B2B Import Export S.r.l.

B2B Import Export S.r.l.
Via Roma, 133 - 91028 Partanna (TP)
P. Iva e Cod. Fisc.: 02340620810
Tel/Fax 0924.924362
www.b2bsrl.it – [email protected]
www.b2bsrl.it
B2B Import Export S.r.l.
Vuoi allargare i confini della tua azienda? Ti offriamo il Mondo!
SERVIZIO EVENTI PER CONTO DI:
RAGIONE SOCIALE : ________________________________________________________________________________
INDIRIZZO : ______________________________________________________________________________________
TEL. / FAX : _______________________________________________________________________________________
RAPPRESENTANTE LEGALE : _________________________________________________________________________
COD. FISCALE:___________________________________
E-MAIL : _______________________________________
PART. IVA:______________________________________
SITO WEB : _____________________________________
I) L’ ATTIVITÀ COMPRENDE:
La gestione in outsourcing di un evento nazionale o internazionale in cui saranno rappresentati i prodotti del cliente.
L’attività sarà gestita secondo le seguenti fasi:
1. Acquisizione materiale informativo di presentazione dell’azienda (brochure, cataloghi, sito internet,
campionatura, etc e altro che vorrete inviarci).
2. Pre-evento: predisposizione di tutte le procedure burocratiche eventualmente necessarie ad esporre i
prodotti all’evento. Gestione di tutte le altre attività logistiche e organizzative che precedono l’evento
(gestione del personale commerciale e degli interpreti, pianificazione delle attività da svolgere durante
l’evento etc.).
3. Contatto di partner commerciali (es. importatori e distributori) potenzialmente interessati al prodotto e
contestuale invito all’evento. Realizzazione di una lettera commerciale da inviare via email e traduzione del
profilo aziendale e delle schede dei prodotti in inglese e/o nella lingua del paese dove si svolge l’evento.
4. Partecipazione all’evento, gestione delle attività operative e raccolta dei dati da analizzare nella fase
successiva. Gestione operativa dei contatti con gli importatori ed eventuale attività di quotazione preliminare
dei prodotti e servizi secondo le specifiche del commercio internazionale.
5. Post-evento: analisi dei risultati e gestione campagne di marketing con le aziende contattate durante
l’evento. Realizzazione di un report conclusivo delle attività svolte.
II) PRODOTTI CHE VERRANNO PRESENTATI DURANTE L’EVENTO:
________________________________________________________________________________________________
III) EVENTO A CUI SI PARTECIPA (INDICARE NOME EVENTO E DATA):
“Missione commerciale italiana in Bielorussia” – Minsk, dal 2 al 4 Dicembre 2009
IV) SISTEMAZIONE ALBERGHIERA (SE PREVISTA):
Hotel: CROWNE PLAZA - 13 Kirova str. 220030 Minsk - Bielorussia
Numero di camere:
___ camere doppie
___ camere singole
V) COSTO DEL SERVIZIO:
Con la presente il Cliente incarica B2B Import Export S.r.l. di realizzare il servizio sopra indicato.
Il Cliente investirà un totale di ________________ € + iva 20% (indicare il totale in base ai servizi richiesti)
Timbro: __________________________________________ Firma:_________________________________________
B2B Import Export S.r.l.
Via Roma, 133 - 91028 Partanna (TP)
P. Iva e Cod. Fisc.: 02340620810
Tel/Fax 0924.924362
www.b2bsrl.it – [email protected]
www.b2bsrl.it
B2B Import Export S.r.l.
Vuoi allargare i confini della tua azienda? Ti offriamo il Mondo!
CONDIZIONI GENERALI CONTRATTO SERVIZIO EVENTI
1) PREZZI: I prezzi si intendono IVA esclusa.
2) PIANIFICAZIONE ATTIVITA’: L’attività avrà inizio entro i 5 giorni lavorativi successivi alla ricezione del pagamento e di tutta la
documentazione (contratto, materiale informativo, eventuale materiale fotografico per la realizzazione del catalogo elettronico).
