istruzioni per l`iscrizione al “11° trofeo macaluso”

ISTRUZIONI PER L’ISCRIZIONE AL
“11° TROFEO MACALUSO”
Carissimi, grazie di aver scelto anche quest’anno di voler partecipare alla nostra gara.
Qui di seguito alcune informazioni per poter gestire al meglio le iscrizioni. Spero che con questa nuova
metodologia si snelliscano ancora di più quei “passaggi” di notizie tra l’organizzatore e il partecipante; infatti
avrete la possibilità di gestire da voi la vostra lista atleti, in qualsiasi momento, fino alla chiusura delle
iscrizioni…… Ma veniamo alla praticità della cosa.
Per un corretto funzionamento della procedura si consiglia un Personal Computer con le seguenti
caratteristiche :
-
Windows 7 o superiore con browser Internet Explorer aggiornato all’ultima versione e con i
plugin di Google installati, consigliamo il browser Google-Crome.
Windows XP con installato Internet Explorer 8 non è del tutto compatibile, consigliamo
browser Google-Crome o l’ultima versione di Mozilla FireFox con i plugin di Google
aggiornati.
Chi ha problemi per la configurazione o non riesce a seguire la procedura sotto illustrata, contattare
l’Organizzazione.
Dopo aver compilato e inviato la richiesta di partecipazione al Trofeo, riceverete all’indirizzo mail
riportato nella richiesta un LINK di accesso per inserire i partecipanti alla gara. Questo link vi indirizzerà su
questo foglio personale condiviso con l’Organizzazione del Trofeo, dove inserite i dati dei partecipanti.
La legenda sotto riportata illustra le funzioni principali:
A
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JUDO GUIDA: riporta il nome della Società.
Dati precompilati dall’Organizzazione: non modificabili.
2
Foglio da compilare in ogni sua parte. In questa sezione ci sono dei campi con scelta obbligatoria,
tenendo conto che:
•
•
•
“sesso e anno di nascita” individuano la classe, non si possono inserire anni non ammessi al Trofeo,
(es. 2009 Classe Bambini, non è ammessa);
“peso”: appariranno solo le categorie accettate per la classe indicata;
“cintura”: anche qui appariranno le relative cinture per la relativa classe e categoria, se l’inserimento
viene forzato si visualizzerà un messaggio di errore.
ATTENZIONE per gli atleti master M1/F1 al momento dell’inserimento dell’anno di nascita, di
default si attiverà l’iscrizione come SENIOR, pertanto:
• se l’atleta vuole gareggiare solo come “Senior” basta che lasci tutto come è già impostato;
• se l’atleta vuole gareggiare solo come master “M1/F1”, al “Cognome” deve aggiungere la dicitura
”Master” e lasciare il resto come già impostato: l’Organizzazione effettuerà le dovute modifiche;
• se l’atleta vuole gareggiare in entrambe le Classi, deve movimentare due righe, come se fossero due
atleti diversi, utilizzando entrambi i metodi, sia quello dove viene riconosciuto come “Senior”, sia
quello con la dicitura “Master” aggiunta al Cognome.
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4
Pulsante STAMPA: da qui potrete stampare la vostra lista di iscritti, come nell’immagine che segue.
Marche: cliccando su “Marche” si accede al relativo foglio, dove troverete le marche già generate e
pronte per la stampa. Le stesse Marche stampate le porterete con voi in sede di gara, e con esse vi
presenterete all’accredito, dove vi verrà apposto il timbro di convalida, previo pagamento della quota di
iscrizione.
MARCHE PESO
Per la stampa sia della “Lista atleti”, sia delle “Marche”, vi consigliamo di effettuarla ogni
volta che accedete al foglio, usando le funzioni PDF, in modo da avere sempre una copia
salvata e, in caso di modifiche, vi consigliamo di non buttare via la copia già stampata, salvo
effettuare la stampa finale quando sarete sicuri dei partecipanti.
Per la stampa in cartaceo, vi consigliamo di usare nelle impostazioni di stampa (una volta
cliccato sul pulsante 3 “stampa”) le opzioni “seleziona” e “senza griglia”, e nel layout le
opzioni “dimensioni effettive” e “verticale”.
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Una volta inseriti gli atleti e stampate le marche, chiudete il foglio con la crocetta in alto a sinistra, tutte
le modifiche vengono salvate in tempo reale.
Usando il link inviatovi in risposta alla richiesta di partecipazione (consigliamo di salvare la mail),
potrete aprire il vostro foglio ed eseguite tutti gli inserimenti e le modifiche che vorrete fino alla data di
chiusura, che ricordiamo essere il 14/01/2015, data in cui il link non sarà più disponibile.
GRAZIE PER LA VOSTRA PARTECIPAZIONE ALLA UNDICESIMA
EDIZIONE DEL “TROFEO AGOSTINO MACALUSO”