: +0 punti
Da 21 a 50 relatori: +5 Punto
Da 51 a 100 relatori: +3 punti
Da 101 a 500 relatori: -3 punti
Oltre 500 relatori: -5 punti
Il software impedirà l’inserimento di eventi con titoli
uguali, mentre, la commissione dovrà impedire lo
svolgersi di eventi con titoli e contenuti sovrapponibili.
Valutare l’originalità e innovazione degli argomenti
trattati. È compito della commissione segnalare lo
svolgersi di eventi con argomentazioni similari.
Valutare la valenza professionale, e l’esperienza anche
internazionale in base al breve curriculum pubblicato.
Rilevanza dei docenti/relatori in rapporto ai curricula
presentati ed agli obiettivi formativi dell’evento. Valutare
sulla base di quanto indicato nel programma.
Valutare la valenza professionale e le pubblicazioni
Punteggio corrispondente al numero dei crediti ECM
Senza Crediti ECM: +0 punti
Da 1 credito: +1 punto
Da 2 crediti: +2 punti
Da 3 crediti: +3 punti
Da 4 a 6 crediti: +4 punti
Oltre 7 crediti: +5 punti
Il software assegnerà +0,50 punti per ogni giovane
relatore (<45anni) – Max 10 punti
Si: +0 punti
No: -3 punti (meno 3 punti)
Firma all’ingresso: +1 Punto
Schede di valutazione dell’evento firmate dai
partecipanti: +2 punti
Sistema elettronico a badges: +4 punti
Strumenti per la verifica dell'apprendimento
3-5
I partecipanti compilano una scheda di
valutazione dell'evento formativo?
-5 – 3
Con questionario: +3 punti
Con esame orale: +4 punti
Con esame pratico: +5 punti
Con esame scritto: +3 punti
Si: +3 punti
No: -5 punti (meno 5 punti)
* Sono stati prelevati i principali criteri previsti da AGENAS per l’accreditamento ECM degli eventi residenziali
** Punteggio soggettivo assegnato dal Membro del Comitato Coordinatore
* Sono stati prelevati i principali criteri previsti da AGENAS per l’accreditamento ECM degli eventi residenziali
** Punteggio soggettivo assegnato dal Membro del Comitato Coordinatore
ALLEGATO PROGETTO
Procedura Patrocini Online
OBIETTIVO
Calendarizzare in maniera preventiva gli eventi formativi previsti, delle società afferenti al Collegio Italiano
dei Chirurghi, tramite uno score informatizzato prestabilito approvato da tutti i Presidenti delle società.
Sarà ulteriormente prevista la nomina di un Comitato Coordinatore che soprassiederà alla corretta
attuazione della procedura.
VANTAGGI
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Visualizzazione del calendario con conseguente impossibilità di sovrapposizione date eventi.
Minimo coinvolgimento soggettivo; il punteggio all’evento viene assegnato in larga misura dallo
score predeterminato ed in minima parte da una valutazione soggettiva di Membri del Comitato
Coordinatore.
Segnalazione preventiva dei topics discussi nello stesso anno.
Possibilità di modifica e consultazione degli eventi inseriti.
Comunicazioni email ai Membri del Comitato per l’approvazione di ogni nuova richiesta.
Costituzione della banca dati eventi che faciliterà l’inserimento degli eventi successivi.
FRUITORI
Tutte le Società Scientifiche afferenti al CIC che intendono organizzare eventi formativi.
STRUMENTI
Piattaforma eventi dedicata
La piattaforma per la gestione completa delle attività formative sarà completamente progettata e strutturata
ad hoc per il Collegio Italiano dei Chirurghi e sarà compatibile con le esigenze dei fruitori, infatti sarà attiva
sempre 24h/24 e per 7 giorni alla settimana.
La piattaforma vedrà attivati due profili di accesso:
 Profilo Comitato Coordinatore CIC: consentirà la visualizzazione di tutti gli eventi e la loro votazione
elettronica.
 Profilo Organizzatore evento: permetterà l’immissione dell’evento, il suo completamento ed eventuali
modifiche, la visualizzazione del punteggio intermedio e finale assegnato.
Procedura
Gli eventi dovranno essere inseriti dalle società in un arco temporale, previsto per la raccolta, dopo tale
termine i Membri del Comitato Coordinatore assegneranno la propria votazione soggettiva secondo la griglia
allegata; tale punteggio, sommato alla votazione oggettiva, darà il totale e la relativa classifica degli eventi.
Quadro sinottico
Gli eventi approvati saranno inseriti in un quadro sinottico, suddivisi per tipologia di evento, e renderanno
fruibili al pubblico i materiali allegati all’evento stesso (es. programma preliminare).
ASSEGNAZIONE DEL PUNTEGGIO
Il punteggio viene suddiviso in due parti:
Un punteggio oggettivo, viene assegnato appena l’evento formativo è inserito nel database in base allo
score previsto dalla griglia di valutazione (allegata).
Un punteggio soggettivo, viene invece assegnato dai Membri del Comitato Coordinatore mediante una
votazione elettronica entro un numero giorni previsto.
RISORSE
Comitato Coordinatore
Tutti i Membri del Comitato CIC saranno registrati nella piattaforma ed accederanno ad essa con una login
ed una password. I Membri dovranno garantire la loro disponibilità alle valutazioni nei tempi richiesti.
Normativa:
Tutti gli eventi saranno valutati oggettivamente dalla griglia delle valutazioni allegata che resterà sempre
disponibile sul sito del Collegio.