3) GARANZIA DI RISERVATEZZA: B2B Import Export S.r.l. si impegna a non divulgare informazioni, dati tecnici, documenti o notizie di
carattere riservato, di cui il personale, comunque impiegato nello svolgimento delle attività oggetto del Servizio, venga a
conoscenza in forza di tale impegno.
4) RESPONSABILITÀ’: il Cliente sarà l’unico responsabile relativamente alla veridicità e correttezza dei dati forniti per l’erogazione
del Servizio. B2B Import Export S.r.l. non risponde in alcun caso delle obbligazioni nascenti dalle prestazioni offerte dai fornitori dei
servizi che compongono l’evento.
5) ANNULLAMENTO PER CAUSE DI FORZA MAGGIORE: Qualora, l’evento sopra descritto dovesse essere annullato per cause di forza
maggiore (come epidemie, guerre, scioperi, sospensione dei nulla-osta da parte delle autorità competenti, calamità naturali,
avverse condizioni atmosferiche, saccheggi, atti di terrorismo o altro) del tutto indipendenti dal comportamento e dalla volontà
delle Parti, spetterà a B2B Import Export S.r.l. il corrispettivo di Euro 100,00 per l’attività svolta sino al momento dell’annullamento,
nonché un importo pari alle eventuali penali reclamate o richieste dai fornitori dei servizi sopra indicati.
6) PENALITÀ PER ANNULLAMENTO/VARIAZIONE: Le Parti convengono che, anche al fine di remunerare l’attività prestata in
esecuzione del presente mandato, in caso di cancellazione (recesso) parziale o totale dell’evento sopra indicato da parte del
Cliente, B2B Import Export S.r.l. avrà diritto di trattenere dalle somme dovute, a titolo di corrispettivo per il recesso ex art. 1373,
comma 3, cod. civ., un importo pari al 50% della quota di partecipazione in caso di annullamento.
7) REPORT: il report conclusivo delle attività svolte sarà inviato da B2B Import Export S.r.l. tramite email.
8) PAGAMENTO: Il compenso verrà corrisposto per il 50% anticipatamente. Il restante 50% sarà versato entro 30 giorni dal
versamento della prima parte dell’importo.
9) CONTROVERSIE: Per qualsiasi controversia circa l’esecuzione, interpretazione delle presenti condizioni generali è competente il
Foro di Marsala.
10) PRIVACY: I dati personali del Cliente e quelli dei terzi, comunicati dal Cliente stesso per l’espletamento delle attività concernenti
il Servizio, saranno trattati in conformità alla normativa vigente in materia di privacy.
INFORMATIVA AI SENSI DELLA D.L. 196/03 – PRIVACY - Ai sensi dal D.L. 196/03 - riferimento art.10, Vi informiamo che i dati
acquisiti sono utilizzati esclusivamente dalla B2B Import Export S.r.l. per le finalità strettamente connesse all'esecuzione del
presente contratto. Titolare del trattamento è la B2B Import Export S.r.l. con sede in Via Roma 133 – 91028 – Partanna (TP). I dati
saranno conservati all'interno dell'archivio informatico e cartaceo della B2B Import Export S.r.l. e non saranno oggetto di
comunicazione o diffusione a terzi, salvo che per le necessità strettamente connesse all'informativa stessa e/o per fini commerciali.
Vi informiamo inoltre che in ottemperanza a quanto disposto dal D.L. 196/03 riferimento art. 13, Voi avete il diritto di conoscere,
aggiornare, cancellare, rettificare, i vostri dati od opporsi all'utilizzo degli stessi, se trattati in violazione di legge. In questa sede si
intendono integralmente richiamate le condizioni di contratto allegate.
Ai sensi e per gli effetti dell'art. 1341, 2º comma, del codice civile, la parte dichiara di aver preso conoscenza e di accettare
espressamente i punti I,II,III,IV,V e i punti 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10 delle nostre "Condizioni Generali Contratto Servizio Eventi".
Timbro: __________________________________________ Firma:_________________________________________
Il Cliente dichiara espressamente di aver letto ed approvato tutte le parti del seguente contratto composto da n. 2
(due) pagine , che invia tramite fax al numero 0924.924362.
Timbro: __________________________________________ Firma:_________________________________________
Luogo __________________________________________________________ , data ________ / ________ / ________