Istituto Comprensivo Statale

Istituto Comprensivo Statale
Prot. 6614 /C02
MINISTERO
DELL’ISTRUZIONE,
DELL’UNIVERSITA’ E
DELLA RICERCA
U.S.R. LAZIO
Pomezia, 16 dicembre 2016
Alle Società invitate
BANDO DI GARA PUBBLICO PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ASSISTENZA TECNICA
INFORMATICA, MANUTENZIONE E AMMINISTRATORE DI SISTEMA - CIG N. Z0A1C9352C
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Visti
Visto
i criteri per le attività negoziali artt. 32 e 33 c.2 del D.I. 44/2001;
il D.Lgs. n. 163 del 12 aprile 2006, Codice dei Contratti Pubblici relativi a Lavori e Forniture per la
Pubblica Amministrazione;
Vista
la Legge n. 136 del 13 agosto 2010 e successive modifiche relative agli obblighi di tracciabilità
dei flussi finanziari;
Considerata la necessità di dotare la Scuola di un servizio di assistenza Informatica e amministratore di
sistema;
Considerato che non è un servizio per lo svolgimento di attività che rientra nelle mansioni proprie del
personale in servizio nella Scuola;
Atteso
che gli incarichi previsti nel presente bando non possono essere assegnati al personale
dipendente della Scuola per inesistenza di specifiche competenze professionali.
INDICE
Il presente bando per la durata di 12 mesi dal 1/1/2017 al 31/12/2017 per l’assistenza e la manutenzione
hardware/software dei PC, del server, dei laboratori e delle LIM presenti presso la sede centrale di Via Gran
Bretagna, 35 e tutti i plessi (Primaria 1, Primaria, 2, Infanzia 1, Infanzia 2, Infanzia 3).
Prestazioni richieste
- assistenza e manutenzione hardware e software della rete telematica e della configurazione del software
di base sui P.C. della segreteria, server e laboratori didattici, ovvero Personal Computer uffici (n. 11 + n. 1
server); N. 5 laboratori informatici ( n. 108 postazioni); N. 8 LIM.
- Assistenza informatica su qualsiasi altra componente hardware e software acquistata dall’Istituto nel
corso dell’anno 2017.
- Supporto alle procedure di digitalizzazione e conservazione sostitutiva dei documenti prodotti
all’interno dell’Istituto.
- Amministratore di sistema ai sensi del provvedimento del Garante della Privacy del 27/11/2008 (G.U. n.
300 del 24/12/2008 “Misure e accorgimenti prescritte ai titolari dei trattamenti effettuati con strumenti
elettronici relativamente alle funzioni di amministratore di sistema”): sovraintendere al funzionamento
delle reti (segreteria/laboratori), comprese le apparecchiature di protezione (firewall, router, switch, filtri
per la posta elettronica, ecc..); monitorare lo stato dei sistemi, con particolare attenzione per la sicurezza
informatica; effettuare interventi software sui sistemi operativi e applicativi; gestire in collaborazione con
gli altri responsabili del trattamento dei dati personali il sistema di attribuzione e gestione dei codici di
accesso agli strumenti informatici; predisporre e rendere funzionali le copie di sicurezza (operazioni di
backup e recovery dei dati e delle applicazioni in tempi compatibili con diritti degli interessati non
superiore a sette giorni); gestire le password di amministratore di sistema; collaborare con il responsabile
del trattamento dei dati personali; informare il responsabile del trattamento o il titolare del mancato
rispetto delle norme di sicurezza e in caso di eventuale incidenti.
