Trasmissione scuola schede evento NEVE

Piano di Protezione civile
SCHEDA OPERATIVA EVENTO
Neve
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Piano di Protezione civile
La Regione Toscana ha suddiviso il proprio territorio in 26 "zone di allerta", omogenee fra loro, al fine di
localizzare, quanto più dettagliatamente possibile, le previsioni meteo e la valutazione degli effetti al suolo.
Il Comune di Montelupo Fiorentino è localizzato nella zona di allerta denominata "A4"
La prevedibilità del verificarsi di precipitazioni nevose tali da comportare disagio alla popolazione è strettamente
connessa all’attenta analisi degli avvisi meteo emessi dal CFR Regione Toscana. Nel caso di condizioni meteo
avverse vengono adottate le seguenti misure.
FASE DI ATTENZIONE (Ricevimento SMS / e-mail)
Omissi
FASE DI PREALLARME (Ricevimento SMS / e-mail)
Omissis
FASE DI ALLARME (Ricevimento SMS / e-mail)
Omissis
COMUNICAZIONE ALLE SCUOLE
La pianificazione deve essere concordata con il Dirigente scolastico e i responsabili dei nidi comunali
(Madamadorè e Il Giuggiolo) e delle scuole parificate (Scuola dell’Infanzia Santa Teresa del Bambino Gesù,
Scuola dell’Infanzia Mons. Gabriele Vettori, Scuola dell’infanzia Maria Bambina) all’inizio di ogni ano
scolastico.
Compito della dirigenza scolastica è quello di fornire annualmente i recapiti dei coordinatori di plesso
dell'evacuazione per ogni istituto al responsabile della protezione civile in modo tale che quest’ultimo abbia un
riferimento diretto.
La direzione scolastica, i responsabili dei nidi comunali e delle scuole parificate ha il compito di reperire con i
modi e le forme che più idonee i contatti telefonici di tutti gli alunni frequentati le scuole di Montelupo e di
comunicarli al Centro intercomunale di protezione civile alla e-mail [email protected]
In caso di avviso di allerta meteo il Referente della Protezione civile in concerto con il Sindaco predispone
l’attivazione del Servizio di comunicazione tramite SMS da parte del Circondario Empolese Valdelsa. Il testo del
messaggio è definito, in bozza, nelle fasi di seguito riportate.
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A) Nel caso in cui inizi a nevicare durante lo svolgimento delle lezioni, le procedure da attivare
saranno le seguenti:
-
Si dovrà verificare l’efficienza del trasporto scolastico;
-
Il Trasporto scolastico, per l’elevata intensità delle nevicate potrà essere sospeso per tutti gli usufruttuari,
pertanto il Referente della protezione civile dovrà, mediante l’ausilio del personale dell’Ufficio scuola,
avvertire sia la Dirigente scolastica che i genitori dei bambini che utilizzano detto servizio, questi ultimi
tramite servizio SMS secondo la seguente bozza di messaggio (TESTO TIPO: CAUSA NEVICATE
TRASPORTO SCOLASTICO ANNULLATO. RECARSI AL NORMALE ORARIO DI USCITA A
PRENDERE I BAMBINI (104));
-
Il Trasporto scolastico, per l’elevata intensità delle nevicate potrà essere sospeso SOLO PER LE
FRAZIONI COLLINARI (Pulica, Bobolino, San Vito), pertanto il Referente della protezione civile
dovrà, mediante l’ausilio del personale dell’Ufficio scuola, avvertire sia la Dirigente scolastica che i
genitori dei bambini residenti in dette frazioni e che utilizzano detto servizio, questi ultimi tramite servizio
SMS, secondo la seguente bozza di messaggio (TESTO TIPO: CAUSA NEVICATE TRASPORTO
SCOLASTICO ANNULLATO X FRAZIONI ALTE. RECARSI AL NORMALE ORARIO DI
USCITA A PRENDERE I BAMBINI (120))
-
Si potrebbe inoltre verificare l’intenzione del Sindaco, viste le previsioni meteo, il potenziale aggravarsi
della situazione di interrompere l’attività didattica nelle ore pomeridiane. In questa casistica il
trasporto scolastico non verrà esplicato.
