procedura per attivazione allevatori sulla banca dati regionale

PROCEDURA PER ATTIVAZIONE ALLEVATORI
SULLA BANCA DATI REGIONALE
1. L’ALLEVATORE DEVE VERIFICARE LA DOTAZIONE HARDWARE E SOFTWARE
NECESSARIA PER POTERE UTILIZZARE IL PROGRAMMA
Per utilizzare lo strumento informatico è necessario disporre di un proprio pc e di una
connessione internet che risponda ai seguenti requisiti minimi che servono per il funzionamento
della smart card di Infocamere e del programma gestionale dell’anagrafe:
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PC dotato di 256 MB di memoria RAM; Pentium III o superiore
Hard Disk con 1 GB libero;
Sistema operativo Windows 2000/XP -la smart card non è supportata da Windows 98;
Internet Explorer versione 5.0 o superiore, Netscape 5.0 o superiore; Mozilla 1.5.0 o superiore
Una porta USB libera per il lettore smart card;
Un collegamento ad internet, si consiglia una connessione di tipo ADSL;
Una stampante in grado di consentire la stampa di bar code;
Un indirizzo di posta elettronica.
Si consiglia inoltre una conoscenza di base sull’utilizzo del mezzo informatico (es. posta
elettronica, accesso ad internet, e software uso ufficio, ecc.)
2. PER UTILIZZARE IL PROGRAMMA DI GESTIONE DELL’ANAGRAFE OCCORRE
PER LEGGE MUNIRSI DI SMART CARD
La smart card viene distribuita dal Centro Regionale di Epidemiologia Veterinaria (CREV) con
sede a Legnaro – Padova- in via dell’Università n. 10.
Il detentore dell’allevamento (se trattasi di persona fisica o il legale rappresentante, se il detentore è
una persona giuridica) deve fare richiesta di smart card al CREV utilizzando la modulistica che è
scaricabile dal sito www.crev.it – sezione Banche Dati- Anagrafe Zootecnica- modulistica- ed
inviandola al n. fax 049/8830268 con la documentazione richiesta.
Non è ammessa delega per il ritiro, è quindi necessario che il richiedente si rechi di persona al
CREV per ritirare la smart card, poiché deve esserne accertata l’identità al momento dell’emissione
della smart card stessa, essendo un documento personale non cedibile ad altri.
3. IL DETENTORE O LE PERSONE CHE GESTIRANNO L’ALLEVAMENTO, DEVONO
SEGUIRE UN INCONTRO DI FORMAZIONE
Contestualmente al riconoscimento per l’acquisizione della smart card, l’allevatore dovrà
partecipare ad un incontro di una mezza giornata presso il CREV sull’utilizzo della procedura.
Lo scopo è quello di illustrare le principali funzionalità della procedura e gli adempimenti che
l’allevatore deve garantire dal momento in cui gestirà autonomamente i propri dati sull’anagrafe, in
modo che la scelta di rendersi autonomo sia consapevole degli obblighi a cui va incontro.
Dopo il corso l’allevatore potrà decidere se farsi generare la smart card e quindi procedere la
gestione autonoma dell’allevamento oppure rimanere presso un delegato e non farsi quindi
consegnare la smart card.
4. PER ACCEDERE AL PROPRIO ALLEVAMENTO/I OCCORRE CHE LA SMART
CARD VENGA ASSOCIATA ALL’ALLEVAMENTO/I STESSO/I
In seguito l’allevatore produrrà l’elenco degli allevamenti per i quali chiede di essere attivato sul
sistema (Modulo Richiesta Gestione Allevamenti).
agg. 15.03.2007
PROCEDURA PER ATTIVAZIONE ALLEVATORI
SULLA BANCA DATI REGIONALE
Se l’allevatore aveva dato delega espressa al Servizio Veterinario o a un CAA, occorre che si rechi
prima dal Servizio Veterinario per fare registrare in BDR la revoca della delega (Modulo Revoca
Mandato) oppure che il CAA stesso presenti al Servizio Veterinario la revoca del mandato per la
gestione dell’anagrafe per l’allevatore.
Il CREV controlla che:
- la persona risulti essere detentore dell’allevamento
- sull’allevamento non siano preesistenti altre deleghe
Infine attiva la delega dell’allevatore su queste strutture.
5. BREVE ELENCO DELLE FUNZIONI CONSENTITE AGLI ALLEVATORI E DEGLI
ADEMPIMENTI:
Tramite la procedura si può registrare:
¾ Entrata – Uscita animali e modifica/correzione movimenti;
¾ Modifica dei dati anagrafici dei capi per i quali non è stato ancora stampato il passaporto;
¾ Richiesta marche codici nuovi e duplicati (il Servizio Veterinario continuerà a registrare
l’autorizzazione alla fornitura sul sistema);
¾ Caricamento dati movimentazioni fornite su file (ASSO caricamento veloce);
¾ Stampe;
¾ Visualizzazione della posizione anagrafica dell’allevamento/i in delega.
Tutti gli errori che il sistema restituisce all’atto della registrazione devono essere corretti
dall’allevatore.
L’allevatore è anche tenuto a correggere le anomalie che vengono segnalate a seguito
dell’effettuazione di controlli automatizzati da parte di BDR e BDN quali le anomalie a
posteriori, gli errori syncro e la notifica di capi macellati non ancora usciti dall’allevamento nelle
tempistiche previste.
La alimentazione diretta della BDR non comporta automaticamente la gestione informatizzata del
registro di stalla in BDR/BDN, per effettuare la quale occorre dare formale comunicazione al
Servizio Veterinario della volontà di avvalersi del sistema BDR/BDN quale supporto per
l’archiviazione elettronica del registro di stalla (in luogo del registro di stalla cartaceo). In tal caso
dovranno essere assolti gli obblighi di registrazione entro 3 gg, così come previsto per
l’aggiornamento del registro cartaceo.
Restano a carico del Servizio Veterinario le seguenti funzioni:
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Stampa Passaporti;
Registrazione di smarrimento/furto/deterioramento di passaporti e marche auricolari;
Conferma sull’autorizzazione delle richieste marche auricolari nuovi codici e duplicati;
Sostituzione marche;
Modifica di dati anagrafici di capi già passaportati;
Aggiornamento della registrazione dati dell’allevamento/i (modifiche di ragione sociale,
indirizzo, ecc…);
¾ Eventuale registrazione sul sistema che l’allevatore vuole avvalersi della facoltà di gestire il
registro di stalla informatizzato direttamente in BDR/BDN.
6. LA SMART CARD ED IL PROGRAMMA DI GESTIONE DELL’ANAGRAFE SONO
GRATUITI
agg. 15.03.2007