San Marino, data

Transcript

San Marino, data

PROTOCOLLO: CRS/SG-PAC/110126
San Marino, 26 gennaio 2011
Gentile Cliente,
siamo lieti di comunicarti che è stata rilasciata la versione 2010H di Businesspass contenente le
seguenti novità:
ADEMPIMENTI IVA
 Dichiarazione IVA Annuale 2011 (anno di competenza 2010) – Modello IVA11/ IVA Base
e 74-Bis
 Comunicazione Annuale dati IVA 2011 (anno di competenza 2010)
La presente versione contiene già l’invio telematico della Dichiarazione IVA annuale e 74-bis
malgrado l’Agenzia delle Entrate non abbia ancora pubblicato il relativo software di controllo
per Entratel. Nel caso si renda necessario provvederemo ad un ulteriore aggiornamento
anche in considerazione del fatto che da quest’anno il modello IVA VR va spedito
telematicamente con l’Iva Annuale , come un normale Quadro.
AZIENDE
 Gestione Organi Sociali: Assemblea dei Soci, Consiglio d’amministrazione, Collegio
Sindacale
CONTABILITA’






Registrazioni contabili in Reverse charge “miste”
Caricamento saldi contabili da file esterni
Centralizzazione Tabelle Codici Tributo F24 e F23
Trasferimento primanota automatizzato da Passepartout Mexal a Businesspass
Delega F24: sospensione/annullamento singolo tributo
Ravvedimento operoso F24: generazione automatica da una delega
ADP BILANCIO E BUDGET
 Nuova gestione automatica Allegati di Bilancio
 Centralizzazione dati Aziendali
Di seguito alla presente lettera troverete la descrizione sintetica di ciascuna novità. Per maggiori
dettagli comprese le novità minori e le correzioni si rimanda alla lettura del Leggimi di versione
disponibile alla voce di menu ? – Leggimi in linea presente all’interno di Businesspass..
Cordialmente.
Simone Casadei Valentini
Direttore Analisi Sviluppo Supporto
Soluzioni Gestionali per Imprese e Professionisti
Pier Paolo Pasolini
Direttore Area Dichiarativi
Pagina 1 di 10
Passepartout – World Trade Center - via Consiglio dei Sessanta 99 - 47891 Dogana (RSM) - tel. 0549 978011 - Fax 0549 978005
www.passepartout.net - [email protected]
Allegato 1
Businesspass Versione 2011A - Principali novità
Dichiarazione IVA annuale 2011 (anno di competenza 2010), Modello IVA11/
IVA Base e 74-Bis
La presente versione attiva la gestione della dichiarazione IVA annuale 2011 (anno di
competenza 2010). Al fine di gestire le nuove dichiarazioni IVA occorre eseguire la funzione DR
– Modello IVA11/IVA BASE – AGGIORNAMENTO ARCHIVI IVA11. La funzione di
aggiornamento è disponibile se nessuna azienda è aperta. L’operatività di gestione del modello
è la stessa degli scorsi anni, per maggiori informazioni si rimanda al manuale in linea, capitolo
DR – MODELLO IVA11 o all’estratto disponibile nella documentazione di rilascio.
La presente versione rilascia anche l’invio telematico della dichiarazione annuale
malgrado l’Agenzia delle Entrate non abbia ancora pubblicato i moduli di controllo per
Entratel.
Comunicazione annuale dati IVA 2011 (anno di competenza 2010)
La presente versione attiva la gestione della dichiarazione IVA annuale 2011 (anno di
competenza 2010). Per maggiori dettagli si rimanda al manuale in linea capitolo DR –
Comunicazione IVA o all’estratto disponibile nella documentazione di rilascio.
Pagina 2 di 10
Gestione Organi Sociali
La gestione permette di codificare per ogni organo collegiale (Organo amministrativo, Collegio
sindacale, Soci) le informazioni necessarie per un corretta compilazione della dichiarazione dei
redditi, permette di verificare i quorum necessari nelle delibere assembleari e di redarre i verbali
di assemblea utilizzando il nuovo generatore di allegati disponibile in ADP Bilancio e Budget (vedi
sotto).
Un’apposita anagrafica consente l’inserimento dei nominativi da utilizzare nella gestione in
oggetto:
 I nominativi inseriti possono essere richiamati da tutte le società installate (nel caso un
soggetto ricopra cariche in più società)
 Per ogni nominativo viene memorizzata qualsiasi variazione effettuata sui dati anagrafici. In
questo modo è sempre possibile risalire alle date in cui sono state effettuate variazioni ed
all’utente che ha effettuato la modifica.
 Il collegamento con Docuvision permette per ogni nominativo di allegare diverse tipologie di
