VINEXPO 2013 Bordeaux (Francia) 16 – 20 giugno 2013 intende

VINEXPO 2013
Bordeaux (Francia) 16 – 20 giugno 2013
Modulo di adesione
Spett.le ASFIM Azienda Speciale CCIAA di Vercelli
Restituire entro il 5 dicembre 2012
Piazza Risorgimento 12
al n° di fax: 0161598.265 – 598241 o [email protected]
13100 VERCELLI
L’impresa...................................................................................................................................................................
Via ....................................................................... C.A.P. ............... Comune ..........................................…...…....
Telefono..........................................…………….…………….Fax ..............…………….…………………….…….....
e-mail........................................................…............... http://...............................………......................................
Codice Fiscale ............................................................. Partita Iva .....................................................................…
Iscrizione C.C.I.A.A. di ............................................................... REA n°…………………………………………….
Persona incaricata ...............………………………………………………………………………………………………
Documentazione disponibile sull’azienda (depliant – brochure)
SI
NO
in lingua I italiana
Francese
Inglese
Tedesca
Altro (specificare) …………………….…………
intende partecipare alla FIERA VINEXPO 2013
esponendo i seguenti vini / distillati : ………………………………………………………………………………..………
…………………………………………………………………………………………………………………………………...
nello STAND COLLETTIVO di ASFIM Azienda Speciale della Camera di Commercio di Vercelli
diviso tra un massimo di 5 aziende
con presenza in fiera rappresentante dell’azienda € 350,00 + Iva 21 %
SENZA rappresentante dell’azienda quota di adesione di € 700,00 + Iva 21%
si impegna a versare per lo STAND COLLETIVO di ASFIM la somma SOPRA SELEZIONATA al
ricevimento della fattura con le modalità in essa indicate
si impegna a versare le spese di trasporto del materiale da esporre (articoli, depliant, poster ecc..) con
ripartizione tra tutte le aziende partecipanti
si impegna a compilare, per accettazione, le condizioni generali di partecipazione di ASFIM
incarica ASFIM del coordinamento dei seguenti servizi (a totale carico del richiedente) e di concludere in
nome e per conto dell’espositore i necessari contratti:
× iscrizione nel catalogo ufficiale (SE OBBLIGATORIA)
biglietti invito
interprete personale
altro.......................................................................................................................................................................
si impegna a compilare la Dichiarazione DE MINIMIS che sarà fornita in seguito all’iscrizione,
accetta le condizioni generali di partecipazione e si impegna di inviarle firmate.
Data ....................................................... Firma del legale rappresentante..............................................................
INFORMATIVA EX ART. 13 D.LGS. 196/2003
I dati personali vengono trattati da ASFIM Azienda Speciale della Camera di Commercio di Vercelli e dalla Camera di Commercio
I.A.A. di Vercelli per il perseguimento delle proprie finalità istituzionali, in forma cartacea, elettronica e telefonica. Il conferimento
dei dati personali è facoltativo ma l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di essere informati e di partecipare alle attività
organizzate dalla ASFIM Azienda Speciale della Camera di Commercio di Vercelli e dalla Camera di Commercio I.A.A. di Vercelli,
inclusa l’informativa sulle tematiche dell’internazionalizzazione.
Potranno ricevere la comunicazione dei dati, o comunque venirne a conoscenza, soggetti terzi, responsabili e incaricati del
trattamento, sia in Italia sia all’estero, quali l’ICE Agenzia per la promozione all’estero e l’internazionalizzazione delle aziende
italiane, i soci del CEIPIEMONTE ed altri enti privati e pubblici, fornitori, consulenti, collaboratori e dipendenti del CEIPIEMONTE, i
dati inoltre potranno essere divulgati, anche a mezzo stampa o Internet, sempre al fine del perseguimento delle finalità istituzionali
di ASFIM Azienda Speciale della Camera di Commercio di Vercelli, Camera di Commercio I.A.A. di Vercelli. Titolare del
trattamento è ASFIM Azienda Speciale della Camera di Commercio di Vercelli, con sede in Piazza Risorgimento 12, 13100
Vercelli e responsabile per il riscontro in caso di esercizio dei diritti dell’interessato è il Responsabile dello Sportello per
l’Internazionalizzazione (e-mail: [email protected] – tel.: 0161598303 – fax: 0161598265), cui gli interessati possono
richiedere, ai sensi dell’art. 7 del d.lgs. 196/2003, principalmente la conferma dell'esistenza dei propri dati, la loro comunicazione,
l'indicazione della relativa origine e delle finalità, modalità e della logica del trattamento; incaricati e dei soggetti ai quali i dati
possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza; l'aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati e, se
trattati in violazione di legge, la relativa cancellazione, trasformazione in forma anonima o blocco nonché opporsi, in tutto o in
parte, al trattamento per motivi legittimi o comunque se i dati siano trattati a fini pubblicitari, commerciali o per il compimento di
ricerche di mercato.
data_______________ NOME E COGNOME della persona che ha ricevuto l’informativa ed espresso il relativo consenso
__________________________________________________________________________________________________________
N.B.: l’ordine cronologico nella ricezione della scheda di adesione alla fiera costituirà - in caso di richieste superiori alla
disponibilità dell’area espositiva - priorità nell’assegnazione della stessa.