I.C. “E. Pestalozzi” Via Gran Bretagna, 35 - 00071 Pomezia (Rm) Tel./fax: 06/9157183 - 9157470
Email: [email protected] - P.E.C.: [email protected] Sito web: www..icpestalozzi.gov.it
Codice Meccanografico: RMIC8A9001 - Codice Fiscale: 80257810582 - Codice univoco Ufficio: UFJWAF
- Controllo di tutti i laboratori ad inizio anno scolastico per la loro sistemazione di massima, il controllo
antivirus, verifica e messa a punto dei collegamenti di rete (internet, stampanti, ecc.);
- Consulenza e assistenza per la gestione dei laboratori di informatica alunni e delle attrezzature degli Uffici,
delle aule, del Server e della rete;
- Installazione, manutenzione e riparazione componenti hardware;
- Assistenza software, installazione di applicazioni, aggiornamenti, software aggiuntivi e consulenza con
particolare riferimento ai software di gestione amministrativa e didattica in uso nell’Istituto;
- Installazione e manutenzione degli antivirus e del sistema operativo;
- Assistenza e consulenza on site per n. 225 ore annue e assistenza telefonica gratuita e assenza di diritti di
chiamata per tutte le casistiche;
- Riservatezza massima obbligatoria del Fornitore del servizio in merito ai dati e alle informazioni di cui
venga in possesso e/o a conoscenza rispettando, altresì, il divieto della loro divulgazione in qualsiasi forma;
l’impegno, da parte del Fornitore, a rispettare quanto previsto dal D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche,
è da considerarsi inderogabile. In caso di inosservanza degli obblighi di riservatezza, tra l’altro, è prevista
l’immediata rescissione del contratto.
Al fine di consentire una più precisa offerta economica, si fa presente che gli interessati potranno effettuare un
sopralluogo in tempi da concordare con il Dirigente Scolastico o con il D.S.G.A.
Quota massima di spesa prevista dall’Istituto Euro 2.000,00 (iva esclusa) ed Euro 1.200 (iva Esclusa) specificamente
per manutenzione laboratori informatici e delle Lim presenti nell’Istituto a fronte di:
n. 225 ore annue on site ovvero n. 5 ore alla settimana in un giorno specifico che verrà stabilito con il Direttore
s.g.a. ( vengono considerate 45 settimane) . Qualora il giorno concordato dovesse cadere in giorni festivi o di
chiusura dell’attività didattica non sarà chiesto il recupero delle relative ore non svolte. Il recupero sarà
obbligatoriamente richiesto per assenza personale del tecnico. Il numero delle ore prestate on site sarà comprovato
da appositi registri predisposti da questa Istituzione, sul quale il tecnico, oltre al numero di ore prestate indicherà
l’attività effettuata.
Presentazione della domanda
Il plico per la partecipazione all’affidamento del servizio oggetto del presente bando di gara, deve essere indirizzato
al Dirigente Scolastico dell’Istituto Comprensivo “E. Pestalozzi” Via Gran _Bretagna, 35 – 00071 POMEZIA (RM), e
deve pervenire entro le ore 13.00 del 29 Dicembre 2016 alla segreteria dell'Istituto a mano o a mezzo posta,
con raccomandata A/R recante la dicitura “Bando di gara per l’affidamento del servizio di manutenzione e
assistenza tecnica-informatica e amministratore di sistema a.s. 2016/17”.
Il fornitore che si aggiudicherà la gara dovrà proporre la sua offerta unicamente con supporto cartaceo (non sono
ammesse candidature tramite email e pec).
L’apertura delle buste e la procedura comparativa sarà effettuata dalla Commissione appositamente nominata dal
Dirigente Scolastico.
All’interno del plico dovranno essere inserite:
1. una busta chiusa denominata “BUSTA 1” recante la dicitura “DOCUMENTI AMMISSIONE” (Allegato 1) che
dovrà contenere, a pena di esclusione:
a. domanda di partecipazione alla gara;
b. curriculum vitae compilato e firmato, dal quale dovrà risultare il possesso dei requisiti professionali
necessari e le pregresse esperienze nel settore specifico;
c. dichiarazione sostitutiva certificazione regolarità contributiva (DURC);
d. copia carta d’identità.
2. una busta chiusa denominata “BUSTA 2” recante la dicitura “OFFERTA ECONOMICA” (Allegato 2) che
dovrà contenere l’offerta economica debitamente sottoscritta.
