gestione conto corrente bancario

GESTIONE CONTO CORRENTE BANCARIO
parte seconda
LA GESTIONE DEL CONTO CORRENTE PER TUTTI
manuale – seconda parte
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La gestione dei movimenti
Prima di caricare i movimenti, è indispensabile aprire
il conto al quale questi movimenti appartengono. Per
far ciò, dal menù principale, occorre selezionare la
voce “File” e cliccare, quindi, su “Apri conto esistente”. In alternativa, si può aprire il conto utilizzando il
primo pulsante a sinistra della toolbar presente nella maschera
principale.
Si apre la maschera “Selezione conto”, dove sono elencati tutti i
conti presenti in archivio. Cliccando sulla voce che ci interessa,
essa viene evidenziata ed il successivo clic sul pulsante “conferma”, presente nella parte inferiore della
maschera, apre il conto selezionato. In
alternativa, si può avviare la procedura
con un doppio clic del pulsante sinistro
del mouse sulla voce che ci interessa.
Se l’opzione “vedi prima dati conto” non
è settata, si aprirà la maschera di
gestione dei movimenti, altrimenti si
apre una ulteriore maschera che contiene tutti i dati del conto selezionato. Tale
opzione è utile quando, avendo molti
conti da gestire, occorre avere maggiori
dettagli per essere certi che si sta
aprendo il conto giusto.
Nella maschera sono presenti i campi con i dati del conto che si sta aprendo, oltre a tre
pulsanti. Il primo conferma la scelta ed istruisce
il programma affinché
avvii la procedura di caricamento del conto, il
secondo, invece, permette di riselezionare il
conto, riaprendo la maschera “Seleziona conto”,
il terzo, infine, chiude la
maschera
annullando
l’operazione.
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La maschera Immissione-Modifica movimenti
La maschera “immissione-modifica movimenti” permette di inserire, modificare ed eseguire
tutte quelle manutenzioni necessarie per la gestione di un archivio dati.
Possiamo considerare tale maschera caratterizzata da quattro aree differenti, deputate,
ognuna, a compiti specifici. La prima area può essere considerata quella dove sono presenti tutti i campi in cui vengono inseriti i dati, la seconda è la toolbar che raggruppa tutti i
pulsanti per lo svolgimento delle funzioni tipiche di questa maschera, un’altra area contiene l’elenco di tutti i movimenti ed, infine, l’area sopra l’elenco, che serve a gestire le viste, i
filtri e l’ordinamento dei dati.
L’inserimento dei movimenti segue le stesse regole dei programmi che girano sotto
windows. Per spostarsi tra un campo e l’altro si possono usare i tasti “tab” ed “invio”, oppure il puntatore del mouse. Fanno eccezione i campi di inserimento date, dove il tasto “invio” non ha alcun effetto, quindi, per uscire dal campo può essere utilizzato solo Il tasto
“Tab” o il puntatore del mouse. Nel primo campo, denominato “nr. op.”, il dato viene inserito direttamente dal programma, pertanto, tale casella non è accessibile.
I campi, “descrizione causale”, “sospeso” ed il campo “D/A”, sono anch’essi dei campi dove non è consentito l’accesso, il loro valore si imposta automaticamente quando si esce
dal campo codice causale, dopo avervi inserito il dato.
Cliccando sul pulsante “scelta causale”, si apre la maschera che contiene l’elenco delle
causali archiviate, essa serve per effettuare la scelta del valore da inserire nel campo “codice causale”.
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La selezione si esegue come per le maschere già descritte, quindi con la selezione di un
valore dell’elenco ed il successivo clic sul pulsante “conferma”, oppure il solo doppio clic
sul valore da caricare.
Nella maschera sono presenti, anche, due pulsanti, con
i quali è possibile ordinare l’elenco delle causali per
codice o per descrizione ed un pulsante “uscita”, per
chiudere la maschera senza selezionare alcun valore.