CONDIZIONI GENERALI DI PARTECIPAZIONE – VINEXPO 2013
1. DEFINIZIONI
1.1.
Per “Brochure” si intende la presente brochure.
1.2.
Per “CGP” si intendono le presenti condizioni generali di partecipazione.
1.3.
Per “ASFIM” si intende ASFIM Azienda Speciale della Camera di Commercio di Vercelli corrente in Piazza Risorgimento 12 a Vercelli.
1.4.
Per “Imprenditore” si intende l’imprenditore i cui dati sono riportati nel modulo di adesione contenuto nella Brochure.
1.5.
Per “Manifestazione” si intende la partecipazione nello stand collettivo/autonomo alla manifestazione VINEXPO 2013 oggetto della Brochure.
1.6.
Per “Servizi” si intendono i servizi eseguiti da ASFIM a beneficio dell’Imprenditore per la partecipazione di questo alla Manifestazione. I Servizi
consistono nel curare la partecipazione dell’Imprenditore alla Manifestazione e ogni altro servizio indicato nella Brochure ovvero espressamente convenuto con
l’Imprenditore. I Servizi non comprendono quanto non espressamente previsto nella Brochure ovvero non espressamente convenuto con l’Imprenditore.
2. OGGETTO
2.1.
Le CGP, insieme agli ulteriori termini e condizioni previsti nella Brochure, regolano la prestazione dei Servizi. In ogni caso, qualora le condizioni
contrattuali praticate dall’organizzatore della Manifestazione, ovvero disposizioni legislative o amministrative del luogo della Manifestazione, siano incompatibili
con le CGP, ovvero con gli ulteriori termini e condizioni previsti nella Brochure, ASFIM può modificare le stesse CGP, ovvero gli stessi termini e condizioni
previsti nella Brochure, dandone comunicazione scritta all’Imprenditore.
3. ADESIONE E ACCETTAZIONE
3.1.
Il modulo di adesione presentato ad ASFIM, compilato in ogni sua parte a cura dell’Imprenditore e corredato della documentazione richiesta nella
Brochure, costituisce proposta irrevocabile di contratto.
3.2.
ASFIM accetta la proposta di contratto, dandone comunicazione scritta all’Imprenditore, secondo l’ordine di presentazione. Anche dopo l’accettazione
della proposta di contratto, ASFIM può escludere dalla partecipazione alla Manifestazione l’Imprenditore moroso verso la stessa ASFIM, l’EVAET Azienda
Speciale della CCIAA di Novara, la Camera di Commercio I.A.A. di Vercelli e di Novara, il Centro Estero per l’Internazionalizzazione S.c.p.A. di Torino, l’ICE
Agenzia per la promozione all’estero e l’internazionalizzazione delle aziende italiane, riguardo a precedenti partecipazioni a manifestazioni.
4. SERVIZI
4.1.
ASFIM assegna, a propria discrezione, l’area espositiva all’Imprenditore tra quelle assegnate alla stessa ASFIM dall’organizzatore della stessa
Manifestazione. L’Imprenditore non può in alcun modo cedere o concedere in tutto o in parte l’area espositiva nell’ambito della Manifestazione assegnatagli da
ASFIM.
4.2.
Qualora l’Imprenditore intenda condividere un’area espositiva con un altro imprenditore, egli deve indicare ad ASFIM i dati essenziali per l’individuazione
del secondo. In ogni caso, al fine della partecipazione in abbinamento di imprenditori alla Manifestazione e la relativa assegnazione di un’area espositiva comune
agli stessi, ciascuno dei due imprenditori presenta un modulo di adesione. Qualora siano accettate le due proposte di contratto (ossia i due moduli di adesione), gli
imprenditori beneficiano solidalmente dei Servizi, così come rispondono solidalmente nei confronti di ASFIM. Qualora una della due proposte di contratto sia
accettata e l’altra sia respinta, ASFIM può:
I.
assegnare all’Imprenditore, la cui risposta di contratto sia stata accettata, un’area espositiva ridotta rispetto a quella da lui richiesta ovvero
II.
risolvere il contratto, dandone comunicazione scritta al medesimo Imprenditore con al meno 30 giorni di anticipo rispetto all’inizio della Manifestazione.
