capitolato speciale d`appalto per l`affidamento in gestione del centro
Transcript
capitolato speciale d`appalto per l`affidamento in gestione del centro
STRUTTURA AZIENDALE PROVVEDITORATO ECONOMATO IL DIRIGENTE RESPONSABILE: DR. DAVIDE A. DAMANTI . CAPITOLATO SPECIALE D’APPALTO PER L’AFFIDAMENTO IN GESTIONE DEL CENTRO DI ASSISTENZA SPECIALISTICA ODONTOIATRICA PER UN PERIODO DI ANNI OTTO DALLA DATA DI DECORRENZA DEL CONTRATTO ( N. GARA 5305674 N. CIG 5436669130) Responsabile del Procedimento (Dr. Davide A. Damanti) e-mail: [email protected] Referente dell’istruttoria (Sig.ra Santina Bianchi) 0331-699.461 Fax.: 0331-699.947 Pagina 1 di 31 Sede legale: P.le Solaro, 3 21052 Busto Arsizio Tel. + 39 0331 699.111/381.800 Telefax + 39 0331 699.411 www.aobusto.it Presidio Ospedaliero Busto A.: Via A. da Brescia, 1 Tel + 39 0331 699.111/381.800 Presidio Ospedaliero Saronno: P.le Borella, 1 Tel. + 39 02 9613.1 Presidio Ospedaliero Tradate: P.le Zanaboni Tel. + 39 0331 817.111 Codice Fiscale/Partita IVA 02411080126 INDICE PREMESSA ………………………………………………………………………………………………………… pag. 5 ART. 1 - OGGETTO DELL’APPALTO pag. 5 ART. 2 - DURATA DEL CONTRATTO pag. 6 ART. 3 - PRESTAZIONI RICHIESTE pag. 6 ART. 4 - AMBIENTI ADIBITI AL SERVIZIO pag. 7 ART. 5 - ONERI A CARICO DEL GESTORE PRIVATO pag. 7 ART. 6 - FORNITURA, INSTALLAZIONE E MESSA IN SERVIZIO DI TUTTE LE APPARECCHIATURE/ATTREZZATURE/ARREDI pag. 10 ART. 7 – FORNITURA DI ARREDI pag. 10 ART. 8 – FORNITURA DI MANUFATTI PROTESICI ED ORTODONTICI pag. 10 ART. 9 – Personale E FORMAZIONE pag. 11 ART. 10 - FORNITURA, INSTALLAZIONE E GESTIONE DEL SISTEMA INFORMATIVO pag. 16 ART. 11 - GESTIONE CUP E CONTABILITA’ pag. 17 ART. 12 – OBBLIGHI DEL PERSONALE AMMINISTRATIVO DELLA DITTA AGGIUDICATARIA pag. 18 ART. 13 - MANUTENZIONE ORDINARIA E STRAORDINARIA DELLE ATTREZZATURE E DEGLI IMPIANTI pag. 20 ART. 14 - REQUISITI MINIMI DELL’AMBULATORIO ODONTOIATRICO pag. 20 ART. 15 - REQUISITI SPECIFICI PER I RIUNITI ODONTOIATRICI pag. 20 Pagina 2 di 31 Sede legale: P.le Solaro, 3 21052 Busto Arsizio Tel. + 39 0331 699.111/381.800 Telefax + 39 0331 699.411 www.aobusto.it Presidio Ospedaliero Busto A.: Via A. da Brescia, 1 Tel + 39 0331 699.111/381.800 Presidio Ospedaliero Saronno: P.le Borella, 1 Tel. + 39 02 9613.1 Presidio Ospedaliero Tradate: P.le Zanaboni Tel. + 39 0331 817.111 Codice Fiscale/Partita IVA 02411080126 ART. 16 - ONERI A CARICO DELL’AZIENDA OSPEDALIERA pag. 21 ART. 17 - CAMPIONATURA DI MANUFATTI PROTESICI ED ORTODONTICI pag. 22 ART. 18 - ADEMPIMENTI IN MATERIA DI SICUREZZA pag. 22 ART. 19 - DATA DI INIZIO DELL’ATTIVITA’ pag. 23 ART. 20 - ULTERIORI OBBLIGHI A CARICO DELLA DITTA AGGIUDICATARIA pag. 23 ART. 21 - RESPONSABILITÀ CIVILE E COPERTURA pag. 24 ART. 22 - RESPONSABILITA’ DELL’AGGIUDICATARIO pag. 25 ART. 23 - CORRISPETTIVI E MODALITA’ DI FATTURAZIONE pag. 25 ART. 24 - PAGAMENTI DELLE FATTURE pag. 26 ART. 25 - OBBLIGHI IN MATERIA DI TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI. pag. 26 ART. 26 - PROPRIETA’ DELLE APPARECCHIATURE, ATTREZZATURE E ARREDI pag. 28 ART. 27 - DIVIETO DI CESSIONE O SUB-APPALTO pag. 28 ART. 28 - RISOLUZIONE DEL CONTRATTO pag. 28 ART. 29 - PENALITÀ ART. 1456 C.C. CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA pag. 28 ART. 30 - ONERI E SPESE pag. 29 ART. 31 - REVOCA DELL' AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO pag. 29 ART. 32 - RESPONSABILITÀ DELL’APPALTATORE pag. 30 ART. 33 - EFFICACIA DEL CONTRATTO pag. 30 ART. 34 - TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI pag. 30 ART. 35 - FORO COMPETENTE pag. 30 ART. 36 - RINVIO NORMATIVO pag. 31 Pagina 3 di 31 Sede legale: P.le Solaro, 3 21052 Busto Arsizio Tel. + 39 0331 699.111/381.800 Telefax + 39 0331 699.411 www.aobusto.it Presidio Ospedaliero Busto A.: Via A. da Brescia, 1 Tel + 39 0331 699.111/381.800 Presidio Ospedaliero Saronno: P.le Borella, 1 Tel. + 39 02 9613.1 Presidio Ospedaliero Tradate: P.le Zanaboni Tel. + 39 0331 817.111 Codice Fiscale/Partita IVA 02411080126 Allegati: - Disciplinare di gara; Allegato 1 – tariffari solvenza; Modello alfa 1/2 e 2/2; allegato “A“ documento di valutazione della sussistenza dei rischi interferenziali”, allegato “B“ documento preliminare di valutazione della sussistenza dei rischi di interferenza”; allegato “C“ documento dei rischi interferenziali per appaltatori”; allegato “D”scheda di rilevazione requisiti di capacità tecniche/professionali ed economiche Allegato E - Avvalimento Scheda offerta economica (mod. Gamma); Codice Etico degli Appalti Regionali allegato n° 9 “Schede rischi interferenziali rev. 1 giugno 2012”; Planimetria generale; Impianti meccanici; Impianti fotovoltaici; Legenda; Pianta piano primo; Pianta piano terra; Impianti illuminazione; Impianto terra; Pianta copertura; Nodi equipotenziali; Pianta sottotetto; Impianti elettrici; Pagina 4 di 31 Sede legale: P.le Solaro, 3 21052 Busto Arsizio Tel. + 39 0331 699.111/381.800 Telefax + 39 0331 699.411 www.aobusto.it Presidio Ospedaliero Busto A.: Via A. da Brescia, 1 Tel + 39 0331 699.111/381.800 Presidio Ospedaliero Saronno: P.le Borella, 1 Tel. + 39 02 9613.1 Presidio Ospedaliero Tradate: P.le Zanaboni Tel. + 39 0331 817.111 Codice Fiscale/Partita IVA 02411080126 PREMESSA: Il Comune di Busto Arsizio ha realizzato il recupero dell’ex Municipio di Borsano, con l’obiettivo di portare a compimento una “Casa della Salute” definita come la sede pubblica dove troveranno allocazione, in uno stesso spazio fisico, i servizi territoriali che erogano prestazioni sanitarie, compresi gli ambulatori di Medicina Generale e di Specialistica ambulatoriale, e sociali. Questa Azienda Ospedaliera intende collaborare con l’Amministrazione Comunale nell’ambito dell’offerta di servizi sanitari e/o socio sanitari a favore dei sempre più crescenti bisogni della popolazione locale, con particolare attenzione agli over 65 e ai soggetti di maggior fragilità psicologica, sociale e sanitaria. La “Casa della Salute” è costituita al piano terra da quattro ambulatori per visite mediche, da locali per l’accettazione ed il front-office, da una segreteria, da servizi e da una spaziosa sala d’attesa. Il Comune di Busto Arsizio tramite protocollo di Intesa con l’Azienda ospedaliera “Ospedale di Circolo di Busto Arsizio” mette a disposizione dell’Azienda Ospedaliera i locali siti al piano terra presso la “Casa della Salute” di Via San Pietro da destinare all’attivazione di un Centro di Odontoiatria. ART. 1 - OGGETTO DELL’APPALTO Oggetto del presente Capitolato Speciale d’Appalto è: l'affidamento in gestione del Centro di Assistenza Specialistica Odontoiatrica da espletare presso la “Casa della Salute” sita in Busto Arsizio – Via San Pietro. l’acquisto delle attrezzature, apparecchiature, manufatti protesici ed ortodontici e tutto ciò che è necessario all’espletamento del servizio stesso. Il servizio dovrà essere articolato come segue: su 3 poltrone per 52 settimane l'anno, 6 giorni alla settimana, dal lunedì al sabato, coprendo una fascia oraria minima di apertura al pubblico di otto ore giornaliere dalle ore 8.00 alle ore 16.00. Volume di attività stimato nel periodo di validità del contratto - €. 10.000.000,00 Eventuali prolungamenti di orario fino alle ore 20.00 verranno valutati nell’ambito dei parametri di qualità. Lo sportello di prenotazione CUP, presso la suddetta “Casa della Salute” dedicato al centro odontostomatologico deve offrire una fascia oraria di apertura senza interruzione per tutta la durata dell’attività ambulatoriale. Pagina 5 di 31 Sede legale: P.le Solaro, 3 21052 Busto Arsizio Tel. + 39 0331 699.111/381.800 Telefax + 39 0331 699.411 www.aobusto.it Presidio Ospedaliero Busto A.: Via A. da Brescia, 1 Tel + 39 0331 699.111/381.800 Presidio Ospedaliero Saronno: P.le Borella, 1 Tel. + 39 02 9613.1 Presidio Ospedaliero Tradate: P.le Zanaboni Tel. + 39 0331 817.111 Codice Fiscale/Partita IVA 02411080126 ART. 2 - DURATA DEL CONTRATTO Il presente contratto avrà durata di 8 anni a decorrere dalla data di inizio attività. Il contratto potrà essere prorogato, alle medesime condizioni economiche e contrattuali, fino a mesi 6 (sei) dalla data della sua scadenza naturale. ART. 3 - PRESTAZIONI RICHIESTE Il servizio dovrà garantire tutte le prestazioni previste nel Nomenclatore Tariffario delle Prestazioni Specialistiche Ambulatoriali riferite alla disciplina, inclusa la fornitura di manufatti protesici ed ortodontici e quelle prestazioni aggiuntive incluse nel Tariffario Aziendale Odontoiatrico, nonché le prestazioni richieste in solvenza dall’utente per individuazione elettiva dello specialista o per richiesta di erogazione della prestazione in fascia oraria agevolata. Dovranno essere garantite le prestazioni previste per le fasce di utenti con assistenza sanitaria in Regione Lombardia comprese nel Nomenclatore Tariffario Regionale. L’erogazione di queste prestazioni dovrà essere garantita secondo le Linee Guida Regionali nel rispetto della D.G.R. n°VI/ 42606 del 23 aprile 1999, della D.G.R. n°VIII/ 3111 del 1 agosto 2006 e successive modifiche e integrazioni, applicando le tariffe previste dal Nomenclatore Tariffario Regionale vigente. Le prestazioni richieste in solvenza e quelle escluse dal Nomenclatore Tariffario Regionale dovranno essere garantite applicando il tariffario aziendale per paganti in proprio. Nel rispetto dell’uniformità delle tariffe richieste all’utenza l’Azienda Ospedaliera si riserva la facoltà a proprio insindacabile giudizio, per tutta la durata del contratto, di variare le tariffe del tariffario aziendale vigente . La Ditta Aggiudicataria dovrà adeguarsi a tali modifiche senza alcun onere aggiuntivo a carico dell’Azienda Ospedaliera. Le agende elettroniche di 1^ VISITA di odontoiatria oggetto dell’appalto saranno visibili e prenotabili in tutti i C.U.P. aziendali, conseguentemente le prestazioni odontoiatriche saranno prenotabili, oltre che telefonicamente, nella sede del Centro di Assistenza Specialistica Odontoiatrica di riferimento. Per tutte le prestazioni di odontoiatria erogate nel Centro di Assistenza Specialistica Odontoiatrica, l'Azienda Ospedaliera è garante nei confronti dell’utenza; conseguentemente la programmazione annuale dell'attività, nonché le modalità e i tempi di raggiungimento di pieno regime lavorativo verranno concertate tra la Direzione medica del P.O. di Busto Arsizio e la Ditta Aggiudicataria. La scelta quali - quantitativa delle prestazioni che compongono le agende è effettuata dalla Direzione Medica del P.O. di Busto Arsizio, in collaborazione con la ditta aggiudicataria del servizio. Le eventuali modifiche che il Responsabile della Ditta Aggiudicataria intenda apportare alle stesse, dovranno essere concordate con la Direzione medica del P.O. di Busto Arsizio. Solo successivamente potranno essere date disposizioni al personale preposto alla prenotazione. Pagina 6 di 31 Sede legale: P.le Solaro, 3 21052 Busto Arsizio Tel. + 39 0331 699.111/381.800 Telefax + 39 0331 699.411 www.aobusto.it Presidio Ospedaliero Busto A.: Via A. da Brescia, 1 Tel + 39 0331 699.111/381.800 Presidio Ospedaliero Saronno: P.le Borella, 1 Tel. + 39 02 9613.1 