MiCollab Client Guida di riferimento rapido, Rls 7.0
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MiCollab Client Guida di riferimento rapido, Rls 7.0
GUIDAdiDIRiferimento RIFERIMENTO RAPIDO Guida Rapido di MiCollab Client Informazioni su MiCollab Client Requisiti MiCollab Client è un prodotto per comunicazioni software integrato con le funzioni avanzate di gestione delle chiamate delle piattaforme MiVoice Business e MiVoice Office. Per installare e utilizzare MiCollab Desktop Client, il proprio computer deve soddisfare i requisiti elencati nella tabella che segue. MiCollab Client integra le funzioni di controllo chiamate delle piattaforme di comunicazione Mitel con la gestione dei contatti, lo Stato dinamico e la collaborazione per semplificare e migliorare le comunicazioni in tempo reale. Componente Le funzioni di accesso sono disponibili dalle seguenti interfacce: • • • • • • MiCollab Desktop Client MiCollab Web Portal MiCollab for Mobile for BlackBerry® , Android®, iPhone™ , e Windows Client MiCollab UC-Client for BlackBerry®, Android®, iPad™, e iPhone Client MiCollab Mobile Client per VMware View MiVoice for Skype® for Business • • Dual Core, 1,6 GHz Spazio su disco 100 MB di spazio libero su disco rigido RAM 2 GB minimo (consigliati almeno 4 GB) NIC Full duplex, 10/100/1.000 Mbps (consigliato full duplex 100 Mbps) Scheda audio Full duplex Sistema operativo Windows Vista® Business/Enterprise/Ultimate SP2 a 32 o 64 bit Windows 8, solo modalità desktop, a 32 o 64 bit Le seguenti applicazioni di Mitel interagiscono con MiCollab Client: MiCollab Audio, Web and Video Conferencing, che consente di accedere a funzioni di collaborazione come la conferenza audio, video e Web in tempo reale, l'annotazione, la condivisione di desktop e applicazioni e il trasferimento di file da MiCollab Desktop Client; MiCollab Unified Messaging™ (UM), per accedere ai messaggi della casella vocale e FAX dalle interfacce di MiCollab Client; MiVoice Border Gateway* e Remote Proxy*, che forniscono una linea di comunicazione protetta per gli utenti remoti di MiCollab Client al relativo servizio. CPU Windows 7 Business/Enterprise/Ultimate a 32 o 64 bit Applicazioni integrate • Requisito Lettore contenuti multimediali Windows Media® Player 6 o successivo Microsoft .NET™ Framework v4.0 MiCollab Client può essere eseguito sui seguenti thin client: • • • Client Citrix® XenApp® v4.5, 5.0* Remote Desktop Service v6.1* VMware Horizon View 4.6, 5.0**, 5.1 o 5.2 * Chiamate con telefono virtuale non supportate. * Supportato esclusivamente dai sistemi MiVoice Business. ** Videochiamate non supportate. Messaggio di posta elettronica di benvenuto Installazione del software Dopo aver creato il proprio account MiCollab Client, si riceverà un messaggio di posta elettronica di benvenuto contenente le proprie credenziali di accesso, l'URL del Web Portal e altre informazioni importanti su MiCollab Client. Conservare questo messaggio in un luogo sicuro, come riferimento futuro. Se si utilizza il MiCollab per l'applicazione mobile, l'e-mail di benvenuto conterrà un link e l'opzione per la scansione di un codice QR per distribuire MiCollab for Mobile sul tuo dispositivo mobile. MiCollab Desktop Client MiCollab Desktop Client è installato sul computer e fornisce l'accesso completo alle funzioni di MiCollab Client per le quali si dispone di una licenza. Se non si dispone dell'autorizzazione per installare software sul computer, l'installazione di MiCollab Desktop Client verrà eseguita dall'amministratore di sistema. Per installare il client desktop: 1. Installare Microsoft .NET framework v4.0. 2. Sfogliare fino a trovare il software del client desktop, come specificato nel messaggio di posta elettronica di benvenuto. 3. Scaricare il software sul computer. 4. Per avviare l'installazione, eseguire il file UnifedCommunicatorAdvanced.msi. 5. Per installare MiCollab Desktop Client, seguire le istruzioni della procedura di installazione guidata. Nota: Per abilitare l'integrazione di MiCollab Desktop con Ignite, selezionare Installazione personalizzata, quindi scegliere MiCollab Client SDK nella finestra delle impostazioni personalizzate. 