Allegato 6 - Organizzazioen Servizi Tecnico

ALLEGATO 06
L’ORGANIZZAZIONE dei SERVIZI DELL’AREA TECNICA ED
AMMINISTRATIVA dell’Azienda
Presso l’ULSS n. 6 sono istituiti due Dipartimenti di area tecnico-amministrativa: il Dipartimento di
area giuridico-economica e il Dipartimento di area tecnica ed acquisti, nella composizione che segue:

Dipartimento di area giuridico-economica: Servizio Risorse Umane e Relazioni Sindacali,
Servizio Finanziario e Fiscale, Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali, Servizio per il
controllo di gestione, Direzione amministrativa ospedaliera e per le strutture private accreditate;

Dipartimento di area tecnica ed acquisti: Servizio Approvvigionamenti, Servizio Appalti e Public
E-Procurement, Servizio Tecnico Patrimoniale, Progetti e Logistica, Servizio per l’Informatica
Generale e l’Ingegneria Clinica.
 SERVIZIO RISORSE UMANE E RELAZIONI SINDACALI
La Struttura Operativa Complessa in parola si articola come segue:
-
Ufficio Giuridico;
Ufficio Economico;
Ufficio Previdenza;
Area Formazione: Ufficio Formazione e Aggiornamento e Ufficio per le convenzioni con gli enti formativi;
Unità operativa semplice Servizio Convenzioni.
Le funzioni assegnate alla Struttura sono:
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gestire le procedure per il reclutamento del personale, in attuazione del piano di assunzioni
definito a livello di Direzione Generale;
gestire gli aspetti amministrativi del personale: contratti individuali, trattamento economico e
giuridico, gestione degli incarichi, rilevazione delle presenze e delle assenze, gestione delle
aspettative e delle assenze per motivi particolari, mobilità esterna, le pratiche in materia di
previdenza e pensionamenti, adempimenti di natura fiscale;
assicurare la gestione del personale dell’Azienda, elaborando norme e procedure in tema di
retribuzione, trasferte, permessi, mobilità e, in genere, per quanto attiene ai rapporti tra azienda
e singolo dipendente;
assicurare la corretta interpretazione e applicazione delle normative di legge e di contratto
attinenti il rapporto di lavoro, gestire i provvedimenti disciplinari e, con il supporto degli Affari
Legali, le attività relative alle controversie individuali di lavoro;
formulare le previsioni di spesa relative alle risorse umane ed assicurarne il monitoraggio
continuo;
provvedere alla gestione, per la parte economica e fiscale, dei contratti d’opera e di consulenza;
gestire direttamente i contratti d’opera per prestazioni di carattere medico sanitario, su proposta
dei Dipartimenti interessati, quando tale forma contrattuale costituisce una modalità di
reperimento risorse per lo svolgimento di attività ordinarie;
rilasciare eventuali autorizzazioni allo svolgimento di attività non comprese nei compiti e nei
doveri d’ufficio (art.53 d.lgs. 165/2001) e gestire l’anagrafe delle prestazioni;
fornire il servizio di assistenza fiscale ai dipendenti anche tramite i Centri di Assistenza Fiscale
autorizzati;
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gestire le attività amministrative relative ai lavori interinali ed altre diverse tipologie di lavoro
flessibile, incluse borse di studio;
predisporre certificati stipendiali per istruzione di pratiche di cessione del V e finanziamenti a
favore del personale dipendente ed eventuali atti di pignoramento;
definire, in collaborazione con le altre strutture dell’azienda metodologie, strumenti e processi di
sviluppo delle risorse umane (valutazione delle posizioni, delle prestazioni, piani retributivi, di
incentivazione e di carriera);
curare la gestione dei sistemi di valutazione delle prestazioni e posizioni dell’Azienda
assicurando il coordinamento di tutte le strutture coinvolte;
gestire i rapporti con le Organizzazioni sindacali in attuazione delle politiche definite dalla
Direzione Generale;
supportare le strutture interessate nei processi di evoluzione organizzativa, attraverso la
definizione e applicazione delle metodologie più opportune;
assicurare la predisposizione dei piani quali-quantitativi delle risorse umane, garantendo la
compatibilità con le risorse finanziarie disponibili;
elaborare ed inviare alcuni flussi informativi verso Ministeri e Regione;
adempiere agli obblighi previsti
dalla normativa sulla trasparenza nella Pubblica
Amministrazione, in particolare per quanto riguarda le posizioni dei dirigenti e dei titolari di
posizione organizzativa, nonché sulle assenze del personale dipendente;
gestire la formazione e l’aggiornamento del personale dell’azienda;
predisporre le convenzioni con le Università e con le istituzioni di formazione, gestire le
procedure per le autorizzazioni alle frequenze a fini formativi e la liquidazione dei compensi per
le attività di docenza svolte dal personale del S.S.N. e la relativa rendicontazione ai competenti
Uffici regionali, al fine del riconoscimento di una quota dei costi di gestione da parte
dell’amministrazione regionale.
