RELAZIONE PIANO TRIENNALE_ANNO 2010

RELAZIONE ANNUALE AI SENSI DELL’ARTICOLO 2 COMMA 597 DELLA LEGGE
24/12/2007 N. 244 CONCERNENTE IL “PIANO TRIENNALE 2008/2010 PER
L’INDIVIDUAZIONE DI MISURE FINALIZZATE ALLA RAZIONALIZZAZIONE
DELL’UTILIZZO DELLE DOTAZIONI STRUMENTALI, ANCHE INFORMATICHE, CHE
CORREDANO STAZIONI DI LAVORO NELL’AUTOMAZIONE D’UFFICIO, DELLE
AUTOVETTURE DI SERVIZIO, DEI BENI IMMOBILI AD USO ABITATIVO O DI
SERVIZIO, CON ESCLUSIONE DEI BENI INFRASTRUTTURALI, RELATIVA ALL’ANNO
2010 .
Di seguito si riportano le misure poste in essere in attuazione del piano in parola con gli aggiornamenti
relativi all’anno 2010.
DOTAZIONI STRUMENTALI NON INFORMATICHE:
- fotocopiatrici
- telefax
- centralino telefonico
FOTOCOPIATRICI
Azioni programmate per il periodo 2008-2010: mantenimento della dotazione esistente previa
valutazione in sede di sostituzione delle fotocopiatrici a noleggio dell’opportunità di procedere al
noleggio di attrezzature con caratteristiche inferiori.
Anno 2010
Sostituzione di una fotocopiatrice modello Utax C-148 acquistata in data 29/06/2000 non più
funzionante e la cui riparazione non appare conveniente, attraverso il noleggio per cinque anni
tramite adesione alla convenzione di Intercent-ER, di una fotocopiatrice modello KYOCERA FS1118MFP (determinazione del Segretario Generale n. 120 del 11 marzo 2010).
TELEFAX
Azioni programmate per il periodo 2008-2010: mantenimento nel triennio della dotazione esistente,
in quanto considerata funzionale alle esigenze dell’amministrazione.
Anno 2010
Nell’anno 2010 non sono stati effettuati acquisti né noleggi.
CENTRALINO TELEFONICO
Azioni programmate per il triennio 2008-2010: valutazione dell’opportunità di sostituire il
centralino telefonico con centralino operante con modalità VOIP (Voice On Internet Protocol).
Anno 2010
Non è stata assunta alcuna decisione in merito.
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AUTOVETTURE DI SERVIZIO
Azioni programmate per il triennio 2008-2010: mantenimento dell’esistente.
Anno 2010
Non si è proceduto a noleggio/acquisto di nuove autovetture.
In merito si evidenzia che l’Ente dispone di n. 3 autovetture di servizio (classificate di tipo grigio) di
cui una (Fiat Punto 75 HSD 5) in proprietà, acquistata nell’anno 1996, una (autocarro Ford Transit)
a noleggio dal 29/08/2006 e una (Lancia Thesis) in leasing dal 08/10/2009. Tali autovetture
risultano destinate ai servizi ispettivi, all’U.O.S. Gestione Patrimonio per il trasferimento della
corrispondenza e altro tra le due sedi e all’assistenza al Presidente in occasione di missioni. Come
indicato nella nota trasmessa al dipartimento della Funzione Pubblica in data 29/04/2011, l’Ente
dispone di un unico autista che, a seguito della riorganizzazione delle attività, nell’anno 2010 è stato
impegnato nell’espletamento di tale funzione solo nella percentuale dello 0,54% (anche se nel
prospetto trasmesso è stato indicato come valore uno non essendo possibile l’inserimento di valori
decimali).
BENI IMMOBILI AD USO ABITATIVO E DI SERVIZIO
Azioni programmate per il triennio 2008-2010: mantenimento dell’esistente
Non sono stati fatti interventi particolari. I costi relativi alla manutenzione ordinaria/straordinaria
risultano nei limiti previsti dall’articolo 2 commi da 618 a 626 della legge 244 del 24/12/2007
(legge finanziaria 2008), limite massimo annuo di spesa ammesso € 26.886,12.
Anno 2010
Nell’anno 2010 risultano sostenuti: interventi di manutenzione straordinaria per € 0,00, interventi di
manutenzione ordinaria per € 16.105,53 relativi alla sede di Via Sigismondo ed € 7.633,67 per la
sede di Viale Vespucci (di cui € 3.972,39 inseriti fra le immobilizzazioni immateriali e
ammortizzate).
Nell’anno 2010 sono state, comunque, sostenute spese per la messa di sicurezza del sito
archeologico del seminterrato della sede di Via Sigismondo interessato, già dal 2009, da
infiltrazioni di idrocarburi (importo sostenuto nel 2010 € 29.340,00)
ASSEGNAZIONE DI APPARECCHIATURE DI TELEFONIA MOBILE
Azioni programmate per il periodo 2008-2010: mantenimento nel triennio della dotazione esistente,
che si ritiene razionale alle esigenze di lavoro.
Anno 2010
L’importo complessivo corrisposto per tale anno risulta pari a complessive € 677,84.
