‡‡‡ A TAVOLA Salone del Buon Gusto e dei Sapori d`Italia

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Art.1 - DENOMINAZIONE
La Società Caterina de’ Medici, con sede in Firenze –
Lungarno Colombo, 38 – organizza in Firenze, presso il
Padiglione Spadolini della Fortezza da Basso, la
Manifestazione Espositiva
A TAVOLA Salone del Buon
Gusto e dei Sapori D’Italia, riservata al prodotto italiano,
che avrà luogo dal 17 al 20 marzo 2006.
Art.2 - CATEGORIE
Possono partecipare alla Mostra
Enti
Pubblici e Aziende private, singole o associate, operanti
nella produzione e distribuzione del Food e Wine, di tutti i
prodotti per la tavola e la ristorazione, e nella promozione
enogastronomica e turistica.
Art.3 - AMMISSIONE
Le domande di ammissione dovranno pervenire alla
Società Caterina de’ Medici entro il 10 febbraio 2006
contestualmente al pagamento del 50% dell’importo dello
spazio richiesto, più le quote di iscrizione sul Catalogo
Ufficiale. Il saldo dovrà essere versato entro e non oltre il
10 marzo 2006. Non sarà tenuto conto delle domande
pervenute non corredate dal previsto versamento in
acconto e non saranno ammesse a partecipare le aziende
che non avranno saldato gli importi dovuti.
Art.4 - RINUNCIA
La rinuncia, successiva al 10 febbraio 2006, e/o la
mancata partecipazione non danno diritto ad alcun
rimborso.
Art.5 - COSTI
a) noleggio spazio
Il costo per il noleggio dello spazio alla Mostra
è fissato in:
- Euro 160,00+IVA al metro quadrato per la superficie non
allestita ad un fronte espositivo
- Euro 180,00+IVA al metro quadrato per la superficie non
allestita a due fronti espositivi
- Euro 190,00+IVA al metro quadrato per la superficie non
allestita a tre fronti espositivi
- Euro 200,00 +IVA al metro quadrato per la superficie non
allestita ad isola.
Ogni espositore deve indicare nella domanda di
ammissione le caratteristiche dello Stand desiderato.
Sono ammesse anche partecipazioni collettive, previa
autorizzazione specifica della Società Caterina de'Medici.
b) servizi inclusi
I suddetti costi comprendono:
- noleggio dello spazio espositivo in moduli da 16 metri
quadrati e relativi multipli
- la pannellatura perimetrale
- la moquette
- la travetta portainsegna sul fronte comprensiva di
portagrafica in alluminio
- calata elettrica con scatola multipresa
- faretti per l’illuminazione
- tutti i servizi generali del padiglione espositivo
- una copia del Catalogo Ufficiale della Mostra
- badge ingresso espositori in proporzione allo spazio
acquisito
- 1 tessera parcheggio.
c) stand arredato
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Sarà possibile acquisire lo stand di 16 mq. ad un fronte
espositivo, arredato con arredamento standard, al costo
forfettario di 3.500,00 Euro + IVA.
Tale costo comprende, oltre quanto indicato al precedente
punto b), i seguenti arredi:
2 tavoli rettangolari 80x120
3 sedie
1 scaffale laminato
1 appendiabiti
1 cestino gettacarta.
d) quota di iscrizione
Ogni
espositore
dovrà
corrispondere
anche
obbligatoriamente la somma di Euro 250,00 quale quota di
iscrizione. Inoltre deve essere corrisposta per ciascuna
ditta rappresentata e/o per le Aziende presenti a qualsiasi
titolo negli Stands la somma di Euro 150,00.
e) assicurazione
Ogni
espositore
dovrà
corrispondere
anche
obbligatoriamente la somma di Euro 120,00 per
l’Assicurazione.
Art.6 – ASSEGNAZIONE SPAZI
Gli Stands sono disponibili a moduli di 16 mq. e relativi
multipli, secondo il progetto appositamente redatto.
La Società Caterina de'Medici assegnerà gli stands nelle
dimensioni richieste, nei limiti della disponibilità.
La Società Caterina de' Medici, per cause di forza
maggiore ed a suo insindacabile giudizio, può modificare,
ridurre o sostituire gli Stands già assegnati. In tale
evenienza l’espositore ha diritto al solo conguaglio
dell’importo dovuto.
