DD 1438 del 11/07/2012 - Provincia di Piacenza

PROVINCIA DI PIACENZA
FIN.
Settore Risorse economiche, finanziarie e patrimoniali.
P.O. Economato provveditorato
*********
DETERMINAZIONE
Proposta n. STRISORS 1752/2012
Determ. n. 1438 del 11/07/2012
Oggetto: DETERMINA A CONTRARRE PER L'ACQUISIZIONE IN NOLEGGIO FULL SERVICE DI N. 2
FOTOCOPIATRICI MULTIFUNZIONI OCCORRENTI PER IL LABORATORIO RIPRODUZIONE E
STAMPA DELL¿ENTE MEDIANTE ADESIONE ALLA CONVENZIONE CONSIP DENOMINATA
FOTOCOPIATRICI 19 AI SENSI DELL'ART. 26 DEL VIGENTE REGOLAMENTO PROVINCIALE PER LA
DISCIPLINA DEI CONTRATTI - CIG DERIVATO ZB405B22BA.
LA TITOLARE DELLA P.O.
Premesso:

•
che con atto C.P. 22/12/2011 n. 115 è stato approvato il Bilancio Preventivo 2012 ed il Bilancio
Pluriennale 2012 – 2014;
che con atto G.P. 20.01.2012 n. 9 è stato approvato il PEG 2012, comprendente gli obiettivi e le
attività assegnati alla sottoscritta;
Richiamati:
•
il vigente Regolamento di Organizzazione approvato con atto G.P. 23/04/2010 n. 264, i.e.,;
•
il vigente Organigramma Funzionale approvato con atto G.P. 3/11/2010 n. 493;
Determ. n. 1438 del 11/07/2012 pag. 1/4

la DD del Direttore Generale n. 1013 del 24/5/2012 con la quale viene disposto il conferimento
delle titolarità delle Posizioni Organizzative, con decorrenza dal 28/5/2012, fra le quali figura
quella della P.O. Economato Provveditorato, assegnata alla sottoscritta;
•
l’Ordine di Servizio n. 3 del 28/5/2012 emesso dal Dirigente del Settore Risorse Economiche,
Finanziarie e Patrimoniali, dott. Marco Vignati, con il quale vengono:
•
delegate alla sottoscritta titolare di P.O. le funzioni e i compiti elencati nell’Ordine medesimo,
nonché la gestione dei capitoli di entrata e di spesa attribuiti al Settore Risorse Economiche,
Finanziarie e Patrimoniali, afferenti l’esercizio delle attività di competenza della P.O. medesima;
•
assegnate alla medesima le risorse umane e finanziarie, afferenti l’esercizio dei relativi compiti
e funzioni, elencati nel predetto ordine di servizio;
Premesso altresì:
• che nel richiamato PEG la Giunta Provinciale ha incluso a carico della scrivente struttura
l’acquisizione di tutti i beni e i servizi necessari all’Ente, rientranti nella tipologia tipica della
struttura medesima (attività 344), fra cui risultano comprese le attrezzature di riproduzione
(fotocopiatrici);
Dato atto:
•
che nel prossimo mese di Settembre è in scadenza il contratto di noleggio “full service” relativo
alle numero 2 fotocopiatrici in dotazione al Laboratorio Riproduzioni e Stampa dislocato presso
la sede di C.so Garibaldi, a suo tempo acquisite mediante adesione a convenzione CONSIP;