SERVIZIO CONVENZIONI
E’ unità operativa semplice della U.O.C. Risorse Umane e Relazioni Sindacali a cui compete la
gestione dei rapporti di convenzione con i Medici di Medicina Generale, i Pediatri di Libera Scelta e
gli Specialisti Ambulatoriali Interni.
Il Servizio affianca, sostiene e supporta l’U.O.C. Cure Primarie e la U.O.C. I.A.F. del Distretto Socio
Sanitario e la U.O.C Attività Specialistiche nella programmazione dell’attività di rispettiva
competenza.
Il Servizio è organizzato al proprio interno secondo diverse aree di attività e con assegnate le
funzioni di seguito descritte:
o
Gestire i rapporti di convenzione con i Medici di Medicina Generale, i Pediatri di Libera Scelta e i
Medici di Continuità Assistenziale per i profili giuridico-amministrativi-economici e fiscali;
o
Gestire i rapporti con gli specialisti ambulatoriali interni (SAI) per i profili giuridico-amministrativieconomici e fiscali; in questo ambito vengono svolte anche le funzioni di segreteria del Comitato
Consultivo Zonale;
o
Gestire, per conto della Regione Veneto, la procedura per l’assegnazione degli incarichi per la
copertura delle zone carenti di Medicina Generale e degli incarichi vacanti di Continuità
Assistenziale di tutte le UU.LL.SS della Regione;
o
Collaborare con l’U.O.C. Cure Primarie, la U.O.C. I.A.F. del Distretto Socio Sanitario e la U.O.C.
Attività Specialistiche:
o
o
nella programmazione dell’attività di assistenza primaria e nel supporto per lo sviluppo delle
iniziative tendenti a favorire l’associazionismo dei Medici;
nella elaborazione dei Patti Aziendali e degli Accordi con le forme associative della Medicina
Convenzionata;
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o
o
nella verifica del mantenimento degli accordi e dell’attuazione degli istituti convenzionali
previsti
per la Medicina Convenzionata;
nel funzionamento dei Comitati Aziendali previsti dalle convenzioni nazionali della Medicina
Generale e della Pediatria di Libera Scelta.
 SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI
E’ unità operativa complessa che svolge le proprie funzioni afferenti all’area legale, disciplinare e
delle assicurazioni, nonché a quella degli affari amministrativi generali e dell’organizzazione
aziendale.
Il Servizio si struttura nei seguenti Uffici:
- Ufficio Legale, Disciplinare e delle Assicurazioni
- Ufficio per gli Affari Generali e l’Organizzazione
Al Servizio competono:
o la gestione dei procedimenti disciplinari nei confronti dei dipendenti ai sensi dell’art. 55 del D.Lgs.
