Presentazione diretta della propria dichiarazione

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PRESENTAZIONE
Presentazione diretta della propria dichiarazione
I contribuenti che predispongono la propria dichiarazione possono scegliere di trasmetterla direttamente, senza avvalersi di un intermediario abilitato.
I soggetti che trasmettono direttamente la dichiarazione, devono avvalersi:
9 del servizio telematico Entratel, qualora siano obbligati a presentare la dichiarazione dei
sostituti d'imposta (Mod. 770 Ordinario o Mod. 770 Semplificato) in relazione ad un numero
di soggetti superiore a venti;
9 del servizio telematico Internet (Fisconline), qualora siano obbligati a presentare la dichiarazione dei sostituti d’imposta in relazione ad un numero di soggetti non superiore a
venti ovvero non siano tenuti a presentare la dichiarazione dei sostituti d’imposta ma devono trasmettere per via telematica le altre dichiarazioni previste dal D.P.R. n. 322/1998. Questo servizio può essere utilizzato ai fini della presentazione della dichiarazione, anche
nell’ipotesi in cui il contribuente scelga di presentare per via telematica la dichiarazione pur
non essendovi obbligato.
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ATTENZIONE
Si ricorda che la presentazione telematica diretta può avvenire anche consegnando la dichiarazione ad un ufficio locale dell'Agenzia delle Entrate che ne curerà l'invio per
via telematica. Possono utilizzare il servizio Internet anche coloro che, pur non avendo
l'obbligo di presentazione telematica delle dichiarazioni, vogliono avvalersi di tale facoltà.
Abilitazione al servizio telematico Entratel
Per ottenere l'abilitazione al servizio telematico Entratel è necessario presentare apposita domanda ad
un ufficio dell’Agenzia delle Entrate della regione nella quale ricade il domicilio fiscale del soggetto cui
deve essere intestata l’abilitazione.
U
ATTENZIONE
I modelli di domanda sono disponibili nel sito http://telematici.agenziaentrate.gov.it o
presso gli uffici dell'Agenzia delle Entrate.
L'accesso al servizio telematico Entratel è riservato a tutti coloro che:
9 sono già in possesso dell'abilitazione;
9 sono obbligati alla trasmissione telematica delle proprie dichiarazioni e devono presentare la
dichiarazione dei sostituti di imposta in relazione ad un numero di soggetti superiore a 20;
9 sono obbligati alla trasmissione telematica delle dichiarazioni da loro predisposte in quanto intermediari.
U
ATTENZIONE
Il software necessario per lo svolgimento del servizio e le relative istruzioni vengono distribuiti gratuitamente dall'Agenzia delle Entrate; non è previsto alcun costo a carico
degli utenti per la trasmissione dei dati e per l'accesso alle informazioni disponibili attraverso il sito WEB del servizio telematico.
L'unico costo è rappresentato dalla postazione (PC, modem e stampante) necessaria
per lo svolgimento del servizio.
Possono essere utilizzate anche postazioni non di proprietà dell'utente; la stessa postazione può infine essere utilizzata da più soggetti.
Abilitazione al servizio telematico Internet (Fisconline)
Per accedere invece al servizio telematico Internet è necessario presentare una domanda di abilitazione
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PRESENTAZIONE
attraverso il sito http://telematici.agenziaentrate.gov.it oppure su richiesta telefonica al numero 848.800.333.
Tutti i soggetti tenuti alla presentazione della dichiarazione dei sostituti di imposta in relazione ad un
numero di soggetti non superiore a venti, ovvero obbligati ad altro titolo alla trasmissione telematica
delle dichiarazioni (es. soggetti tenuti alla presentazione della dichiarazione IVA) devono utilizzare il
servizio telematico Fisconline se intendono effettuare direttamente la trasmissione delle proprie dichiarazioni.
U
ATTENZIONE
I contribuenti titolari di codice Pin possono presentare tramite il servizio telematico Internet esclusivamente le proprie dichiarazioni.
L’interessato otterrà subito una prima parte del codice Pin, e riceverà, tramite il servizio postale, al proprio domicilio sia la seconda parte del codice Pin sia la password che gli consentirà di accedere al servizio.
Momento di presentazione
Per i contribuenti che presentano direttamente la propria dichiarazione, la stessa si considera presentata nel giorno in cui è conclusa la ricezione dei dati da parte dell'Agenzia delle Entrate. In caso di richiamo al termini di presentazione (ad es. ravvedimento operoso), quindi, occorre fare riferimento alle
modalità di fatto seguite dal contribuente per tale adempimento ed al termine specificatamente previsto per la modalità adottata. Nel caso di presentazione in via telematica, sia essa obbligatoria o volutamente scelta dal contribuente, occorre fare riferimento quindi al termine per questa previsto.
Prova di presentazione
La prova della presentazione è data dalla ricevuta trasmessa per via telematica dall'Agenzia delle Entrate attestante l'avvenuto ricevimento della dichiarazione.
Termine per richiedere l'abilitazione
Sia la domanda per richiedere l'abilitazione al servizio telematico Entratel che la richiesta di attribuzione
del Pincode relativo al servizio telematico Internet possono essere presentate in qualsiasi momento
purché in tempo utile per ottemperare agli obblighi di trasmissione telematica delle dichiarazioni (C.M.
n. 21 del 5 marzo 2001).
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ATTENZIONE
Si ricorda comunque che le modalità e i tempi di rilascio dell'abilitazione o del codice
Pincode non legittimano in alcun caso il differimento dei termini previsti per l'assolvimento degli adempimenti in materia fiscale.
