benvenuto - Circolo Canottieri Roma

BENVENUTO
Informazioni sul Torneo e sui Servizi di Ospitalità
Roma, 12 – 19 maggio 2012
Nel darti il benvenuto, abbiamo predisposto alcune informazioni pratiche per facilitare la
tua presenza e quella dei tuoi accompagnatori durante il Torneo presso il Circolo
Canottieri Roma.
PRESENTAZIONE DEI CAMPIONATI
Domenica 13 maggio a partire dalle ore 18,30 avrà luogo, nel salone principale del
Circolo, la presentazione dei Campionati ed il sorteggio degli accoppiamenti delle
gare di singolare maschile e femminile. Seguirà cocktail.
QUALIFICAZIONI
SIGN- IN
Dalle 14,00 alle 18,00 del giorno 11 maggio presso il salone bar del Circolo,
direttamente alla presenza del Giudice Arbitro Fabrizio Di Meo . Quota di iscrizione
€ 30,00.
MAIN DRAW
SIGN- IN
Entro le ore 18,00 del 13 maggio, presso il Villaggio Ospitalità del Circolo
direttamente alla presenza del Giudice Arbitro Fabrizio Di Meo. Quota di iscrizione
€ 30,00 per la gara di singolo e € 30,00 la coppia, per la gara di doppio.
I giocatori provenienti dalle qualificazioni sono esentati dal versamento della quota
relativa al Main Draw.
Coloro che sono iscritti alle gare di singolo non devono pagare la tassa di iscrizione
per il doppio.
Contestualmente al Sign-In per il Main Draw, i giocatori riceveranno un pass per
usufruire dei Servizi di Ospitalità previsti dal Torneo.
ORARI GARE DI GIOCO
QUALIFICAZIONI - Le gare inizieranno a partire dalle ore 9,00 di Sabato 12
maggio. Si giocherà su 6 campi fino ad esaurimento delle partite in programma.
Accederanno al Main draw i primi quattro classificati.
MAIN DRAW – Le gare di singolare inizieranno a partire dalle ore 9,00 di lunedì
14 maggio mentre le gare di doppio avranno inizio dopo le 14.00.
Si giocherà su 4/6 campi fino ad esaurimento delle partite in programma. Le finali
del doppio si svolgeranno nel pomeriggio di venerdì 18 maggio mentre le finali dei
singoli la mattina di sabato 19 maggio, con orario da definire. Seguirà premiazione
e buffet.
CAMPI PER ALLENAMENTO
A partire da lunedì 14 maggio, per tutta la durata del torneo, saranno disponibili n.
2 campi, salvo esigenze non previste che verranno comunicate dal Giudice arbitro.
Per la prenotazione dei campi di allenamento rivolgersi all’ Information Point del
Villagio Ospitalità.
OSPITALITA’
I servizi gratuiti di ospitalità (vitto, alloggio, transportation) spettano ai soli
giocatori iscritti al tabellone principale (MAIN DRAW) fino alla eliminazione
dal tabellone. Con ciò si intende che saranno gratuiti fino alla mattina successiva al
giorno della eventuale eliminazione.
Nel caso si desideri estendere la permanenza, occorrerà richiedere la disponibilità
direttamente alla struttura alberghiera interessata ed i relativi costi saranno a carico
del giocatore.
Si precisa che durante lo svolgimento del torneo gli alloggi e gli abbinamenti delle
camere potrebbero subire variazioni.
INFORMATION POINT
Presso l’Information Point del villaggio Ospitalità n.2 hostess saranno a
disposizione per fornire informazioni alberghiere, prenotare i servizi di trasporto,
richiedere i ticket restaurant e per eventuali ulteriori notizie utili per la permanenza
a Roma.
HOTEL
Gli Hotel convenzionati sono i seguenti:
RIPA HOTEL
Via degli Orti di Trastevere 3 – Te. 06 58611
www.ripahotel.com
HOTEL VILLA MARIA REGINA
Via della Camilluccia, 687-Tel. 06 362907
www.villamariaregina.com
Per i giocatori che hanno diritto ai Servizi di Ospitalità, la sistemazione alberghiera
deve essere richiesta esclusivamente alla segreteria del Circolo entro il 9
maggio, inviando una e-mail a [email protected] .