Presidio Ospedaliero Tradate: P.le Zanaboni Tel. + 39 0331 817.111 Codice Fiscale/Partita IVA 02411080126 L’incaricato amministrativo si occuperà del corretto utilizzo delle agende informatiche e si interfaccerà in ogni sede con i coordinatori CUP, con il Sistema Informatico Aziendale. Dovrà essere concordata ad inizio attività e con cadenza periodica con l’Azienda Ospedaliera la definizione di un programma di promozione sul territorio mediante brochure, manifesti e progetti specifici. ART. 4 - AMBIENTI ADIBITI AL SERVIZIO Alla scadenza naturale del contratto tutte le apparecchiature, le attrezzature e gli arredi forniti dalla ditta aggiudicataria e necessarie all'espletamento del servizio, resteranno di proprietà dell’Azienda Ospedaliera. I locali individuati per lo svolgimento dell’attività, risultano quelli messi a disposizione dal Comune di Busto Arsizio all’Azienda ospedaliera tramite protocollo di Intesa. ART. 5 - ONERI A CARICO DEL GESTORE PRIVATO La ditta aggiudicataria dovrà assicurare l’erogazione del servizio odontoiatrico con standard di eccellenza ed in assoluta conformità con i canoni, i requisiti e le linee strategiche fornite dalla Azienda Ospedaliera. Per raggiungere questo obiettivo, la società aggiudicataria, provvede ad attuare, organizzare e gestire a proprie spese, con proprie esclusive risorse umane e materiali, tutte le distinte fasi del processo. Sono a totale carico dell'Aggiudicatario le opere civili e impiantistiche eventualmente necessarie per la corretta installazione di tutte le apparecchiature e attrezzature. Le suddette modifiche impiantistiche, eseguite nel rispetto delle normative vigenti da Ditte specializzate, dovranno essere certificate con idonee Dichiarazioni di Conformità (DM 37/08)." "La conduzione e la manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti tecnologici, ad esclusione di quelli realizzati dall'Aggiudicatario, resta in carico all'Amministrazione proprietaria dell'immobile. I costi sostenuti per le suddette attività saranno rimborsate dall'Aggiudicatario, all'Azienda Ospedaliera, mediante un canone onnicomprensivo stabilito sulla base degli spazi occupati (metri quadrati o metri cubi)." "Le utenze impiantistiche (energia elettrica, gas metano, acqua) restano in carico all'Amministrazione proprietaria dell'immobile. I costi sostenuti per i suddetti consumi energetici saranno rimborsati dall'Aggiudicatario, all'Azienda Ospedaliera, calcolandoli sulla base degli spazi occupati (metri quadrati o metri cubi)." "Sono direttamente in carico all'Aggiudicatario i costi relativi allo smaltimento dei rifiuti prodotti." La ditta dovrà provvedere: Pagina 7 di 31 Sede legale: P.le Solaro, 3 21052 Busto Arsizio Tel. + 39 0331 699.111/381.800 Telefax + 39 0331 699.411 www.aobusto.it Presidio Ospedaliero Busto A.: Via A. da Brescia, 1 Tel + 39 0331 699.111/381.800 Presidio Ospedaliero Saronno: P.le Borella, 1 Tel. + 39 02 9613.1 Presidio Ospedaliero Tradate: P.le Zanaboni Tel. + 39 0331 817.111 Codice Fiscale/Partita IVA 02411080126 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Progettazione chiavi in mano delle installazioni del service Allestimento a norma dei locali destinati al service Fornitura, installazione e messa in servizio di tutte le apparecchiature La fornitura di tutti gli arredi necessari, supporti informatici e suppellettili, indicando specificatamente, per ogni locale il tipo di arredamento, sia per quantità sia per qualità del prodotto messo a disposizione fornendo ed aggiornando un elenco inventario con codifica alfanumerica suddiviso in arredi, strumentario, attrezzature, materiale d’uso in dotazione; Produzione e fornitura dei manufatti protesici ed ortodontici Fornitura di tutti i materiali di consumo Fornitura di tutte le risorse umane mediche, sanitarie non mediche, di supporto ed amministrative necessarie per il funzionamento del service Addestramento e formazione di tutto il personale impiegato, ivi compreso l’addestramento all’utilizzo del software aziendale di prenotazione ed accettazione Fornitura, dell’ hardware necessario alla connessione e all’utilizzo del software aziendale di prenotazione ed accettazione, in base all’indicazione dell’U.O. Sistemi Informativi Aziendali, con impegno a curare il puntuale e corretto inserimento dei dati ai fini di rendicontazione della attività verso Regione Lombardia Contabilità del service Gestione delle pulizie e sanificazione nei locali assegnati La fornitura di divise specifiche sia per personale sanitario e ausiliario che per il personale amministrativo. La dotazione delle divise deve garantire il cambio quotidiano per il singolo operatore sanitario. La ditta Aggiudicataria dovrà prevedere la fornitura dei Dispositivi di Protezione Individuali; la divisa di ogni operatore sanitario e amministrativo dovrà permettere di identificare la singola figura professionale(differenziazione di modello, colore o dettaglio della divisa); il servizio di lavanolo dovrà essere garantito fornendo, entro la data di inizio attività, alla Azienda Ospedaliera copia del contratto di prestazione d’opera; La manutenzione ordinaria e straordinaria delle attrezzature e degli impianti, compresi quelli di proprietà eventualmente dell’Azienda Ospedaliera e/o del Comune , fornendo copia del contratto con la/le Ditte con cui sono stipulati i contratti da parte della Ditta Aggiudicataria e relativo cronoprogramma delle manutenzioni periodiche da fornire all’Ingegneria Clinica; La dotazione e la gestione della modulistica, Amministrativa e Sanitaria, integrata con quanto in essere presso l’Azienda Ospedaliera; L'affidamento dei controlli radioprotezionistici sul personale e sugli apparecchi radiografici all’Esperto Qualificato/esperto in fisica medica nominato per il Presidio Ospedaliero dall’Azienda Ospedaliera fornendo copia del contratto di consulenza con lo stesso per quanto riguarda la relazione tecnica iniziale, il collaudo e i controlli periodici; Pagina 8 di 31 Sede legale: P.le Solaro, 3 21052 Busto Arsizio Tel. + 39 0331 699.111/381.800 Telefax + 39 0331 699.411 www.aobusto.it Presidio Ospedaliero Busto A.: Via A. da Brescia, 1 Tel + 39 0331 699.111/381.800 Presidio Ospedaliero Saronno: P.le Borella, 1 Tel. + 39 02 9613.1 Presidio Ospedaliero Tradate: P.le Zanaboni Tel. + 39 0331 817.111 Codice Fiscale/Partita IVA 02411080126 16. La valutazione dei rischi del personale e l’adeguamento alla normativa riguardante la sicurezza nei luoghi di lavoro D. Lgs. n° 81/2008 e s. m. i, Circolare della Giunta Regionale Lombardia del 29.09.2009 n°20/SAN09 e l’Accordo tra il Ministro del Lavoro e delle Politiche Sociali, il Ministro della Salute, le Regioni e le Province autonome di Trento e Bolzano per la FORMAZIONE DEI LAVORATORI, ai sensi dell'articolo 37, comma 2, del decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81. ,Gazzetta Ufficiale N. 8 del 11 Gennaio 2012,conferenza permanente per i rapporti tra lo Stato le Regioni e le Province Autonome di Trento e Bolzano; la ditta offerente dovrà provvedere alla formazione dei lavoratori addetti, anche neoassunti, per gli aspetti attinenti al succitato decreto; 17. Il rispetto delle indicazioni del Dl.gs 230/95 e s.m.i. in materia di radioprotezione oltre al rispetto degli adempimenti previsti dal D.Lgs 241/2000 in materia di protezione sanitaria del paziente per la quale dovrà essere estesa la responsabilità al Responsabile Aziendale delle apparecchiature installate dal gestore privato; 18. L’adeguamento costante alle procedure del piano di evacuazione in conformità alle disposizioni delineate dal Servizio Prevenzione dell’A.O. e del Comune in ottemperanza al D. Lgs n°81/2008; 19. L’adempimento ad ogni altra attività idonea a rendere accreditabile il servizio secondo le normative vigenti Nazionali e Regionali in materia di accreditamento sia da un punto di vista dei requisiti organizzativi che struttura e di cui si elencano in modo indicativo e non esaustivo le principali norme: DPR 14 gennaio 1997, LR 11.7.1997 n° 31 e s.i.m., DGR 38133/1998, DGR 3312/2001. 20. Il confezionamento iniziale e il costante aggiornamento dei fascicoli che raccolgono le risposte ai Requisiti generali e specifici di accreditamento così come prescritto dalle indicazioni legislative di Regione Lombardia. Tale documentazione deve essere messa a disposizione dell’Azienda Ospedaliera. 21. Gestione delle linee telefoniche dedicate 22. Lo smaltimento dei rifiuti speciali secondo la norma vigente. 23. L'adempimento ad ogni altra attività idonea a rendere accreditabile il servizio, secondo le normative vigenti. 24. Il rispetto di tutte le normative vigenti in materia 25. L’allacciamento delle utenze e relativi costi. Pagina 9 di 31 Sede legale: P.le Solaro, 3 21052 Busto Arsizio Tel. + 39 0331 699.111/381.800 Telefax + 39 0331 699.411 www.aobusto.it Presidio Ospedaliero Busto A.: Via A. da Brescia, 1 Tel + 39 0331 699.111/381.800 Presidio Ospedaliero Saronno: P.le Borella, 1 Tel. + 39 02 9613.1 Presidio Ospedaliero Tradate: P.le Zanaboni Tel. + 39 0331 817.111 Codice Fiscale/Partita IVA 02411080126 ART. 6 - FORNITURA, INSTALLAZIONE E MESSA IN SERVIZIO DI TUTTE LE APPARECCHIATURE/ATTREZZATURE/ARREDI La ditta aggiudicataria dovrà provvedere alla fornitura e all’installazione di attrezzature, strumentario e materiali idonei alla realizzazione, nonché al mantenimento del servizio, provvisti di marcatura CE o dichiarazione di conformità. Tutti i presidi medico chirurgici dovranno avere le caratteristiche previste dal D. L.vo 24/02/97 n. 46, così modificato dal D. L.vo 25/02/98 n. 95. La consegna e l’installazione delle apparecchiature,attrezzature, dovrà essere effettuata entro 30 gg. dalla consegna dei lavori e degli impianti di cui all’art. precedente. ART. 7 – FORNITURA DI ARREDI La ditta aggiudicataria provvederà alla fornitura di arredi e suppellettili. Nel progetto tecnico presentato in sede di gara la stessa dovrà , indicare specificatamente, per ogni locale previsto nel progetto, il tipo di arredamento, sia per quantità sia per qualità. La consegna e il montaggio degli arredi, dovrà essere effettuata entro lo stesso termine previsto dal precedente articolo per la consegna ed installazione di apparecchiature ed attrezzature. ART. 8 – FORNITURA DI MANUFATTI PROTESICI ED ORTODONTICI La ditta aggiudicataria dovrà provvedere alla fornitura di manufatti protesici, di materiale ortodontico e di tutti gli accessori e i materiali di consumo necessari all’attività prevista nel presente Capitolato. I beni da fornire dovranno possedere le caratteristiche qualitative dei materiali utilizzati per la costruzione dei dispositivi odontoiatrici su misura. Tutti i dispositivi devono essere accompagnati dalla specifica documentazione prevista dalla Direttiva 93/42, recepita con D.Lgs. n. 46 del 24/02/97 e riportanti la registrazione nel Repertorio dei D.M. Tutti i materiali utilizzati per la fabbricazione dei dispositivi odontoiatrici dovranno avere la marcatura CE. In particolare: DISPOSITIVI ORTODONTICI Resine prive di sali di cadmio, rispondenti alla norma DIN 13907 ISO 1567 Componenti, bande, fili e molle, ecc. rispondenti