CENTRO DI ATENEO DI DOCUMENTAZIONE (Artt - CAD

Università Politecnica delle Marche
Centro di Ateneo di Documentazione
CENTRO DI ATENEO DI DOCUMENTAZIONE (Artt. 42 e 43 Statuto)
STATUTO
ART. 1 – Istituzione
E’ istituito il Centro di Ateneo di Documentazione (CAD) che costituisce il Sistema
Bibliotecario d’Ateneo. Il CAD comprende le strutture che si occupano di assicurare la
conservazione, lo sviluppo, la valorizzazione, l’acquisizione, la gestione integrata e la
fruizione del patrimonio bibliografico e documentario, nonché l’accesso alle risorse
informative online in funzione delle esigenze della ricerca, della didattica e
dell’amministrazione dell’Ateneo
Il Centro esplica la propria attività su due poli e tre sezioni
Polo Montedago, articolato in:
- sezione di Montedago
- sezione di Torrette
Polo Villarey
ART. 2 - Finalità
Il Centro di Ateneo di Documentazione è una struttura di supporto alle esigenze della ricerca
e della didattica ed è inserito funzionalmente in sistemi informativi locali, nazionali,
internazionali. Il CAD partecipa pertanto a reti, consorzi ed altre forme di cooperazione
bibliotecaria locale, nazionale ed internazionale che perseguano obiettivi di sviluppo e di
qualità dei servizi. Il CAD cura la gestione ed il potenziamento dei servizi bibliotecari
mediante politiche di ottimizzazione e sviluppo delle risorse rivolte a migliorarne l’efficacia nei
confronti degli utenti e si adopera per l’eliminazione degli ostacoli all’utilizzo da parte di utenti
svantaggiati.
ART. 3 – Organi
Sono organi del Centro di Ateneo di Documentazione:
-
Il Comitato Tecnico Scientifico
Il Presidente del Comitato Tecnico Scientifico
Il Direttore del Centro di Ateneo di Documentazione
ART. 4 – Composizione Comitato Tecnico Scientifico
Il Comitato Tecnico Scientifico è composto dai rappresentanti dei Dipartimenti o delle
Facoltà, ove costituite, e da una rappresentanza degli studenti pari ad almeno il 15% degli
altri membri del Comitato.
Il Presidente è eletto nel proprio seno dal Comitato.
Il Comitato Tecnico Scientifico è convocato almeno due volte l’anno dal Presidente.
Telefono 071 2204905
Fax 071 220 4902
Via brecce bianche
60131 ANCONA
E-mail [email protected]
www.univpm.it
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Centro di Ateneo di Documentazione
Partecipa ai lavori del Comitato il Direttore del Centro con funzione di segretario
verbalizzatore.
Il Comitato resta in carica per la durata di tre anni accademici, mentre la rappresentanza
studentesca è designata ogni due anni accademici in occasione del rinnovo del Consiglio
Studentesco.
ART. 5 - Compiti del Comitato Tecnico Scientifico
Il Comitato Tecnico Scientifico è la struttura di indirizzo, programmazione, coordinamento e
controllo del Centro di Ateneo di Documentazione.
In particolare svolge i seguenti compiti:
a) approva il regolamento interno;
b) determina le linee di indirizzo scientifico del CAD e ne verifica l’attuazione;
c) elabora proposte di sviluppo delle attività del Centro anche in termini di
aggiornamento e rinnovo delle strumentazioni tecniche;
d) indica le priorità nell’erogazione dei servizi rispondendo alle esigenze dell’utenza e
controlla l’attuazione delle indicazioni;
e) stabilisce i criteri per la presentazione e l’accettazione delle proposte d’acquisto
delle risorse documentarie provenienti dalle Strutture didattiche e di ricerca
d’Ateneo;
f) assume le funzioni amministrative e contabili demandate ai Consigli dei Centri di
Spesa dal regolamento per l’Amministrazione, la Contabilità e la Finanza;
g) analizza, valuta e promuove la partecipazione del Centro a Consorzi e convenzioni
tra Atenei e altri Enti per la condivisione di risorse informative, banche dati etc.;
h) delibera l’accettazione o meno di lasciti e donazioni per quanto di competenza;
i) approva l’adesione a cataloghi collettivi nazionali;
j) promuove la collaborazione tra le strutture che costituiscono il Centro di Ateneo di
Documentazione (catalogo unico, prestiti interbibliotecari etc.);
k) esprime pareri e formula proposte agli organi accademici in particolare per quanto
riguarda le risorse destinate al Centro.
