fotocopie19 xerox- proroga annuale

Determinazione dirigenziale
N
63/FE
del
31/08/2015
Prot. n. 173795/06-04-00-03
pagina n.1
Arezzo, lì 16/09/2015
DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE
N.
63/FE DEL 31/08/2015
OGGETTO:
Proroga annuale convenzione per la fornitura in noleggio di n. 3 fotocopiatrici 19
fascia alta multifunzione monocromatiche stipulata con Xerox Italia Rental
Services.
Allegati: no
Immediatamente eseguibile: SI
Uffici Interessati: FE
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IL DIRIGENTE RAGIONIERE CAPO DR.SSA GALLORINI ROBERTA
RICHIAMATA la Determinazione Dirigenziale 77/FE del 15/06/2012 con la quale questo
ufficio aveva aderito alla convenzione Consip - Fotocopiatrici 19 per la fornitura in noleggio
globale di n. 3 fotocopiatrici multifunzione fascia alta, destinate all’ufficio URP, Ufficio
Protocollo ed Ufficio Ragioneria, stipulata con la Ditta Xerox Italia Rental Services;
CONSIDERATO CHE tale contratto di noleggio è in scadenza il 30/10/2015 e che si rende
necessario provvedere alla sostituzione delle fotocopiatrici in oggetto, in quanto di supporto
ad uffici che resteranno sicuramente anche nella prossima riorganizzazione dell’Ente;
DATO CHE dall’esame delle convenzioni Consip, risulta essere attiva al momento solo la
convenzione per la fornitura in noleggio di fotocopiatrici di fascia media – 24, mentre una
convenzione per il noleggio di fotocopiatrici di fascia alta è in fase di aggiudicazione e uscirà
presumibilmente a fine anno;
CHE le fotocopiatrici presenti in convenzione Consip 24 sono insufficienti a sostituire le
multifunzione attualmente in noleggio, caratterizzate tutte da elevatissimi carichi di lavoro (da
400.000 a oltre 1 milione di copie);
CHE Xerox, onde evitare l’interruzione del servizio, ha offerto la possibilità di mantenere per
12 mesi il noleggio delle macchine già installate (WC 5775 numeri di serie 3647007847,
3647008126, 3647007294), stipulando un nuovo contratto di ordine di servizio alla stesse
condizioni generali di Consip 19, e garantendo inoltre la sostituzione delle macchine usate
con quelle della nuova convenzione Consip 25 – riguardante macchine di fascia alta - una
volta attivata;
CONSIDERATO che il canone annuale richiesto per la fornitura in noleggio delle 3
fotocopiatrici multifunzione e dei servizi connessi ed opzionali, delle quali 2 con produttività
trimestrale media (42.000,00 copie trimestre), una con produttività trimestrale alta (73.500
copie trimestre), IVA esclusa, ammonta ad € 3.084,00= totali annuali (€ 771,00= trimestrali) e
che tale spesa appare equa ed inferiore rispetto ai noleggi di fotocopiatrici usate simili
proposti su Mepa;
RITENUTO OPPORTUNO prorogare la durata dei 3 contratti Consip in scadenza, stipulati
con Xerox Italia Rental Services, per il periodo 01/11/2015-31/10/2016, precisamente quelli
relativi a:
Xerox 5775V-AL, numero di serie 3647007294 ubicata presso Servizio Ragioneria;
Xerox 5775V-AL, numero di serie 3647008126, ubicata presso Ufficio Protocollo;
Xerox 5775V-AL, numero di serie 3647007847, ubicata presso URP.
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CHE il codice CIG della fornitura è ZF415D6160;
VISTA la delibera CP 20 del 22/12/2014, con la quale è stato autorizzato l’esercizio
provvisorio ai sensi dell’art. 163 comma 3 D. Lgs 267/000;
ESPRESSO il proprio parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica, ai sensi dell'articolo
49 comma 1 del d.lgs. 18/8/2000 n.267;
DATO ATTO che il Ragioniere Capo ha apposto il visto di regolarità contabile attestante la
copertura finanziaria nel bilancio provinciale delle spese ordinate dalla presente
determinazione ai sensi dell’art. 151 comma 4 del d.lgs. 18/8/2000 n.267;
VISTO il parere favorevole del Segretario Generale, rilasciato ai sensi del decreto del
Presidente della Provincia n. 234 del 28.10.2014;
DETERMINA
DI PROROGARE la durata di 3 contratti Consip – fotocopiatrici 19 – in scadenza, stipulati
con Xerox Italia Rental Services, per il periodo 01/11/2015-31/10/2016, precisamente quelli
relativi a:
Xerox 5775V-AL, numero di serie 3647007294 ubicata presso Servizio Ragioneria,
Xerox 5775V-AL, numero di serie 3647008126, ubicata presso Ufficio Protocollo,
Xerox 5775V-AL, numero di serie 3647007847, ubicata presso URP;
dando atto che una volta attivata la convenzione Consip 25, riguardante fotocopiatrici di
fascia alta, si provvederà alla sostituzione delle macchine usate con quelle della nuova
convenzione;
DI DARE ATTO che la spesa totale per il noleggio delle fotocopiatrici ammonta ad €
3.084,00= + Iva 22% per un totale di € 3.762,48= al cap. 372, di cui € 627,08= a carico del
2015 imp. 2128/15, e € 3.135,40= di cui si terrà conto al momento della predisposizione del
bilancio 2016, dato che l’Amministrazione, ai sensi del D.L.78/15 convertito in L. 128/15,
provvede ad adottare il bilancio di previsione per la sola annualità 2015;
DI DICHIARARE, stante l’urgenza, la presente determinazione immediatamente eseguibile.
IL DIRIGENTE RESPONSABILE
(Dr. R. Gallorini)