Scarica qui il regolamento e contratto Fassa Sky Expo

FASSA SKY EXPO 2016
CONTRATTO DI LOCAZIONE SPAZIO FIERISTICO E REGOLAMENTO
Con il presente l’associazione ICARUS FLYING TEAM A.S.D, con Partita Iva 91016550229 e
sede in Località Col Rodella 38031 Campitello di Fassa (TN), in qualità di gestore dello spazio
fieristico concesso dal Comune di Campitello in località Ischia concede alla ditta espositrice
denominata:
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uno o più spazi all’interno della stessa riassunti nella tabella seguente, come da accordi
precedentemente presi:
STAND N°
Interno/esterno
MARCHI ESPOSTI
COSTO € (IVA 22% esclusa)
Tali spazi verranno concessi alla ditta sopracitata ad un costo complessivo di locazione pari a
€…………… IVA esclusa, per l’importo totale da pagare di €……………IVA INCLUSA, per i 3
giorni di fiera denominata “Fassa Sky Expo” che si svolgerà in data 30.09 – 1-2.10.2016.
Gli spazi concessi sono concordati con l’associazione Icarus secondo il regolamento qui sotto e
riportati nella planimetria allegata.
L’espositore dichiara sotto la propria responsabilità di aver ricevuto e debitamente compilato e
restituito il modulo di permesso per la vendita temporanea nel caso di volontà di vendita di qualsiasi
bene all’interno della fiera.
REGOLAMENTO
1. LA FIERA “FASSA SKY EXPO 2016”
Il FASSA SKY EXPO è una fiera del volo libero dove le case produttrici o importatori potranno
esporre i loro prodotti ed eventualmente darli in prestito ai visitatori interessati per test gratuiti dei
materiali. L’edizione 2016 si terrà a Campitello di Fassa (TN) in Loc. Ischia nei giorni 30 SETT –
1-2 OTTOBRE 2016 con orari fieristici espostivi dalle 9.00 alle 18.30 orario continuato. La
location è ottimale per i piloti di parapendio per la vicinanza della funivia e relativo parcheggio per
la risalita al decollo e a pochi passi dall’atterraggio. L’ingresso alla fiera sarà gratuito ma per scopi
statistici verranno posti dei tornelli che permetteranno l’ingresso solo con badge fornito
dall’organizzazione su trattenimento di € 1 a livello cauzionale per la restituzione dello stesso.
Durante i 3 giorni fieristici verrà organizzato nei pressi della fiera ristoro con piatti caldi e bevande
e verranno organizzati eventi per l’intrattenimento dei visitatori.
2. COSTO
I costi degli spazi espositivi per l’edizione 2016 sono i seguenti:
- spazio interno 4x3 = 12 mq:………………. € 300 + IVA;
- spazio interno 6,5x3 = 19,5 mq: …………. € 480 + IVA;
- spazio esterno: …………………………….16 €/mq + IVA
- spazio esterno (abbinato ad 1 interno):……. 12 €/mq + IVA;
- spazio esterno (abbinato a 2 interni): ……... 8 €/mq + IVA;
Per motivi organizzativi i costi qui sopra citati sono validi nel caso di rispetto delle modalità di
prenotazione descritte nel punto 3, in caso contrario subiranno gli incrementi previsti.
3. PRENOTAZIONE E CONFERMA SPAZI ESPOSITIVI, EVENTUALE DISDETTA.
Il pagamento della quota di partecipazione dovrà essere effettuato PER INTERO con un unico
versamento entro 10 giorni dalla conferma, per questo periodo lo stand verrà bloccato per il
richiedente, dopodiché verrà reso nuovamente disponibile agli altri interessati. Se il pagamento
viene effettuato ENTRO E NON OLTRE IL 15 LUGLIO 2016 valgono i costi descritti al punto 2.
Per pagamenti ricevuti dal 16 LUGLIO in poi i costi descritti al punto 2 subiranno un incremento
del 40%. Solo al pagamento della quota di partecipazione viene assicurata all’espositore la
disponibilità degli spazi espositivi che potranno essere scelti e bloccati compatibilmente con gli
spazi rimasti ancora disponibili, nonché la visibilità dei propri marchi sui siti internet e inserti
pubblicitari.
In caso di mancato rispetto di questo punto 3. l’organizzazione si riserva la possibilità di variare la
disposizione degli spazi concordati.
Un espositore che abbia già dato conferma può richiedere la disdetta entro il 31 agosto con
restituzione della somma con una penale del 30%. In caso di disdette oltre a tale data non verrà
restituita alcuna somma.
4. PAGAMENTO
Tutti i pagamenti dovranno essere effettuati a mezzo bonifico bancario al seguente conto:
Cassa Rurale Val di Fassa e Agordino
ICARUS FLYING TEAM A.S.D.