Il Referente della protezione civile dovrà, avvertire sia la Dirigente scolastica che i genitori degli alunni,
questi ultimi tramite servizio SMS, inoltrato dalla Protezione civile , secondo la seguente bozza di
messaggio (TESTO TIPO: CAUSA DISAGI CIRCOLAZIONE X NEVE LE ATTIVITÀ DIDATT.
POMERIDIANE SARANNO SOSPESE. GLI ALUNNI USCIRANNO DALLE ORE….ALLE(120))
-
gli alunni rimarranno all’interno delle strutture scolastiche fino all’arrivo dei propri genitori o delegati;
-
la scuola garantirà assistenza agli alunni per tutto il tempo necessario;
-
la scuola provvederà allo spazzamento e salatura dei vialetti di ingresso alle scuole. Per tale funzione ogni
plesso scolastico sarà dotato dall'amministrazione di sacchi di sale;
-
il Referente della protezione civile garantirà, in caso di protrazione dell’orario di uscita, l’erogazioni dei
pasti;
A) In caso di previsione di intense nevicate il Sindaco che, supportato dal Servizi Educativi e Lavori Pubblici,
valuta la chiusura delle Scuole dell’infanzia e dell’obbligo Statali e Paritarie o la sospensione delle attività
didattiche.
La chiusura/sospensione è disposta con o
rdinanza del Sindaco (vedi fac simile allegato in calce alla presente) solo a fronte di cause di forza maggiore e
in situazioni di eccezionale gravità, considerando anche gli aspetti giuridici e amministrativi correlati a
provvedimenti di sospensione di un pubblico servizio e di esonero temporaneo del personale docente e non
docente delle Scuole.
Ricevuta l’Ordinanza del Sindaco i Dirigenti scolastici attivano i responsabili dei singoli plessi affinché
provvedano, se in orario scolastico, a informare immediatamente oltre gli insegnanti, il personale di Segreteria
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e ATA, le famiglie con singoli avvisi da consegnare ad ogni alunno, se in orario extrascolastico, ad avvisare il
corpo docente, il personale di Segreteria e ATA, a verificare che l’informazione sia stata canalizzata dai
referenti emergenza neve in maniera adeguata. Inoltre l’Ordinanza del Sindaco dovrà essere esposta
all’ingresso della scuola in posizione ben visibile.
Sia in orario scolastico che in orario extrascolastico verrà inviato dalla Protezione Civile un SMS con il
seguente testo tipo
(TESTO TIPO: CAUSA PROBABILI DISAGI ALLA CIRCOLAZIONE X NEVE LE SCUOLE
SARANNO CHIUSE NELLA GIORNATA DI______(96))
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BOZZA ORDINANZA SOSPENSIONE ATTIVITA’ DIDATTICA
OGGETTO: ORDINANZA CONTINGIBILE URGENTE PER CHIUSURA SCUOLE A SEGUITO DI
EMERGENZA NEVE
ILSINDACO
Visto il comunicato provinciale del
di allerta meteo di precipitazioni nevose;
Considerato che tali condizioni metereologiche, stando alle previsioni perdureranno nelle prossime ore e
potrebbero causare serie difficoltà connesse alla sicurezza della viabilità cittadina e al regolare funzionamento dei
servizi scolastici,
Ritenuto, di conseguenza, dover disporre la chiusura di tutte le istituzioni scolastiche operanti nel territorio
comunale per la giornata di
, al fine di evitare ulteriori disagi sia al personale sia alla popolazione scolastica
e rischi in materia di sicurezza;
Visto l’art. 54 del D.Lgs. 267/2000 riguardante le attribuzioni del Sindaco nei servizi di competenza statale, tra le
quali l’emanazione di atti in materia di ordine e di sicurezza pubblica;
ORDINA
La chiusura di tutte le istituzioni scolastiche di qualunque ordine e grado operanti nel territorio comunale, per la
giornata di
DISPONE
-
Che il presente provvedimento, sia reso noto alla cittadinanza mediante avvisi pubblici, affissione
all’Albo pretorio ondine e pubblicazione sul sito Web dell’Ente
Di trasmettere Copia della presente ordinanza al Dirigente scolastico della scuola affinché ne dia
attuazione ed adeguata diffusione alla collettività scolastica interessata
La notifica della presente ordinanza a:
- Dirigente scolastico
- Ai Carabinieri
- Alla Prefettura
- Alla Polizia Municipale
Il Sindaco
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