PROPOSTA DI PIANO DELLE ATTIVITA` DEL PERSONALE ATA

0.5
MINISTERO DELL’ISTRUZIONE, DELL’UNIVERSITA’ E
DELLA RICERCA
UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO
ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE V TIVOLI - BAGNI
www.istitutocomprensivotivolibagni.it
Via C.Collodi, 6 - 00011 TIVOLI TERME
RMIC89000B
0774/371991-0774/353928 fax 0774/371305
C.F. 9403251058
mail: [email protected]; PEC [email protected]
PROPOSTA DI PIANO DELLE ATTIVITA’ DEL
PERSONALE ATA PER L’ANNO SCOLASTICO 2013/14
Predisposto dal DSGA in data 20/09/2013 prot.7327 b10
Adottato dal D.S. il 25/09/2013
DSGA
(Tonina D’ORAZI)
DIRIGENTE SCOLASTICO
(Prof.ssa Liliana SCIARRINI)
1
OGGETTO: Piano attività del Personale ATA a.s 2013/14
IL DIRETTORE S.G.A
VISTO
l’art.53, co. 1° del C.C.N.L. del 29/11/2007 che attribuisce al Direttore S.G.A.
la competenza a presentare all’inizio dell’anno scolastico la proposta del
Piano delle attività del personale A.T.A. dopo aver ascoltato lo stesso
personale;
SENTITO
il personale A.T.A. in apposite riunioni di servizio;
CONSIDERATE
le esigenze e le proposte del personale A.T.A.;
TENUTO
conto dell’esperienza e delle competenze specifiche possedute dal personale
in servizio;
CONSIDERATO
che la scuola dell’autonomia richiede una gestione in equipe dei processi
amministrativi e che in ogni caso le varie unità di personale debbono essere
intercambiabili fra di loro al fine di porre l’istituzione scolastica nelle
condizioni di rispondere sollecitamente alle richieste dell’utenza ed avere un
quadro aggiornato in ogni momento dei processi amministrativi in corso;
che una ripartizione per servizi comporta una migliore utilizzazione
professionale del personale;
CONSIDERATO
CONSIDERATO
il numero delle unità di personale in organico:
n. 1 DSGA a tempo indeterminato;
n. 7 Assistenti amministrativi a tempo indeterminato;
n. 18 Collaboratori Scolastici a tempo indeterminato;
di cui 1 unita’ per 27 ore + 1 unità a t.d. fino al 30/06 per n. 9 ore
PROPONE
Per l’anno scolastico 2013/14 il seguente Piano delle attività del personale ATA relativo a:
1 ) ORARIO DI FUNZIONAMENTO DELL’ISTITUTO SCOLASTICO:
A) (periodi di attività didattica)
SCUOLA MEDIA ORAZIO
- dal Lunedì al Mercoledi’: dalle ore 7,30 alle ore 14,42
- Giovedi’ e Venerdi’ : dalle ore 7,30 alle ore 16,30
-
SCUOLA PRIMARIA “RODARI”
dal Lunedì al Venerdi : dalle ore 7,30 alle ore 17,00;
2
SCUOLA PRIMARIA “BORGONUOVO”
- dal Lunedì al Venerdi : dalle ore 7,30 alle ore 17,00;
SCUOLA PRIMARIA E INFANZIA “NERI”
- dal Lunedì al Venerdi : dalle ore 7,30 alle ore 17,00
-
SCUOLA INFANZIA “BORGONUOVO”
dal Lunedì al Venerdi : dalle ore 7,30 alle ore 17,00;
SCUOLA INFANZIA “SANTA MARGHERITA”
- dal Lunedì al Venerdi : dalle ore 7,30 alle ore 14,42;
La programmazione degli insegnanti della scuola primaria avrà luogo il giovedi’, e
sarà garantita la presenza dei collaboratori scolastici.
B)
(periodi di sospensione attività didattiche)
Il personale ATA presterà l’orario di servizio su 5 giorni con orario 7,30 - 14,42.
2 )ORARIO DI RICEVIMENTO DELLA SEGRETERIA SCOLASTICA:
a (per il pubblico)
LUNEDI
MARTEDI
MERCOLEDI
GIOVEDI
VENERDI
8,30-9,30
8,30-9,30
8,30-9,30
8,30-9,30
8,30-9,30
15,00-16,00
15,00-16,00
b (per il personale interno)
Tutti i giorni dalle 13,00 alle 14,00
3 ) DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI
ORARIO DI SERVIZIO E CARICO DI LAVORO
L’orario del D.S.G.A., tenuto conto della complessa articolazione , della quantità e della
diversificazione degli impegni inerenti e collegati alla gestione ed al coordinamento della generale
organizzazione tecnica, amministrativa e contabile,nonché della tenuta e dello svolgimento dei
rapporti con gli organismi centrali e periferici del MIUR, con le altre istituzioni scolastiche, con gli
Enti locali ecc., sarà nel rispetto dell’orario d’obbligo, improntato alla massima flessibilità onde
consentire, nell’ottica irrinunciabile di una costante, fattiva e sinergica azione di supporto al D.S.,
l’ottimale adempimento degli impegni, la massima disponibilità e professionale collaborazione del
D.S.G.A. per un’azione tecnico-giuridico-amministrativa improntata ai criteri della efficacia,
3
dell’efficienza
e
dell’economicità.
Eventuali
prestazioni
aggiuntive
l’orario
obbligatorio(straordinario) saranno autorizzate dal DS e conseguentemente recuperate .