IBAN: IT79E0814034490000008056771
BIC: CCRTIT2T38A
4. IMPEGNI DELL’ESPOSITORE
- Fornire servizio di esposizione di materiali ed eventuale prestito o noleggio degli stessi
(consigliato ma non obbligatorio)
- Rispettare gli orari fieristici ed effettuare operazioni di montaggio/smontaggio solo al di
fuori di essi;
- Usufruire del solo spazio a lui assegnato senza invadere spazi altrui o spazi comuni;
- Segnalare eventuali problemi alla consegna dello spazio onde evitare incomprensioni;
- Gestire il prestito e la vendita di materiale in maniera autonoma e prendendosi la completa
responsabilità delle proprie azioni escludendo di fatto ogni responsabilità da parte
dell’organizzazione;
- Verificare l’idoneità dei soggetti ai quali verrà consegnata l’attrezzatura (attestato di volo,
assicurazione, ecc.);
- Riconsegnare gli spazi espositivi nelle stesse condizioni in cui sono stati ricevuti;
- Pubblicizzare l’evento con il massimo impegno sul proprio sito internet, facebook e presso il
proprio club di riferimento.
5. IMPEGNI DEL LOCATORE
- Fornire lo spazio delimitato da pareti di pannelli di compensato, di metratura a terra pari a
12 mq per gli spazi interni piccoli, e di 19,5 mq per quelli interni grandi, mentre per gli spazi
esterni mette a disposizione i mq accordati, i quali dovranno essere occupati dal locatario
come egli ritenga più opportuno, previo consenso dell’organizzazione, per i quali il locatore
non fornirà alcun materiale/gazebo;
- Gli spazi interni verranno forniti vuoti e l’allestimento sarà a discrezione del locatario;
- Gli spazi, sia esterni che interni, verranno provvisti di presa elettrica 220 Volt;
Inoltre la società organizzatrice ICARUS FLYING TEAM si impegna:
-
-
All’organizzazione degli eventi già concordati e pubblicizzati;
Alla presenza di 2 persone nelle ore fieristiche a titolo di supporto per problemi logistici;
Alla presenza dei vigili del fuoco nelle ore fieristiche a solo titolo preventivo;
Alla presenza di soccorritori in decollo al Col Rodella;
Alla stipula di assicurazione contro terzi per eventuali incidenti all’interno dell’area
delimitata, per la durata dei tre giorni fieristici e che coprirà solo eventuali inadempienze
imputabili all’organizzazione e non eventuali problemi imputabili al locatario;
Al pagamento degli oneri dovuti al comune per gli spazi pubblicitari.
Fornire 1 posto macchina nei pressi della fiera riservato ad ogni ditta espositrice.
6. CUSTODIA
Durante l’orario di apertura il locatario si assumerà tutta la responsabilità della vigilanza del proprio
stand esonerando l’organizzazione dalla responsabilità di eventuali furti, danni o smarrimenti.
Durante l’orario di chiusura verrà fornito un servizio di vigilanza professionale in collaborazione
con i membri dell’organizzazione.
7. PUBBLICITA’
L’Icarus si impegna a pubblicizzare l’evento su riviste di settore, sito internet, social network e
radio locali. Si ricorda che verranno divulgati solamente i nomi ed i loghi degli espositori e dei
marchi esposti che abbiano saldato la quota di iscrizione al momento della scadenza dell’inserzione
pubblicitaria, con particolare riferimento alle riviste cartacee quando è prevista la presenza dei
loghi.
L’espositore si impegna a pubblicizzare la propria presenza alla fiera con il massimo impegno
possibile mediante passaparola, social network e come riterrà più opportuno, sia per interesse
personale che per la fiera intera.
Durante la fiera all’espositore è concesso distribuire materiale pubblicitario solo all’interno dei
propri spazi espositivi ed ha la possibilità di esporre striscioni e bandiere fino ad un massimo di 15
mq per ogni stand occupato. Se si desidera esporre striscioni o bandiere per metrature maggiori il
costo sarà di 1,14 €/mq.
8. DECOLLI E ATTERRAGGI.
Tutti i decolli al Col Rodella e gli atterraggi sono usufruibili gratuitamente dai piloti ma si ribadisce
che la società ICARUS FLYING TEAM non si assume responsabilità, di nessun tipo e genere, e si
ritiene estranea a qualsiasi cosa dovesse accadere
9. RACCOMANDAZIONE
La Società ICARUS FLYING TEAM non organizza l’evento a scopo di lucro ma solo per fornire
un servizio al mondo del volo libero ed avvicinare nuovi interessati. Si richiede pertanto alle ditte
espositrici di assumere un comportamento nei limiti del buonsenso nei confronti della società
organizzatrice e dei colleghi espositori anche per quanto non espressamente indicato nel presente
regolamento.
Presa visione di quanto sopra si sottoscrive tale contratto impegnandosi a rispettare e a far rispettare
tutti i suoi punti.
DATA:……………………………
LUOGO:………………………..
Il LEGALE RAPPRESENTANTE
DITTA LOCATARIA
LEGALE RAPPRESENTANTE
ICARUS FLYING TEAM
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