165/2001;
o la gestione l’attività relativa alle polizze assicurative, compresa la partecipazione al Nucleo per la
Gestione dei Sinistri in collaborazione con il Responsabile per la Sicurezza del Paziente ed il
medico legale designato;
o la gestione dei contenziosi;
o la consulenza giuridico-legale, sia verbale che scritta, mediante pareri, relazioni, studi o ricerche,
su richiesta delle strutture dell’Azienda e della Direzione strategica,
o l’organizzazione e la gestione della biblioteca legale dell’Azienda;
o l’integrazione, la modifica e l’aggiornamento dell’Atto Aziendale;
o la gestione atti che sovrintende alla procedura di formazione di delibere e provvedimenti e
assicura adeguata informazione in ordine agli stessi, curandone la pubblicazione all’Albo
dell’Azienda nei casi previsti e garantendone l’accesso nel rispetto delle norme vigenti.
o la conservazione delle delibere e dei provvedimenti adottati ed il rilascio delle copie conformi degli
stessi;
o la gestione dell’Archivio amministrativo ed il monitoraggio in ordine l’applicazione, presso tutte le
strutture aziendali, del Massimario per lo scarto e l’eliminazione dei documenti,
o la gestione del Protocollo Generale dell’Azienda nonché dell’indirizzario aziendale;
o le funzioni di segreteria del Collegio Sindacale dell’Azienda,;
o l’organizzazione e la gestione delle procedure elettorali relative ai dipartimenti dell’azienda e agli
organismi elettivi (Consiglio dei Sanitari e Comitati di Dipartimento);
o il coordinamento aziendale in materia di ‘privacy’ e il monitoraggio, in collaborazione con la
Direzione Medica Ospedaliera ed il Servizio Informatico;
o la predisposizione di specifici accordi, contratti e convenzioni con le organizzazioni umanitarie, di
volontariato ed assistenziali (ONLUS);
o la consulenza giuridico-legale in materia di sperimentazioni cliniche, sia a livello aziendale
(Nucleo di Ricerca Clinica) che a livello provinciale (CESC della Provincia di Vicenza)
o l’istruttoria delle richieste di patrocinio dell’Azienda per convegni, seminari ed altri eventi in
materia sanitaria o socio-sanitaria;
 DIREZIONE AMMINISTRATIVA OSPEDALIERA E PER LE STRUTTURE PRIVATE ACCREDITATE
E’ unità operativa complessa che, svolge le proprie funzioni secondo le competenze e le aree di
attività descritte di seguito con riferimento sia agli Ospedali di Vicenza e di Noventa Vicentina che ai
soggetti erogatori privati accreditati e accreditati ad personam per l'erogazione di prestazioni
sanitarie in regime ambulatoriale specialistico e di ricovero in convenzionamento con l’Azienda
U.L.SS.
ATTIVITÁ AMMINISTRATIVA OSPEDALIERA:
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o Gestione ricoveri con attività di sportello front office e back office (gestione verbali di Pronto
Soccorso-INAIL, mancato ritiro referti e solleciti di pagamento, raccolta e archiviazione
impegnative SSR, gestione amministrativa Sezione Degenze Private etc.)
o Gestione riscossione proventi (casse, ivi compresa la gestione delle riscuotitrici automatiche
aziendali) presso gli Ospedali
o Gestione della Libera Professione Intramuraria e delle altre attività a pagamento, anche tramite
convenzioni attive e passive
o Gestione economica delle sperimentazioni cliniche for profit e supporto amministrativo al Nucleo
per la Ricerca Clinica e al Comitato Etico per le Sperimentazioni Cliniche
o Gestione (liquidazione, controllo e fatturazione) delle prestazioni ambulatoriali ospedaliere
derivanti da attività istituzionale, libero-professionale e altre attività a pagamento
o Gestione (controlli, verifica esenzioni per condizioni economiche, rimborsi e sanzioni) per la
compartecipazione alla spesa sanitaria (ticket) presso gli Ospedali
o Gestioni rapporti esterni per la concessione della pubblicità all’interno delle strutture dell’Azienda.
