notaio - Atlante delle professioni

NOTAIO
1.
CARTA D’IDENTITÀ ................................................................................................................................................ 2
2.
CHE COSA FA ........................................................................................................................................................ 4
3.
DOVE LAVORA ...................................................................................................................................................... 5
4.
CONDIZIONI DI LAVORO .................................................................................................................................... 6
5.
COMPETENZE.......................................................................................................................................................... 7
Conoscenze ............................................................................................................................................................... 8
Abilità ........................................................................................................................................................................... 9
Comportamenti lavorativi .................................................................................................................................... 10
Percorso professionale .......................................................................................................................................... 11
6.
INFO ....................................................................................................................................................................... 13
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1.
CARTA D’IDENTITÀ
NOTAIO
Chi è?
Il NOTAIO è un pubblico ufficiale istituito per ricevere gli atti tra vivi (cioè vendite, permute,divisioni,
mutui ecc.) e di ultima volontà (cioè testamenti), attribuire loro pubblica fede, conservarli e
rilasciarne copie, certificati (e cioè riassunti) ed estratti (e cioè copie parziali).
L’atto redatto dal notaio è un atto pubblico, perché il notaio è autorizzato ad attribuirgli pubblica
fede e, come tale, ha una particolare efficacia legale: quello che il notaio attesta nell’atto
notarile fa piena prova (cioè deve essere considerato vero, anche dal giudice), salvo che sia
accertato il reato di falso.
Due sono gli elementi essenziali del ruolo del notaio.
Il primo è costituito dalla fiducia, che poggia sulla imparzialità (tutte le parti del contratto sono
tutelate), su una preparazione giuridico-fiscale di alto livello (a seguito di un severo concorso),
sulla sua natura di pubblico ufficiale (che lo rende garante della veridicità e della legalità degli
atti).
Il secondo consiste nel fatto che il notaio esercita la sua funzione non da dipendente dello Stato,
ma con una organizzazione libero professionale.
I notai, oltre alle successioni, nelle quali sono i maggiori esperti, sono impegnati in due campi
fondamentali: quello della circolazione dei beni immobili e quello dei passaggi più rilevanti
dell’attività d’impresa e societaria.
Inoltre, relativamente agli atti che riceve, il notaio riscuote e versa allo Stato le imposte, senza
alcun aggio. Egli è responsabile personalmente e direttamente delle imposte connesse all’atto,
anche quando il cliente le abbia versate.
Il notaio svolge una funzione sociale di grande rilievo in momenti essenziali della vita del cittadino.
L’intervento notarile assolve, infatti, ad una finalità di giustizia preventiva, che contribuisce al
contenimento del contenzioso ("Tanto più notaio, tanto meno giudice").
La legge prescrive l’atto notarile per quegli atti e contratti dei quali vuol garantire il massimo
grado di legalità e certezza, perché li considera di maggiore importanza:
- per il loro contenuto economico-sociale o per la loro complessità (vendite, divisioni, mutui ed altri
contratti immobiliari in genere, atti costitutivi di società e modificativi di statuti sociali, trasferimenti
di aziende e di partecipazioni sociali, costituzioni di fondazioni e associazioni che intendono
ottenere la personalità giuridica …);
- per l’interesse pubblico alla libera manifestazione della volontà di una persona ed alla sua
precisa traduzione in linguaggio giuridico (testamenti e donazioni).
Compito del notaio è, quindi, dare certezze.
Per tali motivi, l’intera attività del notaio è soggetta a stringenti controlli da parte dei consigli
notarili, del Ministero della Giustizia (che ogni due anni sottopone a ispezione tutti gli atti del notaio
attraverso i Conservatori degli Archivi Notarili) e delle Procure della Repubblica.
Programma FIxO
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Quali norme regolano la professione?
La professione del NOTAIO è disciplinata, principalmente, dalle seguenti
normative:
• legge 16 febbraio 1913, n. 89 (ordinamento del notariato e degli archivi
notarili);
• regio decreto 10 settembre 1914, n. 1326 (regolamento d’esecuzione della
l. 89/1913);
• deliberazione del Consiglio Nazionale del Notariato n. 2/56 del 5 aprile 2008,
riguardante i principi di deontologia professionale dei notai.
Livello EQF:
VII livello del Quadro Europeo delle Qualifiche, corrispondente al secondo ciclo dei titoli
accademici
Programma FIxO
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2.