ART. 6 – Compiti del Presidente del Comitato Tecnico Scientifico
Compete al Presidente del Comitato Tecnici Scientifico:
a) convocare e presiedere il Comitato Tecnico Scientifico
b) predisporre in collaborazione con il Direttore del Centro:
1) il piano di utilizzo dei fondi a disposizione del Centro, con cadenza almeno
annuale
2) una relazione, con cadenza almeno annuale, sulle attività e necessità
della struttura
c) curare l’esecuzione delle delibere del Comitato Tecnico Scientifico
ART. 7 - Il Direttore del Centro di Ateneo di Documentazione
Telefono 071 2204905
Fax 071 220 4902
Via brecce bianche
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Centro di Ateneo di Documentazione
Il Direttore è nominato, su proposta del Rettore, dal Direttore Generale tra il personale
appartenente al ruolo tecnico delle biblioteche di elevata professionalità.
ART. 8 – Compiti del Direttore
Il Direttore è responsabile dell’organizzazione e del funzionamento del CAD e delle risorse
ad esso assegnate.
In particolare svolge i seguenti compiti:
a) sovrintende alla realizzazione degli indirizzi ed al raggiungimento degli obiettivi
indicati dal CTS e dagli organi di governo;
b) è responsabile dell’organizzazione delle risorse e delle attività delle strutture del
CAD e promuove, in accordo con i Responsabili di Polo, l’uniformità e
l’omogeneità delle procedure di erogazione dei servizi;
c) predispone e aggiorna, sottoponendoli al CTS, i Regolamenti del CAD;
d) coadiuva CTS e il suo Presidente nell’espletamento delle proprie attività;
e) svolge attività di analisi, studio e proposta ai fini della programmazione, delle
attività e dello sviluppo del Sistema Bibliotecario d’Ateneo;
f) propone al CTS, di concerto con il Presidente, gli strumenti per la valutazione
annuale del Sistema bibliotecario e la ripartizione delle risorse finanziarie alle
biblioteche;
g) predispone in collaborazione con il Presidente del Comitato Tecnico Scientifico:
1) il Piano di utilizzo dei fondi a disposizione del Centro con cadenza
almeno annuale;
2) una relazione sulle attività e necessità del Centro, con cadenza almeno
annuale;
h) sovrintende al coordinamento dei sistemi informativi del Sistema bibliotecario e
promuove l’acquisizione, la gestione e l’utilizzo delle risorse informative sia in
formato cartaceo che digitale;
i) cura la realizzazione di progetti cooperativi e con altre aree e settori dell’Ateneo
e la partecipazione del Sistema bibliotecario a progetti regionali, nazionali ed
internazionali
concernenti
i
servizi
bibliotecari;
promuove e cura l’attività di formazione e aggiornamento del personale delle
biblioteche, d’intesa con gli appositi Uffici dell’Ateneo;
j) partecipa, senza diritto di voto, alle sedute del CTS.
k) ha la responsabilità della gestione amministrativa e contabile nei limiti e con le
modalità indicati nel Regolamento per l’Amministrazione, la Contabilità e la
Finanza dell’Ateneo assumendo le funzioni del Direttore del Centro di Spesa;
ART. 9 – Attività dei Poli
Presso i Poli si svolge l’attività bibliotecaria ed in particolare: acquisire le risorse
documentarie, catalogarle, renderle accessibili agli utenti, attivare ulteriori servizi all’utenza.
Come previsto dal Regolamento generale d’Ateneo, il servizio deve essere aperto agli utenti
per almeno sette ore giornaliere con esclusione del periodo di chiusura per ferie o di altre
chiusure decise dall’Ateneo.
Telefono 071 2204905
Fax 071 220 4902
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ART. 10 – Organizzazione dei Poli
Presso ogni Polo può essere costituita una Commissione la cui composizione e funzione
saranno definite dal regolamento Interno del Centro.
Nel caso della loro costituzione, dovrà essere prevista la partecipazione di una
rappresentanza studentesca.
Presso ogni Polo è nominato un Responsabile Operativo di Polo dal Direttore Generale, su
proposta del Direttore del Centro, tra i funzionari dell’aria tecnico scientifica e di biblioteca. Il
Responsabile Operativo ha la responsabilità dell’attività che si svolge presso il Polo.
Il Responsabile Operativo di Polo, su delega del Direttore, provvede alle spese sino a € 5000
nonché alla conservazione del patrimonio collocato presso il Polo.
Art. 11 – Normativa di riferimento.
Per tutto quanto non previsto nel presente regolamento valgono le disposizioni contenute
nello Statuto e nei regolamenti vigenti dell’Università Politecnica delle Marche.
Telefono 071 2204905
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