L’Ufficio presso l’Ospedale di Noventa Vicentina, stante l’unicità organizzativa delle attività
amministrative in esso racchiuse, svolge parziali attività economali, di gestione delle risorse umane,
di farmacia, di U.R.P., di servizio di protocollo generale e posta. Tali attività afferiscono
funzionalmente a ciascun Servizio/Ufficio interessato (Approvvigionamenti Generali, Risorse Umane
e Relazioni Sindacali, Farmacia Ospedaliera, Ufficio Relazioni con il Pubblico e Servizio Affari Legali
e Amministrativi Generali).
ATTIVITA’ AMMINISTRATIVA PER LE STRUTTURE PRIVATE ACCREDITATE:
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Gestione (stipula accordi intra ed extra budget, accordi contrattuali annuali, controllo flussi S.PS
e prescrizioni S.S.R. cartacee, liquidazioni) delle prestazioni di specialistica ambulatoriale
Gestione (stipula accordi intra ed extra budget, accordi contrattuali annuali, controllo flussi
S.D.O., liquidazioni) delle prestazioni di ricovero e di day service
Gestione (stipula, accordi contrattuali annuali, controllo flussi informativi, liquidazioni) delle
prestazioni delle strutture di riabilitazione ex art. 26 Legge n. 833/78
Gestioni mobilità internazionale (controllo flussi informativi, gestione addebiti/accrediti)
Supporto al Nucleo Aziendale di Controllo e al Nucleo Provinciale di Controllo
Gestione convenzioni con associazioni, fondazioni, cooperative operanti in ambito sanitario e
socio-sanitario.
 SERVIZIO FINANZIARIO E FISCALE
È l’Unità Operativa complessa a cui compete la gestione di tutti gli aspetti economici, finanziari,
fiscali e patrimoniali dell’Azienda, attraverso gli strumenti contabili previsti dalla normativa vigente.
Il Servizio si struttura nei 3 uffici:
- Ufficio Bilancio e Contabilità Generale
- Ufficio Fiscale e Cespiti
- Ufficio Entrate e Bilancio area Sociale
Al Servizio sono assegnate le seguenti funzioni:
o
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o
o
sovrintendere alla contabilità generale e all’imputazione dei costi e dei ricavi in contabilità sotto il
profilo della natura e della competenza, assicurando il corretto inquadramento fiscale delle
attività/operazioni effettuate;
redigere il Bilancio di esercizio e i suoi allegati e predisporre, in collaborazione con i Servizi
competenti, il Bilancio preventivo e le rendicontazioni trimestrali, sia per l’area Sanitaria che per
l’area sociale;
curare i rapporti con il Tesoriere per gli aspetti inerenti l’anticipazione di cassa, le verifiche
trimestrali, le problematiche legate agli ordinativi informatici e le eventuali cessioni di credito
attivate dall’Azienda;
provvedere alla registrazione in contabilità generale dei documenti passivi e programmare i
pagamenti sulla base delle liquidazioni predisposte dai Servizi competenti e della disponibilità di
cassa;
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o
curare i rapporti con i fornitori, gestendo con gli stessi le situazioni particolari (transazioni,
interessi di mora, anticipo scadenze dei pagamenti, sconti ecc.)
analizzare il corretto inquadramento fiscale delle attività/operazioni effettuate dall’Azienda,
predisponendo, se necessario, apposite note informative per i servizi interessati;
assicurare gli adempimenti necessari per la tenuta della contabilità separata ai fini IRES e IRAP
e monitorare sotto il profilo fiscale l’applicazione della contabilità istituzionale e separata ai fini
IVA;
predisporre le dichiarazioni IRAP, IRES, IVA riferite sia all’attività istituzionale che commerciale,
ed assicurare i relativi versamenti;
assicurare l’allineamento tra la contabilità generale e la procedura inventario gestita dai Servizio
Competenti, monitorando le capitalizzazioni, gli ammortamenti e le relative sterilizzazioni.
