Scheda info apertura societa

Brevi informazioni sulla costituzione e registrazione
di società con capitale estero in Romania
La normativa vigente relativa alla costituzione ed all’attività delle aziende e’ regolata dalla
Legge 31/1990, con le successive modifiche ed aggiornamenti.
Per svolgere una qualsiasi attività produttiva e/o commerciale in Romania è necessaria la
costituzione e registrazione di una società in loco (quindi di diritto romeno), anche con capitale
al 100% estero, oppure l’acquisizione di quote di una società già attiva; precisiamo che non e’
obbligatoria la presenza di un socio romeno né sono previste agevolazioni particolari
all’investitore straniero che entri in società con un partner locale.
E’ ammessa anche la registrazione di una Succursale, presso il Registro delle Imprese,
oppure di un Ufficio di rappresentanza commerciale, soggetto ad autorizzazione del Ministero
delle Finanze e al pagamento di un’imposta sulla rappresentanza pari a 4.000 euro
(equivalente in moneta locale – RON).
Da notare che la presenza di almeno un dipendente e’ praticamente obbligatoria, sia come
referente in loco delle autorità finanziarie sia per i versamenti (affitto per la sede, altre tasse)
che la rappresentanza deve effettuare.
La rappresentanza deve tenere una contabilità propria secondo la normativa in materia.
Le forme giuridiche societarie previste dalla legge sono le seguenti:
a) Società in nome collettivo (Societate in nume colectiv): gli obblighi sociali sono garantiti
dal patrimonio sociale e dalla responsabilità illimitata e solidale di tutti i soci.
b) Società in accomandita semplice (Societate in comandita simpla): gli obblighi sociali
sono garantiti dal patrimonio sociale e dalla responsabilità illimitata e solidale dei soci
accomandatari; gli accomandanti rispondono soltanto nella misura del loro conferimento.
c) Società in accomandita per azioni (Societate in comandita pe actiuni): il capitale è diviso
in azioni e gli obblighi sociali sono garantiti dal patrimonio sociale e dalla responsabilità
illimitata e solidale dei soci accomandatari; gli accomandanti sono obbligati soltanto al
pagamento delle proprie quote azionarie.
d) Società a responsabilità limitata (Societate cu raspundere limitata; S.R.L.): gli obblighi
sociali sono garantiti dal patrimonio sociale; i soci sono obbligati solo al pagamento delle
quote sociali.
e) Società per azioni (Societate pe actiuni, S.A.): gli obblighi sociali sono garantiti dal
patrimonio sociale; gli azionisti sono obbligati soltanto al pagamento delle loro azioni.
Ai fini della registrazione di una società e’ obbligatorio il versamento del capitale sociale, il cui
ammontare minimo prescritto é di 200 RON (attualmente circa 50 Euro) per le Società a
Responsabilità Limitata (anche a socio unico) e di 90.000 RON (attualmente circa 21.000
Euro) per le Società per Azioni, con un numero minimo di due (2) soci.
Per la costituzione di una Srl, attualmente la forma più diffusa, il costo è di circa 300 Euro per
le spese di registrazione e di circa 500 Euro per l’onorario del professionista che si occupa
del contratto di costituzione della società. Per quanto riguarda la sede sociale e’ possibile
domiciliare la nuova società per un anno presso uno studio legale.
Passi da seguire nella costituzione della società:
I.
Verifica della denominazione della società e prenotazione della stessa presso
l’Ufficio del Registro del Commercio, competente per territorio (www.onrc.ro);
II.
Identificare la sede della società e ottenere i documenti che riflettano la proprietà
e/o il diritto d’uso; la legge consente al solo ordine degli avvocati di effettuare un
servizio di domiciliazione a favore della società per la durata di un anno con la
possibilità di rinnovare.
III.
Redazione, sottoscrizione e certificazione dell’Atto Costitutivo. L’Atto Costitutivo
della Società rappresenta la volontà dei soci di costituire una società in Romania e
in esso si dovrà specificare quanto segue: la denominazione della futura società,
l’oggetto principale d’attività e gli altri oggetti secondari, il capitale sociale, la
divisione delle quote tra i soci specificate in lei, dollari/euro, la sede sociale, i poteri
dell’amministratore, i poteri dell’assemblea generale dei soci ecc.;
IV.
Deposito del contratto di locazione o documento attestante la proprietà o il diritto
d’uso della sede legale relativa alla costituenda società. Nel caso in cui l’immobile
faccia parte di un condominio, sarà necessario anche il consenso dell’associazione
dei proprietari del condominio e dei vicini;
V.
Con l’Atto Costitutivo viene aperto un conto bancario a nome della costituenda
società, dove verrà versato il capitale sociale; la banca, quindi, rilascerà una
ricevuta del versamento del capitale;
VI.
Eventualmente, sottoscrizione di procura speciale notarile con cui tutti i soci o parte
di essi conferiscono il potere di rappresentanza a una persona (uno dei soci ovvero
un terzo di fiducia) per la sottoscrizione dell’Atto Costitutivo nel caso in cui non
possano essere presenti personalmente;
VII.
A seguito del deposito di tutti i documenti presso l’Ufficio del Registro del
Commercio, viene rilasciato, dopo circa 3 – 5 giorni, il certificato di
immatricolazione della società, indicante il codice unico di registrazione e i
permessi necessari per svolgere l’attività sociale;
Per ulteriori informazioni in merito nonché i riferimenti delle banche italiane presenti in loco e
di alcuni commercialisti e legali che potrebbero offrire assistenza specializzata in lingua
italiana per la costituzione ed avviamento della nuova società, Vi preghiamo di contattarci al
seguente indirizzo e-mail: [email protected] .
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