6. Fare clic su Fine per completare l'installazione. Release 7.0 © Copyright 2015, Mitel Networks Corporation. Tutti i diritti riservati. La parola e il logo Mitel sono marchi registrati di Mitel Networks Corporation. Qualsiasi riferimento a marchi commerciali di terze parti è a puro scopo informativo e Mitel non fornisce alcuna dichiarazione di proprietà di questi marchi. GUIDA DI RIFERIMENTO RAPIDO Viste Nota: Fare riferimento al messaggio di posta elettronica di benvenuto quando la procedura di installazione guidata chiede di fornire l'FQDN del servizio MiCollab Client. Le viste della finestra principale di MiCollab Desktop Client consentono di accedere alle funzioni di MiCollab Client. Accesso/Disconnessione Icona Utilizzare le credenziali di MiCollab Client fornite nel messaggio di posta elettronica di benvenuto per accedere al client desktop. 1. Avviare l'applicazione MiCollab Desktop Client. Viene visualizzata la finestra di dialogo Accesso. 2. Digitare il proprio ID accesso e la propria Password nella finestra di dialogo Accesso. 3. Fare clic su Accedi. 4. Selezionare Esci dal menu principale per disconnettersi da MiCollab Desktop Client. Vista e funzioni Contatti: mostra il proprio elenco di contatti aziendali, preferiti e altri contatti. Fare clic con il tasto destro del mouse per accedere a ulteriori opzioni. Cronologia chiamate: presenta la cronologia delle chiamate eseguite, ricevute e senza risposta. Fare clic con il tasto destro del mouse su un numero per accedere a ulteriori opzioni. Chiamate attive: riporta lo stato corrente delle proprie linee telefoniche (linea inattiva, chiamata in corso, linea occupata). Modalità operative È possibile eseguire MiCollab Desktop Client nelle seguenti modalità: • Normale, che fornisce un'interfaccia estesa, con accesso completo a tutte le viste e a tutti gli elementi dell'interfaccia; • Compatta, per un'interfaccia compatta che consente di accedere alle funzioni di ricerca e a quelle utilizzate più spesso; • Barra applicazioni, che fornisce un'icona di stato e un menu ridotto nella barra delle applicazioni di Windows. Messaggi: consente di riprodurre, inoltrare ed eliminare i messaggi della casella vocale e di visualizzare i messaggi fax. ACD: presenta un'interfaccia per la gestione delle chiamate ACD (Automatic Call Distribution). Launch Pad: fornisce rapido accesso a numeri di telefono, URL, applicazioni e file presenti sul computer. Menu principale Il menu principale di MiCollab Desktop Client consente di accedere alle seguenti opzioni: • Configurazione, che permette di configurare funzioni come la notifica chiamate, l'integrazione del calendario, le impostazioni del telefono virtuale, le impostazioni Teleworker e i dispositivi USB; • Gestisci account, utilizzata per aggiungere informazioni di contatto, modificare la password, caricare una foto e configurare caratteristiche ulteriori del proprio account MiCollab Client; • Gestisci Stati, che consente di creare ed eliminare gli Stati dinamici e di modificarne elementi come l'instradamento delle chiamate e le informazioni sulla presenza. Permette inoltre di modificare la modalità di gestione delle videochiamate e dei messaggi istantanei; • Console*, che fornisce accesso alle funzioni di partecipazione come la risposta, il trasferimento e l'attesa e offre la possibilità di visualizzare e modificare lo Stato dinamico di un altro utente; • Collaborazione*, che consente di accedere alla funzione di conferenza audio, video e Web e alle funzioni di collaborazione correlate; • Importa contatti, per importare contatti in MiCollab Client da Google®Contacts, Microsoft Outlook®, IBM® Lotus Notes® o Sage® Software ACT!