alle norme DIN n. 14401 e DIN n. 14456 DISPOSITIVI RIMOVIBILI Denti artificiali almeno a 3 strati rispondenti alla normativa CEN EN 30993/1993 Resine acriliche prive di sali di cadmio, rispondenti alla normativa DIN 13907 ISO 1567 Lega scheletrati, Nickel e Berillio priva, conforme alle norme EN ISO 9001/7.94 EN 46001/08.96 DISPOSITIVI FISSI Le resine acriliche devono essere di tipo composito senza effetto citotossico, rispondenti alle normative ISO 10993-5 e VSPXXIII Ed 1995. Le ceramiche naturali o sintetiche devono essere conformi alle specifiche norme EN ISO 9693, con una solubilità chimica secondo le norme ISO 6872 ed una resistenza alla pressione in tre punti secondo le norme ISO 6872. Pagina 10 di 31 Sede legale: P.le Solaro, 3 21052 Busto Arsizio Tel. + 39 0331 699.111/381.800 Telefax + 39 0331 699.411 www.aobusto.it Presidio Ospedaliero Busto A.: Via A. da Brescia, 1 Tel + 39 0331 699.111/381.800 Presidio Ospedaliero Saronno: P.le Borella, 1 Tel. + 39 02 9613.1 Presidio Ospedaliero Tradate: P.le Zanaboni Tel. + 39 0331 817.111 Codice Fiscale/Partita IVA 02411080126 Il metallo per protesi fissa deve avere la seguente composizione in elementi nobili (AU.PT.PD) Metallo ceramica 400/1000 Metallo resina 500/1000 Delle leghe metalliche devono essere richieste le copie di conformità specifica e di citotossicità Secondo le direttive del DGR n. 39897/98 e smi, il laboratorio odontotecnico che dovrà eseguire la fornitura dovrà essere OBBLIGATORIAMENTE : dotato di adeguate capacità umane e strumentali. In particolar modo si richiede almeno n. 2 odontotecnici diplomati alle proprie dipendenze, per ogni poltrona odontoiatrica richiesta nel presente capitolato. certificato UNI EN ISO 9001: 2008; certificato UNI CE EN ISO 13485; ART. 9 – PERSONALE E FORMAZIONE La Ditta Aggiudicataria, per consentire il funzionale svolgimento delle relazioni necessarie all’attuazione dei contenuti contrattuali, metterà a disposizione per il Centro un Responsabile Medico in grado di assumere i provvedimenti necessari al buon andamento del servizio al quale la Direzione Medica del P.O. di Busto Arsizio e gli altri incaricati dell’Azienda Ospedaliera facciano riferimento nell’espletamento della propria attività di sorveglianza e di controllo in ottemperanza delle caratteristiche e dei compiti previsti dal Decreto Direzione Generale Sanità Regione Lombardia n° 8100 del 17.05.2004 e Circolare della Giunta Regionale Lombardia 29.09.2009 n°20/SAN09. La Ditta aggiudicataria, per consentire il funzionale svolgimento delle relazioni necessarie all’attuazione dei contenuti contrattuali, metterà a disposizione dell’Azienda Ospedaliera, oltre al sopra citato Responsabile Medico (per tutti gli aspetti sanitari), un Referente amministrativo, un Referente della Gestione del Personale e un Referente degli approvvigionamenti e delle forniture. La ditta aggiudicataria è tenuta a consentire l'accesso, senza preavviso, alla struttura da parte del personale Sanitario, Tecnico e Amministrativo dell’A.O., al fine di consentire la verifica della corretta conduzione del servizio, della gestione e della manutenzione dei locali e degli impianti e della gestione del denaro incassato, permettendo le verifiche ispettive del Collegio Sindacale. Le utenze (luce – gas – acqua – telefono – linea dati - riscaldamento – servizio pulizia – servizio di ritiro e smaltimento rifiuti speciali – fornitura divise, calzature e materiale accessorio per il personale) saranno a totale carico della ditta aggiudicataria. La Ditta Aggiudicataria dovrà garantire: 1. l’assistenza odontoiatrica mediante professionisti con idonei requisiti specifici all’espletamento della disciplina in ottemperanza ai dettati normativi; 2. l’assistenza odontotecnica, mediante personale con idonea qualificazione professionale per tutte le ore di attività protesica; Pagina 11 di 31 Sede legale: P.le Solaro, 3 21052 Busto Arsizio Tel. + 39 0331 699.111/381.800 Telefax + 39 0331 699.411 www.aobusto.it Presidio Ospedaliero Busto A.: Via A. da Brescia, 1 Tel + 39 0331 699.111/381.800 Presidio Ospedaliero Saronno: P.le Borella, 1 Tel. + 39 02 9613.1 Presidio Ospedaliero Tradate: P.le Zanaboni Tel. + 39 0331 817.111 Codice Fiscale/Partita IVA 02411080126 3. l’assistenza infermieristica nella misura di almeno 1 infermiere e di almeno 1 infermiere con funzione di coordinatore del Centro Odontostomatologico; questa figura deve avere idonea qualificazione professionale in ottemperanza ai dettati della D.G.R. 06/08/98 n°6/38133 -Attuazione dell’articolo 12, comma 3 e 4 del L.R. 11/07/97 n°31 – Definizione di requisiti e indicatori per l’accreditamento delle Strutture Sanitarie (Regole di comportamento, disciplina e responsabilità professionale secondo le disposizioni in materie di Professioni sanitarie come previsto dalla legge n. 42 del 26.2.99 e dalla legge 10 agosto 2000 n. 251 “Disciplina delle professioni sanitarie infermieristiche, tecniche della riabilitazione, della prevenzione nonché della professione ostetrica”). La figura dell’infermiere è richiesta sempre in assistenza odontoiatrica per tutte le prestazioni erogate in sedazione o in cui necessita la strumentazione chirurgica; 4. attività ausiliaria di supporto, mediante personale (igienista dentale, in possesso dell’abilitazione all’esercizio - OTA - OSS) con idonea qualificazione professionale conforme alle normative vigenti (soggetto a periodica formazione a carico della Ditta Aggiudicataria ma concordata nei contenuti con il S.I.T.R.A.); il numero del personale ausiliario dovrà essere congruo rispetto ai carichi di lavoro e distribuito nell’osservanza degli orari di apertura al pubblico e nel rispetto dell’attività programmata nonché dell’applicazione delle procedure di preparazione e riordino delle postazioni (nella misura minima di 1 operatore per ogni postazione attiva). 5. il percorso e le modalità di gestione della sterilizzazione di tutto il materiale d’uso dovranno avvenire sulla base delle indicazioni del Comitato per la prevenzione delle Infezioni Ospedaliere (CIO). La Direzione Medica del P.O. di Busto A. vigilerà sull’esatta applicazione di quanto previsto; 6. attività ausiliaria specifica per la sanificazione pulizia ordinaria e straordinaria mediante personale addetto facente capo ad una Ditta Specializzata che espliciti l'attività nel rispetto delle procedure interne del presidio in cui il centro si inserisce; le procedure di attività dovranno conformarsi alle linee guida specifiche previste dalle normative regionali e dovranno tenere in considerazione le disposizioni e i protocolli aziendali ospedalieri sulle precauzioni da rispettare nell’esecuzione dei lavori di pulizia ordinaria e straordinaria; 7. attività di gestione amministrativa e personale addetto al CUP in misura sufficiente a garantire l'apertura al pubblico di tutti gli sportelli previsti nella struttura, negli orari di massima attività, e di almeno uno sportello durante la pausa pranzo e ad inizio seduta; questo personale si occuperà della prenotazione (telefonica e diretta allo sportello), accettazione, registrazione, fatturazione, rilevazione dei dati statistici attraverso sistemi informatici aziendali nel rispetto delle disposizioni della Funzione aziendale accettazione amministrativa per il tramite del Coordinatore del CUP del Presidio di Pagina 12 di 31 Sede legale: P.le Solaro, 3 21052 Busto Arsizio Tel. + 39 0331 699.111/381.800 Telefax + 39 0331 699.411 www.aobusto.it Presidio Ospedaliero Busto A.: Via A. da Brescia, 1 Tel + 39 0331 699.111/381.800 Presidio Ospedaliero Saronno: P.le Borella, 1 Tel. + 39 02 9613.1 Presidio Ospedaliero Tradate: P.le Zanaboni Tel. + 39 0331 817.111 Codice Fiscale/Partita IVA 02411080126 Busto Arsizio. Dovrà essere autonomo nell’organizzazione della gestione del denaro in particolar modo nei cambi moneta e versamento degli incassi prevedendo un fondo cassa a disposizione degli operatori. Il personale amministrativo verrà addestrato alle procedure informatiche aziendali dai SIA Aziendali. E’ compito della Ditta Aggiudicataria redigere i turni mensili dei professionisti e degli operatori necessari all’erogazione del servizio consegnandoli alla Direzione Medica e al SITRA del Presidio Ospedaliero di Busto A., entro la fine della 2° settimana del mese precedente a quello programmato per i controlli di corrispondenza all’attività prevista. Le eventuali modifiche di orario dell’attività ambulatoriale nel periodo estivo e/o natalizio, nonché nei giorni festivi, previa autorizzazione della Direzione Medica di Busto Arsizio, devono essere programmate almeno quattro mesi prima, o per un periodo superiore qualora i tempi di attesa risultassero superiori al periodo indicato. La Ditta Aggiudicataria dovrà garantire per il personale di sua gestione il soddisfacimento dei requisiti previsti dalla normativa vigente, dal CCNL; si elencano in seguito in modo indicativo e non esaustivo le principali norme: 1. D.G.R. del 6 agosto 1998 n. VI/38133 “Definizione dei requisiti e indicatori per l’accreditamento delle Strutture Sanitarie”; 2. D.Lgs. 9 aprile 2008 n. 81 "Attuazione dell'articolo 1 della legge 3 agosto 2007 n. 123, in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro" 3. Profili Professionali per i professionisti sanitari 4. Legge n. 42 del 26.2.99 e Legge 10 agosto 2000 n. 251 “Disciplina delle professioni sanitarie infermieristiche, tecniche della riabilitazione, della prevenzione nonché della professione ostetrica”; 5. D.P.C.M. 28 novembre 2000 “Codice di comportamento dei dipendenti delle pubbliche amministrazioni”; 6. Circolare della Giunta Regionale Lombardia 29.09.2009 n° 20/SAN09 “Linee guida per la prevenzione e controllo delle malattie trasmissibili negli Ambulatori e/o Studi Odontoiatrici”. La Ditta Aggiudicataria dovrà assicurare: 1. dotazione di personale in possesso dei requisiti di legge previsti per l’assunzione nella pubblica amministrazione e dei necessari titoli di studio professionali e specializzazione secondo le rispettive competenze; la stessa è pertanto tenuta a fornire l'elenco nominativo del personale impiegato nella gestione del servizio con i relativi titoli di studio e curriculum formativo e professionale, a comunicare eventuali sostituzioni per consentire all’Azienda Ospedaliera di esprimere un giudizio di gradimento. Tale elenco dovrà essere mantenuto Pagina 13 di 31 Sede legale: P.le Solaro, 3 21052 Busto Arsizio Tel. + 39 0331 699.111/381.800 Telefax + 39 0331 699.411 www.aobusto.it Presidio Ospedaliero Busto A.: Via A. da Brescia, 1 Tel + 39 0331 699.111/381.800 Presidio Ospedaliero Saronno: P.le Borella, 1 Tel. + 39 02 9613.1 Presidio Ospedaliero Tradate: P.le Zanaboni Tel. + 39 0331 817.111 Codice Fiscale/Partita IVA 02411080126 aggiornato e riportare l'indicazione dei dati anagrafici e degli estremi identificativi delle posizioni assistenziali, previdenziali e assicurative. 