L’aumento dei costi rispetto agli esercizi precedenti al 2008 dovuto al fatto che in data 02/02/2009 è
scaduta la convenzione Consip, alla quale l’Ente aveva aderito in data 30/01/2007, denominata
“Telefonia mobile 3”, aggiudicata a Wind S.p.A, pertanto, con provvedimento dirigenziale n. 80 in
data 12/2/2009 si è aderito alla convenzione Consip attiva a tale data denominata “Telefonia mobile
4” aggiudicata a Telecom Italia S.p.A..
L’esame delle relative fatture ha evidenziato che i consumi risultano in linea con gli anni precedenti,
mentre sono cresciuti gli oneri relativi a “tasse di concessione governativa”.
In data 26/04/2011 si è dato corso a quanto disposto con disposizione organizzativa n. 23 in merito
alle modalità di verifica del corretto utilizzo delle apparecchiature di telefonia mobile (tenuto conto
dell’esiguità della spesa per consumi, € 0,37 per utilizzo n. 2 cellulari nel periodo agosto settembre
2010, non si è proceduto ad alcun accertamento).
DOTAZIONI STRUMENTALI INFORMATICHE
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Azioni programmate per il periodo 2008-2010: nel triennio è stato previsto l’ammodernamento del
parco macchine (stimato in 70 personal computers, 35 licenze e in n. 15 stampanti), in relazione alle
crescenti necessità dei nuovi applicativi ed al grado di obsolescenza delle apparecchiature.
Anno 2010
Personal computers e licenze
Nell’anno 2010 sono stati presi in carico n. 4 personal computer e n. 2 monitor il cui acquisto era
stato disposto con determinazione del Segretario Generale n. 484 del 21 ottobre 2009 di cui si è
ampiamente relazionato nella relazione relativa all’anno 2009.
Con determinazione del Segretario Generale n. 190 del 13/04/2010 sono state acquistate tramite
convenzione Consip n. 12 licenze d’uso software Microsoft Office e n. 4 licenze Microsoft Office
Enterprise 2007.
Sono stati acquistati, inoltre, mediante il ricorso al mercato elettronico Consip (determinazione n.
136 del 17/03/2010), un software di virtualizzazione (parallels desktop 5 per Mac) e un sistema
operativo Ms Window 7 per il personal computer assegnato al Vice Segretario Generale Vicario.
Con minuta spesa n. 298 del 24/06/2010 è stato acquistato un software cod. sosge34 per la
compilazione dei bollettini di c/c postale (trattasi di multilicenza installabile su n. 3 postazioni).
Altre azioni programmate nel triennio 2008-2010: previsto l’acquisto di n. 3 scanner ad alta velocità
di scansione, implementazione della banda passante tra le due sedi (via Sigismondo e Viale
Vespucci), prevedibile aumento nel numero delle connessioni possibili dai vari uffici attraverso la
posa di nuove prese dati o tramite tecnologia wireless, presumibile integrazione dello spazio
dedicato al salvataggio dei dati attraverso l’implementazione di una SAN (struttura complessa
dedicata allo storage dei dati), acquisto di un server specificatamente dedicato alla distribuzione
automatizzata di files alle singole postazioni, al fine di automatizzare e velocizzare il processo di
aggiornamento delle singole postazioni con particolare riferimento all’installazione di pack di
sicurezza e service pack, strumenti necessari per minimizzare il rischio rappresentato dai virus ed
altri malware e garantire il funzionamento delle macchine.
Anno 2010
Con Determinazione del Segretario Generale n. 136 in data 17/03/2010 si è proceduto all’acquisto
tramite il mercato elettronico di uno “scanner documentale Fujitsu fi 6230” destinato all’U.O.S. Ex
Upica.
La maggior parte dei restanti acquisti effettuati nel corso dell’anno hanno riguardato i server ubicati
presso i locali tecnici delle sede camerali e precisamente:
Con determinazioni del Segretario Generale n. 136 del 17/03/2010 e n. 508 del 25/11/2010 si è
provveduto all’acquisto mediante il mercato elettronico Consip di n. 2 UPS 3000 VA (gruppi di
continuità) dotati di connessione seriale e compatibilità al sistema operativo OS Linux, destinati ai
file server dell’Ente, uno per sede.
Mediante convenzione Consip (determinazioni n. 400 del 13/09/2010 e 449 del 20/10/2010) sono
state acquistate n. 4 unita disco e n. 2 schede di rete (di queste ultime solo una è stata consegnata
entro la data del 31/12/2010 e quindi presa in carico nell’inventario dell’Ente). Tale acquisto è stato
dettato dalla necessità di consentire la virtualizzazione di più sistemi operativi su una delle
macchine server ubicata presso i locali tecnici della sede di Via Sigismondo;
Con minute spese nn. 104 del 2010, 500 del 07/12/2010 e 402 del 24/09/2010 sono stati, inoltre,
acquistati rispettivamente n. 2 hard disk necessari per il backup dei file server ubicati presso i locali
tecnici delle sedi di Via Sigismondo (hard disk sata 500 gb) e di Viale Vespucci (hard disk Seagate
Sata2 1 Tb) e un ripiano per armadio rack.
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Per finire sono stati acquistati mediante convenzione intercent-Er un mouse wireless e un hub 4
porte usb e con minuta spesa n. 300 del 25/06/2010 n. 2 banchi ram DDR2 da 2Sodimm 800
Kingston Imac Intel per il personal computer assegnato al Vice Segretario Generale Vicario.
Rimini, 26.04 2011
Il Segretario Generale
(Dott. Maurizio Temeroli)
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