gestire i mutui contratti dall’azienda;
collaborare con i responsabili scientifici alla gestione contabile dei vari progetti/fondi fornendo
periodicamente l'aggiornamento sugli stati di avanzamento degli stessi e, a conclusione, il
rendiconto finale e la documentazione di stretta competenza;
sovrintendere alle attività relative o correlate alla sezione entrate: fatturazione attiva, incassi e
recupero crediti;
redigere, in collaborazione con la Direzione dei Servizi Sociale ed i servizi territoriali competenti,
il bilancio preventivo dell’area sociale, in forma analitica;
collaborare nell’assicurare il monitoraggio periodico dei costi inerenti l’area sociale di concerto
con le competenti strutture territoriali;
coordinare l’attività relativa alla rilevazione delle rimanenze finali di magazzino.
 SERVIZIO CONTROLLO DI GESTIONE
E’ unità operativa complessa che, si occupa delle seguenti aree di attività:
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Contabilità Analitica: contabilità per Centri di Costo, attribuzione di ricavi e costi e di volumi di
attività a tutte le unità minime contabili in cui è possibile suddividere l'Azienda;
Programmazione e Controllo, Budget: fornisce il supporto alla Direzione Generale per la
predisposizione dei documenti di programmazione, e applica la metodica del budget per tutta
l’Azienda curando tutto il ciclo del budget, dall’individuazione degli obiettivi alla contrattazione
alla verifica periodica e alla rendicontazione dei risultati.
Analisi Economiche: il Servizio supporta tutte le UU.OO Aziendali per elaborazioni di analisi
economiche e non, in particolare analisi di convenienza per nuove acquisizioni e per
esternalizzazioni, analisi redditività e costi produzione per prestazioni, calcolo tariffe, richieste
autorizzazioni nuove acquisizioni o sostituzioni di attrezzature.
Analisi Produzione – Analisi risorse : il Servizio fornisce dati e analisi riferite all’attività svolta,
anche per la predisposizione di Piani Aziendali di programmazione di attività e per il controllo
della produzione interna ed esterna (elaborazione e analisi dati di attività per il NAC Nucleo
Aziendale di Controllo)
Flussi: il Servizio cura la raccolta, l’elaborazione e l’invio di alcuni flussi verso Ministero e
Regione
Sistema direzionale Integrato – Sistema di Reporting : il Servizio implementa un Sistema
Informativo Direzionale che raccoglie i dati di attività dell’Azienda e le risorse impegnate.
Alimenta e gestisce un sistema informatico denominato DataWarehouse Aziendale che
raccoglie ed elabora i dati provenienti da più procedure Aziendali.
Predispone inoltre un sistema di reporting distribuito in tutta l’Azienda che permette la
visualizzazione e l’elaborazione di report ed informazioni dirette alla Direzione ed ai singoli
responsabili.
Gestione dei flussi di mobilità sanitaria attiva, passiva regionale ed interregionale.
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 SERVIZIO PER L’INFORMATICA GENERALE E L’INGEGNERIA CLINICA
E’ unità operativa complessa che, ha il compito di curare gli adempimenti relativi alla acquisizione,
alla organizzazione, al coordinamento ed alla gestione delle risorse informatiche dell'Azienda.
Il Servizio provvede altresì all’istruttoria, trattazione e definizione - fino alla fase della proposta per la
Direzione Generale - di ogni affare o problema che il Direttore Generale o la Direzione Generale
attribuiscono, in via definitiva o provvisoria, alla sua competenza nell'ambito delle materie di cui al
primo capoverso.
Dal punto di vista organizzativo il Servizio si articola in quattro aree di attività:
- Area sistemistica e rete dati
- Area applicativi amministrativi-sanitari
- Area applicativi clinici
- Area Internet / Intranet
- Ufficio per il coordinamento delle tecnologie informatiche.