Il DSGA è colui che sovrintende con autonomia operativa, ai servizi Generali amministrativi
contabili ecc. inoltre provvederà, anche materialmente alla predisposizione,istruzione e redazione
degli atti amministrativi relativi a:
Programma annuale e Conto Consuntivo;
Gestione c/c bancario;
4 )ASSISTENTI AMMINISTRATIVI.
L’organico degli assistenti amministrativi è di 7 unità a tempo indeterminato di cui:
n. 3 titolari di art. 7.
-
Per garantire l’efficienza del servizio, il loro orario potrà essere articolato nei seguenti
modi:
7 ore e 12 minuti su 5 giorni;
con due rientri pomeridiani in modo da coprire l’orario delle attività didattiche.
GIOVANNERCOLE STEFANIA
LUNEDI’
MARTEDI’
MERCOLEDI’
GIOVEDI’
VENERDI’
MANNUCCI LAURA
LUNEDI’
MARTEDI’
MERCOLEDI’
GIOVEDI’
VENERDI’
7,30 -13,30
7,30 -13,30 14,00-17,00
7,30 -13,30
7,30 -13,30 14,00-17,0
7,30 -13,30
PIERVENANZI MARIA SILVIA
LUNEDI’
MARTEDI’
MERCOLEDI’
GIOVEDI’
VENERDI’
7,30-13,30 14,00-17,00
8,00- 14,00
7,30-13,30 14,00-17,00
8,00- 14,00
8,00- 14,00
PIERSANTI MADDALENA
LUNEDI’
MARTEDI’
MERCOLEDI’
GIOVEDI’
VENERDI’
7,30-13,30 14,00-17,00
8,00- 14,00
7,30-13,30 14,00-17,00
8,00- 14,00
8,00- 14,00
7,30 -14,42
7,30 -14,42
7,30 -14,42
7,30 -14,42
7,30 -14,42
4
PIZZO MIRANDA
LUNEDI’
MARTEDI’
MERCOLEDI’
GIOVEDI’
VENERDI’
7,30-14,42
7,30-14,42
7,30-14,42
7,30-14,42
7,30-14,42
PORZIA PIERA
LUNEDI’
MARTEDI’
MERCOLEDI’
GIOVEDI’
VENERDI’
7,30-13,30
7,30-13,30 14,00-17,00
7,30-13,30
7,30-13,30 14,00-17,00
7,30-13,30
SAVINI PAOLA
LUNEDI’
MARTEDI’
MERCOLEDI’
GIOVEDI’
VENERDI’
7,30-13,30
7,30-13,30 14,00-17,00
7,30-13,30
7,30-13,30 14,00-17,00
7,30-13,30
I compiti degli assistenti amministrativi sono ripartiti equamente tra le sette unità. Loro avranno
cura della predisposizione, istruzione e redazione degli atti amministrativi ,secondo la normativa
vigente nell’ambito degli argomenti loro assegnati
Per garantire la funzionalità dell’Istituzione Scolastica o in caso di assenza del personale è previsto
lo svolgimento del lavoro ordinario urgente da parte di dipendenti assegnati a settori diversi.
-
INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI E
GENERALI
SERVIZI
COMPITI
AREA DIDATTICA
Collaborazione con il Ds, il Vicario e il Dsga, Registro generale alunni,
Rilascio certificati, Iscrizioni, Nulla osta Fascicolo personale,
Corrispondenza con le famiglie, Diplomi e consegna, Trasmissione e
richiesta documenti personali, Statistiche varie, Alunni portatori di
handicap, Formazione classi, Richiesta contributo per Assicurazione,
Settore Alunni
n. 2 unità
5
PORZIA
SAVINI
Emissione schede di valutazione, Organi collegiali interni in
collaborazione con l’ufficio Protocollo, Libri di testo, Pratiche per
rimborso libri e spese scolastiche, Scrutini ed esami, Rapporti con gli
EE.LL. (finalizzati alla didattica), Rapporti con altre istituzioni
scolastiche, invio dati al SIDI, protocollo generale ed invio pratiche di
competenza, Archivio storico e corrente di competenza, Redazione di
circolari interne per alunni e genitori, pratiche su permessi e sanzioni
disciplinari alunni, Invalsi, Graduatorie alunni scuola infanzia,
collaborazione con il Comune di Tivoli per la gestione mensa.
AREA PERSONALE
Settore Amministrazione
del Personale
n. 2 unità
PIERVENANZI
MANNUCCI
AREA FINANZIARIA
Settore contabilità
n. 1 unità
GIOVANNERCOLE
AREA PROTOCOLLO
Settore Affari Generali e
gestione materiale
n. 2 unità
PIERSANTI
PIZZO
Collaborazione con il Ds, il Vicario e il Dsga, Stipula contratti di
assunzione, presa in servizio, periodo di prova, documenti di rito,
comunicazioni sito collocamento lav. per contratti e variazioni stato
(bussola), certificati di servizio, autorizzazione esercizio libera
professione, decreti di congedo e aspettativa, inquadramenti economici
contrattuali e riconoscimento dei servizi in carriera (in collaborazione
con il dsga), procedimenti disciplinari, Protocollo del personale,
procedimenti pensionistici, tenuta dei fascicoli, organici, graduatorie
docenti e ATA, statistiche del personale, compilazione graduatorie
interne soprannumerari doc e ata, visite fiscali, rapporti con RTS, USP
e scuole, tenuta del registro decreti, inserimento dati a sistema per
personale ruolo, a T.D. , convocazione supplenti, Archivio storico e
corrente del proprio settore, attività sindacale e comunicazioni scioperi
ed assenze, Popolamento Banca dati legge 104, Caricamento dati sul
censimento Istat riguardanti le scuole e trasmissione degli stessi,
Controllo orario del personale e gestione permessi e straordinari.
