II° Meeting Gruppo Martinelli Cipro Nord

II° Meeting Gruppo Martinelli
Cipro Nord - Hotel Acapulco Beach Resort & Casinò ***** – Kyrenia
31 AGOSTO 2012
LETTERA DI CONVOCAZIONE
LUOGO E ORARIO DI RITROVO: Venerdì 31 agosto 2012 - Il ritrovo dei sigg. partecipanti è fissato
come segue:
Lucca : Ospiti Costante Martinelli - Referente bus Vittorio Ricci
Ritrovo ore 05.15 - Bus n.1 - davanti al supermercato Esselunga di S. Concordio - Lucca
Partenza ore 05.30.
Viareggio : Ospiti Sct Mare - Referente bus n.1 Vincenzo Maggiore , bus n.2 Paolo Bertuccelli
Ritrovo ore 06.00 – Bus n.1 e Bus n.2 - davanti al Magazzino SCT Mare in Via dei Falegnami, 1 Zona Industriale Bocchette
Partenza ore 06.10
Ghivizzano : Ospiti Sct - Referente bus Roberto Marganti
Ritrovo ore 04.45 – Bus n.3 - davanti all’ ex Magazzino SCT Via nazionale 177 - Ghivizzano
Partenza ore 05.00
Carrara : ospiti Itf - Referente bus Lino Lenzetti
Ritrovo ore 06.15 – Bus n.3 - presso campo sportivo Covetta, in Via Covetta ad Avenza
Partenza ore 06.30.
Documenti di viaggio :
- Passaporto con validità residua di sei mesi dalla data di rientro (07/09/2012)
- Carta di identità valida per l’espatrio con validità residua di sei mesi dalla
data di rientro (07/09/2012), non sono accettate carte di identità rinnovate
con il timbro
- Per i cittadini stranieri, residenti in Italia , sarà necessario controllare la
validità del documento per l’espatrio presso il consolato o ambasciata di
appartenenza.
- Documento per i minori: dal 26 giugno 2012 i minori (da 0 a 18 anni) devono
avere un passaporto o una carta di identità individuale.
Si raccomanda di verificare in tempo utile la validità dei documenti di cui si è in
possesso.
Nessuna responsabilità è imputabile all’organizzazione per problematiche derivanti da documenti
non idonei qualora ne impedissero l’imbarco.
Ritrovo: Aereoporto di Malpensa Terminal T1 ore 10.00 presso Desk Anse Viaggi – Area Gruppi
Tour Operator, per imbarco check-in Onur Air.
Orari operativi voli (possono subire variazioni fino a 24 ore prima della partenza)
DATA
31.08.12
07.09.12
AEREOPORTO
Milano Malpensa
Bodrum
Bodrum
Ercan
Ercan
Bodrum
Bodrum
Milano Malpensa
ORARI
12:10
16:15
17:15
18:30
06,55
08:15
09:00
11:10
VOLO
OHY 1554
Onur Air
OHY 1554
Onur Air
OHY 1553
Onur Air
OHY 1553
Onur Air
Eventuali variazioni dell’orario di partenza da Milano Malpensa saranno comunicate e
pubblicate sul sito web www.gruppomartinelli.eu
All'imbarco i passeggeri dovranno svolgere nell'ordine le seguenti operazioni:
a) Le etichette bagagli, debitamente compilate con i dati mancanti, dovranno essere apposte sui
bagagli prima della consegna al check-in.
b) Presentarsi ai banchi check-in del volo Onur Air, come indicato sui monitor partenze, per la
registrazione, consegna bagagli e controllo del documento di riconoscimento.
c) Franchigia bagaglio 20 kg. in stiva. Bagaglio a mano kg. 10 per persona pagante (somma delle 3
dimensioni altezza+altezza+profondità cm.115). Eventuali supplementi oltre la franchigia prevista
dovranno essere pagati al check-in (indicativamente €.5,00 ogni kg. eccedente).
d) Bagagli speciali : biciclette, wind-surf, attrezzature per immersioni, sacche da golf ecc., la
richiesta di trasporto di tali bagagli deve essere comunicata e confermata all’atto della
prenotazione.
Lo staff del Gruppo Martinelli e del Tour Operator Anse Viaggi (vedi riferimenti telefonici al
termine della lettera di convocazione) saranno a disposizione per qualsiasi informazione.
All’arrivo all’aereoporto di Ercan, dopo il disbrigo delle formalità doganali e ritiro bagaglio, gli
ospiti dovranno salire sui bus n.1, n.2, n.3 come per il transfer a Malpensa.
Informazione importante : in caso in cui all’arrivo il bagaglio non dovesse essere consegnato o
fosse danneggiato è obbligatorio fare la denuncia al banco LOST AND FOUND prima di fare il
controllo dei documenti all’uscita.
Durante il viaggio saranno date istruzioni e informazioni sulla destinazione, sull’hotel e sulle
attività della settimana.
Il check-in hotel sarà effettuato durante il trasferimento in bus.