2. Il personale della Ditta Aggiudicataria non dovrà essere dipendente o convenzionato con strutture pubbliche o private accreditate; potrà invece avere con le stesse un rapporto libero professionale di consulenza; 3. la Ditta Aggiudicataria dovrà corrispondere al personale alle sue dipendenze, i trattamenti retributivi e contributivi previdenziali di legge previsti dal Contratto di Lavoro, dando prova di quanto sollevando l’Azienda Ospedaliera da qualsiasi responsabilità inerente. 4. La Ditta Aggiudicataria è inoltre responsabile di danni personali o causati a terzi dovuti ai comportamenti o l’attività dei propri dipendenti, del rispetto della riservatezza delle informazioni riferite a persone che fruiscono delle prestazioni oggetto del contratto; 5. La Ditta Aggiudicataria dovrà sottoporre, a proprie spese, il personale impiegato nel servizio, a visite mediche, esami e vaccinazioni previste per la specifica categoria di lavoratori, certificate dal medico competente dell’Aggiudicatario, e presentarne documentazione con cadenza annuale; 6. il personale della Ditta Aggiudicataria dovrà uniformarsi a tutte le norme di carattere generale o speciale vigenti o successivamente emanate dall’Azienda per il proprio personale e dovrà rispettare tutte le direttive formulate; 7. l’Aggiudicatario dovrà allontanare quei dipendenti che contravvenissero alle disposizioni di cui sopra, quelli che non abbiano un comportamento corretto e coerente rispetto alle disposizioni aziendali e quelli di cui motivatamente l’Azienda chieda sostituzione; 8. lo stesso personale è obbligato a tenere un comportamento improntato alla massima educazione e correttezza, sia nei confronti degli assistiti che degli altri operatori sanitari, ed agire, in ogni occasione, con la diligenza, la competenza e la responsabilità professionale resa necessaria dal tipo di servizio richiesto; 9. il personale dovrà essere idoneo a garantire un servizio professionalmente ineccepibile anche in presenza di prestazioni urgenti non programmate; 10. Durante l’orario di servizio è obbligatorio l’uso della divisa, comprensiva di calzature necessarie al personale operante, conformi alle normative vigenti in materia di sicurezza, e del cartellino identificativo con riportato il nominativo, la qualifica e la denominazione della Ditta; 11. la Ditta Aggiudicataria dovrà assicurare la partecipazione del proprio personale a corsi di aggiornamento. In occasione della partecipazione a corsi organizzati dall’Azienda Ospedaliera è la Ditta Aggiudicataria che si farà carico del compenso per tale impegno e dell’eventuale onere di iscrizione; 12. la Ditta Aggiudicataria sarà comunque responsabile del comportamento dei propri Pagina 14 di 31 Sede legale: P.le Solaro, 3 21052 Busto Arsizio Tel. + 39 0331 699.111/381.800 Telefax + 39 0331 699.411 www.aobusto.it Presidio Ospedaliero Busto A.: Via A. da Brescia, 1 Tel + 39 0331 699.111/381.800 Presidio Ospedaliero Saronno: P.le Borella, 1 Tel. + 39 02 9613.1 Presidio Ospedaliero Tradate: P.le Zanaboni Tel. + 39 0331 817.111 Codice Fiscale/Partita IVA 02411080126 dipendenti e dell’osservanza del presente Capitolato; 13. la Ditta Aggiudicataria dovrà verificare, al fine di ottemperare i requisiti del D.G.R. n.6/38133, l’effettiva presenza e l’orario di lavoro degli operatori, richiesti dalla normativa, attraverso l’utilizzo di appositi strumenti di rilevazione automatizzati; 14. la Ditta Aggiudicataria dovrà assicurare la presenza degli operatori, nel rispetto delle specifiche competenze, in quantità adeguata ai tempi di apertura del servizio, alla quantità delle prestazioni previste, garantendone la sostituzione in caso di assenza a qualsiasi titolo. 15. la ditta aggiudicataria dovrà formare in tema di salute, secondo quanto previsto all’accordo tra il Ministro del Lavoro e delle Politiche Sociali, il Ministro della Salute, le Regioni e le Province autonome di Trento e Bolzano per la formazione dei lavoratori, ai sensi dell'articolo 37, comma 2, del decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81. “Gazzetta Ufficiale n. 8 del 11 gennaio 2012, Conferenza perrmanente per i rapporti tra lo Stato le Regioni e le Province autonome di Trento e Bolzano. La Ditta Aggiudicataria dovrà rispettare l’iter di acquisizione del personale secondo le modalità di seguito descritte: 1. Selezione dell’operatore da parte della Ditta Aggiudicataria. 2. Presentazione, a seconda della competenza, al Direttore Medico, al Responsabile Servizio Infermieristico del P. O. di Busto Arsizio. 3. Consegna cartella personale al DEC (Direttore Esecuzione del Contratto), da parte della Ditta Aggiudicataria, con anagrafica, curriculum, titoli di studio, percorsi formativi, assicurazione infortuni e tesserino sanitario, compreso copia del contratto firmato con la Ditta Aggiudicataria, da conservare anche presso il Centro Odontostomatologico di assegnazione. 4. Comunicazione al DEC dell’esito del periodo di prova e dell’avvenuta acquisizione dei contenuti relativi alle specifiche attribuzioni assegnate dal responsabile di competenza della ditta. Si precisa che il periodo di prova è da ritenersi di 90 giorni a decorrere dalla data della firma del contratto con la ditta aggiudicataria. 5. Inserimento dell’operatore con assegnazione di rilevatore di presenza e divisa. Dovrà inoltre prevedere l’aggiornamento obbligatorio continuo: 1. per igienista dentale: partecipazione a minimo 1 seminario scientifico organizzato ad hoc da associazioni o provider che si pongano obiettivi formativi e di aggiornamento specifici con cadenza annuale; Pagina 15 di 31 Sede legale: P.le Solaro, 3 21052 Busto Arsizio Tel. + 39 0331 699.111/381.800 Telefax + 39 0331 699.411 www.aobusto.it Presidio Ospedaliero Busto A.: Via A. da Brescia, 1 Tel + 39 0331 699.111/381.800 Presidio Ospedaliero Saronno: P.le Borella, 1 Tel. + 39 02 9613.1 Presidio Ospedaliero Tradate: P.le Zanaboni Tel. + 39 0331 817.111 Codice Fiscale/Partita IVA 02411080126 2. per il personale amministrativo: partecipazione a 1 seminario sulle normative e la comunicazione almeno ogni anno; 3. per il personale medico e per il personale infermieristico: come da normativa vigente; 4. per tutti i lavoratori secondo gli aggiornamenti previsti dall’accordo tra il Ministro del Lavoro e delle Politiche Sociali, il Ministro della Salute, le Regioni e le Province autonome di Trento e Bolzano per la formazione dei lavoratori, ai sensi dell'articolo 37, comma 2, del decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81; Il Referente Sanitario del Service assume anche il ruolo di Responsabile del Trattamento dei dati di cui è titolare l’Azienda Ospedaliera, nella persona del suo Legale rappresentante, ai fini degli adempimenti previsti dal D.lgs. n. 196/2003 “Codice della Privacy”. L’Aggiudicatario dovrà: 1. dichiarare di essere consapevole che i dati che tratta nell’espletamento del servizio sono dati personali e quindi, come tali, essi sono soggetti all’applicazione del Codice per la protezione dei dati personali. 2. obbligarsi ad ottemperare agli obblighi previsti dal D.Lgs.196/2003 e s.m.i. anche con riferimento alla disciplina ivi contenuta rispetto ai dati personali sensibili e giudiziari. 3. impegnarsi a nominare, ai sensi dell’art. 30 del D.Lgs.196/2003, i soggetti incaricati del trattamento stesso e di impartire loro specifiche istruzioni relative al trattamento dei dati loro affidati. 4. impegnarsi a comunicare all’azienda ospedaliera ogni eventuale affidamento a soggetti terzi di operazioni di trattamento di dati personali di cui e’ titolare l’azienda ospedaliera, affinché quest’ultima ai fini della legittimità del trattamento affidato, possa nominare tali soggetti terzi responsabili del trattamento. 5. impegnarsi a nominare ed indicare all’azienda ospedaliera una persona fisica cui saranno riferite tutte le responsabilità in merito alla “protezione dei dati personali”. 6. impegnarsi a relazionare annualmente sullo stato del trattamento dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate e si obbliga ad allertare immediatamente il proprio committente in caso di situazioni anomale o di emergenze; 7. consentire l’accesso del committente o di suo fiduciario al fine di effettuare verifiche periodiche in ordine alla modalità dei trattamenti ed all’applicazione delle norme di sicurezza adottate. ART. 10 - FORNITURA, INSTALLAZIONE E GESTIONE DEL SISTEMA INFORMATIVO La postazione odontoiatrica, nonché gli sportelli CUP e l’accettazione sanitaria, devono essere cablati e connessi alla rete aziendale, secondo indicazioni tecniche che verranno fornite dai SIA aziendali. Sono a carico della ditta tutte le implementazioni e i lavori necessari per integrare il service alla rete aziendale. La ditta si impegna a fornire l’hardware, le prese di rete, Pagina 16 di 31 Sede legale: P.le Solaro, 3 21052 Busto Arsizio Tel. + 39 0331 699.111/381.800 Telefax + 39 0331 699.411 www.aobusto.it Presidio Ospedaliero Busto A.: Via A. da Brescia, 1 Tel + 39 0331 699.111/381.800 Presidio Ospedaliero Saronno: P.le Borella, 1 Tel. + 39 02 9613.1 Presidio Ospedaliero Tradate: P.le Zanaboni Tel. + 39 0331 817.111 Codice Fiscale/Partita IVA 02411080126 nonchè l'eventuale apparato attivo, i telefoni (analogici, digitali o IP), le postazioni di lavoro (di front office e di refertazione), con oneri totalmente a carico della ditta aggiudicataria, su indicazione e previa verifica tecnica da parte dei Sistema Informativo Aziendale. In particolare la ditta si impegna a fornire e mantenere quanto segue: - postazioni di lavoro tecnologicamente adeguate, ciascuna corredata di stampante laser, lettore barcode, lettori smart card. dispositivi e linee per i punti cassa la manutenzione dell’ hardware fornito e il relativo adeguamento tecnologico i materiali di consumo legati al funzionamento dell’hardware periferico la formazione del proprio personale, d’intesa con i Sistema Informativo Aziendale, circa le funzionalità del programma, modalità di accesso, modalità contabili ed istruzioni, prestazioni che possono essere fornite agli utenti. Qualora l’ A.O. sia inserita in un circuito di prenotazione di dimensione regionale che preveda diversi canali di accesso (sportello, call center regionale, farmacie, internet, MMG), i costi derivanti da detto servizio (prenotazione, spostamento, cancellazione, sms, ecc) saranno a totale carico dell’aggiudicatario. ART. 11 - GESTIONE CUP E CONTABILITA’ Il gestore del service si impegna a: Accesso alle prestazioni odontoiatriche. L’attività oggetto del servizio di cui al presente capitolato è strutturata esclusivamente in agende. Dette agende devono essere predisposte e redatte secondo le modalità di cui alla normativa vigente in materia. Le prestazioni odontoiatriche eseguite nel corso di esecuzione del servizio in esame devono tutte tassativamente essere inserite nelle agende di cui sopra. E’ pertanto fatto divieto assoluto e tassativo che le risorse e la struttura vengano adibite a prestazioni non regolarmente iscritte ed inserite nelle citate agende. La composizione delle agende, nonché la correlata definizione quali-quantitativa delle prestazioni viene effettuata esclusivamente dalla Direzione Medica del P.O. di Busto Arsizio per effetto delle sue competenze e responsabilità. La Direzione Medica del Presidio di Busto Arsizio, sulla base