aggiornamento contabilita` fipav - service pack 2 - 4 dic

Gestione Contabilità Fipav
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AGGIORNAMENTO CONTABILITA' FIPAV - SERVICE PACK 2 - 4 DIC. 2007
Vengono di seguito descritte le nuove funzioni implementate sul programma di gestione contabilità
Eurocont2006. Oltre alle nuove funzioni che saranno descritte in dettaglio sono stati corretti alcuni bug
minori in particolare sono state corrette le diciture errate sull'elaborato dello Stato Patrimoniale
STAMPA ELABORATI RIMBORSI
Come nella precedente versione del programma è stata inserita una utility per la stampa degli elaborati dei
rimborsi relativi alle prestazione effettuate a norma della legge 342/2000.
Al relativo menù di lavoro è stata aggiunta una icona denominata Stampe Pagamenti. È possibile ottenere
i seguenti elaborati:
•
•
•
•
Stampa
Stampa
Stampa
Stampa
distinta assegni per tutti i Beneficiari
distinta assegni per i Beneficiari che non hanno il CC/bancario
lettera disposizione di bonifico
lettera accompagnamento pagamenti.
Il funzionamento della sezione è simile a quello implementato sul precedente programma. E' sufficiente
indicare il numero iniziale e finale delle schede interessate ai pagamenti, selezionare il tipo di elaborato che
si desidera e avviare il pulsante di stampa.
Tutti gli elaborati sono forniti in formato pdf.
ACQUISIZIONE INCASSI
Al menù Crediti/Incassi sono state aggiunte due opzioni di lavoro.
Mediante la prima opzione sarà possibile contabilizzare i Bollettini di cc/postale codificati con il codice a barre
per i Comitati che utilizzano la piattaforma on-line fornita da mps-service.it.
La seconda opzione permetterà l'importazione del file di testo elaborato mediante le specifiche comunicate
dalla Fipav secondo il tracciato record fornito ai Comitati che ne hanno fatto richiesta.
L'utilizzo delle nuove funzioni è descritto nelle pagine successive.
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CONTABILIZZAZIONE INCASSI DA BOLLETTINI CC CODIFICATI
Per la contabilizzazione è necessario che il computer dove è installato il software di contabilità Eurocont2006
sia connesso alla rete Internet.
Il menù Crediti/Incassi presenta una nuova icona denominata Acquisizione Bollettini cc/postale.
Cliccando sull'icona il software scaricherà i movimenti contabili relativi ai Contributi predisposti dal Comitato
nella sua pagina di impostazione e di cui la Società stessa ha effettuato la stampa del bollettino.
Sarà visualizzata la maschera seguente:
Selezionare quindi in conto di incasso e cliccare sul pulsante Acquisisci dati da bollettino cc/postale
In una maschera successiva sarà visualizzata una piccola maschera che riportiamo nella figura a pagina
successiva:
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Per acquisire i dati registrati sul bollettino è sufficiente cliccare sul pulsante del lettore di Codice a Barre
oppure digitare direttamente il codice di 12 cifre stampato sul bollettino sotto la descrizione della causale.
Nota:
Il software è stato testato utilizzando un tipo di lettore di codice a barre di cui daremo in calce
le specifiche tecniche. Purtroppo la qualità delle fotocopie che le Poste inviano ai comitati in
alcuni casi è pessima per cui il lettore non riesce ad effettuare la lettura ed in questo caso è
necessario digitare il codice.
Se la lettura avviene mediante lettore la finestra di acquisizione di chiuderà automaticamente mentre nel
caso di digitazione manuale del codice sarà necessario confermare con invio.
A questo punto saranno visualizzati i dati relativi alla Società e la collocazione nel vari Programmi, Progetti e
Capitolo (anche i centri di Costo se gestiti) relativi al versamento.
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E' quindi sufficiente digitare la data di incasso, il numero VCY del bollettino e confermare con il pulsante
Contabilizza Incasso
L'acquisizione del Bollettino genererà automaticamente il credito e l'incasso corrispondente al bollettino. Per
utilizzare questa funzione non devono essere quindi generati i crediti dei Campionati. Per la fine dell'anno
contabile sarà a disposizione la funzione che genera dall'on-line i crediti non incassati nell'esercizio.
Una volta che il Comitato avrà contabilizzato il movimento le Società consultando l'estratto conto on-line
vedranno una casella di spunta sulla riga del movimento che evidenzierà che la Federazione ha contabilizzato
il movimento.
SPECIFICHE TECNICHE LETTORE CODICE A BARRE
Il lettore di codice a barre deve poter lavorare in "Emulazione di tastiera" (collegato al computer mediante
porta USB) ed essere in grado di leggere il codice 39.
Per i test è stato utilizzato il modello ET4500 molto economico distribuito dalla Società EtaShop reperibile su
internet all'indirizzo
http://www.etashop.com/
Il modello ETL6 sempre distribuito dalla stessa azienda potrebbe invece dare migliori risultati nella lettura dei
codici dove la fotocopia non è di buona qualità.
Chiaramente qualsiasi altro lettore reperibile sul mercato che lavori in emulazione di tastiera ed in grado di
leggere il code 39 con larghezza di 9 cm è utilizzabile.
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CONTABILIZZAZIONE INCASSI DA FILE
La maschera di lavoro si presenterà come in figura:
Per la contabilizzazione operare nel modo seguente:
•
•
•
•
Avviare il pulsante Carica Dati da File; sarà visualizzata la finestra di dialogo di Windows per la ricerca
e la selezione dei file.
Selezionale in file in formato ASC contenente i dati e gli stessi saranno importati in una tabella
temporanea di database.
Nella griglia superiore saranno riportati i dati dei movimenti che potranno essere contabilizzati e nella
griglia inferiore i dati che sono stati scartati perché la Società che ha versato non è codificata con il
codice di affiliazione sull'anagrafica utilizzata da Eurocont2006.
Avviare quindi il pulsante Contabilizza Incassi
I dati non saranno importati se si verificano le seguenti condizioni:
1.
2.
3.
4.
Data di registrazione relativa a semestre Chiuso e Rendicontato alla Fipav
Anno data movimento non congruente con anno di esercizio
Importo non corretto (<=0)
Codice Banca inesistente
Il dettaglio delle esclusioni sarà ottenibile avviando il pulsante denominato Verifica Dati Log
L'acquisizione del movimento genererà automaticamente il credito e l'incasso corrispondente al movimento
stesso. Per utilizzare questa funzione non devono essere quindi generati i crediti dei Campionati.
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