® Personal Information Manager (PIM); • Risincronizza rubrica aziendale, per risincronizzare la rubrica di MiCollab Desktop Client con la rubrica aziendale; • Altre voci del menu principale: comandi Info su MiCollab Client, Invia segnalazione problema, Guida ed Esci. Finestra RSS Consente di scorrere contenuti RSS (Rich Site Summary) come titoli di notizie, estratti da forum di discussione o informazioni aziendali. Contiene inoltre i collegamenti a contenuti Web e feed RSS aggiuntivi. Funzioni MiCollab Desktop Client include le seguenti funzioni e impostazioni per la gestione della comunicazione: • • • • • * Funzionalità con licenza. • Stato dinamico La schermata Stato dinamico indica lo Stato dinamico corrente e le impostazioni di presenza. Nella schermata Stato dinamico è possibile modificare il proprio stato e configurare gli elementi dello Stato dinamico. • • -2- Gestione presenza, che fornisce informazioni in tempo reale sulla disponibilità di telefonia, video e chat/Messaggistica immediata per i contatti monitorati al momento; Gestione contatti, che fornisce accesso ai contatti aziendali e permette di importare e organizzare i contatti personali. Fare clic con il tasto destro del mouse su qualsiasi contatto per accedere alle relative opzioni di comunicazione; Notifica chiamata, che fornisce funzioni di controllo delle chiamate dalla finestra Chiama. La finestra Chiama visualizza informazioni sulla presenza dei contatti e offre opzioni di comunicazione aggiuntive; Integrazione calendario, che fornisce aggiornamenti automatici dello Stato dinamico in base alle voci del calendario di Google Calendar, Exchange, Outlook o Lotus Notes; Impostazioni chat, le opzioni di configurazione chat consentono di personalizzare le impostazioni e gli avvisi della chat. La finestra di dialogo Chat consente di accedere alla chat a più utenti, alle emoticon, al trasferimento file e alla cronologia chat; Gestione della conoscenza, che fornisce funzioni di indicizzazione e ricerca per associare file e messaggi di posta elettronica ai propri contatti; Integrazione PIM (Personal Information Manager), che consente di selezionare da un elenco i PIM supportati da configurare in MiCollab Client; Finestra RSS (Rich Site Summary), che permette di visualizzare gli RSS e di selezionare URL RSS validi; GUIDA DI RIFERIMENTO RAPIDO • • Teleworker, che definisce la modalità e i parametri Teleworker per il proprio MiCollab Desktop Client; Impostazioni telefono virtuale, che consente di abilitare e configurare i parametri correlati al telefono virtuale, come quelli relativi a microfono, altoparlanti, allarmi, controllo chiamate e videocamera. Cuffie supportate Le cuffie USB supportate includono: • • • Savi Office: • Firmware base 22.17 • Firmware cuffie 22.14 • Firmware USB 211 • Firmware base 25.18 • Firmware cuffie 17.07 • Firmware USB 219 • Firmware base: 25.19 • Firmware cuffie: 17.11 • Firmware USB: 219 • Firmware base: 75.18 • Firmware cuffie: 22.14 • Firmware USB: 219 Savi D100: • Adattatore USB versione 19.22 o superiore • Firmware USB versione 80 o superiore CS50/60-USB: • Versioni USB 2133, 2033 e 2030 • Versione base 5.2.7 • Versione controllo remoto 2.8.0 DA45: • USB versione 134 • USB versione 173 • Voyager Pro UC con adattatore USB BUA-200: • USB versione 633 o superiore • Adattatore USB versione 33.6 o superiore • Voyager Pro UC con tecnologia SmartSensor e adattatore USB BT300-200: • USB versione 827 o superiore • Adattatore USB versione 27.8 o superiore • Firmware cuffie versione 31 e versioni superiori alla • Voyager Legend UC • USB versione 859 o superiore • Adattatore USB versione 59.08 o superiore • Firmware cuffie versione 40 o superiore Blackwire serie C200: • USB versione 144 o superiore • Blackwire serie C310/C320: • USB versione 115 o superiore • Blackwire serie C400 e C600: • USB versione 46 o superiore • Blackwire serie 500: • USB versione 123 o superiore • Blackwire serie 700: • USB versione 36 o superiore • Plantronics Savi 7xx • Firmware base 19.74 o superiore • Firmware cuffie 19.30 o superiore • Firmware USB 160 o superiore • Calisto 620 • Firmware