CHE COSA FA
Il NOTAIO:
ATTIVITÀ
Ascolta e analizza le
esigenze dei clienti
DESCRIZIONE
- informandoli dei loro diritti e doveri e sulle conseguenze della
prestazione richiesta, in tutti gli aspetti della normale indagine
giuridica demandatagli, consigliandoli professionalmente
anche con la proposizione di impostazioni autonome rispetto
alla loro volontà e intenzione;
- proponendo la scelta del tipo negoziale più adeguato alle
decisioni assunte dai clienti, accertandone la legalità e la
congruenza, svolgendo le richieste attività preparatorie;
- dando tutti i chiarimenti richiesti o ritenuti utili.
Acquisisce documenti
ed informazioni, esegue
accertamenti
Riceve l’atto notarile
Procede agli
adempimenti di legge
successivi alla stipula
dell’atto notarile
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necessari alla stipula dell’atto (visure catastali ed ipotecarie,
controlli presso il Registro delle Imprese)
previo accertamento dell’identità delle parti e attribuendo
pubblica fede a quanto stipulato
Registrazione presso l’Agenzia delle Entrate, trascrizione presso
l’Agenzia del Territorio, iscrizione nel Registro delle imprese,
annotazioni nei Registro dello stato civile
4 /
3.
DOVE LAVORA
Dove lavora? Ambienti e organizzazione
-
Studio privato
Il NOTAIO lavora come libero professionista, svolgendo la propria attività presso uno studio
privato.
All’interno della propria competenza territoriale, può recarsi presso i clienti per ricevere gli
atti.
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4.
CONDIZIONI DI LAVORO
Quali sono le condizioni di lavoro? Contratti, relazioni, tempi
L’attività è svolta come libera professione, pertanto il NOTAIO esercita in piena libertà e
autonomia , benché il suo esercizio sia sempre sottoposto alle disposizioni della legge e
del Codice Deontologico.
Il notaio deve essere scelto dalle parti di comune accordo o, in mancanza di accordo,
dalla parte tenuta al pagamento degli onorari e al rimborso delle spese anticipate dal
notaio.
La scelta del notaio deve essere basata su un rapporto di fiducia. Di regola, si deve tener
conto:
- del tempo che il notaio dedica personalmente ai clienti per accertare la loro volontà e
lo scopo pratico che intendono raggiungere;
- della sua capacità di consigliare i clienti e di orientarli in modo che il contenuto dell’atto
notarile sia quello che meglio realizzi i loro interessi, in vista del risultato pratico da essi
voluto;
- del modo in cui egli esercita la professione ed osserva le norme di legge e del codice
deontologico.
Per legge, il notaio indaga la volontà delle parti e, sotto la propria direzione e
responsabilità, cura la redazione dell'atto. Il notaio compie tutto ciò in modo
approfondito e completo, mediante domande e scambio di informazioni intese a
ricercare anche i motivi e le possibili modificazioni della volontà prospettatagli.
L'esecuzione della prestazione del notaio è caratterizzata sempre dal rapporto personale
con le parti. Nella esecuzione della prestazione, il notaio deve sempre tenere un
comportamento imparziale, mantenendosi in posizione di equidistanza rispetto ai diversi
interessi delle parti e ricercandone una regolamentazione equilibrata, che persegua la
finalità della comune sicurezza delle parti stesse. Il notaio deve astenersi dall’esercizio
delle sue funzioni quando si trovi o possa trovarsi in conflitto di interessi, diretto o indiretto,
con le parti o con una di esse.
Inoltre, nell'esercizio della sua attività, è tenuto al rigoroso rispetto del segreto
professionale.
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5.
COMPETENZE
QUALI COMPETENZE SONO NECESSARIE
ATTIVITÀ
Ascolta e analizza le
esigenze del cliente
COMPETENZE
-
-
Acquisisce documenti e
informazioni, esegue
accertamenti
-
Stipula l’atto notarile
-
analizzare e individuale le
esigenze del cliente
attuare una ricerca
giurisprudenziale e delle
dottrine
informare il cliente sui suoi
diritti e sui mezzi di tutela
previsti dalla legge
fornire consulenza
specialistica
curare i rapporti con il
cliente
acquisire documenti e
informazioni
consultare le leggi,
regolamenti, dottrine per
risolvere l’esigenza del
cliente
verificare la conformità dei
documenti
redigere e presentare atti
autenticare e rilasciare ai
clienti atti notarili
registrare e trascrivere gli
atti nei pubblici registri
RISULTATO DELL’ATTIVITÀ
Domanda del cliente
analizzata
Documenti, informazioni
conformi
Trascrizione dell’atto nei
pubblici registri
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Conoscenze
Quali conoscenze è necessario avere?