documenti (ad esempio carta identità, patente …)
Per maggiori dettagli sull’argomento si rimanda alla consultazione del documento “Organi
sociali.pdf” presente nella documentazione di rilascio della versione corrente, oppure, in
alternativa all’interno del manuale utente (Appendice B del capitolo AZIENDE)
Pagina 3 di 10
Registrazioni contabili in reverse charge “miste”
La presente versione introduce la possibilità di eseguire operazioni “reverse charge miste”, ossia
gestire quei casi in cui, nella stessa registrazione contabile, è necessario integrare l’iva in
reverse charge (riportata sia sul registro iva acquisti sia sul registro iva vendite) con iva
“normale” (riportata solo sul registro iva acquisti), con ovvie ricadute sulla stampa dei registri iva,
della liquidazione iva periodica ed annuale. Inoltre, queste operazioni vengono segnalate nella
stampa contabile di Primanota.
A partire dall’anno contabile 2011, per le operazioni con doppio protocollo, all’apertura della
finestra iva è presente il pulsante “NO doppio prot.” grazie al quale i valori del castelletto iva
possono essere riportati solo nel registro acquisti (operazione evidenziata anche dalla dicitura
“Castelletto NO doppio Protoc.” nel piede della finestra).
In tal modo è possibile gestire in un’unica scrittura quei casi di fatture ricevute (FR) e note di
credito (NR) misti (sia con reverse charge sia con iva normale). Se per la finestra iva di un conto
non è gestito il doppio protocollo, questo è segnalato nella registrazione da un “*” dopo il segno
contabile. La registrazione si completa in automatico con i conti Iva acquisti e Iva vendite per gli
importi relativi.
Pagina 4 di 10
Caricamento saldi contabili da file esterni
SERVIZI – PERSONALIZZAZIONI – CARICA SALDI DA FILE ESTERNI
La presente versione introduce una nuova funzione in grado di importare, da un file formato testo
(.txt), i saldi dei diversi conti riportando in prima nota una registrazione di apertura (AP) oppure di
giroconto (GR).
Dichiarando sia la struttura del file esterno da importare, che la correlazione tra i conti presenti
nel file e quelli del piano dei conti dell’azienda in uso, l’utente può generare le scritture necessarie
a riprodurre in Passepartout la medesima situazione contabile a livello di saldi, del software
gestionale che ha creato il file esterno da caricare.
Pagina 5 di 10
Centralizzazione tabelle e codici tributo F24 e F23
AZIENDE – PARAMETRI DI BASE – TABELLE E CODICI TRIBUTO F24
Sono state centralizzate tutte le informazioni “comuni a tutte le aziende installate” che
consentono di creare la delega e generare successivamente il file telematico (sia questo di tipo
CBI o Entratel). Le tabelle che sono state raggruppate sono le seguenti: Matrice di stampa,
Codici tributo F24, Tabella priorità compensazione. fino alle versioni precedenti erano
presenti in STAMPE - FISCALI CONTABILI - DELEGA F24. Mentre le tabelle: Mittenti del
servizio CBI, Coordinate bancarie azienda, Coordinate bancarie studio erano presenti in
AZIENDE - PARAMETRI DI BASE - F24 CBI\AGENZIA DELLE ENTRATE.
Si ricorda che le coordinate bancarie azienda e le coordinate bancarie studio sono sempre
archivi propri di ogni singola azienda.
La tabella “Codici tributo F24” ha ora inglobato al suo interno anche le informazioni riguardanti i
“codici tributo per ritenuta d’acconto” utilizzabili all’interno dell’anagrafica dei percipienti, in fase
di registrazione dei relativi documenti contabili e in fase di creazione delle aziende professionisti
(prima presenti in AZIENDE – PARAMETRI DI BASE – CODICI TRIBUTO).
E’ infatti stato introdotto il pulsante Tributi RDA[Shift+F6] che consente di richiamare le
informazioni riguardanti i tributi soggetti a ritenute d’acconto.
Sulle nuove installazioni il programma propone la videata compilata automaticamente con i
codici tributo e le aliquote di ritenuta d’acconto attualmente in vigore.
AZIENDE – PARAMETRI DI BASE – TABELLE E CODICI TRIBUTO F23
All’interno della nuova voce di menu sono presenti le “Matrici di stampa” e i “Codici tributo F23”
che fino alla versione precedente erano presenti in STAMPE -FISCALI CONTABILI - DELEGA
