Disciplinare All. A - Comune di Grugliasco

Allegato A
DISCIPLINARE PER L’USO DELLE PALESTRE SCOLASTICHE
COMUNALI IN ORARIO EXTRA SCOLASTICO
ART. 1 OGGETTO DEL DISCIPLINARE
Il presente disciplinare è redatto, nell'ambito dei principi dell'ordinamento e dello Statuto
Comunale, per definire le modalità relative all'uso e alla gestione delle palestre scolastiche
comunali e la disciplina del relativo tariffario.
ART. 2 GESTIONE
La gestione delle palestre è attuata mediante l'affidamento in concessione in favore di :
- associazioni, società sportive, cooperative e organizzazioni sportive, cral, gruppi spontanei, privati
senza fini di lucro, eventualmente anche sul territorio regionale o raggruppamenti di questi.
ART. 3 DOMANDA DI CONCESSIONE
Le richieste di concessione delle palestre o locali scolastici debbono essere inoltrate entro il 30
giugno. Nella richiesta redatta in carta semplice, sottoscritta dal legale rappresentante e indirizzata
all'Assessorato allo Sport del Comune debbono essere indicati:
- il tipo di attività che le associazioni o i gruppi intendono svolgere,
- le fasce di utenze coinvolte,
- l'ubicazione della palestra,
- gli orari preferiti ma non vincolanti.
- il tipo di tariffa prescelta.
Alla domanda devono essere allegati l'atto costitutivo e lo statuto della società (se non sono iscritti
all'elenco comunale delle società sportive).
Le concessioni hanno durata corrispondente a 2 anni scolastici o a periodi inferiori.
ART. 4 PRIORITA' DELLE DOMANDE
Il Dirigente del Settore Politiche Sociali e Giovanili, successivamente alla presentazione delle
domande, valuterà le richieste in base ai seguenti parametri in ordine di priorità:
- 1 Richiesta di utilizzo da parte di enti e associazioni che non perseguono fini di lucro;
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- 2 Assenza di pendenze economiche riferite agli anni precedenti o ad episodi di cattivo uso della
proprietà comunale.
- 3 Associazioni che hanno la sede sul territorio comunale.
- 4 Associazioni che promuovono attività sportive promozionali aventi fini di pubblico interesse a
favore di cittadini del Comune di Grugliasco, con priorità, nell'ordine, a favore dei minori fino a 18
anni, dei giovani ,dei portatori di handicap, degli anziani, degli adulti ed a quelle che offrono
attività di educazione allo sport all'interno delle scuole.
- 5 Data di presentazione delle domande, se fuori termine.
L'affidamento è disposto con apposita concessione per un minimo di n.1 ore settimanali fino ad un
massimo di 16 ore, in funzione del numero degli iscritti documentati, della tipologia della palestra,
delle attività consentite sulla base delle prescrizioni di cui alla deliberazione della Giunta Comunale
n. 175 del 15/07/2013 ad oggetto “Settore Politiche Sociali e Giovanili. Servizio sport. Indirizzi per
l’uso di palestre scolastiche comunali in orario extra scolastico”.
La concessione e subordinata al rispetto delle prescrizioni e delle condizioni previste nei successivi
articoli.
ART. 5 MONITORAGGIO E VERIFICHE
Gli uffici competenti verificheranno l'andamento delle attività sportive realizzate dalle diverse
Associazioni a cui verranno assegnati gli spazi. Saranno verificate, oltre al rispetto degli impegni
sottoscritti al momento della sottoscrizione della concessione, qualità del servizio, numero e
gradimento da parte dei partecipanti che contribuiranno a meglio definire i criteri per
l'assegnazione, negli anni successivi, delle palestre , fermo restando quanto previsto dall'art.4.
ART. 6 RESPONSABILITÀ
Le associazioni, i gruppi o le società che utilizzano le palestre, nella persona del rappresentante
legale o di responsabile da questi designato, si assumono, con apposita dichiarazione scritta ogni
qualsivoglia responsabilità civile, patrimoniale, per eventuali danni che possono derivare a persone
o cose derivanti dall’uso dei locali o attrezzature scolastiche, escludendo a priori ogni attività a fini
di lucro.
ART. 7 ATTREZZI E MATERIALI
L'associazione o ente che usufruirà dei locali non potrà depositare se non previo accordo con il
concedente, attrezzature e materiale vario, necessari allo svolgimento della propria attività. In tal
caso dovrà provvedere al termine, dell’utilizzo quotidiano, a liberare la palestra da attrezzature e
materiali. Inoltre non potrà utilizzare, se non previo autorizzazione formale, la attrezzature mobili
(tappetini, cerchi, clavette, palloni ecc.) di proprietà della scuola o dell'Assessorato allo Sport.
ART. 8 REVOCA DELLA CONCESSIONE
L'Ufficio Sport, qualora accerti un comportamento irregolare da parte dell'utente o al ritardo del
pagamento delle tariffe entro il 15 giorno del mese successivo, provvederà a comunicarlo al
concessionario fissando una scadenza per la normalizzazione.
