3258_SS Roma - sap

SAP Customer Success Story
Il primo obiettivo che abbiamo raggiunto è stato
quello di attivare tutte le funzionalità necessarie
per ottimizzare le attività della Ragioneria Generale.
A breve ci occuperemo di estendere l’utilizzo di
SAP® ai vari Dipartimenti ed Economati
Luigi Baldoni, Dirigente dell’Ufficio Servizi Informativi e di
Telecomunicazione del Comune di Roma.
IL PROGETTO IN PILLOLE
Azienda
Comune di Roma
www.comune.roma.it
Settore di Mercato
Pubblica Amministrazione
Obiettivi del progetto
Realizzazione di una soluzione integrata per la gestione dei processi
di back office legati alla formulazione e al controllo del bilancio finanziario ed economico-patrimoniale
Partner di implementazione
IBM, Finsiel e Tecnoindex
Soluzioni implementate
mySAP™ ERP Financials
SAP BW (componente di SAP®
Business Inteligence oggi incluso
in SAP NetWeaver™)
•
•
Ambiente tecnologico
mySAP ERP
Elementi chiave del progetto
Ottimizzazione delle attività della
Ragioneria Generale
Futura estensione della
piattaforma a Dipartimenti ed
Economati
•
•
Benefici raggiunti
Integrazione
Opportunità di un efficace
controllo di gestione
Implementazione di un
Decision Support System (DSS)
•
•
•
Hardware
IBM – P Series
Sistema Operativo
UNIX
EFFICIENZA E PA
LOCALE: DA ROMA UN
SEGNALE POSITIVO
CON LA TECNOLOGIA SAP, IL COMUNE DI ROMA HA
REALIZZATO UN SISTEMA INTEGRATO PER L’AMMINISTRAZIONE DEGLI ASPETTI ECONOMICO-FINANZIARI
CAPACE DI GENERARE UNA MAGGIORE EFFICIENZA
COMPLESSIVA E NUOVE PROSPETTIVE PER UN
CONTROLLO DI GESTIONE EFFICACE.
Certamente il più importante Comune italiano per dimensioni
e complessità. La Municipalità di Roma è un’organizzazione che
occupa oltre trentamila dipendenti, con un bilancio che si attesta attorno ai 5 miliardi di euro l’anno, escludendo le attività
delle aziende collegate e partecipate. La struttura amministrativa dell’ente non poteva, dunque, che essere molto articolata: 19
dipartimenti, 19 municipi, 24 uffici extra dipartimentali e 82
società collegate. I vertici decisionali del Comune sono concentrati in 52 strutture apicali che, a loro volta, si ramificano in
numerose microstrutture.
LA RAZIONALIZZAZIONE TECNOLOGICA
È evidente che a un’organizzazione così estesa e articolata corrisponda un ambiente informatico altrettanto complesso: 220
LAN, dislocate nei vari palazzi e sedi del comune, che supportano circa 10.000 punti di lavoro e 15.000 telefoni; un centinaio di
server applicativi, sia in ambiente UNIX che Windows; una server
farm all’interno della quale, attraverso un’attività di server
consolidation, saranno portate tutte le applicazioni critiche dell’Amministrazione. “Le motivazioni di questa operazione sono diverse - esordisce Luigi Baldoni, Dirigente dell’Ufficio Servizi Informativi e di
Telecomunicazione del Comune di Roma - Tra queste, la principale è
legata ad avere un unico punto di riferimento e anche di monitoraggio per le infra-
SAP ITALIA S.p.A.
Centro Direzionale Colleoni
Palazzo Cassiopea 2
Via Paracelso, 24
20041 Agrate Brianza (Milano)
Tel. 039.6879.1
Fax 039.6091005
www.sap.com/italy
[email protected]
strutture IT, così come un unico sistema di disaster recovery”. Le numerose
reti LAN del Comune sono collegate tra loro attraverso la
Rete Unitaria della Pubblica Amministrazione (RUPA).
