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MICROSOFT OFFICE 2007 – La suite delle meraviglie
Le novità in casa Microsoft non si limitano solo al nuovo sistema operativo Vista, ma si estendono
anche alla suite di programmi per l’ufficio (Office 2007) e programmi antivirus come Windows
Defender e Windows Live OneCare.
Ma la novità sicuramente più riuscita e apprezzata da tutti gli utenti di Windows è appunto la suite
Microsoft Office 2007.
Innanzitutto è opportuno precisare che la suite è completamente compatibile con XP (previi
requisiti minimi di sistema richiesti, Windows XP Service Pack II, Pentium III 500 MHz, 256 MB
di memoria RAM, per maggiori informazioni ecco il link al sito ufficiale:
http://office.microsoft.com/search/redir.aspx?AssetID=XT101835641040&Origin=HR1014115210
40&CTT=5 ) la velocità di apertura dei documenti è pressoché identifica alla vecchia versione del
2003, inoltre è possibile scegliere se salvare i documenti nel vecchio formato o nel nuovo.
(Ovviamente anche i file creati con le vecchie versioni di Office sono completamente gestibili e
integrabili nel nuovo pacchetto, invece i documenti creati nel nuovo formato “.docx” non possono
essere visualizzati nelle vecchie versioni di Office)
Detto questo, prima di ogni altra cosa, occorre scegliere quale versione di Office 2007 è quella più
adatta alle nostre esigenze.
Esistono ben 7 versioni:
1. BASIC (con licenza OEM, Original Equipment Manufacturer,ovvero questo pacchetto è
destinato esclusivamente a chi ha comprato un computer nuovo con sistema operativo e
programmi preinstallati Microsoft, tale versione esclude la possibilità di predisporre alcun
tipo di upgrade dal sito. Questa versione comprende il minimo indispensabile: Word 2007,
Excel 2007e Outlook 2007, quindi niente Publisher e PowerPoint);
2. STANDARD (si differenzia dalla versione “Basic” per l’introduzione di PowerPoint 2007,
inoltre è possibile ricevere aggiornamenti in quanto la versione non è più OEM ma bensì
Retail, cioè acquistabile anche separatamente dall’hardware);
3. HOME & STUDENT (Possiede tutti i programmi della versione “Standard” tranne Outlook
2007, in più però predispone di OneNote 2007, un programma per la gestione di appunti e di
note in ambiente multiutente);
4. SMALL BUSINESS (In questa versione compaiono tutti i programmi sopra elencati tranne
per OneNote 2007, inoltre fanno la loro prima presenza: Publisher 2007 e Outlook con
Business Contact Manager, Gestore dei Contatti di Lavoro, ovvero è possibile utilizzare
Outlook per gestire la propria attività commerciale, elencare clienti e fornitori come contatti
commerciali e la propria società come account);
5. PROFESSIONAL (Si differenzia dalla versione “Small Business” per la presenza di Access
2007, software per la creazione e gestione di database);
6. PROFESSIONAL PLUS (Possiede tutti i programmi della versione “Professional” in più
troviamo InfoPath 2007 e Communicator. Il primo serve per raccogliere informazioni
attraverso la distribuzione di moduli elettronici, la raccolta dei dati avviene in maniera
sincronizzata e relazionale, questo significa che evita del tutto la raccolta di dati ridondanti.
Communicator invece è un client che consente di comunicare attraverso la messaggistica
istantanea, voce e video);
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7. ENTERPRICE (E’ la versione più completa in quanto contiene tutti i programmi di tutte le
versioni sopra elencate, in più include Groove 2007, uno strumento per la condivisione e
sincronizzazione dei dati in rete [Internet e/o rete Lan aziendale], è possibile condividere
file, compilare moduli aziendali, tenere delle riunioni, procedere a discussioni e tanto altro.
Ovviamente questa è la versione più costosa, se vogliamo risparmiare qualche euro occorre
procedere all’aggiornamento del proprio Office piuttosto che acquistarlo).
Le modifiche apportate nella suite sono diverse, ad iniziare dall’interfaccia grafica completamente
rinnovata, non esiste più la solita barra dei menù a tendina, ma questa è stata sostituita dalla barra
multifunzione, comodissime schede ricolme di pulsanti, ogni scheda ha i propri pulsanti, e tutto il
nostro lavoro avviene in maniera più semplice e veloce.