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Le istanze devono essere firmate e contenere il trattamento dei propri dati, anche personali, ai sensi del D.Lgs. n.
196 del 30/06/2003, per le esigenze e le finalità di cui al presente bando.
I prezzi delle offerte dovranno essere espressi esclusa I.V.A. e mantenuti validi per tutto l’anno 2017.
La gara sarà ritenuta valida anche in presenza di una sola offerta purché ritenuta congrua al bando di gara.
L’amministrazione si riserva di annullare in qualsiasi momento, a suo insindacabile giudizio, la presente procedura.
Le buste saranno aperte su seduta pubblica il giorno 30/12/2016 alle ore 9.00 ed i risultati saranno pubblicati sul sito
internet di questa Istituzione Scolastica.
Criteri di valutazione
L’offerta sarà valutata tenendo presente dei seguenti criteri di economicità:
INDICATORI
CRITERI DI VALUTAZIONE
Conoscenza approfondita dei programmi in uso della scuola per
supporto sulle procedure informatiche ministeriali – elencare 2 punti per ogni programma
tutti i programmi
Attestati di Formazione e/o certificazioni inerenti i servizi 1 punto per ogni attestato
richiesti
2 punti per ogni
certificazione
documentate esperienze professionali riconducibili al servizio
richiesto all’interno di Istituzioni Scolastiche dello stesso
ordine valutate positivamente
4 punti per Istituzione
partecipazione e realizzazione dei bandi PON Fondi Europei
1 punto per Istituzione
termine di esecuzione e/o di consegna
tempi di intervento in caso di guasto
migliore offerta economica:
Prezzo offerto (max 8 punti) così calcolato:
PO = (Rmax / Ra) x8
dove:
PO
è il punteggio da attribuire all’offerta in esame
Rmax è il miglior prezzo
Ra
è il prezzo dell’offerta in esame
X
è il segno moltiplicatore
8
è il punteggio massimo attribuibile
tra le Ditte partecipanti il
minor tempo
tra le Ditte partecipanti il
minor tempo
PUNTI
punti max
20
punti max
20
punti max
20
punti max
2
15
15
Miglior offerta economica
8
L’offerta presentata non può essere ritirata, modificata o sostituita con altra.
In caso di parità di punteggio l’Istituto potrà scegliere l’azienda fornitrice sulla base dei seguenti ulteriori criteri, in
ordine di priorità:
1. precedenti esperienze presso l’Istituto appaltante;
2. offerte opzionali aggiuntive.
Il servizio di assistenza informatica sarà affidato anche in presenza di una sola domanda pervenuta, qualora ritenuta
valida e congrua rispetto alle richieste del bando.
Il contratto di assistenza è a carattere illimitato durante la vigenza del contratto, rimanendo a carico
dell’amministrazione esclusivamente i costi degli eventuali pezzi di ricambio, oltre naturalmente il corrispettivo del
contratto di assistenza per un importo complessivo di 3.200,00 euro iva esclusa (di cui 1.200,00 euro Iva esclusa
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relativi all’assistenza dei laboratori informatici dell’Istituzione) che verrà corrisposto per il 50% entro il 28/04/2017 ed
il restante 50% entro il 30/10/2017 su presentazione delle relative fatture elettroniche.
Le offerte pervenute in ritardo e/o non conformi alle prescrizioni non saranno prese in considerazione.
Il presente bando è pubblicato sul sito web della scuola: www.icpestalozzi.gov.it.
Per quanto non previsto nel presente bando di selezione, valgono, le disposizioni previste dalle leggi vigenti in
materia e dalle norme del codice civile.
Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico.
Responsabile del procedimento è il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi, eventuali chiarimenti potranno
essere richiesti al D.S.G.A. Claudia Cioffi e/o Anna Colavolpe (Tel. 06/9157183).
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Annarita Miotto
Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell’art. 3, c.2 del D. Lvo 39/1993
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