Alla chiusura della maschera, dopo una selezione, il
cursore si posiziona direttamente nella maschera, dove
si inserisce l’importo ed i campi che lo precedono si
compilano automaticamente. Nel caso in cui il valore
inserito nel campo codice non è presente in elenco,
verrà visualizzato un messaggio di errore ed il cursore
verrà riposizionato in quest’ultimo campo.
Ogni qual volta si inserisce un valore nel campo note,
tale valore viene memorizzato in un apposito archivio.
Nel caso in cui l’opzione “suggerisci” è settata, al
momento di digitare i dati, si apre un elenco a tendina che contiene tutti i valori già inseriti
in precedenza in questo campo, con evidenziato il primo valore le cui lettere iniziali corrispondono a quelle digitate. Cliccando su un dato dell’elenco, questo viene richiamato nel
campo. L’elenco, in alternativa, può essere aperto cliccando sul pulsantino presente a destra del campo note.
L’utilità di questa funzione è
riscontrabile nelle fasi di ricerca dei
movimenti. Siccome è possibile
filtrare i dati anche per il campo
note, il suggerimento permette di
non inserire, nel caso di note ripetitive, valori uguali ma formattati
diversamente, che il programma, al
momento della ricerca, li considera
due valori distinti.
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La toolbar
La toolbar permette di eseguire tutte le operazioni specifiche della maschera a cui appartiene. Essa è composta da undici pulsanti su ognuno dei quali è raffigurata una icona che
simboleggia la funzione svolta.
Tasto conferma
Il primo da destra memorizza i dati inseriti nei vari campi, esso viene utilizzato sia che si
tratti di un nuovo movimento, sia che si tratti di una modifica ad un movimento esistente.
Tasto Visualizza elenco carnet
Il secondo apre la maschera “Elenco carnet” che riepiloga i carnet presenti in memoria.
Essa è suddivisa in cinque colonne, la prima indica il numero di carnet progressivo, la seconda la data di ritiro, nella terza e nella quarta sono indicati il primo e l’ultimo numero
stampigliato sugli assegni, mentre nell’ultima sono indicati quanti assegni di quel
carnet non sono ancora stati pagati. I
due pulsanti in basso, in questo caso,
hanno entrambi la funzione di chiudere la
maschera. Infatti, la maschera aperta da
questo punto del programma, ha solo il
compito di far vedere la lista dei carnet in
memoria. Essa è utilizzata, anche, per la
selezione dei carnet da modificare,
richiamata dalla maschera di gestione
carnet, ed i pulsanti svolgono le funzioni
indicate dalle icone raffigurate.
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Tasto Visualizza assegni annullati
Il terzo pulsante visualizza la maschera degli assegni
annullati.
Essa contiene un elenco a tre colonne e due pulsanti.
La prima colonna indica il nr. di carnet al quale
appartiene l’assegno, nella seconda colonna è indicata
la data in cui è stato fatto l’annullamento ed, infine, la
terza colonna indica il numero dell’assegno.
Il primo dei due pulsanti in basso chiude la maschera,
mentre il secondo stampa l’elenco degli assegni mostrati a video.
Tasto cancella movimento
Nel quarto pulsante è raffigurato il gommino di una matita, con esso vengono cancellati,
singolarmente, i movimenti di volta in volta selezionati. Durante la normale procedura di
immissione dati esso risulta disabilitato.
Per poter cancellare un movimento occorre, prima, richiamarlo in maschera. Tale richiamo
si esegue con un doppio clic col pulsante sinistro del mouse, in corrispondenza del movimento che si vuole cancellare, presente nella sottostante lista, i cui dati compileranno automaticamente i campi della maschera.
Il pulsante “cancella” viene abilitato. Prima di eliminare il movimento viene generato un
messaggio di conferma che avverte che la cancellazione eliminerà definitivamente il movimento.
La procedura vista per la cancellazione di un movimento, viene utilizzata anche per la
semplice modifica. Infatti, per modificare un dato errato bisogna richiamarlo in maschera
con la stessa procedura vista sopra, solamente che, in questo caso, si modificano i dati errati e si conferma l’immissione, cliccando sul primo pulsante della toolbar.
