`Pill l ` di P jt M t `Pillole` di Project Management - PMI-NIC

‘Pill l ’ di Project
‘Pillole’
P j t Management
M
t
Lunedì 21 febbraio
c/o Relais Santa Croce Via Ghibellina, 87 a Firenze
Pianificazione monitoraggio
gg e controllo:
la tecnica al servizio del progetto
Dott. Ing. Luigi De Laura
Ordine degli Ingegneri della Provincia di Firenze
Commissione Program & Project Management
1
La commissione PPM
Benvenuto…
Un caloroso benvenuto nel mondo dell’arte di
organizzare coordinare e realizzare progetti e
organizzare,
programmi complessi, attraverso la capacità di guidare
persone con tecniche e strumenti specifici,
p
p
verso un
obiettivo univoco e condiviso
2
La commissione PPM
La missione …
La Commissione PPM si pone lo scopo di
sviluppare e diffondere conoscenze ed
esperienze sul tema della gestione di attività
complesse, mirando a diventare un centro di
riferimento
if i
t per chi
hi sii occupa di Project
P j t
Management
¾ nel campo della libera professione
¾ all’interno delle organizzazioni
3
La commissione PPM
La sfida…
Nella convinzione che solo con uno scambio effettivo di
esperienze e con la diffusione di competenze, si possa
esprimere
i
all meglio
li l’innovazione
l’i
i
d ll conoscenze e
delle
delle capacità nel project management
4
La commissione PPM
Le attività …
•
Analisi
•
Formazione
•
Informazione
•
Networking
5
La commissione PPM
Le attività …
Analisi
• dare vita a specifici Gruppi di Lavoro
• pubblicare i risultati attraverso i vari canali
di comunicazione già utilizzati dall’Ordine
• realizzare un osservatorio permanente
sullo stato dell’arte
dell arte del PM italiano
6
La commissione PPM
Le attività …
Formazione
• favorire formazione e sviluppo professionale degli iscritti
• organizzare
i
meeting
ti e forum
f
a carattere
tt
territoriale,
t it i l
nazionale ed internazionale
• promuovere eventi ed iniziative volte ad accrescere la
cultura nella disciplina
p
del PM
7
La commissione PPM
Le attività …
Informazione
• informare gli iscritti su tutte le iniziative di interesse
professionale e culturale nel campo
p
p del PM
8
La commissione PPM
Le attività …
Networking
• creare un network tra gli associati per
• scambiare esperienze e conoscenze
• accrescere la partecipazione degli iscritti alla vita dell’Ordine
• collaborare con il mondo accademico, imprenditoriale e
le p
più importanti
p
associazioni italiane e straniere del
settore PM
9
La commissione PPM
Attività ed eventi ad oggi
Nell’ambito delle attività di formazione, informazione e networking
Eventi organizzati :
•
PMI Best Practice e certificazione PMP
Sede dell’
dell Ordine degli Ingegneri Provincia di Firenze
Firenze, 26/3/2009
•
Pianificazione e controllo dei progetti con Primavera®
Consiglio Regionale della Toscana, Firenze, 6/7/2009
•
CMMI Process Improvement Model
Consiglio Regionale della Toscana, Firenze, 11/11/2009
•
C
Corso
di Project
P j t Management
M
t orientato
i t t alla
ll certificazione
tifi i
PMP
Sede dell’ Ordine degli Ingegneri Provincia di Firenze, 25/9/2010-25/11/2010
•
Il Project Management nella Pubblica Amministrazione:
l’esperienza dell’Agenzia del Territorio
Sala delle Miniature Palazzo Vecchio, Firenze, 27/10/2010
10
‘Pill l ’ di Project
‘Pillole’
P j t Management
M
t
Pianificazione monitoraggio e controllo: la tecnica al
servizio del progetto
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Procedure di Pianificazione e Controllo dei Progetti e Monitoraggio
Si basano su un sistema globale di gestione delle produzioni a commessa chiamato Earned Value
Management System (EVMS), attualmente il miglior standard adottato dalle principali organizzazione operanti
nel settore militare e dalle aziende leader in ambito civile
Amministrazione Difesa
1966
• Us Air Force
• Department of Defence USA
Industria civile
(1966)
(1967)
• NASA
• Department of Energy USA
• Swedish Defence
• DoD Australia
• DoD Canada
• DoD USA: approvazione EVMS
(1972)
(1975)
(1982)
(1989)
(1990)
(1999)
2000
2005
12
• American National Standard Institute
(ANSI/EIA):EVMS Standard #748
(1998)
• Boeing
(1999)
Royce, Northrop Grumman,
Grumman
• Rolls Royce
Lockheed Martin Missile&Space, Forster
Wheeler, Disneyland, Levi Strauss,
Motorola, Delco Electronics, …
Vista logica sulle procedure di Pianificazione e Controllo dei Progetti
WBS di Sintesi
Programmazione di CAP
Le attività elementari che compongono il Cost
Account CA, dove avviene l’integrazione
l integrazione di
scope, budget e schedule, sono i Work
Package.