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Nel caso in cui le irregolarità permangano il Dirigente del Settore potrà decidere la revoca della
concessione d’uso, disponendo l’incameramento della cauzione, dandone adeguata motivazione e
informazione alla Giunta.
ART. 9 ONERI A CARICO DEL COMUNE
Sono a carico del Comune:
- l’Amministrazione vigilerà sul rispetto degli impegni assunti dal concessionario;
- la procedura di richiesta di autorizzazione agli Organi Collegiali delle scuole, ai sensi dell’art. 12
della Legge 517/77;
- la predisposizione della procedura di concessione degli spazi e conseguenti incombenze
economiche e di gestione.
- tutte le spese di manutenzione straordinaria:
- l'assicurazione del fabbricato e degli arredi:
- la spesa per la fornitura dell'energia elettrica e del combustibile per il riscaldamento e dell'acqua
potabile:
- la pulizia della palestra e dei relativi spogliatoi e corridoi di disimpegno, nel caso si opti per la
tariffa che prevede la pulizia a carico dell'Amministrazione Comunale che provvederà con impresa
specializzata, nel rispetto della normativa vigente in merito alla sicurezza dei lavoratori;
ART. 10 ONERI A CARICO DEI CONCESSIONARI
Sono a carico dei concessionari:
- la pulizia della palestra dei relativi spogliatoi e corridoi di disimpegno con relativo materiale di
pulizia, nel caso si sia scelto la tariffa che prevede la pulizia a carico dell'associazione;
- la vigilanza affinché sia rispettata la destinazione d'uso dei locali e la normativa relativa alla
sicurezza;
- il ripristino immediato dei danni arrecati alla struttura, agli arredi e alle attrezzature sportive. In
caso di mancata individuazione degli autori del danno l'onere derivante dal risarcimento verrà
suddiviso fra tutte le società sportive che hanno utilizzato l'impianto nel giorno in cui tale danno è
stato compiuto;
- l'utilizzo degli impianti avverrà esclusivamente negli orari stabiliti sulla base delle assegnazioni
preventivamente comunicate, in modo particolare si impegnano ad evitare utilizzi non autorizzati od
impropri delle palestre;
- l’assunzione di ogni responsabilità legata alla gestione della sicurezza e nella utilizzazione di
attrezzature ed impianti ai sensi del Testo Unico in materia di Salute e Sicurezza dei Lavoratori
Decreto Legislativo 9 aprile 2008 n. 81, nonché ai sensi del D.M. 18/03/1996 (nel caso di
manifestazioni sportive), ovvero ai sensi del D.M. 10/03/1998 (nel caso di altre attività), facendo
risalire in capo alle figure di cui ai punti precedenti tutte le funzioni operative correlate alla
sicurezza;
- nominativo del Rappresentante Legale;
- nominativo del Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione;
- nominativo/i degli addetti alle emergenze;
- autocertificazione che attesti l'avvenuta valutazione dei rischi per questa specifica attività;
nominativi degli operatori/istruttori;
- la stipula di apposita polizza assicurativa, presso primarie compagnie di assicurazione, con importi
congrui, per la responsabilità civile per eventi, connessi alla propria attività, che si potrebbero
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verificare all’interno dei locali e delle relative pertinenze, o che potrebbero provocare danni a cose
e/o persone, compresi i prestatori di lavoro, gli utilizzatori dei locali i frequentanti i corsi e delle
pertinenze nonché a soggetti terzi che avessero comunque a trovarvisi;
- il deposito degli atti relativi alla sottoscrizione della polizza, di cui al punto precedente, presso gli
uffici comunali prima della sottoscrizione del presente disciplinare;
- l’applicazione, dopo averlo opportunamente adattato tenendo conto delle attività che andranno a
svolgersi e delle attrezzature utilizzate, del Piano d’Emergenza con piano d’evacuazione redatto
dall’istituzione scolastica, che sarà consegnato dall’Amministrazione comunale una volta rilasciata
la concessione
-Il rispetto delle prescrizioni contenute nella bozza di concessione, anche se non indicate nel
presente disciplinare, nonché di tutte le normative vigenti ed emanate in merito;
ART. 11 CORRISPETTIVI ED UTENZE
Per l'uso dei locali è stabilito un corrispettivo approvato annualmente dall'organo competente. La
scadenza dei pagamenti è così definita:
- 1 mese anticipato per corsi inferiori a 30 giorni;
- rate mensili o trimestrali anticipate per corsi che durano annualmente;
L'Utilizzo gratuito può essere previsto in favore di organizzazioni di volontariato, con le quali il
Comune stipula precisi accordi, nel rispetto della legislazione in materia.
ART. 12 TARIFFE D'USO
Le tariffe per l'utilizzo delle palestre sono determinate annualmente con atto del Consiglio
Comunale.
Le suddette potranno venire adeguate annualmente nell'ambito della definizione delle quote per i
servizi a domanda individuale.
ART. 13 RICHIAMO ALLE LEGGI ED AI REGOLAMENTI
Per quanto non espressamente previsto nel presente capitolato si rinvia alle norme di legge e di
regolamento emanate ed emanande in materia.
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