F23. Entrambi le tabelle sono comuni a tutte le aziende presenti nell’installazione.
Pagina 6 di 10
Trasferimento primanota automatizzato Mexal - Businesspass
Con questa versione è stata implementata una nuova funzionalità che consente effettuare il
trasferimento della primanota da MEXAL a BUSINESSPASS in modo automatizzato. La funzione
di invio è attivabile esclusivamente per i prodotti MEXAL SOLUTION e MEXAL JUNIOR, mentre
la funzione di caricamento è attivabile esclusivamente su BUSINESSPASS. Sia per Mexal che
per Businesspass (i quali devono entrambi essere aggiornati almeno alla presente versione) la
nuova modalità di trasmissione si abilita dalla funzione ANAGRAFICA AZIENDA attraverso il
tasto F5 “AZIENDA COLEGATA”.
Una volta che nell’anagrafica delle due aziende sono stati memorizzati i dati dell’assistente e
dell’assistito, nel menù SERVIZI – TRASMISSIONE ARCHIVI di entrambe le installazioni viene
abilitata la nuova voce TRASF. PN AUTOMATIZ. COMMERCIAL/AZIENDA (trasferimento
primanota automatizzato commercialista/azienda).
Dopo
aver
selezionato
l’operazione d’invio operazioni
contabili (che prevede anche
l’invio dei clienti fornitori) viene
dapprima
visualizzata
una
finestra con cui si verifica la
disponibilità di connessione
all’installazione Businesspass;
viene poi visualizzata la
videata
con
i
diversi
parametri di selezione che
consentono di filtrare le
operazioni
contabili
da
trasmettere.
Nel campo “Data registrazione DA” viene proposto automaticamente il giorno successivo a
quello di termine dell’ultimo export. Da evidenziare il campo “OPERAZIONIONI DA INVIARE”
che può accettare “blank” tutte le operazioni; “N” – solo operazioni non inviate; “I” solo
operazioni già inviate.
Il
commercialista
con
Businesspass accedendo alla
medesima voce di menu potrà
selezionare i giorni da caricare
(il
caricamento
contiene
automaticamente anche i nuovi
clienti fornitori) Confermando il
caricamento definitivo viene
effettuato
un
salvataggio
automatico che verrà ripristinato
qualora l’operazione di import
non termini correttamente. Solo
se l’operazione va a buon fine i
files dei giorni importati vengono
eliminati.
Pagina 7 di 10
Delega F24: Sospensione/Annullamento pagamenti
E’ stata introdotta la possibilità di gestire la sospensione del versamento di uno o più tributi
presenti in una delega F24 oppure la sospensione di un’intera delega. L’operazione è utile
quando il contribuente non riesce a far fronte al pagamento delle imposte entro la scadenza ed
intende regolarizzare il pagamento in un momento successivo attraverso il ravvedimento
operoso.
I pagamenti sospesi non sono considerati né dalla stampa F24, né dalla generazione del flusso
telematico delle deleghe. Per quanto riguarda le deleghe redditi, la sospensione/annullamento
ha effetto anche nel calcolo dei conguagli degli acconti e nel recupero dei versamenti effettuati
nella dichiarazione dell’anno successivo.
Se nei pagamenti che si intende sospendere sono presenti delle compensazioni è richiesto
all’utente se si vogliono mantenere tali compensazioni. Se si decide di mantenere la
compensazione, i crediti utilizzati vengono sospesi e saranno utilizzati nel momento in cui si
creerà la delega da ravvedimento; viceversa, se si decide di non mantenere la compensazione i
crediti sono utilizzati nei pagamenti successivi.
E’ data inoltre la possibilità di gestire l’annullamento di uno o più tributi presenti in una delega
oppure l’annullamento di un’intera delega (quest’ultima opzione era già consentita per le deleghe
redditi automatiche). In assenza di crediti gli effetti sono gli stessi della sospensione, ma
l’annullamento è considerato uno stato finale della delega, da impostarsi a ravvedimento
operoso effettuato.
Per sospendere un intero pagamento occorre selezionare il prospetto compensazione desiderato
e nella testata utilizzare il comando Sospendi Prosp. [Shift+F4]; per annullare il pagamento
utilizzare il comando Annulla Prosp.[Shift+F6]: Alla conferma i prospetti sospesi/annullati sono
evidenziati con appositi caratteri grafici (lo stesso avviene nell’Elenco Deleghe [Shift+F8]):
Per sospendere/annullare uno o più tributi
relativi
ad
un