Nomine relative al POF. Funzioni obiettivo docenti.
Collaborazione con il DS,il Vicario e il DSGA: Retribuzione al
personale supplente ed atti consequenziali,compensi cedolino unico,
predisposizione buoni d’ordine e controllo merce in arrivo, inventario.
stipula contratti acquisto di beni e servizi, adempimenti connessi ai
progetti. Certificazioni, Procedura acquisti (richiesta preventivi, ordini,
controllo fatture), Tenuta degli Inventari, discarico, passaggio di
consegne, rapporti con fornitori, ,. Aggiornamenti software, Anagrafe
delle prestazioni PERLAPA. Contrattazione integrativa d’Istituto e
predisposizione nomine e tabelle di liquidazione. Viaggi d’istruzione.
Gestione C/c postale, Commissioni gare. Schede finanziarie POF.
Facile consumo. Archiviazione pratiche contabili, Protocollo riservato.
Collaborazione con il DSGA, DS e vicario. Corrispondenza elettronica
e non, Pec. Archivio posta Protocollo informatico. Pubblicazione
all’Albo Istituto. Raccolta segnalazione guasti per manutenzione e invio
richiesta intervento EE.LL. Gestione graduatorie. Sicurezza. Privacy.
Archivio atti. Elezioni e Funzionamento Organi collegiali in
collaborazione con l'ufficio Alunni. Gestione fotocopie. Stesura piano
delle attività Docenti. Archiviazione Atti relativi. Infortuni alunni e
personale. Ordinazione al Comune, consegna e ritiro registri docenti.
Richieste al Comune e gestione del materiale di pulizia e controllo
scorte.
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Linee guida in materia di sicurezza per gli Assistenti Amministrativi incaricati del
trattamento – D. Leg.vo 196/2003 - Privacy.
Attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni per garantire la sicurezza dei dati personali
trattati :
Conservare sempre i dati del cui trattamento si è incaricati in apposito armadio dotato di serratura
o, in mancanza, non allontanarsi dal proprio ufficio senza prima averlo chiuso a chiave o, chiedere
ad un altro Ass. amm.vo di custodire l’ufficio;
Accertarsi della corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura dell’armadio, segnalando
tempestivamente al DSGA eventuali anomalie;
Non consentire l’accesso alle aree in cui sono conservati dati personali su supporto cartaceo a
estranei e a soggetti non autorizzati;
Conservare i documenti ricevuti da genitori/studenti o dal personale in apposite cartelline non
trasparenti;
Consegnare al personale o ai genitori/studenti documentazione inserita in buste non trasparenti;
Non consentire l’accesso a estranei al fax e alla stampante che contengano documenti non ancora
ritirati dal personale;
Effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati;
Provvedere personalmente alla distruzione quando è necessario eliminare documenti inutilizzati;
Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che
contengono dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte;
Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e
degli studenti e non annotarne il contenuto sui fogli di lavoro;
Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a
custodire in luogo sicuro i documenti trattati;
Segnalare tempestivamente al DSGA la presenza di documenti incustoditi, provvedendo
temporaneamente alla loro custodia;
Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si è stati
espressamente autorizzati dal Titolare (Dirigente).
Riguardo ai trattamenti eseguiti con supporto informatico attenersi scrupolosamente alle seguenti
indicazioni:
Attivazione automatica dello screen saver dopo 10 minuti di inattività dell’utente;
Non lasciare floppy disk, memorie removibili, cartelle o altri documenti a disposizione di
estranei;
Accesso al computer controllato da credenziali personalizzate;
In ogni file dovrà esserci, nel piè di pagina, il nome del file e il percorso;
Conservare i dati sensibili in armadi chiusi, ad accesso controllato o in file protetti da password;
Non consentire l’accesso ai dati a soggetti non autorizzati;
Riporre i supporti in modo ordinato negli appositi contenitori e chiudere a chiave classificatori e
armadi dove sono custoditi;
Scegliere una password con le seguenti caratteristiche:
o originale
o composta da otto caratteri
o che contenga almeno un numero
o che non sia facilmente intuibile, evitando il nome proprio, il nome di congiunti, date di nascita e
comunque riferimenti alla propria persona o lavoro facilmente ricostruibili.
curare la conservazione della propria password ed evitare di comunicarla ad altri;
cambiare periodicamente (almeno una volta ogni tre se dati sensibili o sei mesi se dati comuni) la
propria password;
modificare prontamente (ove possibile) la password assegnata dal custode delle credenziali;
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trascrivere su un biglietto chiuso in busta sigillata e controfirmata la nuova password e
consegnarla al custode delle credenziali;
spegnere correttamente il computer al termine di ogni sessione di lavoro;
non abbandonare la propria postazione di lavoro per la pausa o altri motivi senza aver spento la
postazione di lavoro o aver inserito uno screen saver con password;
comunicare tempestivamente qualunque anomalia riscontrata nel funzionamento del computer;
non riutilizzare i supporti informatici utilizzati per il trattamento di dati sensibili per altri
trattamenti;
non gestire informazioni su più archivi ove non sia strettamente necessario e comunque curarne
l’aggiornamento in modo organico;
utilizzare le seguenti regole per la posta elettronica:
non aprire documenti di cui non sia certa la provenienza;
inviare messaggi di posta solo se espressamente autorizzati dal D.S. o DSGA.;
controllare accuratamente l’indirizzo dei destinatario prima di inviare dati personali.
