Scheda tecnica - UnaLogica srl

Information Technology Solutions
Scheda tecnica
Rev. 22/12/2014
UnaLogica s.r.l.
Sede legale: Via Conciliazione 90 – 46100 Mantova (Italy)
Sede operativa: Cisa 146/B – 46034 Borgo Virgilio (MN)
P.Iva / C.Fisc. e Registro Imprese di Mantova 02367690209
REA MN 246875 - Capitale Sociale € 10.000,00 i.v.
Tel.+39 0376 280855 r.a. – Fax +39 0376 1581165
e-mail: [email protected]
www.unalogica.it
Sommario
Informazioni Generali: .................................................................................................................................. 3
Scheda Tecnica: ............................................................................................................................................ 3
Modulo PAGHE: ............................................................................................................................................ 4
- Aggiornamento Contratti di Lavoro Nazionali e Provinciali: ...................................................................... 5
- Dichiarazioni: .............................................................................................................................................. 5
- Gestione Collocamento: ............................................................................................................................. 5
Moduli ADDIZIONALI: ................................................................................................................................... 5
- Settore EDILIZIA:......................................................................................................................................... 5
- Settore AGRICOLTURA: .............................................................................................................................. 6
- Gestione MARITTIMI: ................................................................................................................................. 6
- Gestione ENPALS: ....................................................................................................................................... 6
Moduli OPZIONALI:....................................................................................................................................... 7
- Rileva 2.0: ................................................................................................................................................... 7
- Negoziazione Eventi: .................................................................................................................................. 7
- Rileva Light Web: ........................................................................................................................................ 7
- GigaDoc: ..................................................................................................................................................... 8
- Certificati Malattia: .................................................................................................................................... 8
- RiUm: .......................................................................................................................................................... 9
- Budget: ....................................................................................................................................................... 9
Pag. 2 - Paghe
- INTEGRATO con: ......................................................................................................................................... 9
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Informazioni generali
Il software “Paghe by CP” è stato sviluppato con l’obbiettivo di alleggerire e in alcuni casi anche di
eliminare molte incombenze in capo allo Studio. Questa visione ci ha portato a sviluppare soluzioni
in grado di automatizzare e facilitare il lavoro di coloro che lo utilizzano.
Scheda Tecnica :
Ambiente Operativo Windows 7/ 8/ 2003 server / 2008 server / 2012 server
Linguaggio
micro focus cobol - visual basic - csharp
Database relazionale isam
Modalità di lavoro
Client / Server (smb/terminal server)
Logica Operativa
La procedura di base è composta da una banca dati di impianti tabellari
precaricati e aggiornati in automatico in tempo reale, nella quale si fondono
i dati Anagrafici delle Aziende, dei Dipendenti, i Turni di Lavoro e il
Calendario. Tali dati sono depositati in memoria con la Gestione Memory,
grazie alla quale risulta possibile memorizzare la minima variazione del dato.
Tale struttura di base permette alla procedura di leggere i dati dal
Calendario per il mese da elaborare, generare il presunto delle presenze
utilizzando i Turni di Lavoro assegnati automaticamente al dipendente e
dove si renda necessario, consente di giustificare con delle Causali o Voci
precodificate le variazioni intervenute.
In fase di calcolo del cedolino queste variazioni di orario, rispetto allo
standard, vengono gestite secondo la normativa letta dal Contratto di
Lavoro Nazionale o Provinciale presente in procedura e aggiornato
automaticamente in tempo reale.
Pag. 3 - Paghe
Con l’elaborazione del Cedolino, la procedura memorizza tutti i dati del mese
in un Archivio Storico denominato 365, generando contestualmente tutti gli
adempimenti collegati, eliminando quindi inutili ripetizioni di passaggi. La
gestione Paghe mesi precedenti, diversamente dall’Archivio Storico
denominato 365, consente anche la possibilità di rielaborare eventuali dati.
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MODULO PAGHE
Il Modulo Paghe è la parte centrale della procedura; tale modulo è in grado di gestire
correttamente le retribuzioni del personale in base alle normative contrattuali
nazionali/provinciali, risultando indispensabile per l’utilizzo dei moduli addizionali, specifici per
settore.
Il Modulo Paghe rende disponibili all’utente tutti i plus della procedura, quali:
Memorizzazione delle operazioni effettuate con “gestione memory”
Memorizzazione su ”365” delle elaborazioni mensili (mese per mese)
Gestione delle Presenze
Gestione dei Contratti di Lavoro Nazionali e Provinciali (aggiornati automaticamente in
tempo reale)
Gestione del Calendario
A ogni inserimento di giustificativi a calendario di straordinario, maggiorazioni, malattie,
maternità, cig, verranno rispettati i calcoli previsti dal relativo contratto di lavoro abbinato, con
risparmio di tempo e con risultati garantiti. La procedura permette la creazione di Profili Orari
personalizzati sia livello ditta che a livello del singolo dipendente, nei casi in cui la gestione
dell’orario risulti diversa da quanto previsto contrattualmente (part-time di tipo verticale/altro).