che pur tenuto conto della particolare situazione di incertezza sul destino di questo Ente alla
luce del recentissimo decreto varato dal Governo sulla “spending review”, D.L. 95/2012, che
investe appieno le Province, si ritiene necessario procedere all’acquisizione di due attrezzature,
avendo già operato riduzioni numeriche di copiatrici dislocate nelle varie sedi provinciali e
prospettandone altre in scadenza nei successivi mesi;
Considerato:
•
Che sul sito degli acquisti in rete per le PP.AA. risulta attiva, fra le altre, una convenzione
CONSIP denominata “Fotocopiatrici 19” relativa al noleggio “full service” di fotocopiatrici di
fascia alta, fra cui rientra il modello e la tipologia di contratto corrispondenti alle esigenze
attuali dell’Ente;
•
Che il predetto decreto 95/2012 prevede l’obbligo assoluto per le pubbliche amministrazioni di
acquistare attraverso gli strumenti di acquisto e di negoziazione messi a disposizione da Consip
s.p.a. ovvero dalle centrali di committenza regionali;
•
Che, inoltre, l’art. 26 del vigente Regolamento Provinciale per la Disciplina dei Contratti prevede
che l’acquisto di beni e servizi possa essere effettuato anche mediante adesione alle
convenzioni quadro stipulate dalla CONSIP s.p.a. ai sensi dell’art. 26 della L. 23 Dicembre
1999, n. 488 e ss.ii.mm., nonché dalla centrale regionale d’acquisto Intercent-ER;
•
che, dato quanto sopra, si ritiene di procedere all’acquisizione delle sopra indicate attrezzature
mediante adesione alla succitata convenzione CONSIP “fotocopiatrici 19” come segue:
 adesione al lotto 2, che vede aggiudicataria l’R.T.I. XEROX ITALIA RENTAL SERVICES e
XEROX S.P.A., per n. 2 attrezzature multifunzioni Xerox 5775 produttività 73.500 copie al
trimestre con durata del contratto di 36 mesi al costo trimestrale di Euro 553,44 IVA
esclusa, con un costo contrattuale complessivo di Euro 6.641,28 + IVA cad., ossia pari ad
Euro 13.282,56 + IVA (Euro 16.071,90 IVA compresa) - CIG derivato ZB405B22BA;

che la predetta somma verrà suddivisa nei futuri esercizi finanziari come segue:
 per Euro 1.428,62 con apposito impegno da assumere al capitolo 1697 del PEG 2012;
Determ. n. 1438 del 11/07/2012 pag. 2/4
 per Euro 5.357,28 con apposito impegno da assumere al capitolo 1697 del Bilancio
Pluriennale 2012 – 2014 (esercizio finanziario 2013);
 per Euro 5.357,28 (arrotondato) con apposito impegno da assumere al capitolo 1697 del
Bilancio Pluriennale 2012 – 2014 (esercizio finanziario 2014);
 per Euro 3.928,72 relativo all’esercizio 2015 con apposito impegno da assumere al
corrispondente capitolo che verrà inserito nei successivi bilanci dell’Ente;
Visti:

il Decreto Legge 95/2012 che prevede l’obbligo assoluto per le pubbliche amministrazioni di
acquistare attraverso gli strumenti di acquisto e di negoziazione messi a disposizione da Consip
s.p.a. ovvero dalle centrali di committenza regionali;

l’art. 11 del D. Lgs. 163/2006 e ss.ii.mm. che prescrive la necessità di adottare apposita
determinazione a contrarre, individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di
selezione degli operatori economici e delle offerte;
•
l’art. 192 del Decreto Legislativo 267/2000 e ss.ii.mm, che prescrive la necessità di adottare
apposita determinazione a contrarre, indicando il fine che si intende perseguire tramite il
contratto che si intende concludere, l’oggetto, la forma, le clausole ritenute essenziali, le
modalità di scelta del contraente e le ragioni che motivano la scelta nel rispetto della vigente
normativa;
Precisando quindi:
•
che l’acquisizione del presente servizio è ritenuta indispensabile allo scopo di permettere il
regolare funzionamento dell’Ente;
•
che il servizio avrà ad oggetto il servizio “full service” comprensivo di manutenzione e fornitura
dei prodotti di consumo, eccetto la carta;
•
che il servizio in oggetto verrà acquisito per compravendita;
•
che la scelta del contraente a cui affidare il servizio in oggetto avviene ai sensi della vigente
normativa nazionale in materia di appalto e acquisti per le PP.AA., nonché del vigente
Regolamento Provinciale per la Disciplina dei Contratti;
•
che il contratto verrà stipulato con la società aggiudicatrice del lotto 2 della convenzione
mediante emissione di Ordinativo di Fornitura, in formato elettronico, direttamente dal portale
per gli acquisti in rete della P.A. gestita da CONSIP;
•
che il contratto avrà durata di 36 mesi a partire dal giorno successivo alla messa in funzione
delle attrezzature;
•
che sono state attivate le procedure per la verifica della regolarità contributiva della suddetta
società mediante richiesta di DURC;
•
che la responsabile del presente procedimento è la sottoscritta Elena Malchiodi;
Richiamate al riguardo le sottoelencate disposizioni normative e regolamentari:


Legge 7.8.1990, n. 241 nel testo vigente;
D.Lgs. 18.8.2000, n. 267 recante
Locali, modificato ed integrato;

D.lgs. 163/2006 e ss.ii.mm.;

Decreto legge 95/2012;
il Testo Unico delle leggi sull’ordinamento degli Enti
Determ. n. 1438 del 11/07/2012 pag. 3/4

D.P.R. 207/2010 e ss.ii.mm.;

Vigente Regolamento Provinciale per la Disciplina dei Contratti;

vigente Regolamento sull’Organizzazione degli Uffici e dei Servizi;

vigente Regolamento di Contabilità;
DISPONE
Per quanto indicato in narrativa:
1) Di procedere, alla scadenza del relativo contratto attualmente in corso, all’acquisizione con
noleggio di n. 2 fotocopiatrici da assegnare al Laboratorio Riproduzioni e Stampa posto nella
sede di questo Ente di c.so Garibaldi;
2) Di procedere alla predetta acquisizione, mediante adesione alla convenzione denominata
“Fotocopiatrici 19 – noleggio fascia alta – lotto 2” per il noleggio “full service”, ossia
comprendente anche la manutenzione e la fornitura dei materiali di consumo (con esclusione
della carta), attiva tra CONSIP s.p.a. e la R.T.I. XEROX ITALIA RENTAL SERVICES S.R.L. e
XEROX S.P.A., per n. 2 attrezzature multifunzioni Xerox 5775 con contratto produttività 73.500
copie al trimestre e durata di 36 mesi, al costo trimestrale di Euro 553,44 IVA esclusa, con un
costo contrattuale complessivo di Euro 6.641,28 + IVA cad., ossia pari ad Euro 13.282,56 +
IVA (Euro 16.071,90 IVA compresa) - CIG derivato ZB405B22BA;
3) Di dare atto che sono state attivate le procedure per la verifica della regolarità contributiva
delle suddette società mediante richiesta di DURC;
4) Di stipulare il relativo contratto mediante emissione di Ordinativo di Fornitura, in formato
elettronico, direttamente dal portale per gli acquisti in rete della P.A. gestito da CONSIP s.p.a.;
5) Di finanziare l’importo necessario all’acquisizione del servizio di cui trattasi pari ad Euro
16.071,90 IVA compresa come segue:
 per Euro 1.428,62 con apposito impegno da assumere al capitolo 1697 del PEG 2012;
 per Euro 5.357,28 con apposito impegno da assumere al capitolo 1697 del Bilancio
Pluriennale 2012 – 2014 (esercizio finanziario 2013);
 per Euro 5.357,28 con apposito impegno da assumere al capitolo 1697 del Bilancio
Pluriennale 2012 – 2014 (esercizio finanziario 2014);
 per Euro 3.928,72 relativo all’esercizio 2015 con apposito impegno da assumere al
corrispondente capitolo che verrà inserito nei successivi bilanci dell’Ente;
7) di dare infine atto che il presente provvedimento è funzionale all’efficace svolgimento delle
attività assegnate alla P.O. Economato – Provveditorato.
LA TITOLARE DELLA P.O.
Dott.ssa Elena Malchiodi
f.to con firma digitale
Determ. n. 1438 del 11/07/2012 pag. 4/4
