regolamento interno della business unit convention

REGOLAMENTO INTERNO DELLA BUSINESS UNIT
CONVENTION BUREAU
PREMESSA
Convention Bureau (CB) è un complesso con propria autonomia organizzativa e
gestionale. E’ definito come una business unit di TTP specializzata nella promozione
del settore congressuale e MICE. Una gestione con contabilità separata sotto il
profilo dell’individuazione dei costi, delle entrate e delle movimentazioni finanziarie.
STRUTTURA ORGANIZZATIVA
CB è dotato di:
•
Comitato di Funzionamento
Ha l’incarico di delineare le politiche a sostegno del settore congressuale e di
elaborare la proposta di bilancio preventivo su proposta del Direttore di CB.
Il bilancio preventivo di CB sarà da trasmettere al Presidente di Turismo Torino e
Provincia, affinché questi lo sottoponga all’approvazione definitiva del Consiglio
Direttivo insieme al bilancio globale del Consorzio.
Il Comitato di Funzionamento è composto da dieci membri dei quali tre
designati da TTP, tra cui il Presidente, e gli altri sette designati dai soggetti iscritti
al registro, secondo le seguenti indicazioni:
1 – designato dalle categorie centri congressi, fieristici e palazzetti multifunzionali
1 – designato dalle Imprese di Organizzazione Congressuale altresì denominate
p.c.o (Professional Congress Organisers)
2 - designati dalle strutture alberghiere
2 – designati dai principali enti o associazioni che maggiormente rappresentano
sul territorio il sistema congressuale
1 – designato da tutte la altre categorie del registro.
Il Comitato ha durata triennale. Il primo Comitato viene eletto entro il
sessantesimo giorno successivo all’apertura delle iscrizioni al Registro di cui
all’articolo 3 e cesserà il 31 dicembre 2012. I Comitati successivi saranno eletti
entro il 30 novembre di ciascun anno ed entreranno in funzione il 1 gennaio
dell’anno successivo.
Sei mesi prima della scadenza del Comitato, il Presidente di TTP invia una lettera
a tutti gli iscritti al registro, chiedendo una rosa di candidati appartenenti alle
categorie designate; ricevute le candidature il Presidente alternativamente
potrà convocare un'assemblea per la nomina del nuovo Comitato con quorum
deliberativo a maggioranza degli intervenuti oppure richiedere il voto per lettera
raccomandata con la medesima maggioranza.
•
Direzione Organizzativa
E’ di competenza del Direttore, il quale riferisce direttamente al Presidente di
TTP. Il Direttore ha autonomia operativa nei limiti del documento tecnico di
programmazione che delinea le politiche di azione a sostegno del settore
congressuale di cui ne cura lo sviluppo e la realizzazione.
Le competenze del Direttore sono:
o realizzazione politiche di azione elaborate dal Comitato di Funzionamento e
approvato dal CdA di TTP, selezione e gestione del personale;
o progettazione e gestione delle politiche di promozione e commerciali del
sistema congressuale di Torino e provincia;
o progettazione e compartecipazione operativa alla esecuzione di progetti
speciali attivati in collaborazione con le imprese della filiera congressuale.
Il Direttore potrà partecipare alle riunioni del Consiglio di Amministrazione di TTP.
Il Presidente può attribuire al Direttore specifiche capacità di spesa.
Tenuta della Contabilità
Contabilità: CB avrà una contabilità, tenuta all’ interno di Turismo Torino e Provincia,
separata sia per quanto riguarda le voci patrimoniali che per quanto riguarda
quelle economiche.
Bilancio: CB dovrà redigere i propri bilanci preventivi e consuntivi da sottoporre agli
organi competenti dotati di relazione di accompagnamento e con medesimi criteri
contabili di Turismo Torino e Provincia, al fine di agevolarne l’ aggregazione
amministrativa.
Avanzi/Disavanzi di gestione: Eventuali avanzi o disavanzi di gestione saranno
utilizzati o coperti da CB salvo diversa deliberazione del consiglio direttivo di TTP.
Rapporti con Turismo Torino & Provincia
CB dipende funzionalmente da Turismo Torino e Provincia e la Direzione risponde
direttamente al Consiglio Direttivo ed al suo Presidente.