Tasto gestione assegni
Il quinto pulsante serve ad aprire la maschera per la gestione degli assegni. Gli assegni
possono essere emessi solo dopo aver creato il carnet a cui si riferiscono. Pertanto si assume per certo che il carnet sia già stato creato con le modalità che vedremo dopo, quando si descriverà l’utilizzo del pulsante “gestione carnet”.
La maschera che si apre
presenta quattro campi,
un elenco e cinque pulsanti, oltre ad avere delle
etichette che indicano i
dati dell’assegno riferiti
al carnet.
Le etichette, gestite automaticamente dal programma, indicano il nr di
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carnet a cui appartengono gli assegni, il nr. dei fogli che compongono il carnet (sono sempre 10), l’intestazione della banca, il nr di conto, una opzione ed il nr. dell’assegno.
Quest’ultimo valore corrisponde al numero dell’assegno selezionato nella lista a destra e
cambia con la modifica della selezione.
L’elenco a destra della maschera, contiene tutti gli assegni che compongono il carnet su
cui si sta lavorando. Il programma apre, in automatico, l’ultimo carnet inserito. Tale elenco
è diviso in tre colonne, la prima riporta il numero dell’assegno, la seconda riporta la data di
emissione e la terza indica gli importi.
Come si può notare dall’immagine sopra, gli assegni che sono già stati compilati riportano
i valori di data ed importo, mentre quelli da compilare hanno solo valori nulli. Per compilare
un nuovo assegno basta cliccare sopra la riga che ci interessa, essa si evidenzia e nella
parte sinistra della maschera, l’etichetta “Ass. Numero” riporta il numero dell’assegno selezionato. A questo punto i campi sono vuoti, pronti per essere riempiti con i dati che ci interessano. Tra i campi presenti, come si può notare, è presente un campo “note” e
un’opzione “suggerisci”. Questi campi hanno le stesse funzioni di quelli già visti sopra,
quando sono stati descritti i campi relativi alle immissioni dei movimenti.
Gestione assegni – tasto conferma
Quando siamo certi dei dati inseriti, basterà cliccare il pulsante “Conferma” per la memorizzazione dei dati. Nella lista a fianco noterete che i valori, che prima erano nulli, adesso
riportano quelli che sono stati inseriti; questa è la conferma che il dato è stato memorizzato. Tenete presente, inoltre, che tali dati rimangono visibili in maschera fino a quando non
si seleziona un altro assegno.
Per la modifica di assegni già in memoria, basta selezionare, nella lista, l’assegno errato, i
dati di questo vengono mostrati nei campi di sinistra, consentendo le eventuali modifiche.
La conferma con l’apposito pulsante, registra le modifiche apportate.
Gli altri quattro pulsanti, presenti nella toolbar della maschera, svolgono altrettante funzioni
utili per la manutenzione ed il controllo degli assegni emessi e dei carnet.
Gestione assegni – tasto stampa
Il secondo pulsante permette la stampa diretta, su matrice, dell’assegno emesso.
L’impostazione dei parametri di stampa sono stati esaminati nella prima parte del manuale. Tale funzione è utile a quanti vogliono compilare gli assegni, utilizzando un’apposita
stampante. Si consiglia, comunque, di effettuare, prima, delle prove di stampa, al fine di
ottenere una giusta calibrazione.
Gestione assegni – tasto situazione assegni
Il terzo pulsante apre la maschera “Situazione assegni”. Essa riepiloga la situazione degli
assegni non ancora allineati, serve a verificare quanti assegni e quali, tra quelli emessi,
devono ancora essere pagati, e quanti assegni sono ancora in bianco, nelle nostre mani.