PROVINCIA DI PIACENZA
SETTORE RISORSE ECONOMICHE, FINANZIARIE E
PATRIMONIALI
Determina N. 1438 del 11/07/2012
Settore Risorse economiche, finanziarie e patrimoniali.
Proposta n° 1752/2012
Oggetto: DETERMINA A CONTRARRE PER L'ACQUISIZIONE IN NOLEGGIO FULL SERVICE DI N. 2
FOTOCOPIATRICI MULTIFUNZIONI OCCORRENTI PER IL LABORATORIO RIPRODUZIONE E
STAMPA DELL'ENTE MEDIANTE ADESIONE ALLA CONVENZIONE CONSIP DENOMINATA
FOTOCOPIATRICI 19 AI SENSI DELL'ART. 26 DEL VIGENTE REGOLAMENTO PROVINCIALE PER
LA DISCIPLINA DEI CONTRATTI ¿ CIG DERIVATO ZB405B22BA.
Imp. 2012/593 per 1.428,62 cap. spesa 1697 peg 2012
imp. 2013/71 per 5.357,28 cap. spesa 1697 peg 2013
imp. 2014/41 per 5.357,28 cap. spesa 1697 peg 2014
Visto di Regolarità contabile.
Ai sensi dell’ art. 151 del Decreto legislativo n. 267 del 18 agosto 2000, si appone il visto di
regolarità contabile attestante la copertura finanziaria.
Piacenza li, 12/07/2012
Sottoscritto dal titolare
P.O. Bilancio e contabilità
( FERRARI LORELLA)
con firma digitale
PROVINCIA DI PIACENZA
Servizio Affari generali, archivio, protocollo,
comunicazione e Urpel
Relazione di Pubblicazione
Determina N. 1438 del 11/07/2012
Settore Risorse economiche, finanziarie e patrimoniali.
Oggetto: DETERMINA A CONTRARRE PER L'ACQUISIZIONE IN NOLEGGIO FULL SERVICE DI N. 2
FOTOCOPIATRICI MULTIFUNZIONI OCCORRENTI PER IL LABORATORIO RIPRODUZIONE E
STAMPA DELL'ENTE MEDIANTE ADESIONE ALLA CONVENZIONE CONSIP DENOMINATA
FOTOCOPIATRICI 19 AI SENSI DELL'ART. 26 DEL VIGENTE REGOLAMENTO PROVINCIALE PER LA
DISCIPLINA DEI CONTRATTI ¿ CIG DERIVATO ZB405B22BA.
La su estesa determinazione viene oggi pubblicata all’Albo Pretorio per quindici giorni
consecutivi ai sensi dell’art. 21 comma 2° dello Statuto vigente.
Piacenza li, 13/07/2012
Sottoscritta
dal Dirigente del Servizio
(PEVERI ORIELLA)
con firma digitale
PROVINCIA DI PIACENZA
Servizio Affari generali, archivio, protocollo,
comunicazione e Urpel
Attestazione di Pubblicazione
Determina N. 1438 del 11/07/2012
Settore Risorse economiche, finanziarie e patrimoniali.
Oggetto: DETERMINA A CONTRARRE PER L'ACQUISIZIONE IN NOLEGGIO FULL SERVICE DI N. 2
FOTOCOPIATRICI MULTIFUNZIONI OCCORRENTI PER IL LABORATORIO RIPRODUZIONE E
STAMPA DELL'ENTE MEDIANTE ADESIONE ALLA CONVENZIONE CONSIP DENOMINATA
FOTOCOPIATRICI 19 AI SENSI DELL'ART. 26 DEL VIGENTE REGOLAMENTO PROVINCIALE PER LA
DISCIPLINA DEI CONTRATTI ¿ CIG DERIVATO ZB405B22BA.
Su conforme dichiarazione del messo notificatore, attesto che il presente atto è stato
pubblicato all’Albo Pretorio per 15gg. Consecutivi, dal 13/07/2012 al 28/07/2012
Piacenza li, 30/07/2012
Sottoscritta
dal Dirigente del Servizio
(PEVERI ORIELLA)
con firma digitale