Nell’ambito di tali quattro aree e dell’Ufficio sopra citato il Servizio Informativa Generale svolge,
quindi, i compiti di seguito in dettaglio riportati:
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concorrere nelle analisi di studio e di fattibilità correlate alle impostazioni organizzative e
progettuali, nelle quali si configurano processi elaborativi e flussi informativi;
assicurare ogni assistenza operativa riferita a tutte le componenti informatiche e, ove possibile
in rapporto alle dotazioni disponibili, a quelle applicative, curare e garantire la manutenzione
delle apparecchiature informatiche e delle procedure di proprietà o in uso dell'Azienda;
provvedere allo studio ed alla conduzione dei collegamenti telematici con le strutture periferiche
dell'Azienda, con eventuali collaborazioni d'ausilio esterne, Ordini professionali, Enti locali,
Farmacie, Ambulatori, ecc.;
sviluppare l’area dell’informatica clinico-sanitaria e di innovativi progetti ICT (Information
Communication Tecnology) con particolare riferimento al collegamento e interfacciamento delle
apparecchiature elettromedicali al Sistema Informativo Ospedaliero;
sviluppare il sistema di gestione e digitalizzazione dell’Imaging aziendale (RIS-PACS,
CardioPACS, ect.) perseguendo contemporaneamente l’obiettivo della dematerializzazione della
documentazione clinica e iconografica (referti e immagini);
sviluppare e proporre con le più avanzate tecnologie di rete e informatiche nuovi canali di
informazione/distribuzione interni ed esterni all’Azienda (es. sito web Aziendale, intranet, portali
PA di servizi a cittadini, progetti e-government, etc.) al fine di migliorare la comunicazione e la
veicolazione dei contenuti e informazioni;
curare gli aspetti della sicurezza informatica e dell’integrità dei dati nel rispetto del Codice della
Privacy (D.Lgs. 196/2003) e delle linee guida contenute nel DPS (Documento Programmatico
sulla Sicurezza);
svolgere attività di analisi su standard informatici sanitari e ricerche di mercato su software e
tecnologie biomediche a supporto delle esigenze e necessità dei Servizi/UU.OO.
Nell’ambito dell’ingegneria clinica, il Servizio svolge le attività di acquisizione, gestione e
manutenzione delle apparecchiature e dei sistemi elettromedicali e nell’ambito di detta area è
presente un Ufficio di coordinamento per l’acquisizione e la gestione delle apparecchiature
elettromedicali.
 SERVIZIO APPROVVIGIONAMENTI
E’ unità operativa complessa strutturata in più Uffici:
-
Ufficio Acquisto Beni Sanitari e Farmaci;
Ufficio Acquisto apparecchiature Sanitarie e non Sanitarie, Mobili e Arredi;
Ufficio Beni Economali e Servizi Alberghieri;
Ufficio Inventario;
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- Ufficio Liquidazioni Fatture;
- Ufficio Logistica
Il Servizio Approvvigionamenti svolge le proprie funzione nell’ambito degli appalti di beni e servizi.
In particolare fanno capo al Servizio le seguenti attività:
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Acquisizione di beni e servizi, mediante procedure sotto soglia comunitaria (mediante
piattaforma MEPA e non) e sopra soglia comunitaria in caso di acquisti in privativa industriale
Gestione dei contratti per l’acquisizione di beni e servizi indipendentemente dal loro valore
Gestione dei servizi economali
Inventario dei beni mobili
Liquidazione fatture
Logistica
Compete poi al Servizio Approvvigionamenti la partecipazione con Direzione Medica e Servizio
Controllo di Gestione:
a. a stesura del bilancio ai beni e servizi c.d. economali;
b. discussione budget con UU.OO.;
c. monitoraggio della spesa, per l’ambito relativo beni e servizi c.d. economali;
Programmazione dell’attività di acquisto per beni e servizi, comprensiva della stesura del piano
investimenti per attrezzature elettromedicali e non, di concerto con Direzione Medica, Servizio
Informatica e Servizio Ingegneria Clinica;
Espletamento delle gare sotto soglia comunitaria e sopra soglia per acquisti in esclusiva
Gestione inventario beni mobili;
Gestione logistica di magazzino e di reparto Gestione di parte dei servizi economali (Vengono
inoltre gestiti in outsourcing di concerto con la Direzione Medica i servizi di pulizia, rifiuti,
ristorazione, trasporti sanitari.