5 ) COLLABORATORI SCOLASTICI
Si premette che i Collaboratori Scolastici, secondo quanto indicato nel relativo profilo professionale
della tabella A allegata al C.C.N.L. 29/11/2007, sono tenuti ad adempiere ai seguenti compiti:
- sorveglianza sugli alunni nelle aule, nei laboratori, in palestra, in occasione di
momentanee assenze del personale docente;
- accompagnare nell’ambito delle strutture scolastiche di alunni disabili;
- uso delle macchine per la duplicazione di atti, previa autorizzazione della Dirigenza;
- apertura e chiusura dei locali per le attività scolastiche ordinarie e per le altre attività
deliberate dal Consiglio d’Istituto;
- piccola manutenzione dei beni mobili ed immobili che non richieda l’uso di
strumenti tecnici;
- sorveglianza sull’accesso e sul movimento nell’edificio scolastico del pubblico,
durante l’orario di ricevimento;
- chiusura delle finestre delle aule e dei corridoi del piano assegnato;
- accompagnamento presso strutture sanitarie allievi infortunati;
- compiti esterni (Ufficio postale, INPS, USP, Banca, DPT, etc.);
- segnalazione tempestivamente la presenza di estranei nell’istituto;
- segnalazione tempestivamente l’assenza dei docenti nelle aule, al fine di poter
predisporre le supplenze interne;
- notifica ai docenti circolari, avvisi e ordini di servizi redatti dalla Dirigenza o
trasmessi al telefono, anche in locali diversi da quelli assegnati;
L’organico dei collaboratori scolastici e così composto:
- 18 unità a tempo indeterminato di cui n.15 unità titolari di art.7 .
Un collaboratore scolastico a T.I per 27 ore + 9 ore fino al 30/06/2014
I collaboratori scolastici saranno assegnati ai plessi ,sulla base dei seguenti criteri stabiliti dal
Dirignte Scolastico:
-Legge 104/92;
- Specifiche competenze professionali;
- Esperienza;
-Rotazione;
- Richiesta del personale
8
L’orario ordinario di servizio sarà strutturato attraverso una ottimizzazione dell’impiego delle
risorse umane al fine di garantire un efficiente servizio come da prospetti:
ASSEGNAZIONE PLESSI:
ORAZIO
CENTRALE
T. NERI
EL. E INF.
Abbondanza T. Bonsanti R.
Allegretto G.
Persiani R.
Colia G.
Orlandi S.
CavalloV.
Panattoni M.
Raponi + 9 ore
RODARI
B.NUOVO
INFANZIA
B.NUOVO
PRIMARIA
DeAngelis Del Vecchio G. Parlapiano M.
S.
Bitocchi P.
Sgambetterra F.
Pierleoni T.
Tocci G.
Turchi A.
S.
MARGHERIT
A
Orati M. Clara
ASSEGNAZIONI COLLABORATORI SCOLASTICI AI SETTORI
SCUOLA MEDIA ORAZIO orario scuola 8.15- 14.15 giovedi’ e venerdi’ mensa fino alle
16.30(primaria)
COLL. SCOLASTICO
RAPONI + 9 ore
ABBONDANZA
ORARIO DI SERVIZIO SETTORE
provvisorio
Dal Lunedi al Venerdì
P.T. Atrio entrata elementare lato via
7,30 -14,42
Neri, ricevimento utenza, classi 3G, 2G,
3D, 2E, bagno alunni, biblioteca,
laboratori alunni,
sala informatica,
bagno docente, sottoscala e stanzini,
atrio collegamento con ala nuova,
corridoio grande a metà con
COLIA, aula collegio Docenti a metà
con COLIA.
Dal Lunedì al Venerdì
1°P. Quattro aule 1F, 2C,3D, 1C
7,30 -14,42
Corridoio classi , bagni classi, corridoio
grande
a
metà
con
Sig.ra
ALLEGRETTO
Spazi degli Ex Laboratori: multimediale
e video, laboratorio scientifico e sala
vuota, corridoio laboratori,auditorium.
9
COLIA
ALLEGRETTO
PANATTONI
CAVALLO
Dal Lunedì al Venerdì
7,30 -14,42
P.T.
entrata
e
uscita
ragazzi
media,giardino entrate, aule 1A, 2A,
3A, 3E, corridoio classi, bagni,
corridoio grande a metà con
Sig.RAPONI,
magazzino,
saletta
entrata, sottoscala,auditorium , nuova
sala collegio docenti,giardino entrata.
Dal Lunedì al Venerdì
1°.P. aule ala vecchia 3F, 2F, 1D, 2D,
07,30 -14,42
saletta sostegno, bagni, corridoio, bagni
atrio, scale con atrio, scala e sottoscala
spazio di collegamento con ala
nuova,auditorium.
Dal Lunedì al Venerdì
1°P. aule 1B, 2B, 3B, 1E aule sostegno,
07,30 – 14,42
bagni sostegno, scala rotonda, Aula
medicheria.Corridoio classi, corridoio
grande
a
metà
con
Sig.ABBONDANZA, palestra
Dal Lunedì al mercoledi’
P.T. aule e locali ala vecchia: aule 4D
07,30 – 14,42
5D 4C 5C, corridoio, bagni per
Giovedi e venerdi 9.30 – elementari,
aula
sostegno,
sala
16.42
professori spazi esterni antistanti
l’uscita d’emergenza, palestra
SCUOLA INFANZIA “SANTA MARGHERITA”
COLL. SCOLASTICO
ORATI
ORARIO SERVIZIO
Dal lunedì al venerdì
07,30 – 14,42
SETTORE
Tutto il plesso. Scale uffici.
SCUOLA PRIMARIA BORGONUOVO: orario scuola lun-ven 8,15/16,00 gio. fino 18,00 per
program. Ins.
