FUTURA SERVICE S.r.l.

FUTURA SERVICE S.r.l.
Conversione dati da Gimi €uro Ver. 5.18 a Gimi .Net
Per effettuare la conversione dei dati di Gimi €uro ver. 5.18 occorre lanciare
Gimi.net e richiamare la fase Conversione dati da Gimi €uro dal menù
Utilità presente sulla videata di avvio.
Impostare:
Percorso dati GIMI/€uro ovvero il percorso del database Gimi98.mdb che
contiene
i
dati
attualmente
gestiti
(nell’installazione
standard
è
C:\GIMI98\DATI);
Percorso dati GIMI.net ovvero il percorso del nuovo database Gimi.mdb che
viene installato con l’installazione della procedura Gimi .net (nell’installazione
standard è C:\PROGRAMMI\GIMI\DATI nei sistemi a 32 bit mentre per quelli a
64 è C:\PROGRAMMI (x86)\GIMI\DATI);
Pag. 1/4
FUTURA SERVICE S.r.l.
Conversione con possibilità di effettuare la conversione completa dei dati o
solo testi e preventivi, selezionare questa seconda opzione solo se
precedentemente la conversione dei testi non è stata effettuata;
Gestore testi ovvero il wp da utilizzare per gestire i testi dei preventivi con
possibilità di selezionare il WP di Gimi o mantenere il collegamento a Microsoft
Word; questa seconda opzione è disponibile solo se tale collegamento è gestito
in Gimi/€uro; sarà possibile passare al WP di Gimi in un secondo momento
modificando l’impostazione del Gestore testi dalle Impostazioni generali della
procedura. Si consiglia di selezionare il WP di Gimi in quanto permette maggiori
funzionalità e sviluppi futuri rispetto all’elaborazione con Ms Word.
Gestione IVA per cassa (Art. 32/bis DL 82/2012) da spuntare se è
gestita l’IVA per cassa in modo da attribuire le relative impostazioni sulle
anagrafiche clienti. Se vengono gestite più società l’attribuzione dell’IVA per
cassa riguarda tutte, occorrerà poi intervenire su quelle che hanno un regime
diverso da quello selezionato durante la conversione.
Confermare la conversione e al termine accedere alla procedura.
Se procedendo appare la seguente segnalazione
occorre installare Microsoft Office Compatibility Pack disponibile sul nostro
sito (è necessario effettuare l’installazione solo sul pc da cui vengono convertiti
i dati). Confermare l’omissione della conversione dei testi solo se è una
conversione dati non definitiva ovvero per provare la nuova procedura.
Alla conferma viene anche controllato se il computer è connesso ad internet
per effettuare l’aggiornamento delle coordinate geografiche ed i cap sulle
anagrafiche degli impianti; qualora non fosse connesso è possibile precedere
ugualmente alla conversione dei dati ed effettuare l’apposita fase di
aggiornamento presente nel menù Impianti.
N.B. La conversione può durare da qualche minuto a qualche ora in
base al quantitativo di dati presenti nella procedura Gimi €uro. Non
interrompere anche se appare la scritta che la procedura non risponde.
Si consiglia di effettuare delle prove e verifiche con i dati convertiti prima di
procedere alla gestione definitiva dei dati in quanto non è possibile riconvertire
i dati da Gimi .Net a Gimi €uro.
Pag. 2/4
FUTURA SERVICE S.r.l.
Prassi proposta:
1. Effettuare le conversioni
2. Lavorare in parallelo con Gimi €uro e Gimi .Net per alcuni giorni (questo
consentirà sia di confrontare i dati sia di prendere dimestichezza con il
nuovo Gimi)
3. Effettuare le conversioni definitive ed abbandonare Gimi €uro.
Attivazione procedura
Anche convertendo i dati di Gimi €uro sarà necessario riattivare tutte le società
presenti nei dati. Effettuare l’attivazione solo dopo le conversioni definitive; per
le prove i dati restano comunque gestibili per 30 giorni ogni qualvolta si
effettuano le conversioni.
Prima di procedere alle attivazioni occorre inviare il modulo d’ordine scaricabile
all’indirizzo http://www.futuraservice.com/documenti/OrdineAggGimiNet.pdf.
Pag. 3/4
FUTURA SERVICE S.r.l.
Integrazioni informazioni Gimi .Net
Con le conversioni non vengono trasferiti:
•
Gli utenti di accesso alla procedura e le relative limitazioni; gli utenti
andranno reinseriti e riconfigurate le eventuali limitazioni tramite le apposite
fasi presenti nel menù Servizi / Utenti.
•
I loghi; dovranno essere reimpostati nella fase Impostazioni generali (voce
Stampe) presente nel menù Servizi / Impostazioni.
Nuove impostazioni da verificare:
•
Tipo documento (Menù Tabelle):
o
DDT: impostare la causale di movimentazione magazzino se gestita;
o
DDT, fatture, note debito o credito, avvisi di pagamento o ordini
fornitori: la descrizione per stampa, la sigla stampa e le altre eventuali
opzioni sono a livello societario;
o
Preventivi: il nome del testo base di preventivo è a livello societario.
•
Impostazioni generali (Menù Servizi / Impostazioni): le informazioni relative
alle stampe e alle opzioni dei documenti fatturati sono a livello societario; le
e-mail di documenti (fatture/certificazioni/solleciti) avvengono tramite
server di posta in uscita (SMTP) per cui occorre impostare le relative
informazioni.
•
Tipi impianto (Menù Tabelle / Impianti): con la conversione viene generato il
tipo impianto Ascensore è possibile creare tipologie diverse con le
impostazioni di proposta e i relativi dati tecnici da gestire.
•
Testi base di preventivo: a seguito della nuova gestione testi si consiglia di
verificare i testi base di preventivo se si utilizza il Wp interno di Gimi.
•
Testi certificazioni: modificare il documento (tramite la gestione testi)
sostituendo il riferimento «voci» con il nuovo «dettaglio» (richiamabile da
Campi GIMI – Certificazioni ritenute).
•
Testi solleciti: modificare il documento (tramite la gestione testi)
sostituendo il riferimento «voci» con il nuovo «dettaglio» (richiamabile da
Campi GIMI – Solleciti di pagamento).
•
Reimpostazione collegamento a Ms Word: se in fase di conversione si è
optato per mantenere la gestione dei testi di preventivo con il collegamento
a Word occorre riconfigurare le macro per tale collegamento; la
riconfigurazione va fatta, su tutti i pc su cui è installata la nuova procedura
e si intende utilizzare il collegamento, andando in Impostazioni generali
(Menù Servizi / Impostazioni) e cliccando sul tasto
; il collegamento
non potrà essere utilizzato contemporaneamente per Gimi.Net e Gimi €uro.
N.B. Tutte le modifiche apportate ai dati convertiti, vengono perse con
un’eventuale successiva conversione.
Pag. 4/4