L’Agenzia Univers , incaricata dal Circolo, darà conferma della sistemazione
alberghiera a tutti coloro che ne avranno fatto richiesta.
Per eventuali richieste specifiche si suggerisce di inviare una e-mail a
[email protected]
Gli accompagnatori dei giocatori potranno anch’essi rivolgersi alla segreteria del
Circolo
entro
il
9
maggio,
inviando
una
e-mail
a
[email protected]
TRASPORTI
L’organizzazione prevede un servizio di navetta dal Circolo agli Hotel
convenzionati e viceversa con i seguenti orari approssimativi :
- 13 maggio dalle ore 19,30 (partenza dal Circolo per gli hotel)
- 14/15/16/17/ maggio dalle ore 7,30(partenza dagli hotel come da tabella
oraria esposta presso l’Information Point) alle ore 20,00
- 18 maggio dalle ore 7,30 (partenza dagli hotel come da tabella oraria
esposta) alle ore 18,00
- 19 maggio dalle ore 7,30 alle ore 15,00 (partenza dagli hotel come da tabella
oraria esposta presso l’Information point)
Per la prenotazione del servizio , rivolgersi alla hostess incaricata presso
l’Information Point . La priorità del servizio sarà data in funzione degli orari di
gioco.
Il trasporto dall’aeroporto all’hotel e viceversa non è previsto.
SERVIZI BAR E RISTORAZIONE
Durante le qualificazioni ( 12-13 maggio) sarà disponibile un servizio bar e
ristorazione a pagamento al piano piscina nella zona riservata alla manifestazione.
A partire dal giorno 14 maggio, fino all’eliminazione dal torneo, i giocatori
potranno richiedere giornalmente, presso l´Information Point, i ticket restaurant per
accedere gratuitamente al servizio di ristorazione presso la zona riservata alla
manifestazione ( piano terra). Il servizio sarà aperto dalle ore 12,30 alle ore 14,30.
Per gli accompagnatori i ticket restaurant potranno essere acquistati presso
l’Information Point.
Il Circolo dispone di un ristorante al piano intermedio. Per accedervi è necessario
effettuare la prenotazione presso l’information point.
In questo ristorante non è ammessa la tenuta sportiva e non può essere utilizzato il
ticket restaurant.
All’interno del Circolo saranno disponibili due bar :
 bar del piano superiore dove non è consentito accedere in tenuta sportiva –
orario 9,00-23,00
 bar al piano piscina orario 9,00-19,00 che sarà riservato ai giocatori e agli
accompagnatori.
NEGOZIO SPORTIVO CONVENZIONATO
I.T.S. - Bartoni – Via Masolino da Panicale, 15 – 06 3610093- 06 3211851
Orario: Lun 15,30-19,30 Mar-Sab. 9,30-13,00/15,30-19,30
Servizio incordatura a richiesta €10,00
INTERNET POINT
Una postazione Internet è disponibile su richiesta per tutti i giocatori
SPOGLIATOI
Gli spogliatoi sono situati al piano terra, davanti alla piscina.
Il Circolo non è responsabile degli oggetti personali lasciati incustoditi.
MASSAGGIATORE
Sarà a disposizione di tutti i giocatori un massaggiatore i cui servizi dovranno essere
prenotati presso l’hostess incaricata.
CASINA SOCIALE
Si ricorda che all’interno della casina sociale non è possibile accedere in tenuta
sportiva. E’ vietato l’accesso alle aeree riservate ai soci: spogliatoi soci, sala
carte, palestre, galleggiante sul Tevere.
ALCUNE REGOLE DA OSSERVARE
Le borse da tennis possono essere lasciate esclusivamente negli appositi spazi che
verranno indicati dalle hostess nel Villaggio Ospitalità; magliette e asciugamani non
possono essere appesi in nessun luogo del Circolo.
RECAPITI
Tel. 06 3612921 -2-3 Fax 06 3212292
e-mail: [email protected], [email protected]
sito: www.canottieriroma.it
DIRETTORE DEL TORNEO
Marcello Scotto tel. 335 8280383
SEGRETERIA ORGANIZZATIVA
Mirella Olmo 06 3217119-06 3612921- 06 45478322
MEDICO DEL TORNEO
Luigi Lanza 336 742914
MAESTRO DEL CIRCOLO
Bruno Orecchio