Il Modulo Paghe prevede le seguenti gestioni e stampe:
Gestione dei cedolini
Gestione degli Infortuni, stampa modulo .pdf e creazione file .xml da inviare all’INAIL
Gestione CIG con creazione supporto per SR41 e domanda autorizzazione cig in formato
xml
Gestione delle Statistiche vari
Gestione Collocamento
Stampa “Pacchetto ditta” ovvero stampa completa con archiviazione in PDF dell’intero
elaborato dell’azienda (cedolini, prospetti contabili, F24, riepiloghi contabili ecc..)
Gestione Uniemens
Gestione supporto F24 (remote banking o on-line finanze)
Pag. 4 - Paghe
Assistenza fiscale con riporto da tracciato ministeriale
Creazione export dati / ricerche parametriche
Simulazione dei Costi
Stampa Costi annuali
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Aggiornamento Contratti di Lavoro Nazionali e Provinciali
Tale funzione permette all’utente di ricevere automaticamente ad ogni accesso in procedura, tutti
gli aggiornamenti previsti dalla normativa a livello nazionale e provinciale, garantendo quindi la
correttezza della retribuzione dovuta, senza aggravi di ricerche da effettuare da parte dello Studio
stesso.
Dichiarazioni:
Gestione dell’Autoliquidazione INAIL
Gestione 770
Gestione certificazione e compensi
Gestione Collocamento
Questa procedura, presente nel Modulo Base, consente il disbrigo di tutte le pratiche relative
all’Assunzione, Trasformazione e Cessazione del rapporto di lavoro del dipendente.
La procedura rende visibili tutti i tipi di assunzione possibili. Il programma, una volta operata la
selezione sul tipo di assunzione, guida l’operatore nell’inserimento dei dati necessari.
Il modulo permette la creazione del supporto magnetico da caricare direttamente nel sistema
informatico per le comunicazioni obbligatorie.
La Gestione Collocamento prevede inoltre la compilazione, da parte del datore di lavoro, di lettere
e/o dichiarazioni necessarie al dipendente per far fronte alle necessità burocratiche.
Moduli ADDIZIONALI
Settore EDILIZIA
Pag. 5 - Paghe
La procedura Paghe By CP per le Aziende del settore EDILIZIA gestisce tutti gli adempimenti legati
alla normativa, rilascia l’aggiornamento automatico di tutta la gestione tabellare delle Casse
Edili italiane, prevedendo le seguenti gestioni e stampe:
Gestione Casse Edili con dati tabellari aggiornati provincia per provincia;
Gestione automatica dell’Elemento Economico Territoriale (Decontribuzione);
Gestione presenze di dipendenti che lavorano su più cantieri, localizzati in diverse
province, nello stesso mese, con la relativa suddivisione retributiva in cedolino;
Gestione dello Sconto Contributivo Edili dell’11,50%, con relativa gestione Uniemens
automatica;
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Gestione automatica per le Casse Edili che prevedono il Premio di Cantiere (Es.: Cassa
Edile Brescia);
Creazione del supporto magnetico per l’invio mensile della denuncia M.U.T. (Modello
Unico Telematico);
Creazione dei supporti magnetici per l’invio mensile della denuncia C.E.A.V. – C.E.V.A.
(Ditte Venete);
Creazione XML per la domanda di autorizzazione CIGO;
Stampa prospetto Malattia Edili;
Stampa prospetto Infortunio Edili.
Settore AGRICOLTURA
La procedura Paghe By CP per le Aziende del settore AGRICOLTURA gestisce tutti gli adempimenti
legati alla normativa di settore, prevedendo le seguenti gestioni e stampe:
Gestione Dipendenti OTI - OTD con relativa gestione DMAG;
Gestione Dipendenti Impiegati con relativa denuncia mensile;
Gestione degli Enti Aggiuntivi Nazionali e Provinciali (Es.: C.A.C., CIMLA, FISLAF, ecc.);
Gestione del contributo ENPAIA, tramite Aliquote;
Gestione dipendenti agricoli con Legge 240/84;
Creazione del supporto magnetico DMAG per l’invio mensile all’INPS;
Gestione presenze di dipendenti che lavorano su più zone tariffarie, localizzate in
diverse province, nello stesso mese;
Stampa dei Modelli DMAG Dipendenti;
Stampa dei Modelli DAMG Ditta.
Gestione MARITTIMI
Presente tutta la normativa riguardante il settore marittimo, compresi i Contratti Nazionali del
Lavoro aggiornati con le retribuzioni provinciali e le suddivisioni per settori Locale, Ravvicinata e
Altura.
In Anagrafica Azienda verranno caricati i dati di ormeggio della nave e nella sezione dedicata all’exIPSEMA (oggi INPS) si inseriranno i dati specifici di gestione dei contributi.