(ROTAZIONE SETTIMANALE)
COLL. SCOLASTICO
TOCCI*
ORARIO
SERVIZIO
Lun.7,30-13,30
Mar 7,30-17
Mer 11-17
Giov 7,30-17
Ven 11 – 17
DI SETTORE
Tutto 1° PIANO
Scuolabus
Sistemazione
computers ore8,30
e16,45
IN COMUNE
Scale e cortile
10
PARLAPIANO*
Lun. 11-17
Mar 11-17
mer. 7,30 -17
gio 12,30-18,30
Ven. 7,30 – 17
PIANO TERRA
Scuolabus
Sistemazione
computers ore 8,30
e16,45
Scale e cortile
SGAMBETTERRA*
Lun. 7,30-17
Mar 11-17
mer. 7.30 -13.30
gio 7,30-17,00
Ven. 7,30 – 13,30
PIANO TERRA
Scuolabus
Sistemazione
computers ore8,30
e16,45
Scale e cortile
*Orario svolto a rotazione
SCUOLA ELEMENTARE E DELL’INFANZIA T. NERI:
orario scuola
infanzia ore 8-16
orario scuola primaria ore 8,15 – 16,15 gio prog. Fino 18.15
COLL. SCOLASTICO ORARIO DI
SETTORE
IN COMUNE
SERVIZIO
BONSANTI*
Lun. 7.30- 13.30
PIANO TERRA
Sorveglianza e
Mart. 7.30- 13.30
Scuola primaria
ripristino aule,
Merc. 7.30 – 17.00
Gestione telefono e
Giov. 7.30 – 13.30
ingresso in
15.30-18.30
comunione con i
Ven. 7.30- 13.30
colleghi. Scale
Accoglienza
pulmini.Pulizia
cortile.
Prescuola. Posta.
Cortile esterno e
verde lato Via
Collodi,
Ambienti piano terra
Segreteria.
PERSIANI
Lun. 7,30 – 17.00
PIANO PRIMO
Sorveglianza e
Mart. 7.30 – 13.30
scuola primaria
ripristino aule, bagni
Merc. 7,30 – 17.00
e parti comuni lato
Giov. 7.30 – 13.30
DX e SN
Ven* 7.30 – 13.30
Gestione telefono e
ingresso in
comunione con i
colleghi. Scale
Accoglienza
pulmini.Prescuola
11
ORLANDI *
Lun. 7,30 -13,30
Mart. 7,30–17,00
Merc. 7,30 -13,30
Giov. 7,30 – 17,00
Ven* 10.30 – 16.30
PIANO TERRA
Sc. dell’infanzia
Sorveglianza e
ripristino aule, bagni
e parti comuni
scuola materna.
Gestione telefono e
ingresso in
comunione con i
colleghi.
Accoglienza
pulmini.prescuola
Uffici .
LEGENDA = * ORARIO SETTIMANALE A ROTAZIONE PER IL VENERDI’
Nel plesso svolge servizio di pulizia la ditta CICLAT di Roma per solo n. 2 ore al giorno. E’ chiaro
a tutti che la brevità del tempo a disposizione non garantisce un efficace servizio di pulizia. Sarà
necessario, pertanto, “combinare” il servizio svolto dalla ditta CICLAT con quello che dovrà essere
svolto dai C.S. impegnati nel plesso. In particolare, questi ultimi provvederanno al ripristino delle
aule e gli spazi comuni a fine turno, pulire ed igienizzare i bagni tutti i giorni, provvederanno a
tenere puliti i vetri e i davanzali delle finestre, rimuovere ragnatele, ecc.
SCUOLA ELEMENTARE RODARI: orario scuola 8.15-16,15 program. il gio fino 18.45
COLL.
ORARIO DI SERVIZIO
SETTORE
IN COMUNE
SCOLASTICO
PIERLEONI
Lun.
7.30 – 17.00
Accoglienza pulmini prescuola, servizi
Mart. 11.00 - 17.00
Aule n. 3,4,5,6,7, corridoio,
collaboratori,
Merc. 7.30 – 13.30
bagni alunni, magazzino.
settore palestra
Giov. 7,30 - 17,00
e
spogliatoi.
Ven.
7.30- 13.30
cortile esterno.
Prescuola
DE ANGELIS Lun.
7,00 – 13,30
Aule n. 14,15,16,17,18,19,
servizi
Mart. 7.30 – 17.00
corridoio,
servizi
alunni, collaboratori,
Merc. 11.00 – 17.00
ambulatorio.
settore palestra
Giov. 7,30 – 13,30
e
spogliatoi.
Ven.
7.30 – 17.00
cortile esterno.
Prescuola
TURCHI
Lun.
11,00 - 17,00
Aule n. 3,4,5,6,7, corridoio,
servizi
Mart.
7.30 – 13,30
servizi
alunni,
magazzino, collaboratori,
Merc.
7.30 - 17.00
laboratorio computer, entrata settore palestra
Giov.
13.00 – 19.00
principale, bagni professori, e
spogliatoi.
Ven.
7.30 – 17.00
Atrio , scale e rampa di accesso cortile esterno.
Prescuola
Nel plesso svolge servizio di pulizia la ditta CICLAT di Roma per solo n. 2 ore al giorno. E’ chiaro
a tutti che la brevità del tempo a disposizione non garantisce un efficace servizio di pulizia. Sarà
necessario, pertanto, “combinare” il servizio svolto dalla ditta CICLAT con quello che dovrà essere
svolto dai C.S. impegnati nel plesso. In particolare, questi ultimi provvederanno al ripristino delle
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aule e gli spazi comuni a fine turno, pulire ed igienizzare i bagni tutti i giorni, provvederanno a
tenere puliti i vetri e i davanzali delle finestre, rimuovere ragnatele, ecc.