dell’andamento dell’attività nonché di ogni possibile eventuale esigenza sanitaria, può disporre le più opportune variazioni Pagina 17 di 31 Sede legale: P.le Solaro, 3 21052 Busto Arsizio Tel. + 39 0331 699.111/381.800 Telefax + 39 0331 699.411 www.aobusto.it Presidio Ospedaliero Busto A.: Via A. da Brescia, 1 Tel + 39 0331 699.111/381.800 Presidio Ospedaliero Saronno: P.le Borella, 1 Tel. + 39 02 9613.1 Presidio Ospedaliero Tradate: P.le Zanaboni Tel. + 39 0331 817.111 Codice Fiscale/Partita IVA 02411080126 alla struttura di una o più agende, fermo restando che gli interventi a variazione non possono in ogni caso travalicare l’ambito della specialità/disciplina di medicina odontoiatrica. Le eventuali variazioni che potranno intervenire nel corso del servizio dovranno essere comunicate per iscritto dalla Direzione Medica del Presidio di Busto Arsizio alla ditta appaltatrice la quale vi si dovrà conformare obbligatoriamente. Le attività di prenotazione saranno in ogni caso svolte solo ed esclusivamente su agende che siano state disposte e autorizzate dalla Direzione Medica di Presidio del P.O. di Busto Arsizio. Ai fini dell’attività di cui al presente articolo la ditta aggiudicataria ha l’obbligo di destinare congrue ed idonee risorse umane qualificate professionalmente: la formazione del personale avrà luogo a cura della Funzione Aziendale Accettazione Amministrativa per il tramite dei coordinatori CUP del P.O. di Busto Arsizio. Terminata la formazione, previo rilascio di formale attestato a rendicontazione del percorso e dei contenuti formativi, il personale amministrativo viene autorizzato allo svolgimento delle attività amministrative oggetto del presente articolo. ART. 12 – OBBLIGHI AGGIUDICATARIA DEL PERSONALE AMMINISTRATIVO DELLA DITTA Il personale amministrativo della ditta aggiudicataria è tenuto obbligatoriamente al corretto utilizzo delle agende informatiche. Il personale amministrativo della ditta aggiudicataria svolge la sua attività nel rispetto delle norme e, nella misura in cui l’attività è erogata all’interno del SSR, è tenuta ad osservare ogni eventuale disposizione che gli uffici aziendali (Direzione Amministrativa, SA Risorse Economico Finanziarie, Funzione Aziendale Accettazione Amministrativa, Funzione Libera Professione ecc.) déttino o diramino verso i CUP dell’Azienda Ospedaliera. In particolare, la Ditta aggiudicataria e il personale amministrativo di sua appartenenza, sono tenuti all’osservanza stretta dei regolamenti e delle disposizioni aziendali in merito alla tenuta della cassa CUP nonché ancora in merito alla tenuta dei libri contabili delle casse stesse. Oltre al rispetto di tutte le norme vigenti in materia, la ditta aggiudicataria, attraverso il personale amministrativo incaricato, è obbligatoriamente tenuta alle seguenti prestazioni: 1. prenotare, dall’apposita postazione CUP collegata in rete all’A.O., come specificato nell’articolo precedente, tutte le prestazioni specialistiche ambulatoriali odontoiatriche a carico del S.S.N., nonché quelle erogate in regime di solvenza; Pagina 18 di 31 Sede legale: P.le Solaro, 3 21052 Busto Arsizio Tel. + 39 0331 699.111/381.800 Telefax + 39 0331 699.411 www.aobusto.it Presidio Ospedaliero Busto A.: Via A. da Brescia, 1 Tel + 39 0331 699.111/381.800 Presidio Ospedaliero Saronno: P.le Borella, 1 Tel. + 39 02 9613.1 Presidio Ospedaliero Tradate: P.le Zanaboni Tel. + 39 0331 817.111 Codice Fiscale/Partita IVA 02411080126 2. riscuotere dall’utenza la quota relativa alle prestazioni richieste (tariffa o ticket ovvero verificare il diritto all’esenzione del ticket secondo la normativa vigente in materia); 3. ad effettuare giornalmente la chiusura di cassa, a produrre le relative stampe riepilogative della giornata e a trasmettere queste ultime all’U.O. Economico-Finanziaria della A.O. per i controlli contabili 4. versare giornalmente gli introiti al Tesoriere della A.O. con le modalità che verranno impartite dall’U.O. Economico-Finanziaria; 5. permettere le verifiche periodiche di cassa a cura di incaricati della S.A. Risorse Economico Finanziarie ed alle verifiche ispettive da parte del Collegio Sindacale; 6. relativamente alle prestazioni a carico del S.S.N. consegnare con cadenza settimanale i piani di lavoro debitamente sottoscritti, le prescrizioni mediche, i fogli di prenotazione e le ricevute di pagamento alla Direzione Medica del P.O. di Busto Arsizio. 7. relativamente a utenti iscritti a Fonti Integrativi (FASI, FASCHIM, ecc.), gestire i rapporti col Fondo per quanto riguarda l'approvazione dei piani di cura e la definizione delle quote rimborsabili, in conformità alle convenzioni che verranno di volta in volta sottoscritte. Le agende elettroniche di 1^ VISITA di odontoiatria saranno visibili e prenotabili in tutti i C.U.P. aziendali nonché presso il call center regionale e conseguentemente le prestazioni odontoiatriche saranno prenotabili, oltre che telefonicamente, anche nelle altre sedi C.U.P. . Per le prestazioni specialistiche ambulatoriali odontoiatriche a carico del S.S.N, verrà emessa regolare ricevuta di pagamento. Per le prestazioni effettuate in regime di solvenza ovvero per i manufatti protesici ed ortodontici verrà emessa a carico dell’utente regolare fattura dell’Azienda Ospedaliera. L’utente, nel caso prenoti la prestazione presso il CUP del gestore, potrà, come avviene per le prenotazioni presso i CUP aziendali: procedere al pagamento del ticket contestualmente alla prenotazione stessa ed in tal caso gli verrà rilasciata ricevuta di pagamento. in alternativa, effettuare il pagamento del ticket successivamente ma, comunque, prima che venga effettuata la prestazione. il pagamento delle prestazioni in regime di solvenza deve avvenire con acconto del 40% nel momento dell’accettazione del preventivo ed il saldo al momento dell’emissione della fattura finale . Nel caso in cui presso il gestore dovesse essere effettuata solo la prenotazione, viene rilasciata all’utente solo una ricevuta relativa all’avvenuta prenotazione. La decisione sulle due opzioni è lasciata alla discrezione dell’utente e finalizzata a consentire al medesimo la doppia opzione di scelta. Per quanto attiene la gestione contabile, il gestore trasmetterà alla S.A. Risorse Economico Finanziarie dell’A.O., al momento della fatturazione, il rendiconto mensile di quanto incassato con indicazione dell’attività svolta. Il versamento dell’incasso al tesoriere dovrà essere giornaliero. Il gestore è responsabile verso l’A.O. per ammanchi che dovessero risultare dal rendiconto. Il gestore presenterà fattura mensile alla A.O., con le modalità previste dal successivo art. 15. Pagina 19 di 31 Sede legale: P.le Solaro, 3 21052 Busto Arsizio Tel. + 39 0331 699.111/381.800 Telefax + 39 0331 699.411 www.aobusto.it Presidio Ospedaliero Busto A.: Via A. da Brescia, 1 Tel + 39 0331 699.111/381.800 Presidio Ospedaliero Saronno: P.le Borella, 1 Tel. + 39 02 9613.1 Presidio Ospedaliero Tradate: P.le Zanaboni Tel. + 39 0331 817.111 Codice Fiscale/Partita IVA 02411080126 ART. 13 - MANUTENZIONE ORDINARIA E STRAORDINARIA DELLE ATTREZZATURE E DEGLI IMPIANTI La manutenzione ordinaria e straordinaria di attrezzature e di impianti, per tutto il periodo di vigenza contrattuale, sarà a carico della ditta aggiudicataria. In fase di gara nella documentazione tecnica la Ditta dovrà presentare agli uffici competenti, un piano dettagliato degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria previsti. L'eventuale approvvigionamento ed installazione di apparecchiature elettromedicali, di attrezzature, strumentario e materiali a completamento della dotazione impiantistica già presente nei centri, nelle quantità e tipologie rilevabili dagli elenchi di inventario allegato 16 al presente Capitolato. Le apparecchiature, i materiali e le attrezzature dovranno essere di qualità e quantità tale da garantire l'attivazione ed il mantenimento del servizio col volume di attività prevista in ogni sede, conformemente alle indicazioni del presente Capitolato. Tutti i presidi medico chirurgici dovranno avere le caratteristiche previste dal D.L.vo 24/02/97 n°46 così modificato dal D. L.vo 25/02/98 n°95. Per lo strumentario utilizzato per le prestazioni implantoprotesiche o per quelle erogate con sistemi laser (di nuova acquisizione) sarà indispensabile produrre le caratteristiche merceologiche; per i materiali sarà necessario documentare l’esistenza di studi clinici longitudinali a medio o, preferibilmente, a lungo termine, pubblicati su riviste scientifiche internazionali che ne attestino l’affidabilità. In caso di utilizzo di apparecchiatura laser di classe 3 B o 4 la Ditta Aggiudicataria dovrà provvedere a nominare l’“Addetto alla Sicurezza Laser” in conformità alle linee guida della R.L.. Si precisa che tutte le apparecchiature/attrezzature presenti nei centri odontostomatologici dovranno essere conformi alla direttiva CE 93/42 e 89/330; tutti gli interventi di manutenzione preventiva, le verifiche di sicurezza ed i controlli di qualità saranno a carico della Ditta Aggiudicataria che si impegna ad effettuarli almeno una volta all'anno; gli esiti delle manutenzioni, verifiche e controlli di qualità dovranno essere registrati su appositi supporti informatici e cartacei e consegnati al Servizio di Ingegneria Clinica. Dovrà inoltre essere previsto l'eventuale approvvigionamento ed installazione a completamento, (comprese riconfigurazioni / personalizzazioni software e successiva manutenzione) del sistema hardware per il CUP adeguando il quantitativo in rapporto al numero di sportelli e alle esigenze di attività collaterale di controllo e statistica. ART. 14 - REQUISITI MINIMI DELL’AMBULATORIO ODONTOIATRICO L’ambulatorio odontoiatrico dovrà essere dotato dei requisiti minimi indicati specificatamente nelle linee guida per gli ambulatori di odontoiatria, approvate con D.G.R. 27 novembre 1998, n. 39897 e successive possibili nuove disposizioni nazionali o regionali in merito. Dovrà, inoltre, possedere i requisiti specificatamente indicati dall’allegato 3 “Specifiche Tecniche ART. 15 REQUISITI SPECIFICI PER I RIUNITI ODONTOIATRICI I riuniti odontoiatrici forniti dalla ditta aggiudicataria dovranno possedere i seguenti requisiti specifici: - Sistema Idraulico Il sistema idraulico di approvvigionamento d’acqua del riunito non deve essere unicamente a presa diretta dalla rete idrica generale. Pagina 20 di 31 Sede legale: P.le Solaro, 3 21052 Busto Arsizio Tel. + 39 0331 699.111/381.800 Telefax + 39 0331 699.411 www.aobusto.it Presidio Ospedaliero Busto A.: Via A. da Brescia, 1 Tel + 39 0331 699.111/381.800 Presidio Ospedaliero Saronno: P.le Borella, 1 Tel. + 39 02 9613.1 Presidio Ospedaliero Tradate: P.le Zanaboni Tel. + 39 0331 817.111 Codice Fiscale/Partita IVA 02411080126 Deve essere predisposto un sistema di filtro e/o disinfezione per il circuito d’acqua. Per il sistema di scarico deve essere previsto un filtro per lo smaltimento separato dell’amalgama sia per i liquidi provenienti dall’aspirazione che dalla bacinella sputacchiera. E’ necessario prevedere un sistema di raccordo/attacco per la strumentazione