bando di gara e capitolato - Istituto Tecnico Pacioli di Crema

Prot. n.3173
del 30/11/2015
Codice Univoco dell’ufficio: UF8PFQ
Alle Ditte individuate
All’albo
Al sito Web
BANDO DI GARA & CAPITOLATO D’ONERI
OGGETTO: Richiesta preventivo di offerta economica per “VIAGGI D’ISTRUZIONE per l’A.S.
2015/2016” - Codice identificativo di gara n.° 6251932
mediante acquisizione in economia –
contrattazione ordinaria art. 34 DM 44/2001
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Vista la determinazione dirigenziale del 15/11/2015 con la quale è stata indetta una gara di appalto per
“VIAGGI D’ISTRUZIONE per l’A.S. 2015/2016” mediante acquisizione in economia – procedura
ordinaria art. 34 DM 44/2001 ed in ossequio alle disposizioni vigenti in materia di pubbliche forniture ai
sensi dell’art. 125 del DL.vo n. 163/2006, si invita codesta ditta a voler presentare la propria migliore offerta
per i servizi di cui all’art. 2 dell’allegato capitolato speciale.
OGGETTO DELLA FORNITURA
“VIAGGI D’ISTRUZIONE per l’A.S. 2015/2016”: le mete indicative proposte sono le seguenti:
LOTTO 1 - VIAGGI DI 2 gg. 1 NOTTE
META
Classi 1^e 2^
MEZZO DI
TRASPORTO
PRENOTAZIONI OPZIONALI
CIG 64938595F8
TRATTAMENTO
FIRENZE
• Ingresso Museo degli Uffizi con
guida ½ giornata
BUS
½ PENSIONE
GENOVA CINQUE
TERRE
• Visita alla Città – Guida ½ giornata
• Ingresso all’Acquario
BUS
½ PENSIONE
TORINO
• Visita alla Città – Guida ½ giornata
• Ingresso Museo del Cinema
BUS
½ PENSIONE
Classi 3^
CIG 649387532D
LOTTO 2 - VIAGGI DI 3 gg. 2 NOTTI
META
FIRENZE
PRENOTAZIONI
OPZIONALI
• Prenotazioni Galleria degli
Uffizi con ½ giornata
MEZZO DI
TRASPORTO
BUS
TRATTAMENTO
½ PENSIONE
26013 Crema (CR) | via delle Grazie, 6: tel. 0373 80828, fax 0373 86193 | via Dogali, 20: tel. 0373 83094, fax 0373 85115
e-mail: [email protected] | [email protected] | [email protected] | website: www.pacioli.net
C.F.: 82009760198 | Codici meccanografici: generale, CRIS01400R | Ist. Tecnico, CRTD014013 | Lic. Scientifico, CRPS014017
UMBRIA:
Perugia, Assisi,
Spello, Gubbio
CAMARGUE:
ARLES
SAINTES
MARIES DE
LA MER
MARSIGLIA
PONT DE
GAU
•
BUS
½ PENSIONE
• Visita a Arles
• Visita a Les Arenes
• Visita Parc Ornitologique du
Pont de Gan
• BUS
• AEREO
• Solo transfer da aeroporto
e ritorno con volo
eventualmente già
prenotato da noi
½ PENSIONE
LOTTO 3 -VIAGGI DI 4 gg. 3 NOTTI
PRENOTAZIONI
META
OPZIONALI
• Galleria degli Uffizi con
FIRENZE
Giuda ½ giornata
UMBRIA:
Perugia, Assisi,
•
Spello, Gubbio
STRASBURGO
LUCERNA
COLMAR
• Visita Strasburgo con
GUIDA ½ giornata
• Visita al Parlamento Europeo
BARCELLONA
• Visita al PARK GUELL con
GUIDA ½ giornata
• Visita Sagrada Familia con
GUIDA ½ giornata con
Auricolari
LOTTO 4 - VIAGGI DI 5 gg. 4 NOTTI
PRENOTAZIONI
META
OPZIONALI
BARCELLONA
città
VIENNA
SALISBURGO
INNSBRUCK
• Visita al PARK GUELL
con GUIDA ½ giornata
Classi 4^
MEZZO DI
TRASPORTO
CIG 64938942DB
TRATTAMENTO
BUS
½ PENSIONE
BUS
½ PENSIONE
• BUS
• AEREO
• Solo transfer da aeroporto
e ritorno con volo
eventualmente già
prenotato da noi
• BUS
• AEREO
• Solo transfer da aeroporto
e ritorno con volo
eventualmente già
prenotato da noi
½ PENSIONE
½ PENSIONE
Classi 5^
CIG 6493932237
MEZZO DI
TRATTAMENTO
TRASPORTO
• BUS
• AEREO
• Solo transfer da aeroporto ½ PENSIONE
e ritorno con volo
eventualmente già
prenotato da noi
• BUS
• AEREO
• Solo transfer da aeroporto ½ PENSIONE
e ritorno con volo
eventualmente già
prenotato da noi
gara viaggi istruzione - bando di gara e capitolato viaggi di istruzione 2015-16.doc