SCUOLA DELL’INFANZIA BORGONUOVO
Orario scuola 8.00 – 16.00
COLL. SCOLASTICO
ORARIO DI SERVIZIO
BITOCCHI *
Lun. 10,00 – 17,00
Piera
Mart. 10,00 – 17,00
Merc. 7.30 - 17,00
Giov. 10,00 - 17,00
Ven. 7,30 – 13,30
DEL VECCHIO G.*
Lun. 7.30 – 17,00.
Mart. 7.30 – 13,30.
Merc. 11.00 – 17,00
Giov. 7,30 – 17,00
Ven. 11,00 – 17,00
SETTORE
Infanzia tutto
IN COMUNE
Ingresso
principale,salone,
giardino,
Prescuola.
Infanzia tutto
Ingresso
principale,salone,
giardino,
Prescuola
In caso di riunioni programmate, si potrà ricorrere a lavoro straordinario, con la disponibilità dei
collaboratori; che potrà essere retribuito ( da quantificare dopo l’assegnazione del budget del
FIS) e/o recuperato, altrimenti il collaboratore che prenderà servizio per ultimo posticiperà fino
a coprire l’orario della riunione.
DISPOSIZIONI ORGANIZZATIVE INERENTI IL SERVIZIO
Fatto salvo quanto previsto dall’art. 92 del C.C.N.L. del 24/07/2003 (Obblighi del
dipendente) e l’allegato2 del medesimo contratto, codice di comportamento dei dipendenti
della PP.AA. (Allegati in calce alla presenti disposizioni), si propongono le seguenti
disposizioni attinenti l’organizzazione del servizio
- COLLABORATORI SCOLASTICI
Modalità inerenti all’esercizio dell’attività di vigilanza
- All’ingresso e all’uscita degli alunni, tutti gli operatori, indipendentemente dal piano loro
assegnato, dovranno trovarsi nei corridoi o nei pressi delle aule per vigilare e collaborare con i
docenti per la regolare entrata degli alunni nelle aule.
- Durante le attività didattiche tutti gli operatori dovranno stazionare nei corridoi assegnati per
vigilare per eventuali momentanee assenze dell’insegnante nelle classi.
- Durante lo svolgimento delle lezioni è vietato accompagnare o far raggiungere gli uffici
amministrativi dagli alunni, il Collaboratore preposto al settore contatterà il Docente dell’aula da
cui è uscito l’alunno e provvederà ad eseguire quanto richiesto da quest’ultimo.
-- Alla fine delle lezioni, dopo aver collaborato all’uscita ordinata degli alunni e dopo che le classi
dei rispettivi corridoi si siano allontanate, tutti gli operatori potranno iniziare le pulizie evitando di
posizionare i bidoni e le scope, in dotazione di ognuno, vicino alla porta d’ingresso delle aule.
- Durante il turno pomeridiano i Collaboratori scolastici, dovranno provvedere oltre che alla pulizia
e alla sistemazione delle aule occupate dalle scolaresche anche a sistemare le altre aule o ambienti
che potrebbero essere utilizzati per i vari progetti scolastici in corso di definizione
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Modalità di svolgimento dell’attività di manutenzione
Ciascuna unità di personale quotidianamente dovrà effettuare una ricognizione degli ambienti e
delle suppellettili delle aule assegnate e qualora noti rotture o alterazioni alle suppellettili, ai sussidi
didattici e alle strutture dovrà comunicarle all’ufficio di segreteria (Sig.ra Piersanti o Pizzo) per
richiederne il ripristino all’ente pubblico preposto, o se trattasi di danno di poco conto richiedere il
materiale necessario ad effettuare la riparazione.
Modalità inerente alla pulizia dei locali
Ciascuna unità di personale dovrà effettuare le seguenti operazioni in base al reparto assegnato:
Bagni alunni dopo l’utilizzo di metà mattinata e al termine delle lezioni la pulizia dovrà essere
eseguita in modo radicale lavando i pavimenti i lavandini e w.c. utilizzando in modo efficace e
parsimonioso tutti i detersivi in polvere o liquidi utili all’eliminazione di cattivi odori e sporcizia.
Corridoi e aule “quotidianamente” al termine delle lezioni la pulizia consisterà nel lavare i
pavimenti e il bordo superiore dei battiscopa di spolverare e pulire con i detergenti a disposizione
sedie banchi e cattedre e armadi, svuotare i cestini chiudere le finestre ed abbassare le tapparelle ed
assicurarsi che tutte le luci siano spente e “settimanalmente” i vetri e i davanzali delle finestre;
invece all’inizio del servizio gli operatori avranno cura di aprire le aule alzare le tapparelle aprire le
finestre spolverare tutti le suppellettili che si trovano nelle aule e assicurarsi che i bagni e i corridoi
siano puliti.
Palestra come da turnazione dopo aver conservato gli attrezzi utilizzati dagli alunni, dovrà
badare a lavare i pavimenti i lavandini e i wc e accertarsi che i bagni siano forniti di sapone, di carta
igienica e asciugamani.
Bagni del personale dopo l’ingresso degli alunni dovrà essere curata la pulizia dei bagni del
personale e consisterà nel lavare i pavimenti i lavandini e i w.c.. L’operatore assegnato dovrà
assicurasi, anche, che ogni bagno sia fornito di sapone, carta igienica e asciugamani.
Materiale di pulizia
La consegna del materiale di pulizia sarà effettuata settimanalmente dall’incaricata alla gestione
(Sig.ra Pizzo).(orario e giorno da definire )
Linee guida in materia di sicurezza per i collaboratori scolastici D. Leg.vo 196/2003 - Privacy.