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La maschera è costituita da due liste
affiancate verticalmente, in quella di
sinistra sono elencati gli assegni già
emessi e non ancora pagati dalla
banca. Tale elenco è diviso in
quattro colonne che riportano, rispettivamente, il numero del carnet a cui
appartiene l’assegno, la data di
emissione, il numero dell’assegno e
l’importo. L’elenco di destra contiene
gli assegni ancora da emettere ed è
divisa in due colonne; la prima
riporta il numero del carnet e la
seconda il numero dell’assegno.
La determinazione di quali assegni sono ancora da pagare viene stabilita durante la fase
di allineamento del conto, con l’estratto conto bancario. Tale funzione verrà descritta più
avanti.
Gestione assegni – selezione carnet
Il quarto pulsante consente di aprire la maschera di selezione carnet. E’ la stessa maschera vista nella descrizione della maschera “immissione-modifica movimenti” , con la differenza che, in quella maschera, essa svolgeva solo un compito “informativo”, mentre in
questo caso serve per selezionare il
carnet sul quale dobbiamo eseguire gli
inserimenti o le modifiche. Nella precedente vista, il pulsante “Conferma” svolge il compito di chiusura della maschera,
mentre in questa, il pulsante di conferma
apre il carnet selezionato. Dopo la selezione, che può essere eseguita, come
già visto per le maschere gia descritte,
l’elenco carnet si chiude e, nella lista
della maschera di gestione assegni,
vengono
elencati
quelli
che
appartengono al carnet selezionato. Il
tasto uscita chiude la maschera senza
eseguire alcuna selezione.
Gestione assegni – tasto uscita
L’ultimo pulsante chiude la maschera di gestione degli assegni e rimanda il controllo alla
maschera precedente.
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Tasto pulisci inserimenti
Ritornando alla toolbar della maschera di gestione-modifica movimenti, il pulsante successivo a quello di gestione assegni è “pulisci inserimenti”. Esso serve, semplicemente, ad eliminare tutti i dati presenti nei campi, resettando tutti i puntatori ed eliminando le selezioni
eventualmente presenti.
Tasto gestione carnet
Il pulsante successivo apre la maschera di gestione carnet. Con tale maschera si inseriscono i carnet che ci consegna la banca ed è la base per la successiva gestione degli assegni.
Tale maschera presenta cinque campi per l’inserimento dei dati, un campo non accessibile, tre etichette, che identificano il carnet ed il nr di conto, e sette pulsanti per la manutenzione.
Nel primo campo, in alto a sinistra, deve essere indicata la data di ritiro nel formato
“gg/mm/aaaa”, nel secondo campo, in alto a destra, si indica l’eventuale importo addebitato quale costo. Se la banca non addebita alcun costo per la consegna dei carnet, dovrà
essere inserito lo zero per non lasciare il campo vuoto.
Nel campo “dal nr.” deve essere inserito il numero del primo assegno, quando si esce da
esso, nel campo “al nr.” viene proposto, automaticamente, il numero finale, corrispondente
alla somma del primo numero più dieci (numero dei fogli per singolo carnet). Tenete presente che il programma gestisce solo carnet da dieci assegni. Io non vedo da anni carnet
con un maggior numero di fogli, ma nel caso in cui qualche banca ancora fornisca i carnet
da 20 fogli, bisognerà inserirlo in due volte, la prima per i primi dieci fogli, la seconda per
quelli successivi.
Il campo nr. carnet viene compilato in automatico dal programma ed indica il numero progressivo del carnet che si sta inserendo.
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Dando uno sguardo ai pulsanti, ci accorgiamo che alcuni di essi li abbiamo già incontrati
nella descrizione della maschera per la gestione degli assegni. Esamineremo quindi, solo
quelle che non abbiamo ancora descritto, rimandando alle precedenti descrizioni gli altri.
Gestione carnet – pulsante conferma
Il primo pulsante conferma l’inserimento dei dati relativi al carnet e, nello stesso tempo, istruisce il programma sul numero di assegni collegati al carnet appena memorizzato.
Gestione carnet – pulsante pulisci inserimenti
Il secondo pulsante ripulisce i campi dalle eventuali immissioni presenti.
