DokTOOLS - Keyover
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DokTOOLS - Keyover
Dok TOOLS DOKTOOLS È UN SET DI COMPONENTI PER L’INTEGRAZIONE CON L’AMBIENTE CLIENT: DESKTOP E SUITE DI PRODUTTIVITÀ (MICROSOFT OFFICE©, OPENOFFICE.ORG E ADOBE ACROBAT©) Dok SUITE Gestione documentale, protocollo e workflow Dok TOOLS add-on d’integrazione con le suites di produttività DokTOOLS è un set di componenti (add-on) che perfezionano l’integrazione dei moduli DokSUITE con l’ambiente client, con i software di produttività individuale, col client di posta Outlook e con Adobe Acrobat. Gli add-on si installano automaticamente grazie ad un semplice installer attivabile direttamente via web. L’utente ha la possibilità di selezionare gli add-on da installare in funzione dei software utilizzati. INTEGRAZIONE E PRODUTTIVITÀ Il componente installato si presenta sotto forma di una nuova toolbar specifica per il modulo ospite, contenente i tasti necessari per l’integrazione con la DokSUITE. Un’interfaccia di configurazione unica per tutti gli add-on installati, consente di specificare l’url del server DokSUITE (obbligatorio) e le credenziali di accesso (opzionali). Se l’utente opta per non indicare le credenziali di accesso in fase di prima configurazione, queste saranno richieste ad ogni accesso ai servizi DokSUITE. Gli add-on offrono diversi servizi; il più importante è la memorizzazione, sul server DokSUITE, del documento corrente, con le opportune differenze a seconda del modulo in esame: ad esempio, nel caso di Outlook è possibile decidere di memorizzare sul server l’intera mail selezionata, oppure uno o più dei suoi allegati, mentre nel caso di Adobe Acrobat l’add-on consente di salvare sul server il PDF corrente, previa apposizione della firma digitale. L’add-on, inoltre, presenta un’ opportuna interfaccia personalizzata in funzione del modulo DokSUITE su cui si vuole salvare il documento. Ad esempio se si vuole protocollare il documento, sarà proposto il form di protocollazione, mentre se si vuole salvare in DokDUO, l’add-on propone il form per la compilazione dei metadati del documento. Gli add-on comunicano con i moduli DokSUITE mediante l’architettura SOA/Web Services. I web services disponibili, ben documentati, oltre all’integrazione con DokTOOLS, consentono l’integrazione di moduli di terze parti in modalità SOAP standard. Sono disponibili gli add-on per i seguenti software: • Adobe Acrobat 6 o superiore • OpenOffice.org 3 o superiore • Microsoft Outlook 2003 o superiore • Microsoft Word 2003 o superiore • Microsoft Power Point 2003 o superiore • Microsoft Excel 2003 o superiore • Desktop di Windows 2000 o superiore REQUISITI CLIENT • Microsoft Windows 2000 o superiore • Microsoft Internet Explorer 5.5 o superiore • Microsoft Office 2003 o superiore • Adobe Acrobat 6 o superiore • OpenOffice.org 3 o superiore KEYOVER s.r.l. sede legale: via Cervignano, 29 - 95129 - Catania / sede operativa: via Carnazza, 81 - 95030 - Tremestieri Etneo - Catania / tel.: +39 095 09 36 488 fax: +39 095 09 36 459 / web: www.keyover.it / e-mail: [email protected] / p.iva: 04545560874