Vengono di seguito indicate le misure operative da adottare per garantire la sicurezza dei dati
personali:
Verificare la corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura di armadi che custodiscono dati
personali, segnalando tempestivamente al responsabile di sede eventuali anomalie.
Procedere alla chiusura dell’edificio scolastico accertandosi che tutte le misure di protezione dei
locali siano state attivate.
Accertarsi che al termine delle lezioni non restino incustoditi i seguenti documenti, segnalandone
tempestivamente l’eventuale presenza al responsabile di sede e provvedendo temporaneamente alla
loro custodia:
Registro personale dei docenti
Registro di classe
Certificati medici esibiti dagli alunni a giustificazione delle assenze
Qualunque altro documento contenente dati personali o sensibili degli alunni o dei docenti.
.
6) INDIVIDUAZIONE POSIZIONI ECONOMICHE ED INCARICHI SPECIFICI DELLE
14
Le
Assistenti Amm.ve ( 3 unita’) titolari delle progressioni economiche di cui all’art.
50 CCNL 2007 (ex art. 7 del CCNL del 7/12/2005), non hanno dato la disponibilita’ alla
sostituzione del DSGA.
Si individuano i seguenti compiti da assegnare :
ASSISTENTI AMMNISTRATIVI BENEFICIARI ART. 7
SPECIFICAZIONE DEI COMPITI ASSEGNATI
1) Informatizzazione Uffici
2) Sostegno ai progetti didattici
NR. INCARICHI
Art. 7
Art. 7
01
02
ASSISTENTI AMMINISTRATIVI INCARICHI SPECIFICI (art. 47 CNL)
SPECIFICAZIONE DEI COMPITI ASSEGNATI
1) Sostituzione DSGA
2) gestione orari personale ata
NR. INCARICHI
01
02
3) Informatizzazione uffici
01
COLLABORATORI SCOLASTICI BENEFICIARI ART. 7
SPECIFICAZIONE DEI COMPITI ASSEGNATI
1) Assistenza handicap e cura alla persona
NR. INCARICHI
15
COLLABORATORI SCOLASTICI ART. 47 CCNL
SPECIFICAZIONE DEI COMPITI ASSEGNATI
1) Assistenza handicap e cura alla persona
NR. INCARICHI
03
7) CHIUSURA PREFESTIVA
La delibera per la chiusura della scuola dovrà essere adottata dal consiglio di circolo,
Il personale coprirà tale giornate con ore eccedenti, e/o ferie
24- 31/12/2013;
14/08/2014.
15
8) PERMESSI ORARI
I permessi orari saranno concessi secondo quanto previsto dal vigente contratto di lavoro e
concessi del D.S. previa valutazione del DSGA.
9) FERIE
Per la specificità del Comparto Scuola le ferie saranno concesse solo durante la sospensione
delle attività didattiche,salvo casi eccezionali che potranno essere valutati compatibilmente con il
funzionamento dell’Istituzione Scolastica. La richiesta delle ferie deve essere presentata al DSGA,
che dopo averla valutata la sottoporrà al VISTO del DS.
La predisposizione dei piani di ferie sarà la seguente
Adempimenti
Richiesta personale
Vacanze natalizie
20/11/13
Vacanze pasquali
14/02/14
Vacanze Estive
07/05/14
Comunicazione al
personale
09/12/13
03/03/14
21/05/14
I suddetti piani dovranno essere improntati a criteri di funzionalità del servizio ed equità nei
confronti del personale. In sede di contrattazione d’istituto dovranno essere fissati i criteri per
l’elaborazione del piano ferie,che dovrà prevedere per i collaboratori scolastici almeno 2 unità
in servizio.
10 )ATTIVITA’ DA RETRIBUIRE con Fondo d’istituto
Assistenti amministrativi:
- Intensificazione colleghi assenti;
- lavoro straordinario ; (effettivo )
- intensificazione per adempimenti vari; (forfetario )
Collaboratori Scolastici:
-
intensificazione colleghi assenti;
sostituzione colleghi assenti (effettivo con orario aggiuntivo )
estensione orario di servizio (lavoro straordinario)
effettuazione fotocopie
servizio esterno;
sostegno al Pof;
pulizia spazi esterni
TIVOLI TERME 18/09/2013
DSGA
Tonina D’Orazi
16
17
0.5
MINISTERO DELL’ISTRUZIONE, DELL’UNIVERSITA’ E
DELLA RICERCA
UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO
ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE V TIVOLI - BAGNI
www.istitutocomprensivotivolibagni.it
Via C.Collodi, 6 - 00011 TIVOLI TERME
RMIC89000B
0774/371991-0774/353928 fax 0774/371305
C.F. 9403251058
mail: [email protected]; PEC [email protected]
Prot. 3364 B10 del 08/04/2014
Ai Collaboratori Scolastici
Plesso:NERI- RODARI – ORAZIO
Oggetto:Assegnazione settori e carichi di lavoro.
In seguito alla modifica del contratto per la pulizia dei locali scolastici,
si comunica la nuova ripartizione di cui all’oggetto.
Si precisa che durante le attività didattiche le SS.LL. dovranno provvedere
ad una corretta pulizia dei bagni e delle aule, garantendo la massima igiene.
1
SCUOLA MEDIA ORAZIO
PULIZIA LOOCALI
COLLABORATORE .