Gestione carnet – pulsante manutenzione carnet
Il terzo pulsante permette di eseguire delle operazioni di manutenzione direttamente sui
file dei carnet.
Cliccandovi sopra si apre la maschera “elenco carnet”, nella quale sono elencati tutti i carnet emessi. Essa è divisa
in 9 colonne, ognuna delle
quali riporta indicato uno
specifico dato del carnet a
cui si riferisce.
L’elenco permette di selezionare uno qualsiasi dei
carnet elencati, la selezione viene effettuata col solito doppio clic del pulsante
sinistro del mouse ed apre
una maschera che riporta,
all’interno di singoli campi,
i dati modificabili del carnet selezionato.
L’utilizzo di tale funzione è consigliata a quanti hanno particolare dimestichezza col programma, i campi devono essere modificati solo se si verificano errori nella gestione dei
carnet.
Il primo campo indica il numero del carnet. Quando si modifica tale valore, bisogna fare attenzione che non vi sia, già in memoria, un altro carnet con lo stesso numero, altrimenti il
programma non riesce a gestire correttamente gli assegni collegati. Nel caso in cui bisogna invertire il numero tra due carnet, si consiglia di modificarne, uno, indicando un numero provvisorio inesistente in memoria. Successivamente modificare il secondo carnet, assegnandovi il numero che aveva l’altro carnet. A questo punto occorrerà riaprire il carnet a
cui avevamo assegnato il numero provvisorio e modificare nuovamente il numero, indicando quello corretto.
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Il secondo campo indica la data di ritiro.
Essa può essere modificata senza
particolari problemi. Il terzo e quarto campo indicano, rispettivamente, il numero
iniziale ed il numero finale dei fogli del
carnet.
La modifica di questo valore interrompe il
collegamento tra gli assegni, emessi precedentemente alla modifica, ed il carnet.
Questi assegni “scollegati” non potranno
essere modificati o rimossi con i normali
sistemi di gestione dei movimenti, ma
bisognerà utilizzare la maschera di manutenzione dei movimenti, che permette di operare
sui singoli campi del movimento. Per aprire tale maschera occorre richiamare la vista “lista
movimenti” mediante il pulsante presente nella toolbar della maschera generale. Tale vista
contiene l’elenco di tutti i movimenti ed, operando con il doppio clic col pulsante sinistro
del mouse in corrispondenza di quello da modificare, si aprirà la maschera di manutenzione.
A questo punto si possono percorrere
due possibilità: una è quella di modificare il numero documento, che corrisponde al numero del foglio carnet,
permettendo il ricollegamento con il
carnet modificato, oppure cambiare la
causale di movimento con un’altra qualsiasi, in via provvisoria, e cancellare,
successivamente, il movimento attraverso la maschera “gestione-modifca
movimenti”.
Il campo nr. fogli deve essere sempre
“10”, pertanto ogni modifica deve servire a riportate il dato a questo valore. Il campo “nr.
movimento” è assegnato, automaticamente, dal programma. La modifica di tale valore può
causare la cancellazione di un eventuale movimento posizionato al numero assegnato,
quindi la modifica di tale valore è sempre sconsigliata.
Il campo “Est.” sta per estinto. Tale campo può avere solo i valori “S” ed “N” (si e no), esso
indica se gli assegni emessi dal carnet selezionato sono stati pagati tutti o meno.
Anche il campo “ann.”, che sta per annullato, può avere solo i valori “S” e “N”. Tale campo
viene utilizzato dal programma solo nella fase di eliminazione dei movimenti obsoleti e
viene gestito in maniera invisibile. I carnet che sono in memoria avranno questo campo
sempre a “N”, l’unico momento in cui tale valore cambia è immediatamente prima della
sua eliminazione, se esso ha i requisiti per essere eliminato.
