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MICROSOFT © OFFICE LIVE MEETING
GUIDA RAPIDA
Come procedere al Log In*
SUGGERIMENTO
Accedete all'indirizzo Web Live Meeting della vostra azienda:
www.livemeeting.com/cc/<nome azienda>*
Per procedere al log in, inserite Client ID e Web Password.
Aggiungete specifiche funzionalità alle diapositive
per rendere più interessante l’incontro
(sondaggi, lavagna, diapositive Web, ecc.).
* L’organizzatore dell’incontro potrà anche partecipare, in qualità di
Presentatore, attraverso la pagina Dettagli dell'Incontro.
** E’ possibile importare in Live Meeting file in vari formati (per esempio
PowerPoint, Word, Excel, Visio, Project, ecc.).
Come visualizzare e condividere applicazioni
Live Meeting offre diverse possibilità per condividere applicazioni.
L’applicazione in questione dovrà essere aperta.
* Si tratta di una normale procedura di login per Live Meeting. La vostra
azienda vi potrà fornire una modalità alternativa di accesso a Live Meeting.
Mettetevi in contatto con il vostro Responsabile Live Meeting.
1. Cliccate su (Application) per inserire una diapositiva da condividere.
2. Cliccate su un’applicazione* della lista e cliccate su OK per attivarla.
3. Cliccate su Share (Condividere) e selezionate quindi un partecipante;
cliccate su OK per attivare la condivisione (permette il controllo).
Come incontrarsi immediatamente
1. Cliccate su Meet Now nella sezione My Home. Si avrà così accesso alla
Sala Riunioni personale in qualità di Presentatore.
4. Cliccate su Share (Condividere) per concludere la condivisione e tornare
alla console del Presentatore.
SUGGERIMENTO
2. Per invitare gli ospiti al meeting cliccare su
(Invia un
invito per posta elettronica), in basso nel Pannello Attendees (Partecipanti).
3. Inserire l'indirizzo di posta elettronica dei partecipanti e quindi cliccare su
Per ottimizzare l’interazione tra i partecipanti utilizzate lo
strumento Q&A (Questions & Answers) questo permette ai
partecipanti di inviare domande al Presentatore.
*Selezionate desktop per condividere l’intero desktop.
Send Message (Invia un Messaggio).
4. Tutto è pronto per iniziare.
SUGGERIMENTO
Utilizzate gli strumenti annotazione/pointer
per migliorare la presentazione.
Come organizzare incontri
1. Cliccate su Schedule Meeting (Organizzare incontri) nella sezione
My Home.
2. Inserire gli indirizzi di posta elettronica dei partecipanti e dei presentatori,
l'oggetto, la data e l’ora dell'incontro.
3. Cliccare su
(Opzioni dell'incontro) per completare le
informazioni sull’incontro e sulla conferenza audio e successivamente
cliccare su OK.
4. Cliccate su
Send invitations (Invia un invito per
posta elettronica) per spedire gli inviti per l’incontro.*
SUGGERIMENTO
Utilizzate le opzioni modalità schermata per ingrandire la
visualizzazione.
*Cliccare su
tempo l’invito all’incontro.
(Salva) se si desidera inviare in un secondo
Come effettuare una presentazione
1. Cliccate sull’URL dell’incontro e inserire l’ID dell'Incontro e il Codice
dell'incontro nell'invito di partecipazione.*
2. Cliccate su
(Import a document) per selezionare il file da importare.**
3. Cliccate sul file da presentare sulla schermata Resources (Risorse).
4. Cliccate sulla diapositiva o sulla pagina da presentare dalla barra di
navigazione.
Consigli e suggerimenti rapidi per effettuare una
presentazione
•
Caricate le diapositive in anticipo
•
Provate la presentazione
•
Definite un’agenda e una checklist
•
Organizzate l'incontro da un luogo tranquillo
•
Utilizzate le cuffie per avere le mani libere
•
Effettuate sondaggi per coinvolgere i partecipanti
Risorse e Supporto Live Meeting
Visitate il sito Web: www.microsoft.com/office/livemeeting per accedere a
ulteriori risorse:
•
Guida dell'utente
•
Formazione live e on-demand
•
Supporto on-line, download e feedback
SUPPORTO E ASSISTENZA TECNICA AI CLIENTI:
•
Disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7
•
E-mail: [email protected]
•
Francia: 0805 113 727
•
Germania: 0800 101 5140
•
Irlanda: 1800 992 372
•
Italia: 800 985 687
•
Regno Unito: 0800 279 9748
•
Svizzera 0800 000 508
•
Internazionale +353 (0) 23 32131
•
Stati Uniti 866 517 0371