base 38 o superiore • Firmware USB 9.18 o superiore • Plantronics Calisto serie 800 • Firmware base 11.90 o superiore • Firmware USB 1190 o superiore • Adattatore audio Plantronics MDA200 • Firmware USB 92 o superiore • Cornetta USB Plantronics Calisto P240 • Firmware base 4.9 o superiore • Firmware USB 409 o superiore • • • Cuffie USB Logitech H340 Jabra® GN 2000 USB Jabra GN 2100 USB Dispositivi collaudati con MiCollab Client: Nota: CS50/60-USB non supporta il controllo chiamate remoto con Microsoft OC/Skype for Business • • • • -3- HTC Evo Cuffie Savi D100 Nota: Le cuffie e le cornette supportate sono state collaudate con il prodotto MiCollab Client; sono però note alcune limitazioni: • Jabra GN 2000, 2100 e Plantronics Blackwire C610: il tasto di esclusione non funziona anche se configurato. • Jabra GN 2000, durante le chiamate attive, l'audio non viene ripristinato automaticamente quando le cuffie vengono scollegate e ricollegate. • Jabra GN 2300, Jabra GN 2400 USB, Jabra Pro 930-Dect Wireless: é supportato solo l'audio. • Le regolazioni del volume eseguite su cuffie Plantronics durante le chiamate attive non hanno effetto sulla finestra della chiamata attiva. GUIDA DI RIFERIMENTO RAPIDO MiCollab Web Portal MiCollab for Mobile MiCollab UC-Client Il MiCollab Web Portal fornisce accesso remoto a un sottoinsieme di funzioni di MiCollab Client. MiCollab for Mobile e MiCollab UC-Client sono applicaziones client che fornisce aggiornamenti automatici dello Stato dinamico in base alla propria posizione corrente e consente di accedere ad altre funzioni di MiCollab Client. Requisiti Per accedere al Web Portal, utilizzare un browser Web supportato per passare all'URL fornito nel messaggio di posta elettronica di benvenuto. Componente Browser Web Requisiti Per installare e utilizzare le funzioni di MiCollab for Mobile o MiCollab UC-Client, il proprio dispositivo mobile deve soddisfare i seguenti requisiti: Requisito Microsoft Internet Explorer (IE) 9 o versione successiva Dispositivo Mozilla® Firefox® 14 o versione successiva Apple® Safari 5.2, 6.0 o versione successiva MiCollab UC-Client Google Chrome™ 34 o versione successiva BlackBerry® OS v4.5, 4.6, 4.7, 5.0, 6.0, 7.0 Google™ Android™ OS v4.0, 4.1, 4.4, 5.0 o versione successiva Apple® iPhone and iPad OS v6.0, 7.0, 7.1, 8.0, 8.1, 8.2, 8.3, 9.0 o versione successiva Accesso/Disconnessione Per accedere al MiCollab Web Portal, utilizzare le credenziali di MiCollab Client fornite nel messaggio di posta elettronica di benvenuto. MiCollab for Mobile 1. Avviare un browser Web dal proprio computer o dispositivo mobile. 2. Andare all'URL fornito nel messaggio di posta elettronica di benvenuto ricevuto. Viene visualizzata la pagina Accesso. 3. Digitare il proprio ID accesso e la propria Password nella pagina Accesso. 4. Per salvare la password per accedere in futuro, selezionare l'opzione Ricorda (facoltativo). 5. Fare clic su Accedi. 6. Fare clic sul collegamento Disconnetti, in alto nella pagina. • • • • OS 10.2.2.x o versione successiva Google™ Android™ OS 5.0 o versione successiva Apple iPhone OS v8.0, 8.1, 8.2, 8.3, 9.0 o versione successiva Windows Phone OS 8.0, 8.1, 8.2, 8.3 o versione successiva Nota: Il MiCollab per l'applicazione Mobile non è attualmente disponibile per iPad e Android compresse. Questi dispositivi saranno supportati in una prossima release. Il MiCollab Web Portal offre un'interfaccia intuitiva che consente di accedere alle seguenti funzioni: • BlackBerry® ® Funzioni • Requisito Nota: Se si utilizza il MiCollab per l'applicazione mobile, l'e-mail di benvenuto conterrà un link e l'opzione per la scansione di un codice QR per distribuire MiCollab for Mobile sul tuo dispositivo mobile. Stato dinamico, che visualizza lo stato corrente e consente di cambiare, aggiungere, modificare ed eliminare lo Stato dinamico; OfficeLink, che permette di effettuare chiamate dal Web Portal utilizzando uno dei dispositivi configurati per il proprio account MiCollab