“La normativa in questione - rileva Baldoni - definisce un processo di redazione del bilancio intermedio tra un approccio di natura privatistica e quello di
natura pubblica precedente. Gli aspetti finanziari restano preponderanti rispetto a
quelli patrimoniali.” Oltre all’adeguamento alle normative, le operazioni di personalizzazione si sono rese necessarie per affrontaPAROLA D’ORDINE: INTEGRARE
re una marcata complessità che prevedeva 52 macrostrutture
L’Amministrazione comunale, nel 2000, si è trovata a dover gestiinteressate e oltre 500 centri di costo. Il 1° settembre 2003 tutta
re il passaggio all’euro. “Prendendo spunto da questo evento, abbiamo ritela gestione finanziaria è definitivamente passata al sistema SAP.
nuto di intervenire sul sistema informatico contabile del Comune, adeguandolo
“Il primo obiettivo che abbiamo raggiunto è stato quello di attivare tutte le funnon soltanto al nuovo conio, ma reinterpretandolo in modo che fosse allineato con
zionalità necessarie per ottimizzare le attile nuove prospettive gestionali introdotte
vità della Ragioneria Generale. A breve ci
dalle normative”, spiega Baldoni. Il
“L’utilizzo delle funzionalità di mySAP™
occuperemo di estendere l’utilizzo di SAP
sistema precedentemente utilizzaERP
Financials
ci
consentirà
di
integrare
ai vari Dipartimenti ed Economati”, sotto era stato realizzato negli anni ’90
tolinea il Dirigente comunale.
sulle specifiche esigenze del Comututte le informazioni relative alle
ne. “Tale sistema, peraltro, aveva delle
performance economico-finanziarie…
carenze sostanziali, come, per esempio, l’imLA TECNOLOGIA SAP: UNA
Questo metterà sia i dirigenti che i politipossibilità di gestire la parte relativa agli
LEVA PER DECIDERE
ci nelle condizioni di decidere su spostainvestimenti. In sintesi, ci appoggiavamo a 4
L’Amministrazione ha scelto di
menti e variazioni delle risorse finanziasistemi differenti per la gestione degli aspetti
avviare nell’arco del 2004 anche
finanziari e contabili. È quindi naturale che
un progetto di Decision Support
rie in modo più rapido e consapevole”
la spinta ad unificare il sistema fosse molto
System (DSS), sempre in ambienLuigi Baldoni, Dirigente dell’Ufficio Servizi Informativi e di
forte”, racconta Baldoni. La gara
te SAP. Gli strumenti selezionati
Telecomunicazione del Comune di Roma.
effettuata ha portato alla scelta del
per cogliere questo obiettivo sono
progetto presentato da IBM/Finsiel
stati individuati all’interno della
che prevedeva l’adozione della tecnologia SAP per la gestione degli
soluzione mySAP ERP Financials, in particolare nelle funzionaaspetti finanziario-contabili.
lità dell’applicazione SAP Strategic Enterprise Management
(SAP SEM) e in SAP Business Information Warehouse (SAP BW),
componente di SAP Business Intelligence oggi incluso in SAP
SAP: UNA PIATTAFORMA FLESSIBILE TRA PUBBLICO E
NetWeaver. “L’utilizzo delle funzionalità di mySAP ERP Financials ci conPRIVATO
sentirà di integrare tutte le informazioni relative alle performance economicoIl progetto ha inizialmente coinvolto una base di circa 250 utenti
finanziarie. Partendo da qui, la Ragioneria Generale sarà in grado di predisporre
per i quali, nel 2001, sono state attivate le componenti per la
tutte le simulazioni possibili sul bilancio. Questo metterà sia i dirigenti che i
gestione degli aspetti fiscali, contabili e di gestione dei magazzini.
politici nelle condizioni di decidere su spostamenti e variazioni delle risorse
Si è quindi proceduto alla customizzazione della soluzione. Quefinanziarie in modo più rapido e consapevole”, conclude Baldoni.
sta scelta deriva dalla volontà del Comune di Roma di adeguarsi
rigorosamente alla normativa di riferimento (Dlg 267/2000) relativa alla compilazione del bilancio e alla contabilità dei Comuni.
SS0024/04/00
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