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BERLINO
PRAGA
• Visita al museo Nazionale
• Visita al Cimitero Ebraico
• Visita Città Vecchia con
GUIDA ½ giornata
• Visita al Campo Terezin
con GUIDA ½ giornata
STRASBURGO
LUCERNA
COLMAR
• Visita Strasburgo con
GUIDA ½ giornata;
• Visita al Parlamento
Europeo
CRACOVIA
• Miniere di sale : ingresso +
guida (Mercoledì
09/03/2016)
• Museo + sinagoghe + guida
(giovedì 10/03/2016
mattina quartiere ebraico)
COPENHAGEN
• Visita a Malmo
AEREO/BUS
• BUS
• AEREO
• Solo transfer da aeroporto
e ritorno con volo
eventualmente già
prenotato
• BUS
• AEREO
• Solo transfer da aeroporto
e ritorno con volo
eventualmente già
prenotato
• AEREO GIA’
PRENOTATO
Volo Ryanair da Orio al
Serio ANDATA lunedì
07/03 ore 14,50 - 16,40 RITORNO venerdì 11.03
ore 12,35 - 14,25
• Transfer da aeroporto al
centro e ritorno
• AEREO GIA’
PRENOTATO
Volo Easyjet da
Malpensa a Copenhagen
ANDATA domenica
06/03/2016 ore 7.35 –
9.40
RITORNO da
Copenhagen Giovedì
10/3/2016 ore 19.35 –
21,40
½ PENSIONE
½ PENSIONE
½ PENSIONE
½ PENSIONE in
Albergo in centro es.
IBIS
½ PENSIONE
PERIODO
I viaggi si effettueranno presumibilmente:
Dal 7/3/2016 al 11/3/2016
Dal 6/3/2016 al 10/3/2016 solo per viaggio Copenhagen
CARATTERISTICHE COMUNI A TUTTI I VIAGGI
Mezzo di trasporto: Autobus GT – viaggio A/R e spostamenti dall’Hotel;
Hotel 3-4 stelle (con indicazione del nome dell’albergo);
Trattamento di mezza pensione;
Guida Turistica (opzionale);
Prenotazioni di musei (opzionale)
Servizi Opzionali eventuali
Assicurazione
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CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE
Il criterio di scelta stabilito dal Consiglio di Istituto prevede, secondo le norme di contabilità di Stato e con
l’osservanza di quanto previsto dal regolamento di contabilità scolastica decreto n. 44/2001, l’assegnazione
della fornitura alla agenzia che avrà presentato l’offerta globalmente più vantaggiosa anche per ogni singolo
lotto ad insindacabile giudizio dell’Istituto, valutata sulla base dei seguenti elementi, elencati in ordine
decrescente d’importanza:
•
•
•
•
•
MEZZI TRASPORTO
ALBERGO
TRATTAMENTO DI RISTORAZIONE
SERVIZI OPZIONALI (esempio: servizi di guide, ingressi a musei, gallerie, mostre, ecc.)
ASSICURAZIONE
L’aggiudicazione avrà luogo quand’anche vi sia una sola offerta purché ritenuta valida;
Ad affidamento avvenuto, l’Istituto comunicherà all’ADV l’assegnazione del viaggio;
Ad avvenuta aggiudicazione con la ditta rimasta aggiudicata si procederà alla stipula del contratto
mediante scrittura privata.
MODALITA’ DI PRESENTAZIONE OFFERTE
L’offerta a pena di esclusione, dovrà essere redatta secondo quanto stabilito nell’allegato Capitolato d’oneri.
L’offerta deve essere presentata in un plico contenente :
— Busta A sigillata e contrassegnata dalla dicitura “Documentazione Amministrativa” contenente le
dichiarazioni e le certificazioni di cui all’art. 13 del Capitolato.
— Busta B sigillata e contrassegnata dalla dicitura “Offerta tecnica economica” compilando l’allegato “B”.
Il plico contenente la busta A e la busta B sarà chiuso e controfirmato sui lembi di chiusura e recherà la
seguente dicitura: “contiene preventivo per i Viaggi di istruzione A.S. 2015/2016.
Il plico con gli estremi del mittente sarà indirizzato al Dirigente Scolastico dell’Istituto Istruzione Superiore
“Luca Pacioli” Via Delle Grazie, 6 – 26013 Crema.