Art.7 - ORARIO
La manifestazione, riservata agli operatori economici,
invitati e selezionati fra i più importanti nelle categorie
interessate, sarà aperta dalle ore 10,00 alle ore 18,00.
Art.8 - ALLESTIMENTO
L’occupazione degli Stands non potrà avvenire prima delle
ore 8.00 del giorno 15 marzo 2006 e l’allestimento deve
terminare entro le ore 10.00 del giorno 17 Marzo 2006, ora
di inaugurazione della Mostra.
Le operazioni
di allestimento sono consentite
esclusivamente in orario diurno compreso fra le ore 8 e le
ore 20.
Art.9 - SMONTAGGIO
Il giorno 20 marzo 2006, le operazioni di sgombero degli
Stands devono iniziare dopo le ore 18 e lo smontaggio
deve concludersi entro le ore 20 del 21 marzo (con
interruzione fra le ore 22.00 e le ore 8 del mattino
successivo). Non è consentito lo smontaggio notturno.
Art.10 – SICUREZZA e REGOLAMENTO TECNICO
L’espositore si obbliga a rispettare la normativa vigente in
materia di sicurezza, meglio descritta nel Regolamento
Tecnico, parte integrante del presente Regolamento,
redatto in collaborazione con Firenze Fiera, gestore del
Padiglione espositivo, scaricabile al seguente indirizzo
………………..
Tutti i materiali di allestimento non forniti dall’organizzatore
dovranno corrispondere alla normativa di sicurezza e/o ai
progetti presentati ed approvati dall’organizzatore, ed
essere dotati di tutte le relative certificazioni.
I progetti di allestimento dovranno essere presentati entro
60 gg. dalla data di apertura della Mostra e dovranno
essere espressamente approvati.
L’espositore si obbliga inoltre non alterare e manomettere
le pareti, il pavimento, e tutte le strutture comprese.
Il Regolamento Tecnico dovrà essere restituito firmato
dall’espositore insieme alla domanda di iscrizione.
Art.11 - ASSICURAZIONE
La Mostra è coperta da adeguate polizze assicurative che
prevedono le seguenti coperture:
- All risks per furti o danni a merci di proprietà o
noleggiati dell’espositore e dell’organizzatore;
- R.C. Responsabilità Civile per infortuni o danni
provocati da parte degli assicurati sia a terzi che alle
strutture del padiglione fieristico
Ciascun espositore è obbligato al pagamento della quota
per l’assicurazione prevista della domanda di iscrizione,
fissata in Euro 120,00.
La Società Caterina de’ Medici non assume alcuna
responsabilità per i danni a persone o cose e comunque
provocati.
Art.12 - ANNULLAMENTO
Qualora la Mostra, per una qualsiasi causa, anche di forza
maggiore, non possa aver luogo, la domanda di
partecipazione si intende automaticamente annullata e la
Società Caterina de'Medici rimborserà agli espositori solo
la quota esatta per la locazione dello Stand, o la parte di
essa già pagata al momento dell’annullamento.
Qualora invece la Mostra venga sospesa dopo la data di
apertura per cause di forza maggiore, nessun rimborso è
dovuto al partecipante.
Art.13 – TUTELA DELLA PRIVACY E TRATTAMENTO
DATI
I dati personali forniti dall’Espositore sono trattati dalla
Caterina de’ Medici s.n.c. in qualità di titolare del
trattamento, nel pieno rispetto del D. Lgs. 196/2003.
Il trattamento dei suddetti dati avvine mediante strumenti
manuali, informatici e telematici, strettamente ed
esclusivamente legati alle seguenti finalità:
finalità strettamente connesse e strumentali alla
gestione dei rapporti con i fornitori e alla tutela
del credito.
Finalità connesse allo sviluppo dell’attività della
società, per le quali l’interessato ha facoltà di
manifestare o meno il proprio consenso
Finalità connesse ad obblighi fiscali e normativi in
genere
Art. 14 – FORO COMPETENTE
Con la presentazione della domanda il partecipante
accetta, incondizionatamente, le norme del presente
regolamento (che deve essere ad essa allegato, firmato
per espressa accettazione) ed elegge domicilio legale
presso la sede della Società CATERINA DE’ MEDICI
(Società organizzatrice della Mostra), riconoscendo, per
qualsiasi controversia, la competenza del Foro di Firenze.
Data ________________________
Timbro e firma
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