Conoscenze specialistiche principali:
-
Diritto civile e commerciale;
Urbanistica e catasto;
Informatica giuridica
Conoscenze generali principali:
La conoscenza di una lingua straniera (inglese, francese, tedesco, spagnolo … )
consente ulteriori possibilità di crescita professionale.
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Abilità
CHE COSA DEVE SAPER FARE?
Abilità specialistiche principali
- Applicare tecniche di ricerca giurisprudenziale e dottrinale
- Applicare tecniche di argomentazione
- Applicare procedure di comunicazione di informazioni giuridico-legali
Abilità generali principali
- Applicare tecniche di comunicazione
- Applicare tecniche di negoziazione
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Comportamenti lavorativi
QUALI COMPORTAMENTI LAVORATIVI DEVE SVILUPPARE?
Accuratezza, operare con precisione, minimizzando gli errori e ponendo una
costante attenzione alla qualità e al controllo dei risultati del lavoro
Fidatezza, mostrare integrità ed essere responsabili di se stessi, agire eticamente,
essere irreprensibili, costruire intorno a se un clima di fiducia, ammettere i propri
errori, rispettare impegni assunti
Logica-Pensiero analitico, comprendere le situazioni, scomponendole nei loro
elementi costitutivi, individuando relazioni e sequenze cronologiche, valutare le
conseguenze in una catena di cause ed effetti.
Propensione all’ascolto e al dialogo, essere disponibili all’ascolto e all’interazione
col pubblico
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Percorso professionale
C’è un percorso formale?
Per accedere alla professione notarile è necessario essere in possesso dei seguenti
requisiti:
-
laurea specialistica in Giurisprudenza (quadriennale o specialistica conseguita
dopo la laurea triennale in Scienze Giuridiche)
-
aver sostenuto con continuità 18 mesi di praticantato presso un notaio abilitato, di
cui almeno un anno continuativamente dopo la laurea e con la possibilità di
anticipare 6 mesi già nell'ultimo anno del corso di laurea
-
aver superato il concorso notarile che si svolge a Roma, in un’unica sede
nazionale. Il concorso richiede una preparazione giuridica di altissimo livello.
L'esame scritto consta di tre distinte prove teoriche-pratiche; i candidati che hanno
superato l'esame scritto sono ammessi all'esame orale.
La legge sancisce il principio della territorialità della competenza notarile,
consentendo al notaio di esercitare il proprio ministero solo all’interno del Distretto di
assegnazione.
Il numero programmato sul territorio (i notai sono in numero limitato in ragione della
pubblica funzione svolta e sono legati alla loro sede di assegnazione, come i giudici, per
garantire a tutto il territorio, anche il più disagiato, l’assistenza) è sinonimo di qualità,
poiché i notai giungono alla professione dopo studi estremamente rigorosi e sono
riconosciuti tra gli operatori del diritto più qualificati e con altissime responsabilità.
Le donne che superano il concorso sono ormai in numero pari ai maschi e solo il 17,5%
dei neo-notai (percentuale più bassa di tutto il panorama professionale) ha un familiare
notaio.
C’è un percorso consigliato?
La vigente legislazione notarile non prevede la partecipazione obbligatoria ad una
scuola di notariato. E' peraltro evidente che la partecipazione a tali scuole favorisce
l'acquisizione di una preparazione completa ed idonea sia alla fase concorsuale, sia alla
futura professione. Recentemente sono state istituite anche delle scuole postuniversitarie
di specializzazione per le professioni legali a numero chiuso, che possono essere
frequentate dagli aspiranti notai.
Alcune di queste scuole sono gestite direttamente dai Consigli Notarili.
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Come si sviluppa la carriera?
Essendo una libera professione, non ci sono percorsi o avanzamenti di carriera
lineari.
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6.
INFO
Per saperne di più
Siti
-
www.notariato.it (Consiglio nazionale del Notariato)
http://www.uinl.org (Unione Internazionale del Notariato Latino)
http://www.cnue.eu (Consiglio dei Notariati dell’Unione Europea)
www.romoloromani.it (il principale sito dei praticanti notai)
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