Il campo “costo carnet” può essere modificato senza problemi, mentre il nr. totale carnet,
deve sempre corrispondere al numero dei carnet registrati fino a quel momento. Qualora
non ci si ricordasse di quale sia il numero di carnet inseriti, basterà scorrere l’elenco della
maschera “elenco carnet” e leggere la prima colonna dell’ultimo dato presente.
Se il numero che compare nel campo è inferiore a quello effettivo, occorrerà adeguarlo,
pena, la perdita dei dati che riguardano tutti i carnet che hanno un numero di registrazione
successivo a quello indicato.
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I due pulsanti servono a confermare i dati presenti nei campi od uscire senza apportare alcuna modifica.
Naturalmente, si deve intervenire, nella fase della manutenzione, solo se ci si rende conto
che gli archivi, relativi ai carnet, presentino anomalie, ed, in ogni caso, è sempre meglio fare una copia di sicurezza prima di intraprendere ogni operazione.
Gestione carnet – pulsante elenco carnet
Il quarto pulsante apre la maschera “elenco carnet” già vista precedentemente. Richiamando tale maschera dalla gestione carnet, si può selezionare uno dei carnet già emessi
per una eventuale modifica.
I dati del carnet selezionati vengono inseriti, automaticamente, nei vari campi e possono
essere editati senza alcuna limitazione. Infatti, se si modificano i numeri degli assegni, nel
caso in cui vi sono assegni già emessi, essi vengono aggiornati alla nuova numerazione,
pertanto non si perdono i collegamenti tra carnet ed assegno emesso.
Gestione carnet – pulsante situazione assegni
Il quinto tasto apre la stessa maschera “assegni emessi” già vista prima.
Gestione carnet – pulsante cancella carnet
Il sesto pulsante elimina il carnet precedentemente selezionato. Per poter eliminare un
carnet, infatti, è necessario aprire la maschera “elenco carnet”, utilizzando l’apposito pulsante, e selezionare il carnet da eliminare, dalla lista presente in questa maschera.
Quando il carnet viene caricato in maschera, si attiva il pulsante cancella,rendendo possibile, solo in questa fase, l’eliminazione. La cancellazione del carnet comporta la contestuale eliminazione di tutti i movimenti degli assegni ad esso collegato.
Gestione carnet – pulsante uscita
L’ultimo pulsante della maschera “gestione carnet” è quello che permette di abbandonare
la maschera, senza eseguire alcuna operazione.
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Importa file di excel
Questo pulsante, presente nella toolbar della maschera generale, permette di importare i
movimenti da un foglio di excel. Essendo una operazione che merita di essere descritta
dettagliatamente insieme alla funzione di esportazione verso un foglio di excel, si rimanda
la spiegazione del funzionamento di questo pulsante al capitolo specifico.
Esporta ad editor esterno
Questo pulsante permette di esportare, verso un editor esterno, i dati visualizzati
nell’elenco dei movimenti della maschera “immissione-modifica movimenti”. Questa funzione è attivabile solo se, nell’apposito campo presente nella maschera delle preferenze, è
stato inserito il percorso dell’editor che si vuole utilizzare come destinazione
dell’esportazione. (vedi paragrafo descrittivo nella prima parte del manuale).
I dati così esportati potranno essere modificati e riformattati a proprio piacimento.
Cerca movimenti
Questo pulsante permette di eseguire una ricerca all’interno del database dei movimenti. I
dati da ricercare devono essere inseriti nei campi della maschera che, normalmente, vengono utilizzati per l’inserimento dei dati.
Ad esclusione dei campi data, ogni campo può essere utilizzato come “campo filtro” ed,
inserendo dati su più campi, si ottiene una estrazione dei dati per campi combinati; inoltre,
per il campo descrizione, la ricerca avviene in modo da elencare tutti i movimenti che contengono la frase che comincia per il valore inserito. Occorre tenere presente che, in questa
maschera, la ricerca è “case sensitive”, cioè il programma riconosce come valori diversi gli
inserimenti di lettere maiuscole e minuscole. Ad esempio, se inseriamo la frase “Bonifico”,
non otterremo l’elenco dei movimenti che contengono la frase “bonifico”.
uscita
Il pulsante uscita, l’ultimo a destra della toolbar, serve a chiudere la maschera gestionemodifica movimenti senza chiudere, però, il conto aperto.
