Archivio Atti - Provincia di Mantova

Proposta n. 22/ 2013/397
PROVINCIA DI MANTOVA
Determinazione n° 617
PORTUALE
del 30/07/2013
SETTORE AMBIENTE, PIANIFICAZIONE TERRITORIALE, AUTORITA'
ACQUE E SUOLO E PROTEZIONE CIVILE
ISTRUTTORE:
BELLINI SANDRO
OGGETTO:
AFFIDAMENTO DI UN SERVIZIO DI HOSTING E DI UN SERVIZIO DI GESTIONE IN MODALITÀ
CLOUD COMPUTING ALLA DITTA ANTHESI S.R.L. CON SEDE LEGALE IN VIA SEGANTINI 23
- 38100 TRENTO. (CIG Z5C0ADE482)
Proposta n. 22/ 2013/397
Il Responsabile del Servizio Acque e Suolo, Protezione Civile
Dott. Ing. Sandro Bellini
Decisione
Si rende necessario provvedere ad affidare uno specifico servizio di hosting, consistente
nella fornitura di una applicazione web, in grado di gestire l’intero procedimento
amministrativo di rilascio dell’autorizzazione all’escavazione di pozzi e di successiva
concessione di derivazione di acque sotterranee, nonché di uno specifico servizio di
gestione erogato in modalità “cloud computing”, che garantisca la funzionalità del servizio
per un anno a decorrere dall’esito favorevole del collaudo del servizio di hosting,
utilizzando gli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip Spa, con la ditta
ANTHESI S.r.l. con Sede Legale in Via Segantini 23 38100 Trento e Sede Operativa in Via
Capitelli 26 38060 Tenno (TN), P.I. e C.F. 01469510224 - Iscritta al registro delle imprese
CCIAA N. 139624, per un costo rispettivamente di € 15.000,00 oltre all’IVA (21%) e €
3.000,00 oltre all’IVA (21%), per complessivi € 18.000,00 oltre all’IVA (21%) pari a €
21.780,00 IVA compresa;
Motivazione delle scelte
Esistono numerosi procedimenti gestiti dal Settore Ambiente e Pianificazione Territoriale –
Autorità Ambientale che, al fine di essere implementati, richiedono una serie di
informazioni che l’utente, ordinariamente, fornisce su supporto cartaceo o su CD.
Qualora tali informazioni venissero fornite attraverso un portale, si conseguirebbe il duplice
obiettivo di disporre dei dati dell’utenza già informatizzati, e quindi utilizzabili per il
confezionamento dei documenti da produrre nel corso del procedimento (comunicazioni,
richieste di pareri, provvedimenti), nonché di disporre di un sistema in grado di archiviare
informaticamente tutta la documentazione prodotta; a ciò si aggiunga la possibilità di
usufruire di una piattaforma informatica ad accesso riservato sulla quale postare tutta la
documentazione tecnica da mettere a disposizione dei vari Enti che devono esprimere
parere, ottenendo risparmi di tempo e di costi di spedizione, a tutto vantaggio dei tempi di
conclusione del procedimento oltre che delle tasche dell’utente.
La Provincia si propone dunque di mettere a punto, in via sperimentale, una procedura
informatizzata per la gestione del procedimento di rilascio delle autorizzazioni
all’escavazione di pozzi e delle relative concessioni di derivazione, in grado di rispondere
alle finalità sopra indicate, nonché di avviare la informatizzazione dell’arretrato.
L’attività sarà svolta avvalendosi di società esterne esperte nel settore che dovranno
interfacciarsi direttamente con i funzionari addetti alle istruttorie, per garantire la massima
aderenza del prodotto finale alle esigenze degli Uffici, nonché con gli altri servizi dell’Ente
coinvolti.
A tal fine, sussiste la necessità di avvalersi di uno specifico servizio di hosting, consistente
nella fornitura di una applicazione web, in grado di gestire l’intero procedimento
amministrativo di rilascio dell’autorizzazione all’escavazione di pozzi e di successiva
concessione di derivazione di acque sotterranee, nonché di uno specifico servizio di
gestione erogato in modalità “cloud computing”, che garantisca la funzionalità del servizio
per un anno a decorrere dall’esito favorevole del collaudo del servizio di hosting.
Considerato che i succitati servizi di hosting e di gestione devono interfacciarsi con la suite
“jProtocollo”, detta anche “piattaforma applicativa JENTE”, attualmente in uso presso la
Provincia di Mantova, sussiste la necessità di acquisire dalla Ditta che ha sviluppato la
suite “jProtocollo” nuovi servizi che permetteranno ad un qualsiasi applicativo software
utilizzato dall’Amministrazione di interfacciarsi con la suite “jProtocollo”: tali servizi saranno
acquisiti mediante specifico atto separato.
Proposta n. 22/ 2013/397
L’attività di cui si tratta rientra nel progetto di PEG “AMMINISTRAZIONE EFFICACE,
EFFICIENTE, TRASPARENTE -- EFFICIENZA AMMINISTRATIVA -- Introduzione di
procedure informatizzate per la gestione del procedimento di rilascio di provvedimenti
autorizzativi in materia ambientale (cod. progetto 7A025).
Istruttoria
Ai sensi dell’art. 1 comma 1 del D.L. n. 95/2012 convertito con modificazioni, con Legge n.
135/2012 è stata fatta richiesta al Servizio Provveditorato e Economato della Provincia di
Mantova di verificare, tra gli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip Spa, la
presenza di un servizio di hosting (codice ANTH_ELIXTP021) e di un servizio di gestione
in modalità cloud computing (codice ANTH_ELIXTP021_CL) e in caso affermativo di
comunicare la migliore offerta disponibile.