All’arrivo verranno consegnati i bagagli al facchinaggio che provvederà a recapitarli nelle rispettive
camere.
Gli ospiti del Gruppo Martinelli soggiorneranno nella struttura denominata “Pines Court 2”,
dove sarà presente un desk dedicato per informazioni e per il programma delle attività giornaliere
e delle escursioni.
In hotel :
- Cambio valuta alla reception (l’euro è accettato ovunque, si suggerisce cambio valuta in
loco per le piccole spese onde evitare arrotondamenti speculativi).
- Internet : connessione a richiesta a pagamento
- Ristorante : colazione libera senza posti riservati, per il pranzo area riservata interna, per la
cena area riservata esterna, comprese bevande illimitate ai pasti.
- Spiaggia : area riservata per il Gruppo Martinelli
- Telo mare : gratuito
- Pagamenti eventuali extra : in contanti o con le principali carte di credito (escluse carte
prepagate e carte postali)
VIAGGIARE CON SOLDI CONTANTI: Ai sensi del Regolamento CE 1889/2005 ogni persona fisica che entra
o esce dalla Comunità e trasporta denaro contante di importo pari o superiore ad Euro 10.000,00
deve dichiarare tale somma alle autorità competenti dello Stato membro, attraverso il quale essa
entra nella Comunità o ne esce a norma del presente regolamento.
Il passeggero garantisce di essere in condizioni fisiche
idonee a viaggiare in bus ed aereo. Eventuali condizioni di inabilità e/o handicap obbligano il
passeggero a presentare all’atto della prenotazione un certificato medico attestante l’idoneità al
viaggio, in assenza del quale potrà essere rifiutato l’imbarco. Eventuali specifiche esigenze di
trasporto e/o alloggio e/o assistenza dovranno essere comunicate all’atto della prenotazione e
sono soggette a disponibilità. Le donne in stato di gravidanza sono generalmente ammesse al
trasporto aereo sino alla 28^ settimana munite di certificato medico che attesta lo stato di
avanzamento della gravidanza. Dalla 29^ alla 34^ settimana solo se munite di certificato medico
(redatto entro le 72 ore antecedenti la prevista partenza del volo) attestando l’idoneità ad
intraprendere un viaggio aereo, oltre al 34^ settimana potrebbero non essere accettate a bordo.
Nessun rimborso o indennizzo è dovuto al passeggero che non possa iniziare o proseguire il viaggio
a cagione della propria inabilità.
STATO DI SALUTE E ATTITUDINE AL VIAGGIO:
è stata emessa una polizza assicurativa medico-bagaglio base, valida per tutto il
soggiorno. Troverete tutte le informazioni necessarie (modalità di contatto e di comportamento in
caso di attivazione del servizio, massimali etc) all’interno dei documenti di viaggio. Si consiglia di
portare al seguito la Tessera Europea Assistenza Malattia (tessera sanitaria).
ASSICURAZIONE:
CULLE: Sono a disposizione su richiesta . Passeggini non disponibili in hotel.
OGGETTI PREZIOSI:
Tutti gli oggetti preziosi e di valore, nonché quelli per voi di particolare
importanza (medicine, documenti di viaggio, macchine fotografiche, gioielli, oggetti fragili etc…)
devono essere trasportati a mano e non devono essere lasciati incustoditi in camera.
Potranno essere custoditi nella cassetta di sicurezza in hotel (a pagamento).
OGGETTI PROIBITI:
Non sono ammessi oggetti pericolosi o illegali (armi, esplosivi, droghe, oggetti
infiammabili ecc..).
ANIMALI DOMESTICI: Gli animali non sono ammessi.
suggeriti abbigliamento casual mare e da giorno; abbigliamento classico da
vacanza per le visite e lo shopping; sono previste 2 serate formali. Durante le escursioni avrete
bisogno di scarpe comode, un cappello e crema solare. Nel visitare musei, moschee, templi e
chiese è consigliato (e in certi casi obbligatorio) vestire in modo consono e formale. Le donne
dovranno indossare pantaloni o gonna sotto il ginocchio, top senza maniche e pantaloncini corti
non sono permessi.
ABBIGLIAMENTO:
VOLTAGGIO ELETTRICO:
La corrente elettrica è 240 V. con spine tipo inglese.
TELEFONO HOTEL ACAPULCO : 0090 392 650 45 00
Anse Viaggi Tour Operator
Numeri di telefono assistenti in Hotel :
Stefano : +90 533 826 32 25
Yena : +90 533 845 18 44
Numeri di telefono Anse Viaggi in Italia :
+39 348 0072895 - +39 348 0073697
Numero di telefono accompagnatori Gruppo Martinelli
Vincenzo Maggiore : 349/2384093 – Coordinatore gruppo
Piero Pastore
348/7719846 (Martinelli spa)
Vittorio Ricci
348/7774280 (Martinelli spa)
Lino Lenzetti
327/2892235 (Itf)
Roberto Marganti 348/6522966 (Sct)
Fabrizia Bacci
347/0028763 (Sct)
Paolo Bertuccelli
335/6126840 (Sct Mare)