4.3.
ASFIM può, a propria discrezione, eseguire in tutto o in parte i Servizi per mezzo dell’opera di terzi.
4.4.
L’Imprenditore fornisce ad ASFIM tutti i dati, i documenti e le informazioni necessarie in tempo utile per l’esecuzione dei Servizi assumendosi ogni
responsabilità, anche nei confronti di terzi, circa la verità e la completezza di quanto fornito.
5. CORRISPETTIVO
5.1.
L’Imprenditore paga il corrispettivo per i Servizi ad ASFIM o ad EVAET Azienda Speciale della CCIAA di Novara, secodo la competenza, entro i termini
e nei modi previsti nella Brochure o per specifici Servizi, non ancora dettagliati, verrà inviata comunicazione sulla relativa spesa successivamente all’adesione.
6. RESPONSABILITÀ CONTRATTUALI ED EXTRACONTRATTUALI
6.1.
ASFIM non assume alcuna responsabilità contrattuale o extracontrattuale per qualsiasi danno subito da persone, ovvero per qualsiasi sottrazione,
perimento o danneggiamento di cose, per fatto di terzi nell’ambito della Manifestazione.
6.2.
Parimenti ASFIM non si assume alcuna responsabilità circa l’eventuale conclusione di affari e la loro successiva esecuzione.
6.3.
ASFIM non assume alcuna responsabilità per gli inadempimenti imputabili all’organizzatore della Manifestazione.
6.4.
L’Imprenditore tiene indenne ASFIM da qualsiasi responsabilità conseguente a fatti o atti compiuti nel corso della Manifestazione dallo stesso
Imprenditore o da suoi incaricati.
7. RECESSO, REVOCA E RISOLUZIONE
7.1.
Accettata la proposta di contratto da parte di ASFIM, l’Imprenditore può recedere dal contratto, dandone comunicazione scritta ad ASFIM con almeno
sessanta giorni di anticipo rispetto all’inizio della Manifestazione. In questo caso, ASFIM trattiene l’acconto già percepito.
7.2.
Qualora il numero degli imprenditori non sia sufficiente a giustificare l’impegno organizzativo necessario, ASFIM può a sua discrezione:
I. revocare la partecipazione collettiva alla Manifestazione da essa organizzata e, pertanto risolvere il contratto con l’Imprenditore, restituendo l’acconto già
versato, ovvero
II. ridurre o revocare la presenza di proprio personale alla Manifestazione eventualmente prevista nella Brochure, dandone comunicazione scritta al medesimo
Imprenditore con almeno trenta giorni di anticipo rispetto all’inizio della Manifestazione.
7.3.
In casi di forza maggiore, ASFIM può revocare la partecipazione collettiva alla Manifestazione e, pertanto, risolvere con effetto immediato il contratto con
l’Imprenditore, dandone comunicazione scritta all’Imprenditore. In questo caso, ASFIM ha diritto al rimborso delle spese già sostenute per la cura della
partecipazione dell’Imprenditore alla Manifestazione.
7.4.
In caso di inadempimento dei paragrafi 4.1. e 5.1., ASFIM può risolvere il contratto con effetto immediato, dandone comunicazione scritta
all’Imprenditore.
8.
CONTROVERSIE
8.1.
Le parti sottoporranno tutte le controversie derivanti dal presente contratto o collegate ad esso - ivi comprese quelle relative alla sua interpretazione,
validità, efficacia, esecuzione e risoluzione - al tentativo di mediazione secondo le disposizioni del regolamento del Servizio di conciliazione della Camera
Arbitrale di Milano che le parti espressamente dichiarano di conoscere e di accettare integralmente. Le parti si impegnano a ricorrere alla mediazione prima
di iniziare qualsiasi procedimento giudiziale.
…… ………………………… 2012
Per ’Imprenditore,………………………………………………
[il legale rappresentante – timbro e firma]
L’imprenditore approva specificamente i paragrafi 2.1. (modificazione delle condizioni contrattuali), 3.1. (proposta irrevocabile), 3.2. (esclusione), 4.1. (cessione e
concessione dell’area espositiva), 4.2. (partecipazione in abbinamento), 4.3. (opera di terzi), 7.2. (recesso), 7.3. e 7.4. (risoluzione) e 8.1. (arbitrato).
Per l’Imprenditore,………………………………………………
…… ………………………… 2012
[il legale rappresentante – timbro e firma]