Trasmissione telematica delle dichiarazioni
La presentazione della dichiarazione in via telematica si articola nelle seguenti fasi:
9 predisposizione della dichiarazione in formato elettronico;
9 controllo della dichiarazione;
9 predisposizione del file da trasmettere;
9 invio dei dati;
9 elaborazione dei dati;
9 gestione delle comunicazioni di avvenuta presentazione.
Dichiarazione in formato elettronico
Ciascun utente predispone la dichiarazione utilizzando il proprio sistema software e converte i dati nel
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formato previsto per la trasmissione telematica.
Controllo della dichiarazione
Con il software distribuito gratuitamente dall'Agenzia delle Entrate, ciascun utente provvede innanzitutto a controllare la conformità della dichiarazione alle specifiche tecniche, cioè al formato elettronico della dichiarazione stessa.
I programmi di controllo forniti dall'Agenzia delle Entrate provvedono, in particolare, a:
9 verificare che l'elenco dei campi dichiarati sia congruente con quello previsto per il modello
di dichiarazione;
9 verificare che il contenuto del campo sia conforme alla sua rappresentazione o ai valori previsti per il campo stesso;
9 eseguire i controlli di congruenza e i calcoli automatici.
L'utilizzo di tali prodotti non è obbligatorio; è un ausilio per l'utente, in quanto provvede a segnalare
gli errori «gravi», la cui presenza impedirebbe l'accettazione della dichiarazione da parte dell'Agenzia
delle Entrate, durante la fase di controllo successiva all'invio telematico.
Predisposizione del file da trasmettere
Prima di procedere all’invio, è necessario “autenticare” il file, calcolare cioè, utilizzando il software distribuito dall’Agenzia delle Entrate, il codice che consente la verifica dell’identità del responsabile della
trasmissione e dell’integrità dei dati. Lo stesso software che calcola questo codice provvede a contrassegnare i dati in maniera tale da garantire il principio di riservatezza, e cioè che i dati contenuti nel file
possano essere letti solo dall’Agenzia delle Entrate.
Invio dei dati
Per trasmettere in via telematica i dati in precedenza predisposti l'utente deve:
9 collegarsi al sito Internet unificato dei servizi Fisconline e Entratel
http://telematici.agenziaentrate.gov.it;
9 inviare il file autenticato.
Elaborazione dei dati
Il file, appena completata la ricezione, viene «letto» dai sistemi di elaborazione, che provvedono a svolgere le seguenti attività:
9 controllo del codice di autenticazione;
9 controllo di univocità del file;
9 controllo di conformità del file alle specifiche tecniche;
9 controllo di conformità della singola dichiarazione alle specifiche tecniche.
I dati vengono preventivamente memorizzati su supporto ottico.
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ATTENZIONE
Al termine dell'elaborazione vengono prodotte le comunicazioni per gli utenti sulle quali
viene calcolato il codice di autenticazione dell'Agenzia delle Entrate.
Quando l'elaborazione è stata completata, l'utente trasferisce sul proprio PC le comunicazioni, munite del codice di autenticazione dell'Agenzia delle Entrate, che attestano la corretta esecuzione degli adempimenti.
Gestione delle comunicazioni di avvenuta presentazione
Le comunicazioni di avvenuta presentazione (ricevute) vengono prodotte per ciascuna dichiarazione
trasmessa, comprese quelle che vengono scartate per la presenza di uno o più errori.
A fronte di ciascun invio vengono prodotte:
9 una ricevuta relativa al file inviato;
9 tante ricevute quante sono le dichiarazioni contenute nel file.
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È quindi necessario controllare periodicamente se le ricevute sono disponibili sul sito
http://telematici.agenziaentrate.gov.it: il messaggio che conferma, contestualmente all’invio, l’avvenuta ricezione del file non tiene conto delle elaborazioni successive e non è quindi sufficiente a certificare di aver completato i propri adempimenti.
L’utente, quindi, dopo aver trasferito sul proprio PC i file che contengono le ricevute, provvede a controllare il codice di autenticazione e a visualizzare e/o stampare i dati, utilizzando il software distribuito
dall’Agenzia delle Entrate.
Le comunicazioni di avvenuta presentazione contengono:
9 i dati generali del contribuente e del soggetto che ha presentato la dichiarazione;
9 i principali dati contabili;
9 le segnalazioni;
9 gli eventuali motivi per i quali la dichiarazione è stata scartata.
Nell’intestazione viene infine evidenziato il protocollo della dichiarazione attribuito dal servizio telematico, costituito da:
9 protocollo assegnato al momento in cui l’utente ha inviato il file che contiene la dichiarazione;
9 numero progressivo di 6 cifre che identifica la dichiarazione all’interno del file.
Tale numero di protocollo, che viene attribuito esclusivamente alle dichiarazioni accolte, identifica univocamente la dichiarazione.
File scartato
Qualora il file originario contenga errori, l’utente riceve:
9 una ricevuta di scarto del file (e quindi di tutte le dichiarazioni in esso contenute) se la non
conformità rilevata riguarda le caratteristiche del file inviato; in tal caso, non vengono prodotte le ricevute relative alle singole dichiarazioni;
9 una ricevuta di scarto della singola dichiarazione, se la non conformità riguarda i dati
presenti nella dichiarazione contenuta nel file; i motivi di scarto vengono evidenziati in
un’apposita sezione della ricevuta stessa (Segnalazioni e irregolarità rilevate).
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