regolamento riprese audio-video consiglio

APPROVATO CON DELIBERAZIONE C.C. N. 51 DEL 30.11.2011
REGOLAMENTO PER LA
DISCIPLINA
DELLE RIPRESE AUDIOVIDEO DELLE SEDUTE DEL CONSIGLIO COMUNALE E DELLE
COMMISSIONI CONSILIARI.
Indice
Art. 1 Finalità.
Art. 2 Funzioni.
Art. 3 Obbligo di comunicazione.
Art. 4 Registrazione audio-video da parte di soggetto appaltatore del servizio.
Art. 5 Giornalisti e operatori televisivi.
Art. 6 Spazi a disposizione la registrazione audio-video.
Art. 7 Altri soggetti eventualmente autorizzabili
Art. 8 Procedura di autorizzazione delle riprese audio-video. Dichiarazione di responsabilità.
Art. 9 Diritti dei consiglieri a non essere ripresi.
Art. 10 Interviste
Art. 11 Applicazione
**********************
Art. 1
(Finalità)
Il presente Regolamento disciplina il servizio di ripresa e trasmissione audio-video delle
riunioni di Consiglio Comunale e delle Commissioni consiliari da parte di soggetti scelti a
seguito di pubblica gara o altrimenti autorizzati.
Art. 2
(Funzioni)
Il Comune di Opera, in attuazione dello Statuto e del Regolamento del Consiglio Comunale,
attribuisce alla diffusione audio-video delle sedute pubbliche del Consiglio Comunale e delle
commissioni consiliari
il fine di favorire la partecipazione dei cittadini all’attività
politico/amministrativa dell’Ente.
Art. 3
(Obbligo di comunicazione)
I Presidenti dell’organo consiliare/delle commissioni informano i consiglieri/commissari ed
il pubblico, all’inizio delle sedute, della eventuale registrazione audio-video dei lavori.
Art.4
(Registrazione audio-video da parte di soggetto appaltatore del servizio).
L’amministrazione si riserva di poter provvedere alla registrazione audio-video dei lavori
degli organi indicati negli articoli precedenti tramite risorse interne o appaltando il servizio a
soggetti esterni, che si atterranno al relativo capitolato speciale di appalto.
Art. 5
(Giornalisti e operatori televisivi)
E’ garantito il diritto di cronaca da parte di giornalisti professionisti/pubblicisti, che
dovranno accreditarsi, con eventuali cineoperatori, fotografi, tecnici delle luci e del suono al
seguito, entro le ore 18.00 del giorno precedente l’inizio dei lavori, presso l’ufficio stampa
comunale. E’ facoltà del Presidente del Consiglio Comunale accettare richieste di
accreditamento dopo il termine suddetto.
Art.6
(Spazi a disposizione la registrazione audio-video)
In occasione delle sedute consiliari l’accesso alle pertinenze dell’aula è consentito
esclusivamente in
appositi spazi, contrassegnati o comunque indicati, al momento
dell’accreditamento, dall’ufficio stampa.
Art.7
(Altri soggetti eventualmente autorizzabili )
Nelle more dell’affidamento del servizio oggetto del presente regolamento, secondo quanto
indicato nell’art. 4, è facoltà del Presidente del Consiglio Comunale, sentito il parere dei
capigruppo, autorizzare la registrazione audio-video dei lavori.
La medesima facoltà è in capo al Presidente di ogni Commissione consiliare che, sentiti i
membri della propria commissione, può autorizzare la registrazione audio- video dei lavori.
E’ tassativamente vietata ogni altra attività privata di registrazione audio-video dei lavori del
Consiglio Comunale e delle Commissioni consiliari.
Art.8
(Procedura di autorizzazione delle riprese audio-video. Dichiarazione di responsabilità).
Le richieste di autorizzazione devono inoltre essere presentate all’ufficio stampa unitamente
a specifica “dichiarazione di assunzione di responsabilità” debitamente sottoscritta, il cui
schema è ivi allegato. Tali richieste vengono quindi trasmesse dall’ufficio stampa:
- al Presidente del Consiglio Comunale che si esprime, sentito il parere dei capigruppo, entro
le ore 12.00 del giorno di convocazione dell’organo consiliare.
- al Presidente della Commissione consiliare interessata che si esprime, sentito il parere dei
membri della commissione, entro le ore 12.00 del giorno di convocazione.
Per l’individuazione degli spazi a disposizione per l’ espletamento del servizio da parte dei
soggetti eventualmente autorizzati ai sensi dell’art.7, si rimanda al precedente articolo n. 6.
Art. 9
(Diritti dei consiglieri di non essere ripresi)
Il consigliere comunale che, eccezionalmente, non intenda farsi riprendere, comunica tale
volontà al Presidente del Consiglio Comunale/di Commissione, prima dell’inizio delle
riprese: è facoltà del Presidente dell’organo interessato autorizzare o meno la richiesta, sentiti
i capigruppo/i membri della commissione.
Art. 10
(Interviste)
Gli Amministratori ed i Consiglieri comunali potranno concedere interviste, al fine di evitare
ogni
intralcio al lavori del Consiglio durante lo svolgimento delle sedute, esclusivamente
all’esterno
della sala consiliare.
Art. 11
(Applicazione)
Il presente regolamento, composto di n. 11 articoli, entra in vigore ad intervenuta esecutività
della relativa deliberazione consiliare di approvazione.
-Def . AAII/RC/SCDV 15.11.2011
Al Presidente del Consiglio Comunale/
Al Presidente della Commissione….…………..
Il sottoscritto (nome e
cognome)……………………………………………………………………………
Nato
a…………………………………………………………………………………………………………..
Residente a ……………………………………………in via
……………………………………………….
Recapito telefonico/email……………………………………………………………………………………
In qualità
di.……………………………………………..……………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……
CHIEDE
Di essere autorizzato a registrare la seduta del Consiglio Comunale/della
Commissione…………………………….. di Opera che si terrà il giorno …………………………
tramite
il
seguente
strumento
di
registrazione
audio/video………….……………………………………
per
il
seguente
uso:..........……………………………………………………………………………………
a tal fine garantendo, sotto propria responsabilità, di non far uso illecito del materiale
prodotto o tale da arrecare offesa o pregiudizio all’assemblea e/o ai suoi membri ed in ogni
caso di rispettare le norme vigenti in relazione all’attività per la quale si chiede
l’autorizzazione.
Si impegna altresì fin d’ora a fornire
Comune di Opera.
immediatamente copia del materiale registrato al
Con la sottoscrizione della presente il sottoscritto cede altresì fin da ora ogni diritto inerente
alla registrazione audio/video che dallo stesso verrà effettuata.
Si allega documento di
identità………………………………………………………………………………
Opera, li…………………………..
In fede
*************************
Visto quanto sopra
Il Presidente del Consiglio Comunale
I__I AUTORIZZA
I__I NON AUTORIZZA
Opera, li…………….
Il Presidente del Consiglio
Comunale