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Vista logica sulle procedure di Pianificazione e Controllo dei Progetti
Monitorig
& Controlling
Planning
g
Initialing
Closing
Executing
START
INIZIALIZZAZIONE
PIANIFICAZIONE
CONSUNTIVAZIONE
EXECUTION
RIPIANIFICAZIONE
CONTROLLO
CHIUSURA
COMPLETION
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DOCUME
ENT MANAGEMENT
ORGANIZZAZIONE
Vista logica sulle procedure di Pianificazione e Controllo dei Progetti
Apertura del Programma:
• Commessa di vendita (da Direzione Mercati o BU).
• Commessa d’investimento.
Inizializzazione
Presa in
P
i carico
i da
d parte di Direzione
Di i
P
Programmi
i (PMO):
(PMO)
• Nomina del PM
Costituzione dell’Account Team e Kick-Off del progetto.
Organizzazione del Programma:
• WBS – Work Breakdown Structure
• OBS – Organization Breakdown Structure
• RAM – Responsibility Assignment Matrix (matrice di
dettaglio che lega ogni CA al suo Responsabile)
• CBS – Cost Breakdown Structure
• SoW – Statement of Work
• Risk Register – Risk Assessment
Organizzazione
Approvazione e Apertura di Commessa.
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Vista logica sulle procedure di Pianificazione e Controllo dei Progetti
Pianificazione di dettaglio
g dei CA p
per ciascuna funzione.
Programmazione costi e risorse dei CA per ciascuna
funzione.
Individuazione dei possibili rischi di progetto e allocazione
delle contingency di copertura; risk assessment, contingency
plan e finalizzazione del Risk Register.
Pianificazione
Verifica di congruenza tra tutti i piani sviluppati ed
approvazione del Piano Operativo Iniziale.
Consolidamento della Baseline di progetto e avvio attività.
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Vista logica sulle procedure di Pianificazione e Controllo dei Progetti
Aggiornamento dell’avanzamento economico e chiusura dei
consuntivi relativi al mese da consuntivare.
Aggiornamento dell’avanzamento fisico dei CA secondo le
caretteristiche dell’attività (units complete, milestone, 50/50,
0/100, level of effort).
Consuntivazione
Se le attività del CA sono terminate si passa alla chiusura,
altrimenti si controlla e ripianifica l’attività.
Il PM calcola l’Earned Value del CA, CPI e SPI e provvede a
ripianificare le attività.
I responsabili di CA ripianificano le attività del proprio reticolo
ed aggiornano i Remaining Costs.
Controllo
Il PM consolida le ripianificazioni
p
dei CA,, valuta eventuali
problemi nel piano d’azione e propone all’Account Team le
azioni correttive, le aree di miglioramento e le soluzioni.
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Vista logica sulle procedure di Pianificazione e Controllo dei Progetti
IL PM verifica
erifica se si sono verificati
erificati dei rischi previsti
pre isti o
imprevisti o se debba essere modificato il Risk Register in
termini di probabilità d’accadimento, stanziamento di
contingency, mileston previste…
Esame piano operativo corrente.
IL PM (e l’Account Team) in Program Review ha l’obiettivo
di:
• Determinare le cause dell’eventuali varianze.
• Valutare gli impatti delle varianze sugli obiettivi di
tempo e costo del programma.
• Analizzare le azioni correttive già in atto.
• Definire le ulteriori azioni correttive possibili.
Eventuale
riaggiornamento
target
e
consolidamento piano operativo corrente.
Ripianificazione
pianificazioni;
Nel caso siano necessarie modifiche straordinarie del piano
operativo iniziale , il PM chiede autorizzazione al Finance
Controller per modifiche dell’apertura di commessa o al
cliente per una variazione di delivery.
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Vista logica sulle procedure di Pianificazione e Controllo dei Progetti
Archiviazione mensile della documentazione di Progetto:
documentazione relativa alla apertura di commessa, SoW, le
W/O/CBS relative ai piani di sintesi, Risk register, WBS di
dettaglio, il Piano Operativo Iniziale, baseline congelata,
reportt di consuntivazione,
ti
i
reportt di controllo,
t ll PMP review,
i
Piano Operativo Aggiornato, report extra-costi, azioni
correttive, movimentazione contingency, rapporto risultati,
riepilogo scostamenti, proposte di miglioramento.
Document management
Chiusura delle attività dei CA da parte del responsabile e
successiva
i chiusura
hi
d parte
da
t del
d l Financial
Fi
i l Controller.
C t ll
Chiusura
Chiusura del Progetto e stesura della relazione tecnica di
chiusura con il rapporto dei risultati, del riepilogo degli
scostamenti,
t
ti della
d ll situazione
it
i
d ll contingency
delle
ti
e delle
d ll
proposte di miglioramento.
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Vista logica sulle procedure di Pianificazione e Controllo dei Progetti
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