Client; Cronologia chiamate, che fornisce informazioni sulla cronologia delle chiamate senza risposta, ricevute ed effettuate; Contatti aziendali e Raggruppamento contatti, che presentano l'elenco dei contatti aziendali, offrono una funzione di ricerca e permettono di visualizzare i dettagli dei contatti e le opzioni di raggruppamento per venire incontro alle esigenze degli utenti; Messaggi, che fornisce l'elenco dei propri messaggi nella casella vocale e dei messaggi FAX correnti, offrendo inoltre la possibilità di scaricarli sul proprio dispositivo; Impostaz., che consente di modificare le proprie Estensioni dinamiche, aggiornare la propria password e cambiare il PIN della propria casella vocale. Installazione e configurazione del MiCollab UC-Client software – BlackBerry Scaricare e installare il client mobile sul proprio dispositivo BlackBerry. 1. Avviare un browser Web dal proprio dispositivo mobile. 2. Navigare fino a MiCollab UC-Client per individuare il software per BlackBerry, come specificato nel messaggio di benvenuto. 3. Fare clic su Download per scaricare e installare il software sul proprio dispositivo BlackBerry. 4. Selezionare Esegui per avviare la Procedura guidata di installazione. La Procedura guidata di installazione prevede un test della connessione e consente di selezionare un servizio di localizzazione (GPS o Bluetooth). Nota: Al termine dell'installazione, l'icona dell'applicazione viene salvata nella cartella dei download. È possibile spostare l'icona nella schermata iniziale per un accesso semplificato. Nota: Anche le funzioni Chat e Notifiche chat sono supportate nel MiCollab Web Portal. Esecuzione/Uscita Per eseguire l'applicazione: Selezionare l'icona di MiCollab Client per BlackBerry. Per uscire dall'applicazione: -4- GUIDA DI RIFERIMENTO RAPIDO • Premere il tasto dei menu di BlackBerry e selezionare Esci. Funzioni Connessioni, che consente di visualizzare e configurare gli aggiornamenti dello Stato dinamico mediante connessioni WiFi e Bluetooth al servizio MiCollab Client. Piani, che permette di gestire gli aggiornamenti dello Stato dinamico mediante pianificazioni. L'applicazione del client mobile consente di accedere a tutte le funzioni fornite dal Web Portal e, in più, alle funzioni seguenti: • • Installazione e configurazione del MiCollab UC-Client software – iPhone • • Gestore posizioni, utilizzato per definire posizioni personali basate su indicatori GPS o Bluetooth, che modificano automaticamente lo Stato dinamico dell'utente. Se si dispone dei permessi di amministratore, si possono creare, modificare ed eliminare Posizioni aziendali per tutti gli utenti del sistema; Piani, che permette di gestire gli aggiornamenti dello Stato dinamico mediante pianificazioni; Chat, che consente di configurare una sessione di chat con altri utenti. Scaricare e installare il client mobile sul proprio dispositivo iPhone. 1. Accedere all'App Store sul proprio dispositivo iPhone. 2. Cercare e individuare l'applicazione MiCollab UC-Client. 3. Toccare FREE per scaricare e installare il software sul proprio dispositivo. Nota: Se l'app non è già installata, il tasto recherà la dicitura FREE: toccare il tasto una volta sola per visualizzare INSTALL APP, quindi toccare di nuovo per avviare la procedura di download e installazione. Se l'app è già stata installata, il pulsante recherà la dicitura INSTALL (che indica un aggiornamento). 4. Seguire le istruzioni sul display per completare l'installazione. Installazione e configurazione del MiCollab UC-Client software – Android Scaricare e installare il client mobile sul proprio dispositivo Android. Nota: Impostazione del dispositivo Android Origini sconosciute: consente di installare app non provenienti dal Play Store e deve essere configurata. Funzioni L'applicazione del client mobile consente di accedere a tutte le funzioni fornite dal Web Portal e, in più, alle funzioni seguenti: 1. Avviare un browser Web dal proprio dispositivo mobile. 