La procedura prevede anche le varie associazioni di categoria (FEDERPESCA, ecc.).
Gestione ENPALS
Pag. 6 - Paghe
I dati inseriti all’interno delle Anagrafiche riferite all’Enpals servono per il riporto successivo nella
denuncia Uniemens, si ricorda infatti che da Aprile 2013 la denuncia mensile accoglie anche i dati
dei lavoratori iscritti all’Enpals e pertanto non vi è più l’obbligo di inviare la denuncia all’Enpals.
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Il Modulo prevede le seguenti gestioni e stampe:
Gestione Settore Sportivo
Prospetto compensi Sportivi dilettanti
Gestione Lavoratori Autonomi dello Spettacolo
Certificazione retribuzioni percepite
Prospetto compensi per Co.Co.Co.
Gestione Fatture
Stampa Costi
Esposizione tributi in Modello F24 (Ditta + filiale, verranno creati nella sezione “Altri Enti”
un rigo per codice matricola)
Creazione del file .xml nell’ambito Uniemens
Moduli OPZIONALI
Rileva 2.0
Programma completo in grado di risolvere qualsiasi problema legato al monitoraggio e alla
gestione delle presenze, anche le più complesse, in aziende dotate di rilevatore presenze.
Negoziazione Eventi
Applicativo web che permette al dipendente di richiedere all’azienda permessi di varia natura
(ferie, permessi, ecc.) che, una volta confermati, vengono automaticamente riportati
nell’applicativo paghe per l’elaborazione mensile della busta paga.
E’ integrato con Rileva 2.0.
Rileva Light Web
Questa procedura, utilizzabile dal consulente in maniera integrata con il Modulo Paghe, ha la
funzione di consentire all’azienda cliente di gestire le presenze direttamente via web, senza
quindi utilizzare un rilevatore di presenze.
Pag. 7 - Paghe
Una volta che lo studio abilita l’azienda interessata, questa riceverà una e-mail contenente
l’indirizzo internet e le credenziali per accedere al servizio.
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La stessa azienda, in piena autonomia, effettuerà l’inserimento dei giustificativi tramite videate
molto semplici e intuitive in cui variare il profilo orario del singolo dipendente.
Al termine dell’inserimento lo studio verrà avvertito tramite e-mail e potrà effettuare l’import
automatico nei movimenti mensili all’interno della propria procedura.
Il modulo prevede inoltre le seguenti stampe:
•
Stampa del cartellino per singolo dipendente
•
Stampa delle presenze dell’intera azienda
•
Possibilità di attivazione della scheda statistiche che permette la creazione di stampe, grafici
e fogli di calcolo in formato Excel al fine di produrre delle statistiche derivanti dall’utilizzo
dei vari giustificativi all’ interno della gestione delle presenze in web.
GigaDoc
Software di gestione documentale che concilia le esigenze di rapidità e sicurezza con la semplicità
di utilizzo per l’invio dei cedolini ai singoli dipendenti tramite e-mail.
Pag. 8 - Paghe
Certificati malattia
Gestisce in automatico lo scaricamento dei certificati di malattia con successiva importazione
automatica nel calendario della procedura paghe.
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RiUm
E’ un gestionale in grado di importare, archiviare e organizzare tutti i dati provenienti dalla
procedura paghe, da altri data base o inseriti manualmente per la gestione delle risorse umane,
rispondendo sia ad esigenze aziendali sempre più sofisticate, sia a una normativa sempre più
articolata e complessa.
Budget
Il programma permette l’analisi del personale dipendente in termini di spesa, con la possibilità di
effettuare simulazioni dei costi considerando tutti gli elementi attuali e prospettici.
Il programma, sfruttando la base anagrafica presente nella procedura paghe, effettua un
allineamento automatico dei dati contrattuali per poter considerare le variazioni future ed
elaborare una situazione che tenga conto di tutte le variabili (nuove assunzioni, licenziamenti,
variazioni di livello, modifiche contrattuali, ecc.).
Tramite la funzione “Confronto” sarà possibile analizzare il budget attuale con gli altri presenti in
archivio.
Richiamando un budget elaborato si possono visualizzare le normali stampe mensili dei cedolini,
dei contributi, oltre a prospetti di confronto costi paghe / budget e grafici con gli scostamenti
percentuali.
INTEGRATO CON
Factotum Evolution per il passaggio dati alla contabilità, ai fiscali e al 770
TuttOK - per automatizzare l’intero processo di invio e ricezione delle forniture telematiche
verso l’INPS e l’Agenzia delle Entrate.
DocsCloud - per gestire le comunicazioni e l’interscambio di dati e informazioni (F24,
stampe, prospetti vari, ecc.) tra lo studio e le aziende clienti.
Pag. 9 - Paghe
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senza alcun preavviso. Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati, sono marchi registrati dai rispettivi proprietari.
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