Come se non bastasse, abbiamo una barra di accesso rapido completamente personalizzabile, qui
possiamo inserire i pulsanti che in maniera più frequenta usiamo.
Cliccando sul pulsante Microsoft Office a forma di cerchio in alto a sinistra, (sostituisce il vecchio
menù File) che ritroviamo in tutti i programmi della suite, e cliccando su: “Opzioni di
Word\Excel\Powerpoint|Access, accediamo ad una schermata dove possiamo personalizzare
l’aspetto del programma che stiamo al momento utilizzando, ad esempio in “Combinazioni colori”
possiamo rendere il software di colore: blu, argento o nero.
In Word sono stati inseriti nuove funzionalità come gli Smart Art, elementi grafici preimpostati per
la creazione di organigrammi, e i Frontespizi, copertine preimpostate ottime per la creazione di libri
e\o di e-book.
Inoltre abbiamo la possibilità di visualizzare un’anteprima in tempo reale delle eventuali modifiche
che vogliamo apportare al documento, basta passare con il mouse sopra ad un determinato pulsante
per avere l’anteprima.
Infine in Word come in tutti gli altri programmi della suite, troviamo una vasta gamma di stili e
temi grafici per personalizzare al meglio i nostri documenti, la possibilità di applicare una
protezione e di convertire un vecchio documento Word nel nuovissimo formato OpenXML.
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Anche in Excel la grafica ci rende vita facile, infatti, tutto è stato maggiormente semplificato,
l’utilizzo delle tabelle Pivot è stato reso più immediato, in Layout di pagina possiamo finalmente
vedere un’anteprima di stampa dell’aspetto completo del file che abbiamo appena creato, infine il
pulsante di Formattazione condizionale è stato rinnovato ed arricchito.
In PowerPoint è stata migliorata l’importazione delle tabelle, ora è possibile modificarle ed
applicare dei diversi stili grafici. Migliorata anche la gestione del testo.
In Publisher più o meno la grafica è identica alla versione della suite Office 2003, anche se è stata
arricchita di tantissimi e utilissimi modelli, scaricabili anche da Microsoft Office Online cliccando
sull’apposito pulsante.
In Access tutto è stato semplificato, ora è possibile compilare le tabelle immediatamente, al primo
accesso, successivamente le maschere verranno create in maniera automatica con un semplice click.
Infine tra le novità presenti in Outlook, troviamo sistemi di protezione contro la posta indesiderata
(spam) e il phishing, l’integrazione dell’abbonamento ai Feed RSS, la funzionalità “Ricerca
immediata” per cercare all’interno dell’e-mail l’argomento che ci interessa, l’anteprima degli
allegati e la comodissima barra “Da fare” dove all’interno sono visualizzati i messaggi di posta
elettronica e tutte le attività contrassegnate.
In mezzo a tutte queste novità non ci rimane che indicarne la principale, quella più importante, il
nuovo formato dei file, il formato OpenXML basato sul linguaggio XML (eXstensible Markup
Language, Linguaggio di Marcatura Estensibile).
Questo nuovo formato contribuisce a una riduzione della dimensione dei file prodotti del 70%,
infatti, ogni qual volta salviamo un documento, questo viene prima compresso e poi salvato,
garantendo la massima qualità e la massima portabilità.
Ecco le nuove estensioni dei file:
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Per Word: .docx (documento), .docm (documento con macro), .dtox (modello), .dtom
(modello con macro);
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Per Excel: .xlsx (foglio di calcolo), .xslm (foglio di calcolo con macro), .xltx (modello), .xltt
(modello con macro);
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Per PowerPoint: .pptx (presentazione), .ppsx (presentazione a schermo intero).
Scaricando dei componenti aggiuntivi dal sito della Microsoft è possibile convertire i documenti
anche in PDF e in XPS (nuovo formato Microsoft basato sull’XML, riprende molte funzionalità dei
file PDF e PostScript, questo nuovo formato può essere visualizzato su qualsiasi sistema,
indipendentemente dalla piattaforma).
Inoltre sul sito della Microsoft, all’URL: http://office.microsoft.com è possibile sottoporsi ad un
quiz in grado di attestare il nostro livello di conoscenza della nuova suite Office 2007, inoltre
troviamo anche la versione Demo e tantissime altre informazioni.
Cosmo Blu
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