SCOLASTICO
RAPONI + 9 ore
Piano terra:
atrio- bagno
ala vecchia:
Classi 4D - 5C
(porte,finestre,vetri,armadi,pareti,
banchi, cattedre) sala Docenti-aula
laboratorio con Cavallo-spazio
esterno
ABBONDANZA
COLIA
1° piano ala nuova:
Classi 1B - 1C
((porte,finestre,vetri,armadi,pareti,
banchi, cattedre) ripristino bagnispazio esterno + al piano terra:
sala Collegio con Cirilli
Piano terra ala nuova:
SORVEGLIANZA
Piano terra:
portineria,telefono,ala vechia:
apertura / chiusura grata uscita di
emergenza.
1° Piano:
corso C;
2E e 3E con Cirilli
Piano terra ala nuova
corso A;
Classi 1A – 2A -3A
(porte,finestre,vetri,armadi,pareti,
banchi, cattedre) spazio esterno,
zona centrale porta finestra.
Sostituzione Panattoni dalle 12,1516,15 ascensore.
ALLEGRETTO
1°Piano ala nuova:
Classi 2C – 3C
(porte,finestre,vetri,armadi,pareti,
banchi, cattedre)scala ala nuovaspazio esterno, ripristino bagni 1°
piano ala vecchia.
CIRILLI(27 ORE) 1°Piano ala nuova:
Classi 2B – 3B
(porte,finestre,vetri,armadi,pareti,
banchi, cattedre)ripristino bagni –
spazio esterno + al piano terra:
sala
collegio
Docenti
con
Abbondanza
1°Piano ala vecchia
Apertura /chiusura grata uscita di
emegenza 1° piano;
1°Piano:
Corso B;
2E e 3E con Abbondanza
2
CAVALLO
Piano terra ala vecchia:
Classi 4C – 5D
(porte,finestre,vetri,armadi,pareti,
banchi, cattedre) corridoio-aula
sostegno –bagni –aula laboratorio
con Raponi –scala esterna.
PANATTONI
Piano terra ala nuova:
Piano terra ala vecchia:
Classi della primaria;
apertura/chiusura grata uscita di
emergenza.
Piano terra ala nuova
Classi 1F -3G -3D
Classi 1F – 3G- 3D
(porte,finestre,vetri,armadi,pareti,
banchi, cattedre) spazio esterno,
ascensore,sorvegliana e portineria
dalle ore 13,15 alle ore 14,15.
SCUOLA ELEMENTARE E DELL’INFANZIA T. NERI:
orario scuola
infanzia ore 8-16
orario scuola primaria ore 8,15 – 16,15 gio prog. Fino 18.15
COLL. SCOLASTICO ORARIO DI
SETTORE
IN COMUNE
SERVIZIO
BONSANTI*
Lun. 7.30- 13.30
PIANO TERRA
Sorveglianza e
Mart. 7.30- 13.30
Scuola primaria
ripristino aule,
Merc. 7.30 – 17.00
Gestione telefono e
Giov. 7.30 – 13.30
ingresso in
15.30-18.30
comunione con i
Ven. 7.30- 13.30
colleghi. Scale
Accoglienza
pulmini.Pulizia
cortile.
Prescuola. Posta.
Cortile esterno e
verde lato Via
Collodi.
PRIMO PIANO:
Sorveglianza e
ripristino aule,bagni
e parti comuni lato
SN;
spazio esterno
segreteria
3
PERSIANI
ORLANDI *
Lun.
Mart.
Merc.
Giov.
Ven*
7,30 – 17.00
7.30 – 13.30
7,30 – 17.00
7.30 – 13.30
7.30 – 13.30
PIANO PRIMO
scuola primaria
Lun. 7,30 -13,30
Mart. 7,30–17,00
Merc. 7,30 -13,30
Giov. 7,30 – 17,00
Ven* 10.30 – 16.30
PIANO TERRA
Sc. dell’infanzia
PIANO TERRA
Sc. Dell’Infanzia
Sorveglianza e
ripristino aule, bagni
e parti comuni lato
DX.
Gestione telefono e
ingresso in
comunione con i
colleghi. Scale
Accoglienza
pulmini.Prescuola
Sorveglianza e
ripristino aule, bagni
e parti comuni
scuola materna.
Gestione telefono e
ingresso in
comunione con i
colleghi.
Accoglienza
pulmini,prescuola,
piano terra
segreteria.Apertura
uffici.
SCUOLA ELEMENTARE RODARI: orario scuola 8.15-16,15 program. il gio fino 18.45
COLL.
ORARIO DI SERVIZIO
SETTORE
IN COMUNE
SCOLASTICO
PIERLEONI
Lun.
7.30 – 17.00
Accoglienza pulmini prescuola, servizi
Mart. 11.00 - 17.00
Aule n. 3,4,5,6,7, corridoio,
collaboratori,
Merc. 7.30 – 13.30
bagni alunni, magazzino.
cortile esterno.
Giov. 7,30 - 17,00
Prescuola
Ven.
7.30- 13.30
DE ANGELIS Lun.
7,00 – 13,30
Aule n. 14,15,16,17,18,19,
servizi
Mart. 7.30 – 17.00
corridoio,
servizi
alunni, collaboratori,
Merc. 11.00 – 17.00
ambulatorio.
cortile esterno.
Giov. 7,30 – 13,30
Prescuola
Ven.
7.30 – 17.00
TURCHI
Lun.
11,00 - 17,00
Aule n. 3,4,5,6,7, corridoio,
servizi
Mart.
7.30 – 13,30
servizi
alunni,
magazzino, collaboratori,
Merc.
7.30 - 17.00
laboratorio computer, entrata cortile esterno.
Giov.
13.00 – 19.00
principale, bagni professori, Prescuola
Ven.
7.30 – 17.00
Atrio , scale e rampa di accesso
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
(Prof.ssa Liliana SCIARRINI)
4