tipo gli ablatori da tavolo che necessitano di approvvigionamento d’acqua. - Faretra La capacità di movimento ed estensione deve essere tale da poter intervenire anche su un disabile obbligato sulla sedia a rotelle. I cordoni della strumentazione, rimovibili e disinfettabili, devono avere facilità di scorrimento e di ritorno. Deve essere predisposto un ablatore a faretra con diversi manipoli e punte autoclavabili. La siringa aria/acqua, predisposta a faretra, deve avere gusci e puntali rimovibili ed autoclavabili in quantità sufficiente per sostituirli ad ogni paziente. I terminali della faretra devono essere rimovibili ed autoclavabili. La loro quantità deve essere sufficiente per il ricambio a meno che non sia applicata la pellicola trasparente, da sostituire, ad ogni paziente. Dotazione di diafanoscopio per endorali sulla faretra. - Poltrona I comandi di movimento, di cui alcuni reimpostabili, devono essere, oltre che manuali sulla faretra o sulla poltrona, anche effettuabili attraverso il sistema a pedale. - Lampada Il campo illuminato deve essere ampio e la capacità illuminante deve essere variabile; i terminali devono essere rimovibili ed autoclavabili. - Strumentazione Gli strumenti rotanti a fibre ottiche devono essere dotati di valvola di non ritorno. - Superfici Devono essere detergibili e disinfettabili. - Sputacchiera e comandi aspiratori La capacità di movimento del corpo aspiratori e bacinella sputacchiera deve essere ampia al fine di permettere all’assistente una buona operatività sul campo di lavoro. I tubi aspiratori devono avere un sistema di lavaggio e disinfezione. - Sistema di radiologia endorale Devono essere prodotte immagini di alta qualità con contorni definiti e dettagli precisi attraverso la quantità minore possibile di tensione. Il posizionamento deve essere facilitato da un braccio flessibile, ma stabile, con un ampio raggio di lavoro. Deve essere dotato di posizionamento per RX anteriori. Dovrà rispettare tutte le direttive in materia di sicurezza sia nazionali che europee. ART. 16 ONERI A CARICO DELL’AZIENDA OSPEDALIERA L’A.O. dovrà garantire: L’espletamento di ogni procedura atta ad ottenere l'accreditamento del servizio; L’utilizzo, in uso gratuito, dei locali interessati al servizio di che trattasi, per tutta la durata del contratto, tenuto conto del protocollo d’Intesa sottoscritto con il Comune di Busto Arsizio Controllo dei tariffari Pagina 21 di 31 Sede legale: P.le Solaro, 3 21052 Busto Arsizio Tel. + 39 0331 699.111/381.800 Telefax + 39 0331 699.411 www.aobusto.it Presidio Ospedaliero Busto A.: Via A. da Brescia, 1 Tel + 39 0331 699.111/381.800 Presidio Ospedaliero Saronno: P.le Borella, 1 Tel. + 39 02 9613.1 Presidio Ospedaliero Tradate: P.le Zanaboni Tel. + 39 0331 817.111 Codice Fiscale/Partita IVA 02411080126 Monitoraggio e verifica degli assetti organizzativi adottati dalla ditta aggiudicataria ART. 17 CAMPIONATURA DI MANUFATTI PROTESICI ED ORTODONTICI AI fine di consentire la valutazione tecnica, da parte della Commissione Giudicatrice appositamente nominata, dei prodotti offerti, le ditte concorrenti dovranno consegnare, una campionatura dei sottoelencati prodotti, per consentire l'esecuzione delle prove, contrassegnata con il nome della ditta offerente: ponte con struttura metallica in titanio e ricoperture in ceramica secondo lo schema (16,15,x,13,x11) ponte con struttura metallica in lega aurea e faccette vestibolari in resina composito secondo lo schema (16,15,x13,x11) scheletrito all’arcata superiore con ganci a cavalieri secondo lo schema 76xxx3xx xx3xxx (17,16,x,x,13,x,x,x,x,23,x,x,x) protesi totale superiore ed inferiore porta impronte individuali in resina basi in resina con tamponi in cera protesi parziale in resina con ganci a filo superiore e inferiore protesi scheletrica dell’arcata superiore con ganci a cavalieri secondo lo schema 76xx3xxxx3xxx (17,16,xx13,xxxx23xxx) completo di denti protesi scheletrica dell’arcata inferiore con ganci a cavalieri secondo lo schema 48,47xx43,42,xxx33x35x37 completo di denti NI.TI Expander disgiuntore rapido palatino apparecchio di Frankel Placca di hawley posizionatore in caucciù Distal jet Placca di Schwarz Attivatore di Andresen La campionatura si intende ceduta a titolo gratuito e rimarrà presso l' A.O a prova della qualità e delle caratteristiche offerte; qualità e caratteristiche che dovranno strettamente corrispondere per tutta la durata della fornitura a quelle dei campioni presentati. Non verranno prese in considerazione offerte non opportunamente campionate e/o prive di documentazione tecnica. La campionatura dovrà essere consegnata presso la S.A. Provveditorato Economato dell’A.O., entro e non oltre il termine stabilito per la presentazione delle offerte. Non saranno prese in considerazione offerte non campionate ovvero la cui campionatura sia pervenuta oltre il termine stabilito. ART. 18 - ADEMPIMENTI IN MATERIA DI SICUREZZA Ai sensi dell'art. 26 del D.Lgs. 81/08 s.m.i., il datore di lavoro committente promuove la cooperazione ed il coordinamento al fine di eliminare o ridurre al minimo i rischi da interferenze. Con riferimento al comma 3 del citato articolo, tali disposizioni non si applicano per i rischi specifici propri dell’attività delle Pagina 22 di 31 Sede legale: P.le Solaro, 3 21052 Busto Arsizio Tel. + 39 0331 699.111/381.800 Telefax + 39 0331 699.411 www.aobusto.it Presidio Ospedaliero Busto A.: Via A. da Brescia, 1 Tel + 39 0331 699.111/381.800 Presidio Ospedaliero Saronno: P.le Borella, 1 Tel. + 39 02 9613.1 Presidio Ospedaliero Tradate: P.le Zanaboni Tel. + 39 0331 817.111 Codice Fiscale/Partita IVA 02411080126 imprese appaltatrici o dei singoli lavoratori autonomi presenti nell’espletamento del contratto, e pertanto la ditta aggiudicataria dovrà svolgere direttamente sue azioni di direzione e sorveglianza. A tal fine si allega al presente capitolato il DUVRI nel formato regionale articolato nei seguenti documenti: - allegato “DUVRI” in corpo unico costituito da allegato A “documento di valutazione della sussistenza dei rischi interferenziali”, allegato B “documento preliminare di valutazione della sussistenza dei rischi di interferenza”, allegato C “documento dei rischi interferenziali per appaltatori”; - allegato n° 9 “Schede rischi interferenziali rev. 1 giugno 2012”, con esplicitazione analitica dei rischi presenti nel Presidio Ospedaliero di Busto Arsizio corredata di legenda sui criteri di valutazione. La stima degli oneri per la sicurezza restituisce un costo pari 5.000,00 (cinquemila) euro. Nella predisposizione dell’offerta economica le ditte partecipanti dovranno tenere conto di quanto sopra espresso. Prima dell’avvio dei lavori, la ditta aggiudicataria dovrà inoltre concorrere con le Strutture competenti dell’Azienda Ospedaliera (SPPMPL, Ufficio Tecnico) al completamento e alla sottoscrizione del suddetto DUVRI anche in seno alla definizione del Piano di Sicurezza e Coordinamento. L Impresa dovrà predisporre e consegnare all’atto dell’aggiudicazione un proprio Piano Operativo per la Sicurezza (P.O.S.) oppure in caso di subappalto un Piano di Sicurezza Sostitutivo (P.S.S.) completo della valutazione dei rischi proprio dell Impresa. Per informazioni relative alla sicurezza dei lavoratori di cui al D.Lgs. n. 81/2008, l’Impresa dovrà fare riferimento alla Struttura SPPMPL dell’Azienda Ospedaliera. ART. 19 - DATA DI INIZIO DELL’ATTIVITA’ L’attività dovrà avere inizio entro e non oltre 60 giorni dalla data di collaudo e di accreditamento. L’inizio dell’attività verrà formalizzato mediante apposito verbale. ART. 20 - ULTERIORI OBBLIGHI A CARICO DELLA DITTA AGGIUDICATARIA La ditta aggiudicataria si impegna all’assunzione dei seguenti ulteriori impegni: 1. obbligo dell’osservanza delle prescrizioni e degli adempimenti in materia di sicurezza. La ditta aggiudicataria deve predisporre, a Sua cura e spese, ogni necessaria documentazione, da sottoporre alle autorità competenti; 2. obbligo di completo rispetto ed osservanza di tutta la normativa vigente in materia relativa all’oggetto del contratto; 3. obbligo di attribuire la responsabilità scientifico-sanitaria, ad un dirigente medico, al quale l’.A,O. potrà far riferimento. 4. obbligo di sottoporsi alla vigilanza dell’Autorità Sanitaria, di Pubblica Sicurezza, dei Vigili del Fuoco e di ogni altra Autorità Pubblica competente e di adeguarsi alle disposizioni da esso emanate, predisponendo, a propria cura e spese, ogni necessaria documentazione richiesta ed eseguendo altresì ogni intervento ritenuto necessario dalle predette Autorità; 5. obbligo di non subappaltare a terzi il servizio, se non previo consenso scritto dell’Azienda Ospedaliera; Pagina 23 di 31 Sede legale: P.le Solaro, 3 21052 Busto Arsizio Tel. + 39 0331 699.111/381.800 Telefax + 39 0331 699.411 www.aobusto.it Presidio Ospedaliero Busto A.: Via A. da Brescia, 1 Tel + 39 0331 699.111/381.800 Presidio Ospedaliero Saronno: P.le Borella, 1 Tel. + 39 02 9613.1 Presidio Ospedaliero Tradate: P.le Zanaboni Tel. + 39 0331 817.111 Codice Fiscale/Partita IVA 02411080126 6. obbligo di rispettare le disposizioni e gli obblighi di Servizio emessi dall’Azienda Ospedaliera, che ne darà comunicazione anche al Responsabile del Servizio della ditta aggiudicataria; 7. obbligo di tenuta e conservazione dei registri fiscali obbligatori, quali sezionali dei registri dell’Azienda Ospedaliera. ART. 21 – RESPONSABILITÀ CIVILE E COPERTURA 1) La Ditta aggiudicataria assume a proprio carico la responsabilità del buon funzionamento del servizio. Essa risponde pienamente dei danni e infortuni causati , nell’espletamento del servizio in oggetto, a terzi incluso il personale dipendente dell’Azienda o collaboratori a qualsiasi titolo, nonché a cose di proprietà dell’Azienda o di terzi, derivanti da negligenza, imprudenza ed imperizia o inosservanza delle prescrizioni di legge o contrattuali, oppure impartite dall’Azienda stessa nell’esecuzione dell’appalto ed imputabili alla Ditta aggiudicataria, ai suoi dipendenti o a persone della cui attività la stessa si avvalga. 2) L’azienda ospedaliera è esonerata da ogni responsabilità per danni di qualsivoglia natura, compreso gli infortuni o altro che dovessero accadere a terzi ed al personale dell’impresa appaltatrice nell’esecuzione del contratto od a cause ad esso connesse. 3) La ditta è tenuta al risarcimento di tutti i danni sopra detti, senza eccezione e per l’intera vigenza contrattuale, fatta salva l’applicazione di penali e l’eventuale risoluzione del contratto. In ogni caso danni, rischi, responsabilità di qualsiasi natura riguardanti le persone e le cose in genere, derivanti dalle prestazioni contrattuali alle medesime ricollegabili, s’intendono assunti dall’Appaltatore che ne risponderà in via esclusiva, esonerandone già in via preventiva, ed espressamente l’A.O. A tal fine l'aggiudicatario, prima della sottoscrizione del contratto, oltre alla prevista cauzione, dovrà fornire la prova di aver stipulato apposita polizza assicurativa, vincolata a favore dell’A.O., con primaria Compagnia di Assicurazioni, per responsabilità civile terzi (RCT) e per Responsabilità Civile prestatori d’opera (RCO) nei confronti dell’Azienda dei terzi e dei prestatori d’opera, nonché professionale, derivante dall’esecuzione del contratto per un massimale annuo non inferiore a euro 6.000.000,00 e con massimale per sinistro non inferiore a euro 2.600.000,00 con validità dalla data del contratto e per tutta la durata dello stesso ed eventuali rinnovi e proroghe. 