2. Sfogliare fino a trovare il software di MiCollab UC-Client per Android, come specificato nel messaggio di benvenuto. 3. Fare clic su Download per scaricare e installare il software sul proprio dispositivo Android. 4. Una volta scaricato il software di installazione, toccare l'icona MiCollab Client tra le proprie app ed eseguire i passaggi per completare l'installazione. • • La Procedure guidata di installazione prevede una connessione di prova. Esecuzione/Uscita • Per eseguire l'applicazione: Selezionare l'icona di MiCollab Client per Android. MiVoice for Skype for Business Per uscire dall'applicazione: Mitel® MiVoice for Skype for Business è un'applicazione che consente una perfetta integrazione dell'infrastruttura di MiCollab Client di Mitel, ricca di funzioni, con i client Skype for Business, Lync 2010 e 2013. Premere il tasto dei menu di Android e selezionare Esci. Funzioni L'applicazione del client mobile consente di accedere a tutte le funzioni fornite dal Web Portal e, in più, alle seguenti funzioni basate sulla posizione: • • Telefono virtuale, è possibile installare un telefono virtuale completamente integrato che fornisce funzioni di chiamata di MiCollab Client (ad esempio, esecuzione di chiamate e risposta alle chiamate, handoff, trasferimento, attesa ed esclusione) sul proprio dispositivo iPhone; Posizione, utilizzata per definire posizioni personali basate su indicatori GPS, che modificano automaticamente lo Stato dinamico dell'utente. Se si dispone dei permessi di amministratore, si possono creare, modificare o eliminare Posizioni aziendali per tutti gli utenti del sistema; Piani, che permette di gestire gli aggiornamenti dello Stato dinamico mediante pianificazioni. Installazione e configurazione del software Se non si dispone dei permessi per installare software sul proprio computer, l'installazione di Skype for Business, Lync 2010 o 2013 verrà eseguita dall'amministratore di sistema, che successivamente installerà MiVoice for Skype for Business. Telefono virtuale, è possibile installare un telefono virtuale completamente integrato che fornisce funzioni di chiamata di MiCollab Client (ad esempio, esecuzione di chiamate e risposta alle chiamate, handoff, trasferimento, attesa ed esclusione) sul proprio dispositivo Android; Gestore posizioni, utilizzato per definire posizioni personali basate su indicatori GPS o Bluetooth, che modificano automaticamente lo Stato dinamico dell'utente. Se si dispone dei permessi di amministratore, si possono creare, modificare o eliminare Posizioni aziendali per tutti gli utenti del sistema; -5- GUIDA DI RIFERIMENTO RAPIDO Per accedere a/disconnettersi da MiVoice for Skype for Business: 1. Sfogliare fino a trovare il software di MiVoice for Skype for Business, come specificato nel messaggio di posta elettronica di benvenuto. 2. Scaricare il software sul computer. 3. Per avviare l'installazione, eseguire il file MitelMiVoiceForLync.msi. 4. Seguire le istruzioni della procedura di installazione guidata per installare il client. 5. Fare clic su Fine per completare l'installazione. Per accedere e disconnettersi, utilizzare Microsoft Skype for Business perché l'applicazione for Skype for Business è integrata e verrà avviata automaticamente. Se richieste, utilizzare le credenziali fornite nel messaggio di posta elettronica di benvenuto per accedere. Funzioni MiVoice for Skype for Business fornisce funzioni di chiamata e integrazione a Skype for Business offrendo: • • • Nota: Fare riferimento al messaggio di posta elettronica di benvenuto quando la procedura di installazione guidata chiede di fornire l'FQDN del servizio MiCollab Client. • • -6- Un telefono virtuale integrato Controllo del telefono fisso Integrazione voce e supporto "click to call" con applicazioni Microsoft, Outlook e vari browser Web. Funzioni di chiamata da un numero interno all'altro (ad esempio, trasferimento, conferenza e handoff) Altre funzioni come, ad esempio, Deviazione chiamate, Non disturbare e Risposta automatica.