L’offerta, una volta presentata, non potrà essere ritirata, né modificata o sostituita con altre.
Gli itinerari dei viaggi richiesti sono indicativi.
TERMINI PER LA PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE:
Il plico, nelle modalità suddette, dovrà pervenire improrogabilmente entro le ore 12.00 del giorno mercoledì
9/12/2015 (N.B. non fa fede la data del timbro postale) con le seguenti modalità:
a) a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento
b) consegna brevi manu presso il protocollo dell’istituto.
Del giorno e ora di arrivo dell’offerta farà fede il timbro apposto dall’Ufficio Protocollo.
Non saranno accettate offerte pervenute oltre il limite di tempo su indicato, per cui il rischio della mancata
consegna dell’offerta nei termini indicati resta ad esclusivo carico dell’azienda fornitrice.
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Non saranno valutate offerte incomplete o condizionate o mancanti di uno dei documenti richiesti all’art. 3
del capitolato o non recanti la firma del legale rappresentante con la quale si accettano senza riserve tutte le
condizioni riportate nel capitolato.
L’offerta presentata non potrà essere ritirata, modificata o sostituita con altra in sede di gara ed impegnerà la
Ditta fin dal momento della presentazione.
APERTURA DEI PLICHI:
L’apertura dei plichi contenenti le offerte sarà effettuata presso la sede dell’Istituto in via Dogali.
L’aggiudicazione sarà disposta con provvedimento del Dirigente sulla base delle offerte presentate e
l’eventuale materiale tecnico-illustrativo resterà di proprietà dell’istituto e non sarà restituito.
PUBBLICITA’:
Il presente bando è diffuso con le seguenti modalità :
• Affissione all’albo dell’istituto;
• Invio agli operatori economici non inferiori a cinque con invito alla presentazione delle offerte.
• Pubblicazione sul sito istituzionale.
RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi: Massimiliana Azzini – tel. 0373/81740 - 83094
Per qualsiasi informazione e chiarimenti rivolgersi alla sig.ra Elena Bussi – tel. 0373/80828
TRATTAMENTO DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/03 si informa che:
•
•
•
•
•
•
Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento riguardano la procedura di
quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro
riservatezza.
Il conferimento dei dati è obbligatorio e l’eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione
della fase precontrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto.
Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato o mediante archivi cartacei.
Titolare del trattamento è il Dirigente Scolastico
Responsabile del trattamento dei dati e il DSGA ed incaricati sono gli assistenti amministrativi oltre a
soggetti eventualmente componenti della commissione di valutazione delle offerte.
I diritti degli interessati sono quelli di cui all’art. 7 del D.Lgs 196/03
CONTROVERSIE:
In caso di controversie il Foro competente è quello di Crema.
f.to IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Viccardi Paola
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NORME PER LA PARTECIPAZIONE ALLA GARA
&
CAPITOLATO D’ONERI
I rapporti contrattuali derivanti dall’aggiudicazione sono regolate dalle norme contenute nel D.I. n. 44 del
1/2/2001 e dalla legge e dal regolamento di contabilità di Stato di cui a rr.dd. 18/11/1923, n. 2440 e
23/5/1924, n. 827 nonché dalle condizioni di seguito riportate.
1. Le offerte presentate dovranno restare valide fino all’effettuazione dei viaggi richiesti con la lettera
d’invito alla gara. Non saranno accettate variazioni al prezzo se non per aumenti documentati delle
tariffe di viaggio. La scuola si riserva di annullare il viaggio, senza alcuna penalità, qualora
l’aumento della quota dovesse superare il 10% del prezzo indicato.
2. Si richiedono alberghi classificati a tre/quattro stelle, con sistemazione per gli studenti in camere a
non più di quattro letti con servizi privati per gli studenti, e, in camere singole con servizi privati per
i docenti. Il vitto sarà costituito dalla colazione e dalla cena (mezza pensione).
3. L’albergo deve trovarsi dislocato all’interno delle località (comprese nell’itinerario), possibilmente
in posizione centrale o in zone adeguatamente servite da mezzi pubblici (metrò, tram, ect.). Ove
fossero presenti possono essere utilizzate anche le residenze giubilari che offrano condizioni pari ad
un 3 stelle.
4. In relazione ai servizi offerti va indicato se i pasti sono serviti nell’albergo o presso eventuali
ristoranti o self-service che possibilmente dovranno essere individuati non lontano dall’albergo. In
ogni caso deve essere garantito: un contenuto dignitoso, un tempo ragionevole per l’assunzione dei
pasti ed una sistemazione adeguata in merito a sovraffollamento e posti a sedere, che la struttura
garantisca la sicurezza dello studente.
