I modelli di stampa personalizzati

I modelli di stampa personalizzati
Ultimo aggiornamento Martedì 03 Novembre 2009 16:06
Introduzione: In questo capitolo si descrive l’utilizzo di una comoda funzionalità inclusa in Extravirgin che
permette di creare un modello di stampa personalizzato che verrà “compilato” dal programma
ed inviato alla stampante predefinita. I possibili utilizzi di questa funzionalità sono innumerevoli,
ad esempio è possibile stampare delle etichette con l’indirizzo del cliente da applicare ai pacchi
da spedire, o il modello di accettazione del trattamento dei dati personali, oppure una
certificazione che attesta la coltivazione biologica delle olive, una dichiarazione di presa in
carico dei cassoni, ecc. Extravirgin mette a disposizione tre diversi modelli di stampa da
utilizzare in tre posizioni diverse del software:
1. Il modello dell’anagrafica del soggetto – è disponibile dall’elenco dei soggetti facendo
click sul pulsante “stampa” e su “Stampa modello”.
2. Il modello di prelievo cassoni – è disponibile nella maschera di registrazione di un
nuovo prestito di cassoni, facendo click sul pulsante “Stampa”.
3. Il modello di stampa pesata – è disponibile nella maschera di registrazione della pesata
facendo click su “stampa” oppure in automatico al momento del salvataggio (se nelle opzioni
del software, alla voce “stampa” è impostata la spunta alle voci “Usa modello per stampa
automatica” e “Stampa automatica pesata”.
Procedura:
A) Creazione del file di modello
E’ possibile creare un file di modello utilizzando un semplice editor di testo (ad esempio Word o
wordpad) tenendo presente che il file viene stampato così come viene salvato, Extravirgin
provvede a sostituire delle sezioni del file chiamate “TAG” con i campi corrispondenti alle
informazioni da stampare. Il tag è un testo racchiuso tra i caratteri “”, i tag accettati da
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Extravirgin sono (senza le virgolette “”):
1. Per il modello dell’anagrafica del soggetto:
a. "" – viene sostituito dal Codice Fiscale del soggetto selezionato;
b. "" – la denominazione o ragione sociale;
c. "" – la Partita Iva;
d. "" – il numero di telefono;
e. "" – il cellulare;
f. "" – il numero del telefono dell’ufficio;
g. "" – il numero di Fax;
h. "" – il luogo di nascita;
i. "" – la data di nascita;
j. "" – l’indirizzo di residenza (o l’indirizzo della sede legale);
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k. "", - l’indirizzo di spedizione delle merci.
2. Per il modello di prelievo dei cassoni
a. "" – viene sostituito con la ragione sociale del soggetto a cui vengono prestati
i cassoni;
b. "" – la data del prelievo dei cassoni;
c. "" – l’ora del prelievo dei cassoni;
d. "" - l’elenco dei cassoni prestati separati da virgola;
e. "" – il quantitativo di cassoni prestati;
3. Per il modello di stampa pesata:
a. “" – viene sostituito con il numero progressivo della pesata;
b. "" – l’anno in cui è stata salvata la pesata;
c. "" – la ragione sociale del soggetto;
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d. "" – data e ora della pesata;
e. "" – codice fiscale del soggetto;
f. "" – la partita iva del soggetto;
g. "" – il peso lordo;
h. "" – la tara;
i. "" – il peso netto;
j. "" – l’elenco dei cassoni pesati separati da virgola;
k. "" – la posizione dei cassoni pesati;
l. "" – il luogo di nascita del soggetto;
m. "" – la data di nascita del soggetto;
n. "" – la sede legale del soggetto;
Ad esempio se nel file di modello dell’anagrafica del soggetto viene scritto:
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“Io sottoscritto ,
nato a il
e residente a ,
avente codice fiscale
Preso atto dell’informativa fornita ai sensi dell’art.13 D.Lgs.196/2003,
ESPRIMO IL CONSENSO
al trattamento dei miei dati personali in conformità alle finalità ivi indicate ed alla
comunicazione degli stessi alle categorie di soggetti elencate.”
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Stampando il modello ad esempio per Camillo Benso nato a Torino il 10/08/1810 con
codice fiscale CMLBNS10M10L219O e residente a Foggia in Piazza Cavour 1023, la
stampa appare così:
“Io sottoscritto Camillo Benso
nato a Torino il 10/08/1810
e residente a Foggia,
avente codice fiscale CMLBNS10M10L219O
Preso atto dell’informativa fornita ai sensi dell’art.13 D.Lgs.196/2003,
ESPRIMO IL CONSENSO
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al trattamento dei miei dati personali in conformità alle finalità ivi indicate ed alla
comunicazione degli stessi alle categorie di soggetti elencate.”
Quindi Extravirgin sostituisce i TAG con i dati corrispondenti, è possibile anche
eliminare i tag che non servono.
Il file di modello dev’essere salvato come rtf (in word, dopo aver compilato tutto il testo
che si desidera stampare, fare click sul menù file e scegliere “salva con nome” nella
maschera che viene proposta e nella casella “Tipo file” scegliere “Rich Text Format
(*.rtf)”)
B) Impostazione dei file di modello
Dopo aver creato i modelli così come appena illustrato, è necessario comunicare ad
Extravirgin quale file deve utilizzare per la stampa dell’anagrafica, quale per la stampa
del prestito dei cassoni e quale per la pesata. E’ possibile far questo aprendo la
maschera delle opzioni del software e scegliendo la voce “Stampe”. I file di modello
devono necessariamente essere salvati nella cartella del programma (situata di solito in
“C:programmiExtravirgin2009”), nella sottocartella “Modelli”. Facendo click su uno dei
pulsanti “Sfoglia” posto nella maschera di opzioni del software in corrispondenza
rispettivamente del modello di stampa dell’anagrafica, del modello di stampa del prelievo
di cassoni e del modello di stampa della pesata di olive è possibile indicare il file che
Extravirgin deve stampare come modello.
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