Chiarimento numero 1 inerente l`affidamento del servizio di

COMUNE DI MONTEMURLO
Provincia di Prato
via Montalese, 472 - 59013 MONTEMURLO (PO) 05745581 - Fax 0574682363
C.F. 00584640486 - P.I. 00238960975
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COMUNE DI MONTEMURLO
PROVINCIA DI PRATO
AVVISO PER L'AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI BROKERAGGIO
(CIG Z8F0B65771)
Con riferimento alla procedura di affidamento in economia del servizio di brokeraggio assicurativo
dal 30.09.2013 al 30.09.2016, si rende noto che sono stati richiesti i seguenti
CHIARIMENTI
in data 13.09.2013:
a) nel disciplinare a pag. 8), punto i) viene richiesta ricevuta di versamento AVCP, ma tale
richiesta non è menzionata nei documenti della busta; è dovuto il versamento?
b) vi preghiamo volerci meglio chiarire cosa si intende, nel disciplinare a pag. 10, punto A3),
Reportistica preventiva e consuntiva;
in data 17.09.2013:
a) l’articolo 2 del capitolato speciale d’appalto “Prestazioni oggetto dell’incarico” alla lett. d.
prevede l’“assistenza nella gestione sinistri sotto franchigia”. Chiediamo se sia corretto
intendere che il Broker dovrà supportare le risorse interne all’Amministrazione nella gestione di
tali sinistri, attraverso formazione e linee guida, per poter consentire al Comune la trattazione e
liquidazione in totale autonomia dei sinistri sotto franchigia;
b) vogliate confermarci che nessun versamento sarà dovuto dalle ditte partecipanti all’Autorità
per la Vigilanza sui contratti Pubblici;
c) vogliate confermarci che non è prevista alcuna cauzione provvisoria.
Il sottoscritto Responsabile Unico del Procedimento ha così risposto in data odierna:
quanto ai quesiti in data 13.09.2013:
a) a pag. 8 dell'avviso-disciplinare di gara vengono elencati i casi di esclusione tassativa delle
offerte dalla gara, tra cui l'omissione della ricevuta di versamento alla AVCP: si tratta di una
causa di esclusione a carattere generale, che nella fattispecie della presente procedura di
affidamento non trova applicazione, in quanto non è dovuto il pagamento del contributo di gara,
trattandosi di affidamento di valore inferiore a € 40.000,00 (cfr. deliberazione AVCP del
21.12.2011, art. 2);
b) l'attività di reportistica è richiesta:
- in relazione all'andamento dei sinistri (numero sinistri, andamento del livello di sinistrosità,
comunicazione esito - riserva, contenzioso, liquidazione, definizione, con indicazione delle
somme corrisposte o riservate), con particolare riferimento all'iter delle pratiche di sinistro
aperte e alla preventiva comunicazione di eventuali accordi transattivi in corso con le
C:\Users\cecchi\Desktop\broker\chiarimento n. 1.odt
COMUNE DI MONTEMURLO
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controparti;
- riguardo alla segnalazione preventiva delle scadenze dei premi;
- in ordine a valutazioni tecniche che consentano di attuare strategie a medio e lungo termine
sulle coperture assicurative dell'Ente e a proposte tese ad attivare una politica di prevenzione e
di riduzione dei rischi;
- in ordine a elementi concreti che consentano all'Amministrazione di determinare
correttamente l'entità degli stanziamenti da porre in bilancio , quali somme a base d'asta per la
collocazione dei contratti di polizza ovvero da corrispondere a titolo di franchigie o di conguagli
ovvero risparmi conseguiti, etc..
quanto ai quesiti in data 17.09.2013:
a) è corretto quanto interpretato dal concorrente: è, infatti, priorità dell'Amministrazione il
conseguimento del massimo livello di economicità ed efficacia nella gestione dei sinistri sotto
franchigia; per il raggiungimento dell'obiettivo appare opportuno rafforzare la struttura interna
con adeguata formazione e supporto da parte del broker e l'eventuale istituzione di un apposito
gruppo di lavoro interno;
b) come lett. a) quesito 13.09.2013;
c) si conferma che non è richiesta alcuna cauzione provvisoria.
Montemurlo, 19 settembre 2013
IL RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO
F. to dr. Andrea Benvenuti
C:\Users\cecchi\Desktop\broker\chiarimento n. 1.odt