5. Dovranno essere indicati in maniera analitica tutti i vettori utilizzati e l’offerta dovrà contenere tutti i
costi riferiti a tali vettori. Nel caso la visita lo richieda dovrà essere garantito il servizio trasporto
durante la visita stessa. I viaggi di istruzione dovranno essere effettuati con i mezzi richiesti. Ove
siano utilizzati i pullman, gli stessi saranno a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo,
inerenti all’itinerario precedentemente stabilito.
• Per i viaggi in treno, nel caso in cui l’albergo si trovi lontano dalla stazione di arrivo, si chiede
la quotazione di un pullman per transfer da stazione ad albergo in arrivo e da albergo a stazione
in partenza.
• Per i viaggi in aereo, il costo dovrà comprendere il pullman privato per transfer scuola/aeroporto
- aeroporto/albergo in arrivo e albergo/aeroporto - aeroporto/scuola in partenza.
• La scuola si riserva la facoltà di non usufruire del servizio di transfert nel caso in cui il costo sia
superiore a quello offerto dalla nostra Ditta appaltatrice del servizio di trasporti per visite
didattiche brevi A.S. 2014/15.
6. In caso di partecipazione al viaggio di istruzione di alunni in situazione di handicap, dovranno essere
osservate le seguenti indicazioni:
• l’IS, per una corretta e funzionale organizzazione, nonché per la determinazione del costo del
viaggio, comunicherà all’ADV la presenza di allievi in situazione di handicap, i relativi servizi
necessari e l’eventuale presenza di assistenti educatori culturali;
• agli allievi in situazione di handicap e agli assistenti educatori dovranno essere forniti i servizi
idonei, secondo la normativa vigente in materia;
gara viaggi istruzione - bando di gara e capitolato viaggi di istruzione 2015-16.doc
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7. Ogni gruppo è composto mediamente di 30 persone paganti, i prezzi devono essere comprensivi di 2
Free per gruppo con sistemazione in stanza singola per gli accompagnatori.
8. Per tutti i partecipanti, compresi gli accompagnatori dovranno essere previste le garanzie assicurative
prescritte dalla normativa vigente ed eventuali polizze assistenza. Vanno tassativamente indicati i
massimali assicurativi e non possono essere previste clausole accessorie che comportino oneri per i
partecipanti o per la scuola.
9. L’agenzia può indicare qualsiasi altra indicazione che dovesse ritenere utile per specificare l’offerta,
a condizione che formalmente garantisca l’impegno del rispetto delle condizioni generali di cui al
secondo punto. In particolare indicherà le condizioni di rinuncia e le eventuali penalità a carico degli
studenti nei giorni immediatamente precedenti la visita.
10. Tutti i servizi dovranno essere comprensivi dell’IVA e dei diritti di agenzia, in modo che il prezzo
esposto contenga precisamente il totale da pagare.
11. Le quotazioni si intendono comprensive di pedaggi autostradali e parcheggi e di eventuali check
point, vitto e alloggio dell’autista ed eventuale secondo autista nelle circostanze previste dalla C.M.
291 del 14/10/1992. l’IS può riservarsi di far verificare, alla partenza del viaggio e avvalendosi
dell’autorità competenti, l’idoneità dei mezzi utilizzati.
12. L’Agenzia deve dichiarare, in caso di assegnazione della fornitura, che si avvarrà di un “servizio di
trasporto” munito di attestato di idoneità professionale per esercitare su territorio nazionale ed estero;
13. l’Agenzia dovrà dichiarare di essere in possesso di tutta la documentazione come richiesto dalla
C.M. n. 291 del 14/10/1992 da presentare in caso di assegnazione del servizio.
14. Tutte le offerte difformi dal presente capitolato non saranno prese in considerazioni. Nessun costo o
onere sarà riconosciuto dalla scuola in ragione della mera presentazione dell’offerte.
15. Per il pagamento delle quote verrà versato, previa emissione di regolare fattura, il 30% del prezzo
complessivo, nei 15 giorni prima della partenza. Il saldo, salvo non sussistano motivi di reclamo,
verrà effettuato nei 30 giorni lavorativi dopo il rientro dal viaggio.
16. Nel presentare l’offerta l’agenzia proponente dovrà dichiarare di impegnarsi alla scrupolosa
osservanza del presente capitolato che fa riferimento allo schema di capitolato d’oneri tra scuole e
agenzia di viaggi messo a disposizione dal MIUR, con circolare n. 645 del 11/04/2002.
f.to IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Viccardi Paola
gara viaggi istruzione - bando di gara e capitolato viaggi di istruzione 2015-16.doc
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