4) Il massimale unico della polizza assicurativa non rappresenta il limite del danno eventualmente da risarcire da parte della ditta aggiudicataria, per il quale, nel suo valore complessivo, risponderà comunque l’appaltatore. La polizza non dovrà contenere pattuizioni che direttamente o indirettamente si pongano in contrasto con quelle contenute nel presente Capitolato. 5) Resta ferma l'intera responsabilità del Fornitore anche per danni non coperti dalle predette coperture assicurative, ovvero per gli eventuali maggiori danni eccedenti i massimali assicurati. Pagina 24 di 31 Sede legale: P.le Solaro, 3 21052 Busto Arsizio Tel. + 39 0331 699.111/381.800 Telefax + 39 0331 699.411 www.aobusto.it Presidio Ospedaliero Busto A.: Via A. da Brescia, 1 Tel + 39 0331 699.111/381.800 Presidio Ospedaliero Saronno: P.le Borella, 1 Tel. + 39 02 9613.1 Presidio Ospedaliero Tradate: P.le Zanaboni Tel. + 39 0331 817.111 Codice Fiscale/Partita IVA 02411080126 6) L’Azienda Ospedaliera è esonerata da ogni responsabilità per danni, infortuni o altro che dovesse accadere al personale di cui si avvarrà la ditta nell'esecuzione del contratto. 7) L’aggiudicatario assume su di sé tutti gli obblighi di competenza derivanti dal D.Lgs. 81/2008 ed in particolare quelli contenuti nel presente DUVRI ex art 26 D.Lgs. 81/2008. 8) L’aggiudicatario dovrà fornire copia di idonea polizza assicurativa, vincolata a favore dell’A.O., con primaria Compagnia di Assicurazioni, per la copertura del rischio locativo, esonerando l’Azienda da ogni responsabilità per danni che dovessero accadere durante l'esecuzione del contratto all’interno degli spazi occupati. La garanzia dovrà riguardare tutti i beni costituenti l’intero patrimonio mobiliare ed immobiliare utilizzati dal gestore per tutta la durata del contratto, tenuto conto che Il Comune di Busto Arsizio tramite protocollo di Intesa con l’Azienda ospedaliera mette a disposizione della stessa i locali siti al piano terra presso la “Casa della Salute” di Via San Pietro da destinare all’attivazione di un Centro di Odontoiatria. ART. 22 RESPONSABILITA’ DELL’AGGIUDICATARIO L’aggiudicatario è sottoposto a tutti gli obblighi, verso i propri dipendenti, risultanti dalle disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di lavoro e di assicurazioni sociali ed assume a suo carico tutti gli oneri relativi. L’aggiudicatario assume altresì ogni responsabilità per infortuni e danni a persone o cose, arrecati all’Azienda Ospedaliera contraente o a terzi per fatto dell’aggiudicatario medesimo o dei suoi dipendenti o collaboratori nell’esecuzione degli adempimenti assunti con il contratto, sollevando pertanto l’Azienda Ospedaliera da qualsiasi eventuale molestia che al riguardo venisse mossa. L’aggiudicatario è responsabile del buon andamento del servizio a lui affidato e degli oneri che dovessero eventualmente essere sopportati dall’Azienda Ospedaliera in conseguenza dell’inosservanza di obblighi a carico suo o del personale da esso dipendente. L’aggiudicatario assume l’obbligo di garantire all’Azienda Ospedaliera il sicuro ed indisturbato possesso dei beni forniti e di mantenerla estranea ed indenne di fronte ad azioni o pretese a riguardo. Nel caso di contestazioni da parte dell’utenza per prestazioni erogate dalla ditta aggiudicataria nell’espletamento del servizio, le spese relative, comprese quelle legali, saranno a carico della ditta aggiudicataria. ART. 23 - CORRISPETTIVI E MODALITA’ DI FATTURAZIONE La ditta provvederà ad emettere fatture riepilogative, su base mensile, applicando lo sconto offerto, su un imponibile costruito come di seguito indicato: Quantificazione delle prestazioni rese o dei manufatti impiantati nel periodo, in regime di solvenza, in base alle tariffe di cui all’allegato 1, ridotte della percentuale di sconto offerto in sede di gara + Quantificazione delle prestazioni rese nel periodo, nell’ambito del SSN, in base alle tariffe SSN - Importi relativi ai servizi resi o dei manufatti impiantati, ma non ancora introitati Pagina 25 di 31 Sede legale: P.le Solaro, 3 21052 Busto Arsizio Tel. + 39 0331 699.111/381.800 Telefax + 39 0331 699.411 www.aobusto.it Presidio Ospedaliero Busto A.: Via A. da Brescia, 1 Tel + 39 0331 699.111/381.800 Presidio Ospedaliero Saronno: P.le Borella, 1 Tel. + 39 02 9613.1 Presidio Ospedaliero Tradate: P.le Zanaboni Tel. + 39 0331 817.111 Codice Fiscale/Partita IVA 02411080126 + importi introitati nel periodo e riferiti a prestazioni di periodi diversi Al fine della liquidazione della fattura, la ditta dovrà consegnare alla Struttura Aziendale Provveditorato Economato competente: la copia dell’attestazione delle denuncia retributiva ex DM 10 la copia della dichiarazione F 24 riportante l’avvenuto pagamento (se telematico con copia della ricevuta attestante il pagamento telematico) elenco dei dipendenti/soci, con impegno lavorativo effettuato, impiegati presso questa Azienda Ospedaliera, con l’indicazione della sede di servizio, con a fianco di ciascuno indicato il numero di iscrizione al libro matricola/soci. La documentazione di cui sopra, dovrà essere corredata da una dichiarazione, resa ai sensi del DPR 445/2000, che oltre a confermare che le copie dei documenti sopraindicati sono conformi all’originale, contenga l’attestazione dell’avvenuta corresponsione salariale in conformità alle mansioni svolte e della “regolarità contributiva” sulla base delle leggi e dei contratti collettivi del settore di pertinenza, riferita ai dipendenti impiegati nel servizio in argomento, e relativa al periodo riferito alla fattura, nonché ogni altro documento ritenuto necessario secondo la normativa finanziaria, fiscale e tributaria vigente . L’Azienda Ospedaliera si riserva la facoltà di verificare tramite gli uffici competenti la veridicità delle dichiarazioni presentate richiedendo l’esibizione delle scritture o altra documentazione obbligatoria a norma di legge (libri matricola e listini stipendiali), comprovante la regolarità salariale e contributiva. Si segnala che la mancata trasmissione mensile della documentazione soprarichiesta comporterà la sospensione automatica dei termini di pagamento delle fatture. ART. 24 - PAGAMENTI DELLE FATTURE Il pagamento dei corrispettivi convenuti sarà effettuato o direttamente dall’Azienda Ospedaliera a mezzo mandato sul tesoriere a 60 gg. data ricevimento fattura o attraverso altra società abilitata in conformità alle indicazioni regionali al pagamento, subordinatamente al riscontro della regolarità della fornitura. Si informa altresì che non si potrà dar corso al pagamento delle fatture se non dopo l’avvenuto ricevimento degli esiti dell’indagine antimafia, ove prevista. Anche in considerazione degli obblighi derivanti dalla normativa in materia di prevenzione della delinquenza di tipo mafioso, non si accettano cessioni di credito e procure conferite a terzi per l’incasso di crediti vantati dai fornitori ed appaltatori dell’Azienda. ART 25 - OBBLIGHI IN MATERIA DI TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI. 1. La ditta aggiudicataria, conformemente a quanto previsto dall’art. 3, L. 13 agosto 2010, n. 136 e s.m.i, s’impegna ad utilizzare uno o più conti correnti bancari o postali, accesi presso Pagina 26 di 31 Sede legale: P.le Solaro, 3 21052 Busto Arsizio Tel. + 39 0331 699.111/381.800 Telefax + 39 0331 699.411 www.aobusto.it Presidio Ospedaliero Busto A.: Via A. da Brescia, 1 Tel + 39 0331 699.111/381.800 Presidio Ospedaliero Saronno: P.le Borella, 1 Tel. + 39 02 9613.1 Presidio Ospedaliero Tradate: P.le Zanaboni Tel. + 39 0331 817.111 Codice Fiscale/Partita IVA 02411080126 banche o presso la società Poste Italiane S.p.a, dedicati, anche non in via esclusiva, alle commesse pubbliche, ivi compresa quella oggetto della presente procedura di gara. Gli estremi identificativi del/i conto/i corrente/i dedicato/i saranno comunicati alla Stazione appaltante nella fase di trasmissione di tutta la documentazione propedeutica alla sottoscrizione del contratto, unitamente alle generalità e al codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi. In ogni caso, ciascuna variazione dovrà essere comunicata alla Stazione appaltante entro 7 gg. dall’intervenuta variazione e/o dall’accensione del nuovo conto corrente dedicato. 2. Tutti i movimenti finanziari relativi all’esecuzione del contratto oggetto della presente procedura di gara – ivi compresi i pagamenti destinati a dipendenti, consulenti e fornitori di beni e servizi rientranti tra le spese generali nonché quelli destinati all’acquisto di immobilizzazioni tecniche - devono essere registrati sui conti correnti dedicati e, salvo quanto previsto al successivo comma 3, devono essere effettuati tramite lo strumento del bonifico bancario o postale, ovvero con altri strumenti di pagamento idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni. 3. Possono essere utilizzati sistemi di pagamento diversi dal bonifico bancario o postale, esclusivamente nei casi di seguito indicati,: a. per i pagamenti in favore di enti previdenziali, assicurativi e istituzionali, nonché quelli in favore di gestori e fornitori di pubblici servizi, ovvero quelli riguardanti tributi, fermo restando l’obbligo di documentazione della spesa; b. per le spese giornaliere, di importo inferiore o uguale a 500 euro, fermi restando il divieto di impiego del contante e l’obbligo di documentazione della spesa. 4. Ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, ciascuna transazione deve riportare, il codice identificativo di gara (CIG), attribuito dall’Autorità di vigilanza sui contratti pubblici di lavori servizi e forniture su richiesta della stazione appaltante e, ove obbligatorio ai sensi dell’art. 11 della L. 16/1/2003, n.3 il codice unico di progetto (CUP), relativo al contratto oggetto della presente procedura di gara, che sarà/saranno specificamente fornito/i dalla Stazione appaltante. 5. L’inadempimento degli obblighi da parte della ditta aggiudicataria in materia di tracciabilità dei flussi finanziari comporta, fatta salva l’applicazione delle sanzioni dell’articolo 6 della L. 136 del 13/8/2010 e s.m.i., l’attivazione della clausola di risoluzione del contratto in tutti i casi in cui le transazioni siano state eseguite senza avvalersi di banche o della società Poste Italiane S.p.a”. In tutti gli altri casi di parziale o occasionale inadempimento, l’Amministrazione avvierà il procedimento di accertamento, contestazione e messa in mora del contraente, prevedendo l’attivazione della clausola risolutiva nel caso di accertamento di 3 inadempimenti. 