Il Servizio Economato, titolare dell’unica utenza della Provincia di Mantova accreditata sul
sistema informatico www.acquistinretepa.it ha comunicato che la migliore offerta reperita è
quella della ditta ANTHESI S.r.l. con Sede Legale in Via Segantini 23 - 38100 Trento, che
è presente con una offerta per un costo rispettivamente di € 15.000,00 oltre all’IVA (21%),
per il servizio di hosting (codice ANTH_ELIXTP021), e € 3.000,00 oltre all’IVA (21%), per il
servizio di gestione in modalità cloud computing (codice ANTH_ELIXTP021_CL), per
complessivi € 18.000,00 oltre all’IVA (21%) pari a € 21.780,00 IVA compresa; la Ditta ha
inoltre accettato le seguenti condizioni aggiuntive richieste dalla Provincia con RDO
n.264167 avente scadenza 22/07/2013:
- la Ditta si impegna ad eliminare completamente i dati dalla piattaforma utilizzata decorso
un dato lasso di tempo fissato dal committente; per tutto il tempo durante il quale i dati
utente saranno presenti sulla piattaforma messa a disposizione per il servizio richiesto, la
Ditta si impegna a garantirne la conservazione e a non divulgarli a nessun altro soggetto
che non sia il committente;
- il servizio di gestione decorrerà solo a seguito di collaudo favorevole eseguito dal
committente sul servizio di hosting.
L’offerta della ditta ANTHESI S.r.l. che quindi richiede per i suddetti servizi le cifra
complessiva di € 18.000,00 oltre all’IVA (21%) è ritenuta congrua.
Riferimenti normativi e atti di organizzazione interna
- visto l’art. 183 del D. Lgs. 18 Agosto 2000 n. 267;
- visto l’art. 3 comma 3 punto 41 del vigente: "Regolamento lavori forniture e servizi in
economia" dell’Ente;
- visto l’art. 107 del decreto legislativo n. 267/2000 intitolato “funzioni e responsabilità della
dirigenza”;
- visto l’art. 1 comma 1 del D.L. n. 95/2012 convertito con modificazioni, con Legge n.
135/2012;
- la delibera di giunta provinciale n. 70 del 18/06/2013 di approvazione del piano esecutivo
di gestione (PEG) 2013;
- visto il parere favorevole espresso dal Dirigente del Settore Sistemi Informativi;
- il provvedimento del Dirigente del Settore Ambiente, Pianificazione Territoriale, Autorità
Portuale prot. n. 56665 del 21/12/2012, di attribuzione dell’incarico sulla posizione
organizzativa denominata “Servizio Acque e Suolo, Protezione Civile”;
Dato atto che sono state regolarmente seguite le procedure per l’assunzione del presente
provvedimento.
DETERMINA
Proposta n. 22/ 2013/397
1) di incaricare il Servizio Provveditorato e Economato di procedere all’ordine del servizio
di hosting (codice ANTH_ELIXTP021) e del servizio di gestione in modalità cloud
computing (codice ANTH_ELIXTP021_CL) con la Ditta ANTHESI S.r.l. con Sede Legale in
Via Segantini 23 38100 Trento e Sede Operativa in Via Capitelli 26 38060 Tenno (TN), P.I.
e C.F. 01469510224, utilizzando gli strumenti messi a disposizione da Consip Spa,
secondo le modalità previste dall’art. 1 comma 1 del D.L. n. 95/2012 convertito con
modificazioni, con Legge n. 135/2012, per un costo rispettivamente di € 15.000,00 oltre
all’IVA (21%), per il servizio di hosting, e di € 3.000,00 oltre all’IVA (21%), per il servizio di
gestione in modalità cloud computing, per complessivi € 18.000,00 oltre all’IVA (21%) pari
a € 21.780,00 IVA compresa, alle seguenti condizioni aggiuntive richieste dalla Provincia:
- la Ditta si impegna ad eliminare completamente i dati dalla piattaforma utilizzata decorso
un dato lasso di tempo fissato dal committente; per tutto il tempo durante il quale i dati
utente saranno presenti sulla piattaforma messa a disposizione per il servizio richiesto, la
Ditta si impegna a garantirne la conservazione e a non divulgarli a nessun altro soggetto
che non sia il committente;
- il servizio di gestione in modalità cloud computing avrà durata di 12 mesi e decorrerà
solo a seguito di collaudo favorevole eseguito dal committente sul servizio di hosting.
2) di imputare la spesa complessiva di € 21.780,00 IVA compresa, al capitolo 33365 – RP
2003 del PEG 2013 Centro di Costo 2062 Voce di Spesa 1544.
3) che l’affidatario del presente servizio assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi
finanziari di cui all’articolo 3 della legge 13 agosto 2010, n.136 e successive modifiche e
che ai sensi dell’art.3 comma 9-bis della legge 13 agosto 2010, n.136 e successive
modifiche: il mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti
idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni costituisce causa di risoluzione
del servizio affidato.
Mantova,
30/07/2013
Il Responsabile del Servizio
(Dott. Ing. Sandro Bellini)
Documento informatico firmato digitalmente ai sensi dell’art. 21 del D.Lgs. n.82/2005 e
successive modifiche e integrazioni
MOVIMENTI CONTABILI:
Tipo Movimento
Sub Impegno
Esercizio
Capitolo
Movimento
Importo
C.Costo
V. Spesa
2013
33365
03/003405
21.780,00
2062
1544
DITTA ANTHESI SRL - SERVIZI DI HOSTING E DI GESTIONE IN MODALITA' CLOUD COMPUTING