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Visualizza movimenti
La maschera visualizza movimenti può essere considerata il centro per la restituzione a
video dei dati presenti in archivio
La formattazione dell’elenco è simile a quella degli estratti conto emessi dalle banche. Tale maschera presenta, nella parte alta, una serie di campi corrispondenti ai dati dei movimenti, alcune opzioni ed una serie di cinque pulsanti.
I campi servono per immettere eventuali valori di ricerca, mentre i campi delle date servono a selezionare il periodo per il quale vogliamo elencare i movimenti. I valori da ricercare
possono essere combinati tra i vari campi, per cui è possibile ottenere delle ricerche molto
selettive.
Le opzioni “data operazione” e “data valuta”, istruiscono il programma sul tipo di ordinamento dei dati, per cui sarà possibile ottenerlo secondo la selezione fatta. L’opzione “senza riporti”, invece, non tiene conto dei saldi precedenti al periodo selezionato, per cui il saldo che si otterrà sarà la somma algebrica del solo periodo selezionato.
L’opzione “solo non sospesi” esclude dall’elenco tutti i movimenti che non sono stati allineati con l’estratto conto e che, quindi, risultano ancora sospesi.
Come si può vedere dall’immagine, l’elenco dei movimenti è suddiviso in sei colonne, come detto sopra, esso ricalca la formattazione utilizzata, genericamente, dalle banche per
elaborare gli estratti conto.
Le prime due colonne riportano, rispettivamente, la data operazione e la data valuta, le
due colonne successive l’importo del movimento, il quale viene posizionato nella prima o
nella seconda, a secondo se si tratta di una uscita oppure una entrata (Movimenti dare o
movimenti avere). La quinta colonna riporta il saldo progressivo dei movimenti ed il valore
è preceduto da un segno “-“ (meno), se il saldo è negativo. Infine, l’ultima colonna,
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riporta la descrizione del movimento. Tale indicazione è costituita da due parti, la prima indica la causale che ha generato il movimento, la seconda, invece,la descrizione.
Visualizza movimenti – pulsante conferma
Il pulsante “conferma” avvia la funzione di ricerca e restituisce i valori che corrispondono ai
criteri selezionati. Se nei campi non è inserito alcun valore, non verrà effettuato nessun filtraggio e nell’elenco compariranno tutti i dati.
Tenete presente che in questa maschera,il programma non tiene conto della differenza tra
maiuscole e minuscole, per cui i valori “ASSEGNO” ed “assegno” produrranno gli stessi risultati.
Visualizza movimenti – Esporta su foglio excel
Per il pulsante “esporta su foglio excel” vale quanto già detto in occasione della descrizione della maschera “gestione-modifica movimenti” e, quindi si rimanda al capitolo che tratterà nello specifico questa funzione.
Visualizza movimenti – pulsante stampa
Il pulsante “stampa” permette di stampare l’elenco dei movimenti così come compare a video. Saranno stampati, pertanto, solo i movimenti elencati. Se doveste stampare un dato
periodo o un certo numero di movimenti, occorre prima impostare i criteri di ricerca, cliccare sul pulsante “conferma”, per ottenere l’elenco filtrato, e ,successivamente, si può avviare la stampa.
Visualizza movimenti – pulsante esporta su editor esterno
Il suo comportamento è simile a quello della stampa, l’unica differenza è che, invece di inviare i dati alla stampante, li invia all’editor esterno indicato nella maschera delle preferenze. Si potranno, in questo modo, editare i dati, riformattare il testo ed eseguire le stampe,
utilizzando il programma di editor che siete abituati ad utilizzare.
Visualizza movimenti – pulsante uscita
Chiude la maschera gestione movimenti.
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