FUTURA SERVICE S.r.l.
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FUTURA SERVICE S.r.l. Conversione dati da Gimi €uro Ver. 5.18 a Gimi .Net Per effettuare la conversione dei dati di Gimi €uro ver. 5.18 occorre lanciare Gimi.net e richiamare la fase Conversione dati da Gimi €uro dal menù Utilità presente sulla videata di avvio. Impostare: Percorso dati GIMI/€uro ovvero il percorso del database Gimi98.mdb che contiene i dati attualmente gestiti (nell’installazione standard è C:\GIMI98\DATI); Percorso dati GIMI.net ovvero il percorso del nuovo database Gimi.mdb che viene installato con l’installazione della procedura Gimi .net (nell’installazione standard è C:\PROGRAMMI\GIMI\DATI nei sistemi a 32 bit mentre per quelli a 64 è C:\PROGRAMMI (x86)\GIMI\DATI); Pag. 1/4 FUTURA SERVICE S.r.l. Conversione con possibilità di effettuare la conversione completa dei dati o solo testi e preventivi, selezionare questa seconda opzione solo se precedentemente la conversione dei testi non è stata effettuata; Gestore testi ovvero il wp da utilizzare per gestire i testi dei preventivi con possibilità di selezionare il WP di Gimi o mantenere il collegamento a Microsoft Word; questa seconda opzione è disponibile solo se tale collegamento è gestito in Gimi/€uro; sarà possibile passare al WP di Gimi in un secondo momento modificando l’impostazione del Gestore testi dalle Impostazioni generali della procedura. Si consiglia di selezionare il WP di Gimi in quanto permette maggiori funzionalità e sviluppi futuri rispetto all’elaborazione con Ms Word. Gestione IVA per cassa (Art. 32/bis DL 82/2012) da spuntare se è gestita l’IVA per cassa in modo da attribuire le relative impostazioni sulle anagrafiche clienti. Se vengono gestite più società l’attribuzione dell’IVA per cassa riguarda tutte, occorrerà poi intervenire su quelle che hanno un regime diverso da quello selezionato durante la conversione. Confermare la conversione e al termine accedere alla procedura. Se procedendo appare la seguente segnalazione occorre installare Microsoft Office Compatibility Pack disponibile sul nostro sito (è necessario effettuare l’installazione solo sul pc da cui vengono convertiti i dati). Confermare l’omissione della conversione dei testi solo se è una conversione dati non definitiva ovvero per provare la nuova procedura. Alla conferma viene anche controllato se il computer è connesso ad internet per effettuare l’aggiornamento delle coordinate geografiche ed i cap sulle anagrafiche degli impianti; qualora non fosse connesso è possibile precedere ugualmente alla conversione dei dati ed effettuare l’apposita fase di aggiornamento presente nel menù Impianti. N.B. La conversione può durare da qualche minuto a qualche ora in base al quantitativo di dati presenti nella procedura Gimi €uro. Non interrompere anche se appare la scritta che la procedura non risponde. Si consiglia di effettuare delle prove e verifiche con i dati convertiti prima di procedere alla gestione definitiva dei dati in quanto non è possibile riconvertire i dati da Gimi .Net a Gimi €uro. Pag. 2/4 FUTURA SERVICE S.r.l. Prassi proposta: 1. Effettuare le conversioni 2. Lavorare in parallelo con Gimi €uro e Gimi .Net per alcuni giorni (questo consentirà sia di confrontare i dati sia di prendere dimestichezza con il nuovo Gimi) 3. Effettuare le conversioni definitive ed abbandonare Gimi €uro. Attivazione procedura Anche convertendo i dati di Gimi €uro sarà necessario riattivare tutte le società presenti nei dati. Effettuare l’attivazione solo dopo le conversioni definitive; per le prove i dati restano comunque gestibili per 30 giorni ogni qualvolta si effettuano le conversioni. Prima di procedere alle attivazioni occorre inviare il modulo d’ordine scaricabile all’indirizzo http://www.futuraservice.com/documenti/OrdineAggGimiNet.pdf. Pag. 3/4 FUTURA SERVICE S.r.l. Integrazioni informazioni Gimi .Net Con le conversioni non vengono trasferiti: • Gli utenti di accesso alla procedura e le relative limitazioni; gli utenti andranno reinseriti e riconfigurate le eventuali limitazioni tramite le apposite fasi presenti nel menù Servizi / Utenti. • I loghi; dovranno essere reimpostati nella fase Impostazioni generali (voce Stampe) presente nel menù Servizi / Impostazioni. Nuove impostazioni da verificare: • Tipo documento (Menù Tabelle): o DDT: impostare la causale di movimentazione magazzino se gestita; o DDT, fatture, note debito o credito, avvisi di pagamento o ordini fornitori: la descrizione per stampa, la sigla stampa e le altre eventuali opzioni sono a livello societario; o Preventivi: il nome del testo base di preventivo è a livello societario. • Impostazioni generali (Menù Servizi / Impostazioni): le informazioni relative alle stampe e alle opzioni dei documenti fatturati sono a livello societario; le e-mail di documenti (fatture/certificazioni/solleciti) avvengono tramite server di posta in uscita (SMTP) per cui occorre impostare le relative informazioni. • Tipi impianto (Menù Tabelle / Impianti): con la conversione viene generato il tipo impianto Ascensore è possibile creare tipologie diverse con le impostazioni di proposta e i relativi dati tecnici da gestire. • Testi base di preventivo: a seguito della nuova gestione testi si consiglia di verificare i testi base di preventivo se si utilizza il Wp interno di Gimi. • Testi certificazioni: modificare il documento (tramite la gestione testi) sostituendo il riferimento «voci» con il nuovo «dettaglio» (richiamabile da Campi GIMI – Certificazioni ritenute). • Testi solleciti: modificare il documento (tramite la gestione testi) sostituendo il riferimento «voci» con il nuovo «dettaglio» (richiamabile da Campi GIMI – Solleciti di pagamento). • Reimpostazione collegamento a Ms Word: se in fase di conversione si è optato per mantenere la gestione dei testi di preventivo con il collegamento a Word occorre riconfigurare le macro per tale collegamento; la riconfigurazione va fatta, su tutti i pc su cui è installata la nuova procedura e si intende utilizzare il collegamento, andando in Impostazioni generali (Menù Servizi / Impostazioni) e cliccando sul tasto ; il collegamento non potrà essere utilizzato contemporaneamente per Gimi.Net e Gimi €uro. N.B. Tutte le modifiche apportate ai dati convertiti, vengono perse con un’eventuale successiva conversione. Pag. 4/4