pagamento
occorre
selezionare il prospetto compensazione
desiderato, richiamare l’Elenco tributi [F7],
premere
invio
sul
tributo
da
sospendere/annullare e utilizzare i comandi
Sospendi Trib. [Shift+F4] e Annulla Trib.
[Shift+F6]. Alla conferma i tributi sospesi/annullati sono evidenziati con appositi caratteri grafici:
Per ripristinare un prospetto sospeso/annullato, occorre entrare nel prospetto e utilizzare il
comando Ripristina Prosp [Shift+F4].
Pagina 8 di 10
Ravvedimento Operoso F24: generazione automatica da una Delega F24
In fase di creazione di un nuovo ravvedimento è data la possibilità di selezionare la delega o le
deleghe (non pagate nei termini ordinari) che si intende ravvedere e generare così il
ravvedimento in automatico, senza dover caricare manualmente i vari tributi .
E’ possibile ottenere un elenco di tutte le deleghe presenti in archivio oppure un elenco delle sole
deleghe sospese o contenenti tributi sospesi. Se si ravvede una delega sospesa, alla conferma
del ravvedimento avvengono due operazioni: viene creata la nuova delega comprensiva di
interessi e sanzioni; la delega originariamente sospesa viene automaticamente impostata come
annullata.
Per generare un ravvedimento automatico a
fronte di una delega già presente in archivio
operare come segue: da menu Stampe Fiscali contabili – Ravvedimento operoso F24
– IMMISSIONE/REVISIONE procedere alla
creazione di un nuovo ravvedimento. Dopo
avere indicato la data, il progressivo e la
descrizione, utilizzare il comando Prospetti
[F6], per ottenere l’elenco dei prospetti ravvedibili
Dopo avere indicato se effettuare il ravvedimento dei soli tributi/prospetti sospesi, verrà
visualizzato l’elenco dei relativi prospetti (in ogni caso non sono ravvedibili le deleghe annullate).
Premere invio per selezionare il prospetto o i prospetti da ravvedere. In quest’ultimo caso
saranno inseriti in un unico ravvedimento. I prospetti selezionati sono evidenziati con il carattere
‘*’. alla conferma il programma visualizza l’elenco dei tributi presenti nei prospetti selezionati;
confermandolo viene creato il ravvedimento con tutti i tributi:
Al salvataggio del ravvedimento viene come di
consueto generata la relativa delega. Se si è ravveduto un prospetto precedentemente sospeso,
questo viene annullato e nella testata del prospetto è indicato il riferimento al prospetto
compensazione da cui ha avuto origine l’annullamento.
Inoltre se nel prospetto sospeso
l’utente ha indicato la volontà di
mantenere bloccato l’eventuale
credito compensato, il credito
sarà automaticamente reinserito
nel prospetto generato dal
ravvedimento e nel prospetto
originario verrà marcato con il
carattere ‘*’ - fine utilizzo
credito. Lo stesso avviene se si
ravvede un prospetto non
sospeso che all’interno contiene
delle compensazioni.
Pagina 9 di 10
Nuova gestione automatica Allegati di bilancio in Adp B&B
Viene rilasciato un nuovo strumento, in grado di produrre rapidamente ed efficacemente i
principali documenti che accompagno il Bilancio d’esercizio. Detta funzionalità è pienamente
integrata con la nuova Gestione Organi Sociali vista sopra.
In questa prima versione vengono rilasciati i modelli standard per l’elaborazione di quattro diversi
Verbali:
 Verbale Organo Amministrativo
 Verbale Assemblea Soci SRL
 Verbale assemblea azionisti SPA
 Verbale assemblea deserta
Per entrare nella gestione automatica degli allegati, è sufficiente cliccare sul pulsante Allegati
presente nella schermata di avvio rapido oppure in alternativa dal menu <Bilancio UE>
<Allegati> Gestione>:
La redazione del verbale dispone di un elevatissimo grado di automazione che si appoggia alla
Scheda Presenze e alla risposte fornite alle domande del Questionario.
Il processo si conclude con la generazione del documento in formato Word e PDF\A.
Pagina 10 di 10

San Marino, data

Transcript

Documenti analoghi

Versione 2016K6 Calendario di pubblicazione della versione

PASSAGGIO AD HOSTING Operazioni da eseguire sull

Versione 2014F2

Versione 2017B1 Calendario di pubblicazione della versione

Listino Prezzi City Car con PisaStudentCARD

fattura d`acquisto del cellulare

Novità Ultima versione Mexal

PRESENTAZIONE