6. Gli obblighi inerenti la tracciabilità, di cui ai commi precedenti gravano, altresì, sui soggetti subappaltatori o a qualsiasi titolo subcontraenti dei soggetti appaltatori, i quali sono tenuti, nel caso in cui abbiano notizia dell’inadempimento della propria controparte agli obblighi di tracciabilità finanziaria, a procedere - fatta salva l’applicazione delle sanzioni dell’art. 6 Pagina 27 di 31 Sede legale: P.le Solaro, 3 21052 Busto Arsizio Tel. + 39 0331 699.111/381.800 Telefax + 39 0331 699.411 www.aobusto.it Presidio Ospedaliero Busto A.: Via A. da Brescia, 1 Tel + 39 0331 699.111/381.800 Presidio Ospedaliero Saronno: P.le Borella, 1 Tel. + 39 02 9613.1 Presidio Ospedaliero Tradate: P.le Zanaboni Tel. + 39 0331 817.111 Codice Fiscale/Partita IVA 02411080126 della L.136 del 13/8/2010 e s.m.i- all’immediata risoluzione del rapporto contrattuale, informandone contestualmente la Stazione Appaltante e la Prefettura competente. 7. La stazione appaltante verifica che nei contratti sottoscritti con i subappaltatori e i subcontraenti della filiera delle imprese a qualsiasi titolo interessate ai lavori, ai servizi e alle forniture sia inserita, a pena di nullità assoluta, un’apposita clausola con la quale ciascuno di essi assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge n. 136/2010 ART. 26 - PROPRIETA’ DELLE APPARECCHIATURE, ATTREZZATURE E ARREDI AI termine del contratto tutte le apparecchiature, le attrezzature e gli arredi forniti dalla ditta aggiudicataria e necessarie all'espletamento del servizio, diventeranno di proprietà della Azienda Ospedaliera contraente. ART. 27 - DIVIETO DI CESSIONE O SUB-APPALTO E' vietata alla Ditta aggiudicataria la cessione del contratto. Il sub-appalto è consentito per i soli lavori e manutenzione ed assistenza alle strumentazioni o per altre esecuzioni, nei limiti previsti dall’art. 118 del Decreto Legislativo 163/2006, previa esplicita autorizzazione scritta della Stazione Appaltante. ART. 28 - RISOLUZIONE DEL CONTRATTO L’ Azienda Ospedaliera contraente si riserva la facoltà di risolvere il contratto, ai sensi dell'art. 1454 c.c.: a) per mancato inizio dell'attività entro i termini di cui all'art.12 del presente capitolato; b) per interruzione ingiustificata del servizio; c) per inadempienza grave degli impegni contrattuali; d) per interruzione del servizio causata da violazione di leggi o regolamenti; e) per sub-appalto a terzi della gestione dell'attività di gestore, senza la necessaria preventiva autorizzazione. f) Per inadempimento degli obblighi da parte della ditta aggiudicataria in materia di tracciabilità dei flussi finanziari e in tutti i casi in cui le transazioni siano state eseguite senza avvalersi di banche o della società Poste Italiane S.p.a fatta salva l’applicazione delle sanzioni dell’art. 6 della L. 136 del 13/8/2010 e s.m.i.. Verificatosi uno dei suddetti casi di risoluzione del contratto, l’Azienda Ospedaliera ha la facoltà di ritenere risolto il contratto, senza che l’aggiudicatario possa esigere compensi o indennizzi di sorta. ART. 29 - PENALITÀ - Art. 1456 C.C. CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA Qualora l’Azienda Ospedaliera accertasse l’inidoneità di una qualunque prestazione oppure rilevasse delle inadempienze agli obblighi contrattuali previsti, potrà chiedere al fornitore di porre rimedio a tali inconvenienti, fissando all’uopo un termine perentorio, che non potrà mai essere inferiore a cinque giorni lavorativi. Qualora la ditta aggiudicataria non provvedesse entro il termine sopra stabilito, sarà in facoltà dell’Azienda Ospedaliera applicare una penale che varia da un minimo di € 500,00 sino ad un massimo € 5.000,00 oltre IVA. Nel caso di mancato rispetto delle condizioni contrattuali regolanti il rapporto tra Committente e Pagina 28 di 31 Sede legale: P.le Solaro, 3 21052 Busto Arsizio Tel. + 39 0331 699.111/381.800 Telefax + 39 0331 699.411 www.aobusto.it Presidio Ospedaliero Busto A.: Via A. da Brescia, 1 Tel + 39 0331 699.111/381.800 Presidio Ospedaliero Saronno: P.le Borella, 1 Tel. + 39 02 9613.1 Presidio Ospedaliero Tradate: P.le Zanaboni Tel. + 39 0331 817.111 Codice Fiscale/Partita IVA 02411080126 Contraente verrà commisurata, in via diretta, una penale in relazione al danno ricevuto con un minimo di € 500,00 oltre IVA sino alla concorrenza massima del 10% dell’importo complessivo dell’appalto. In caso di mancato rispetto dei termini previsti dal contratto e dal progetto tecnico verrà commisurata una penale pari a € 500,00 oltre IVA per ogni giorni di ritardo. Inoltre l’Azienda Ospedaliera potrà, avvalendosi della facoltà di cui all’art. 1456 c.c. (clausola risolutiva espressa), risolvere di diritto il contratto, previa comunicazione scritta alla ditta aggiudicataria, nei seguenti casi: - in caso di frode, di grave negligenza, di contravvenzione nell’esecuzione degli obblighi e delle condizioni contrattuali e di mancata reintegrazione del deposito cauzionale; - nel caso di reiterati ritardi rispetto ai termini previsti dal contratto; - nel caso in cui fosse accertata la non veridicità delle dichiarazioni presentate dal fornitore nel corso della procedura di gara; - in caso di perdita, da parte del fornitore, dei requisiti richiesti dal bando di gara, dal disciplinare di gara e dal capitolato tecnico, relativamente alle procedure ad evidenza pubblica; - in caso di cessione del contratto o subappalto non autorizzati; - in caso di violazione della normativa relativa alla tracciabilità dei flussi finanziari, di cui all’art. 3 della Legge n. 136 del 16 agosto 2010; - in caso di comprovato cattivo funzionamento del “servizio”, dopo almeno 3 richiami scritti durante il periodo contrattuale, senza che l’aggiudicataria abbia provveduto a porre tempestivo rimedio agli inconvenienti segnalati, con preavviso di 90 giorni. Nel corso del periodo di vigenza contrattuale, è altresì facoltà dell’Amministrazione appaltante verificare la congruità economica del contratto nell’eventualità in cui o Consip o la Centrale Regionale Acquisti dovessero stipulare convenzioni per il medesimo oggetto del contratto in parola e recedere unilateralmente dal contratto, ove l’aggiudicatario non sia in condizioni di migliorare il corrispettivo richiesto, rispetto alle quotazioni Consip o Centrale Regionale Acquisti. A seguito di gravi e reiterate inadempienze contrattuali da parte dell’Impresa Appaltatrice, l’Azienda appaltante si riserva la facoltà di dichiarare risolto il Contratto con propria deliberazione senza necessità di diffida o di altro atto giudiziale, con l’obbligo dell’appaltatore decaduto di risarcire ogni conseguente spesa o danno. Per quanto non previsto e pattuito le parti faranno riferimento agli articoli 1453 e seguenti del Codice Civile “Della risoluzione del contratto”. ART. 30 - ONERI E SPESE Tutte le spese di contratto, scritturazione, copia, bollo e registrazione, nonché quelle sostenute dal Cassiere, sono a completo carico della Ditta. L’IVA ed ogni altro onere di natura fiscale, saranno assolti in conformità alle norme di Legge vigenti. ART. 31 - REVOCA DELL' AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO Indipendentemente dalla scadenza naturale, l’Azienda Ospedaliera si riserva il diritto di revocare l'affidamento del servizio, in presenza di comprovati motivi di pubblica necessità. La Ditta aggiudicataria avrà il diritto, in questo caso, ad un rimborso pari al valore residuo, non Pagina 29 di 31 Sede legale: P.le Solaro, 3 21052 Busto Arsizio Tel. + 39 0331 699.111/381.800 Telefax + 39 0331 699.411 www.aobusto.it Presidio Ospedaliero Busto A.: Via A. da Brescia, 1 Tel + 39 0331 699.111/381.800 Presidio Ospedaliero Saronno: P.le Borella, 1 Tel. + 39 02 9613.1 Presidio Ospedaliero Tradate: P.le Zanaboni Tel. + 39 0331 817.111 Codice Fiscale/Partita IVA 02411080126 ammortizzato dei lavori delle apparecchiature, delle attrezzature e degli arredi, ai sensi della legge 415/98- art. 37 septies. ART. 32 - RESPONSABILITÀ DELL’APPALTATORE L’Appaltatore è responsabile dell’esatto adempimento delle condizioni del contratto e del buon esito del servizio. E’ responsabile inoltre della piena osservanza di tutte le disposizioni emanate da qualunque autorità comunitaria, governativa o municipale, nonché di danni che possano derivare all’Azienda Ospedaliera e a terzi, dall’adempimento del servizio assunto con il presente appalto. Non verranno autorizzate cessioni di contratti. ART. 33 - EFFICACIA DEL CONTRATTO Il contratto ed i relativi verbali che ne tengono luogo, mentre sono immediatamente impegnativi per l’assuntore, non vincolano l’Azienda Ospedaliera sino a che non sia intervenuta l’adozione del relativo provvedimento di aggiudicazione. L’Aggiudicataria che si rifiuti di firmare il contratto o che tenga un comportamento dilatorio, anche per quanto concerne la trasmissione della documentazione richiesta per le indagini previste dalla normativa antimafia, incorre nella decadenza dell’aggiudicazione, senza necessità di pronuncia giudiziaria. Alla ditta dichiarata decaduta faranno carico i maggiori oneri derivanti dall’aggiudicazione ad altra ditta. La stipulazione del contratto è subordinata all’esito favorevole delle indagini previste dalla normativa antimafia esperite da parte della Prefettura nei confronti di cittadini italiani o persone operanti stabilmente in Italia, ai sensi del DPR n. 252/98. ART. 34 - TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi dell’art.13 del d.lgs 196/03, il trattamento dei dati personali sarà improntato a liceità e correttezza, nella piena tutela dei diritti dei soggetti candidati e della loro riservatezza con i contemperamenti previsti dalla L. 241/90. In particolare, i dati personali richiesti per la partecipazione alla presente gara hanno la sola finalità di consentire l’accertamento del possesso dei requisiti di idoneità e dell’inesistenza di cause ostative. ART. 35 - FORO COMPETENTE Per ogni controversia che dovesse insorgere nell’interpretazione o nell’esecuzione del presente contratto, le parti, prima di adire le competenti autorità giudiziarie, si impegnano ad esperire un tentativo di composizione. Nel caso in cui sia risultato vano il tentativo di composizione della controversia il foro competente è quello di Busto Arsizio. Pagina 30 di 31 Sede legale: P.le Solaro, 3 21052 Busto Arsizio Tel. + 39 0331 699.111/381.800 Telefax + 39 0331 699.411 www.aobusto.it Presidio Ospedaliero Busto A.: Via A. da Brescia, 1 Tel + 39 0331 699.111/381.800 Presidio Ospedaliero Saronno: P.le Borella, 1 Tel. + 39 02 9613.1 Presidio Ospedaliero Tradate: P.le Zanaboni Tel. + 39 0331 817.111 Codice Fiscale/Partita IVA 02411080126 ART. 36 - RINVIO NORMATIVO Per tutto quanto non espressamente indicato nel presente Capitolato si fa riferimento alla vigente normativa in materia di contabilità dello Stato, di appalti pubblici di forniture, al Codice Civile e al C.P.C. Pagina 31 di 31 Sede legale: P.le Solaro, 3 21052 Busto Arsizio Tel. + 39 0331 699.111/381.800 Telefax + 39 0331 699.411 www.aobusto.it Presidio Ospedaliero Busto A.: Via A. da Brescia, 1 Tel + 39 0331 699.111/381.800 Presidio Ospedaliero Saronno: P.le Borella, 1 Tel. + 39 02 9613.1 Presidio Ospedaliero Tradate: P.le Zanaboni Tel. + 39 0331 817.111 Codice Fiscale/Partita IVA 02411080126