 SERVIZIO APPALTI E PUBLIC E-PROCUREMENT
E’ unità operativa complessa così articolata:
- Ufficio gare e contratti
- Sezione public e-procurement
Al Servizio fanno capo le seguenti attività:
o
o
o
o
acquisizione di beni e servizi mediante procedure sopra soglia comunitaria ove trova
applicazione la normativa comunitaria e i decreti di recepimento vigenti in materia
acquisizione di beni e servizi, per contratti di importo superiore alla soglia aziendale, attraverso
piattaforme elettroniche
appalti pubblici di lavori sopra la soglia comunitaria
supporto al Servizio Approvvigionamenti in tema di gestione delle criticità legate alla fase
esecutiva dei contratti
Al Servizio fanno capo le attività di gara anche per i contratti esclusi in tutto e in parte dall’ambito di
applicazione del codice, coinvolgendo quindi le procedure di affidamento dei contratti per tutta
l’Azienda compreso anche l’attività territoriale distrettuale, ramo assicurativo e finanziario.
 SERVIZIO TECNICO PATRIMONIALE, PROGETTI E LOGISTICA
E’ unità operativa complessa è articolata nei uffici come di seguito indicato:
- Ufficio per la gestione immobiliare
- Ufficio Edilizia, Impiantistica e Logistica Generale
- Ufficio amministrativo
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Le attività istituzionali ed ai compiti assegnati al Servizio sono:
o Sviluppo dei sistemi di Gestione della Qualità e della Sicurezza;
o Assistenza operativa all’esercizio delle attività istituzionali aziendali attraverso la gestione dei
servizi manutentivi, dei servizi agli spazi ed all’utenza;
o Gestione dell’officina interna;
o Gestione dei servizi alle infrastrutture;
o Gestione di sistemi informativi per il patrimonio immobiliare e per la gestione dei servizi
manutentivi;
o Gestione del magazzino;
o Progettazione, direzione lavori e collaudo degli interventi di manutenzione edilizia e impiantistica;
o Progettazione, direzione lavori e collaudo degli interventi di ristrutturazione;
o Gestione della logistica (trasferimenti UU.OO. ecc.) attraverso la redazione dei piani di
occupazione degli spazi per i singoli presidi ospedalieri;
o Gestione dei servizi di ingegneria e di architettura esternalizzati, con riferimento alle prestazioni
relative alla progettazione preliminare, definitiva ed esecutiva di lavori, coordinamento per la
sicurezza in fase di progettazione ed esecuzione, la direzione lavori e incarichi di supporto
tecnico-amministrativo del Responsabile del Procedimento;
o Gestione e coordinamento delle attività tecniche relative alla progettazione, direzione lavori,
coordinamento per la sicurezza in fase di progettazione ed esecuzione affidate al personale
interno;
o Produzione e gestione elaborati grafici;
o Verifica e validazione delle progettazioni;
o Gestione dei procedimenti tecnico-amministrativi;
o Gestione patrimoniale degli immobili (dichiarazioni fiscali, locazioni, autorizzazioni e concessioni,
gestione delle locazioni attive e passive, della fiscalità immobiliare e delle forniture idriche,
energia elettrica, combustibili e telecomunicazioni);
o Gestione dei contratti, degli ordini e delle liquidazioni.
o Procedure di gara sotto soglia comunitaria per l’approvvigionamento di beni servizi e l’esecuzione
di lavori
o Gestione patrimoniale delle locazioni attive e passive e della fiscalità immobiliare dell’azienda.
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